Was Sie wissen müssen, wenn Sie ein Hausverwaltungsunternehmen gründen

Sie fragen sich also, wie man eine Hausverwaltung gründet?

Glücklicherweise sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Wir haben eine ausführliche Seite mit Informationen zur Immobilienverwaltung zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg in die Immobilienverwaltung erleichtern soll.

Pro-Tipp: Um diese Ressourcenseite zur Gründung einer Hausverwaltung optimal nutzen zu können, sollten Sie sich zunächst das Video oben ansehen, in dem ein Eigentümer einer Hausverwaltung direkt erzählt, was er getan hat, um sein Hausverwaltungsgeschäft zum Erfolg zu führen. Sobald Sie sich das Video angesehen haben, lesen Sie weiter unten den Artikel über die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um ein erfolgreicher Immobilienverwalter zu werden.

Als Immobilienverwalter wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich um Immobilien (gewerblich oder wohnwirtschaftlich) für Einzelpersonen, Immobilieninvestorengruppen und Familien kümmern.

Zu den Vorteilen von Immobilienverwaltern gehören der flexible Zeitplan, niedrige Anlaufkosten und ein fast garantiertes passives Einkommen.

Zu den Nachteilen der Immobilienverwaltung gehört, dass Sie den Überblick über die örtlichen staatlichen Kontrollen und die gesetzlichen Zulassungsanforderungen für die von Ihnen verwalteten Immobilien behalten müssen. Immobilien sind eine der größten Quellen für rechtliche Beschwerden bei den Aufsichtsbehörden in verschiedenen Staaten.

Aber Sie müssen sich keine Sorgen um rechtliche Beschwerden machen. Wenn Sie diesen Artikel lesen, gehören Sie bereits zu den Immobilienfachleuten und -verwaltern, die sich gut informieren und diese rechtlichen Fallstricke vermeiden.

Diese Einstellung macht den Beruf des Immobilienverwalters zu einer lohnenden Tätigkeit.

Eigentümer einer Hausverwaltung zu sein, kann ein großartiges Geschäft für diejenigen sein, die Erfahrung in der Hausverwaltung und/oder im Immobilienbereich haben.

Wie der Name schon sagt, kümmern sich Hausverwalter um fast alles, was mit der Verwaltung der Immobilien eines Vermieters zu tun hat, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einziehung der Miete, die Instandhaltung, die Kontrolle und den Erwerb von Immobilien.

Welche Fähigkeiten braucht man, um eine Hausverwaltung zu gründen?

Da man bei der Verwaltung von Immobilien mit verschiedenen Personen zu tun hat – Wartungsfirmen, Prüfunternehmen, Mietern, Vermietern usw. – sollten Hausverwalter über gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten verfügen.

Es ist auch hilfreich, wenn Sie zielstrebig und hoch motiviert sind und Erfahrung mit der Einstellung und Schulung von Mitarbeitern haben. Das wird Ihnen helfen, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Objekte übernehmen.

Wenn Sie auf der Suche nach Tipps sind, um sich ein solides Fundament an Wissen über die Tätigkeit als Immobilienverwalter zu schaffen, bevor Sie Ihre berufliche Laufbahn in der Immobilienverwaltung beginnen, sind Sie hier genau richtig.

Sie müssen Ihre Reise als Immobilienverwalter nicht mit einer teuren Ausbildung beginnen oder sich von all der verfügbaren Immobilienverwaltungssoftware und -tools verwirren lassen.

Lesen Sie weiter, um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen und die den Schlüssel zum Erfolg Ihres zukünftigen Immobilienverwaltungsunternehmens darstellen könnten.

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Wie man eine Hausverwaltung gründet

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Bevor Sie mit der Verwaltung von Immobilien beginnen können, gibt es einige Dinge, die Sie tun müssen. Wie bei allen Unternehmen müssen Sie einige staatliche Anforderungen erfüllen, um eine juristische Person für Ihre Hausverwaltung zu gründen. Die meisten Immobilienverwaltungsunternehmen in Nordamerika sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Wir empfehlen Ihnen jedoch, einen Anwalt zu konsultieren, um herauszufinden, was für Ihre Situation am besten geeignet ist, um eine legale Immobilienverwaltungsgesellschaft zu gründen.

Wenn Sie lieber keinen Anwalt für eine Rechtsberatung konsultieren möchten, muss die Gründung einer LLC nicht teuer sein. Sie können sie sogar selbst gründen.

Sie brauchen nur online nachzuschauen, wie die Gründung in Ihrem Bundesstaat abläuft, und die kostenlose Vorlage für die Gründungsurkunde herunterzuladen. Einschließlich aller Gebühren dürften die Gesamtkosten zwischen 50 und 150 Dollar liegen. Vergessen Sie nicht, sich vorher Gedanken über den Namen Ihrer Hausverwaltung zu machen.

