Produktivität 3 min read
Wie Mark Twain einst sagte: „Wenn es deine Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, dann tust du es am besten gleich morgens. Und wenn du zwei Frösche essen sollst, ist es am besten, den größten zuerst zu essen.“
Der Frosch ist die eine Sache, die du auf deiner To-Do-Liste hast, für die du absolut keine Motivation hast und die du am liebsten aufschieben würdest. Den Frosch zu fressen bedeutet, es einfach zu tun, sonst frisst der Frosch dich, was bedeutet, dass du es den ganzen Tag aufschiebst.
Wenn du diese eine