Wenn Sie Ihre Hausverwaltung als juristische Person gegründet haben, ist der nächste Schritt die Einrichtung eines Büros, von dem aus Sie Ihre Immobilien verwalten können. Zum Glück ist es ganz einfach, einen Raum in Ihrer Wohnung als Büro für Ihre Geschäfte einzurichten. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, sollten Sie jedoch ein separates Postfach für Ihre Kontakte als Immobilienverwalter einrichten.

Schließlich benötigen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, ein Fax und eine Telefonnummer, bevor Sie mit der Verwaltung von Immobilien beginnen, damit Ihre künftigen Kunden Sie kontaktieren können. Es gibt eine Reihe von Online-Diensten, die eine automatische Anrufweiterleitung anbieten, wenn Sie eine eigene Telefonnummer benötigen, aber dennoch Ihr eigenes Mobiltelefon benutzen möchten.

Was Ihr E-Mail-Konto als Immobilienverwalter betrifft, können Sie ein kostenloses E-Mail-Konto bei Zoho einrichten. Wenn Sie das nötige Budget haben, können Sie auch ein Gmail-Konto für eine geringe monatliche Gebühr einrichten. Ein E-Mail-Konto ist entscheidend für den Aufbau eines professionellen Kontakts mit den Mietern, die in den von Ihnen verwalteten Immobilien wohnen werden.

Erstellung eines Geschäftsplans für die Immobilienverwaltung

Wenn Sie eine erfolgreiche Immobilienverwaltung aufbauen wollen, brauchen Sie einen Geschäftsplan. Mit einem Geschäftsplan können Sie Ihr Geschäftskonzept sowie die Strategien festlegen, mit denen Sie die Ziele Ihrer Hausverwaltung erreichen und Ihre Immobilien effektiv verwalten wollen. So können Sie sich von anderen Immobilienverwaltern abheben.

Es ist wichtig, dass Sie Faktoren wie relevante Statistiken, Zahlen und andere Daten berücksichtigen, bevor Sie eine Immobilie verwalten. Ihr Geschäftsplan sollte alle Strategien, die Sie für den Betrieb Ihrer Hausverwaltung umsetzen wollen, klar umreißen.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Geschäftsplan für die Hausverwaltung die folgenden Informationen enthält:

• Prognosen zur Einkommensentwicklung. Seien Sie bei Ihren Schätzungen lieber konservativ, d. h., es ist besser, die voraussichtlichen Einnahmen zu unterschätzen als zu überschätzen. Achten Sie darauf, dass Sie realistische Erwartungen hinsichtlich der Anzahl der von Ihnen zu verwaltenden Immobilien und der für jede Immobilie zu zahlenden Verwaltungsgebühren haben.
• Unternehmensbeschreibung und Zusammenfassung. Hier finden Sie den Auftrag und die Vision Ihres Unternehmens. Hier sollten Sie betonen, was Ihre Hausverwaltung von anderen Hausverwaltungsunternehmen abhebt. Dies wird Ihnen bei der Vermarktung helfen, um Kunden zu gewinnen, die ihre Immobilien bei Ihnen verwalten lassen wollen.
• Verschiedenes. Außerdem sollten Sie Ihr Produktangebot, die Preisgestaltung, Marketing- und Verkaufsanalysen/-strategien, SWOT-Analysen, Werbestrategien, Expansionsstrategien, Immobilienverwaltungstechniken, die Gemeinden, auf die Sie sich für Ihre Immobilien konzentrieren wollen, sowie Kostenvoranschläge und Finanzprognosen angeben.

Marktdurchführbarkeit und -forschung

Vergessen Sie nicht, den Standort Ihres Unternehmens und die umliegenden Immobilien sorgfältig zu untersuchen. Auf diese Weise erhalten Sie eine klare Vorstellung von Ihrer Zielgruppe, den Mietpreisen in der Gemeinde, der Konkurrenz um Immobilien, der Frage, ob es sich um einen Käufer- oder Verkäufermarkt handelt, der Art der Immobilienverwaltung, auf die Sie sich spezialisieren sollten (Wohn- oder Gewerbeimmobilien) usw.

Die Durchführung von Immobilienmarktforschung muss nicht schwierig sein. Im Internet stehen Ihnen zahlreiche Informationen zur Verfügung. Sie können damit beginnen, sich auf Websites wie Google Trends einen Überblick über die historische Immobiliennachfrage in Ihrer Stadt zu verschaffen. Sie können auch über Ihren lokalen Immobilienmarkt lesen oder andere Immobilienverwalter beobachten, um herauszufinden, wie sie ihr Geschäft vermarkten.

Kunden finden

Die besten Orte, um Kontakte zu knüpfen und Geschäftskunden zu finden, sind lokale Immobilien-Investmentclubs. Um mit möglichst vielen Immobilienmaklern, Investoren und Vermietern in Kontakt zu treten, sollten Sie so vielen Immobilienclubs wie möglich beitreten. Die Vernetzung mit Vermietern und Immobilieninvestoren ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Ihr Geschäft in Gang zu bringen und Ihren Ruf als Manager aufzubauen.

Nutzen Sie das Internet, um Immobilien-Investmentclubs in Ihrer Nähe zu finden. Beginnen Sie mit einer Google-Suche. Suchen Sie auf Facebook, LinkedIn und Meetup.com nach Immobilien-Investmentgruppen in Ihrer Stadt.

Netzwerken Sie auch mit Menschen, die für Ihr Geschäft von Nutzen sein können und Sie als Bereicherung sehen. Immobilienmakler können zum Beispiel eine hervorragende Quelle für Kundenempfehlungen sein. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für viele Immobilieninvestoren. Erwägen Sie, Immobilienmakler in Ihrer Region anzusprechen und ihnen eine Vermittlungsgebühr anzubieten. Damit heben Sie sich von anderen Immobilienverwaltern ab.

Neben Immobilienmaklern können auch Kreditgeber von hartem Geld für Ihr neues Unternehmen nützlich sein. Manchmal sind sie mit Mietobjekten überfordert. Sie können auch nach Netzwerkmöglichkeiten an diesen nicht traditionellen Orten und Veranstaltungen Ausschau halten.

Während Empfehlungen der beste Weg sind, um Ihr Geschäft auszubauen, müssen Sie sich auch auf die Vermarktung Ihres Immobilienverwaltungsgeschäfts konzentrieren. Nutzen Sie eine Mischung aus Online- und Offline-Möglichkeiten, um Ihr Geschäft als Verwalter zu vermarkten.

Hier sind einige Orte, an denen Sie beginnen können.

• Besuchen Sie Immobilienmessen, Seminare und Ausstellungen, um mit Immobilienmaklern in Kontakt zu treten.
• Investieren Sie in bezahlte Online-Anzeigen, um Ihre Bekanntheit zu steigern.
• Erstellen Sie eine qualitativ hochwertige Website für die Immobilienverwaltung.
• Optimieren Sie Ihre Website für die Immobilienverwaltung für Suchmaschinen, so dass sie besser als andere Immobilienverwaltungsunternehmen rangiert.
• Werben Sie auf Vermietungsportalen und in Immobilienmagazinen für Ihre Hausverwaltung.
• Senden Sie Broschüren an Immobilienmakler und -eigentümer.
• Sponsern Sie Fernsehsendungen, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen.
• Nutzen Sie Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Google+ und Badoo, um bei Immobilieninvestoren für Ihr Hausverwaltungsunternehmen zu werben.
• Gehen Sie zu Versammlungen von Vermieter- und Wohnungsvereinen.
• Verteilen Sie von Zeit zu Zeit Geschäftsflyer in bestimmten Gebieten.
• Plakatieren Sie Ihre flexiblen Banner mit den Kontaktdaten und Logos Ihres Unternehmens in jeder Immobilie, die Sie zur Vermietung oder zum Verkauf anbieten.

Der Umgang mit dem Wettbewerb in der Immobilienverwaltung

Da die Hürde für den Einstieg in die Hausverwaltungs- und Immobilienbranche relativ niedrig ist, müssen Sie damit rechnen, dass Sie viel Konkurrenz von anderen Hausverwaltern bekommen, und stellen Sie sicher, dass Sie darauf vorbereitet sind. Das Ausmaß des Wettbewerbs zwischen den Hausverwaltungen hängt von dem Ort ab, den Sie als Zielort wählen.

Wenn Sie zum Beispiel Ihre Hausverwaltung in einer Kleinstadt gründen, werden Sie natürlich weniger Konkurrenz von anderen Hausverwaltungen bekommen. Wenn Sie Ihr Unternehmen in Großstädten wie Los Angeles, Las Vegas, Miami und Houston ansiedeln, werden Sie es mit einigen bereits in der Branche etablierten Immobilienverwaltern zu tun haben.

Unabhängig davon, wo Sie Ihr Unternehmen gründen wollen, ist die Feinabstimmung Ihrer Marketing- und Verkaufsstrategien der Schlüssel zu Ihrem Erfolg als Immobilienverwalter.

Es ist nie einfach, ein neues Unternehmen zu gründen. Aber mit harter Arbeit und Hingabe können Sie in kürzester Zeit ein erfolgreiches Hausverwaltungsunternehmen gründen.

Als angehender Hausverwalter müssen Sie sich darauf konzentrieren, einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Wenn Sie exzellente Hausverwaltungsdienste anbieten, ist es wahrscheinlicher, dass Sie von bestehenden Kunden weiterempfohlen werden und sich von anderen Hausverwaltern abheben.

Qualifizierte Mieter finden

Mieter zu finden ist eine Sache, aber qualifizierte Mieter zu finden eine andere. Ihr erster Impuls als Immobilienverwalter könnte sein, auf Craigslist nach Mietern zu suchen. Ihre Zielgruppe könnte jedoch auf einem anderen Weg nach Wohnraum suchen. Sie könnten zum Beispiel auf zillow.com, trulia.com oder in der örtlichen Tageszeitung nach Mietwohnungen suchen.

Finden Sie heraus, auf welche Weise Ihre potenziellen Mieter nach Mieteinheiten suchen. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie diese Methode nutzen können, um Ihre Interessenten zu gewinnen. In diesem Artikel finden Sie eine Liste von Online-Sites, die Sie als Immobilienverwalter für die Mietersuche nutzen können.

Beim Screening von Mietern sollten Sie die gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes beachten. Vergessen Sie nicht, den Fair Housing Act einzuhalten. Andernfalls bekommen Sie von Anfang an rechtliche Probleme mit Ihrem Unternehmen.

Wenn Sie interessierte Bewerber haben, vereinbaren Sie Termine, um ihnen Ihre Immobilien zu zeigen. Um ein Nichterscheinen zu vermeiden, sollten Sie das Treffen vorher per Telefon oder E-Mail bestätigen. Bringen Sie außerdem einen dicken Stapel Mietbewerbungsformulare mit.

Nachdem Sie die Liste der Bewerber eingegrenzt haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Due-Diligence-Prüfung durchführen. Ein wichtiger Teil der Verwaltung ist die Durchführung detaillierter Hintergrundüberprüfungen bei jedem Bewerber. Dazu gehören die Überprüfung der kriminellen Vergangenheit, der Kreditwürdigkeit, das Einholen von Referenzen usw.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie alle erforderlichen Angaben und Zusätze, wie z. B. länderspezifische Mietverträge, beifügen. Leider unterschätzen die meisten Anfänger unter den Vermietern und Hausverwaltern die Bedeutung eines soliden Mietvertrags.

Der Mietvertrag ist das erste Dokument, nach dem ein Richter fragen wird, wenn es zu Rechtsstreitigkeiten zwischen Mietern und Vermietern oder Hausverwaltern kommt. Bei EZ Landlord Forms finden Sie länderspezifische Mietvertragspakete, eine Reihe von Screening-Diensten und einen kostenlosen Mietantrag für Ihr Unternehmen.

Immobilienverwaltung

Gute Immobilienverwaltungsunternehmen maximieren den Gewinn ihrer Kunden, indem sie die Leerstandsquote senken und rechtzeitig Mieter finden, während sie gleichzeitig Risiken wie Sachschäden und Prozesskosten minimieren.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, als Immobilienverwalter ein wirksames Anreizprogramm zu haben. Untersuchungen haben ergeben, dass Anreize für Mieter dazu beitragen können, die Fluktuation zu verringern und die Bewohner bei Laune zu halten. Als Hausverwalter können Sie Anreize in Form von Belohnungspunkten für Aufträge und andere gute Taten der Mieter anbieten.

Da Sie regelmäßig mit Reparaturen und Wartungsarbeiten zu tun haben werden, benötigen Sie als Hausverwalter mehrere Auftragnehmer. Über die Kontakte, die Sie bei der Gründung Ihrer Hausverwaltung geknüpft haben, können Sie kompetente und dennoch erschwingliche Auftragnehmer finden. Bemühen Sie sich um enge, langfristige Beziehungen zu hochwertigen Auftragnehmern, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.

Es kann eine Herausforderung sein, herauszufinden, wie man ein Hausverwaltungsunternehmen gründet und sich in der Immobilienbranche zurechtfindet. Aber wenn Sie all diese Tipps lesen und anwenden, werden Sie sicher auf dem richtigen Weg sein.

Immobilienverwalter zu sein, kann eine äußerst lohnende Aufgabe sein, wenn der Immobilieneigentümer ein sachkundiger Profi wie Sie ist. Immobilienverwaltung erfordert die Fähigkeit, spontane Entscheidungen zu treffen, und auch die Liebe zur Arbeit mit Menschen, um ihre Immobilien zu verwalten.

Wenn Sie Unterstützung bei der Vermarktung Ihrer Immobilienverwaltung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind darauf spezialisiert, Hausverwaltungen beim Wachstum zu unterstützen, und würden gerne mit Ihnen darüber sprechen, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.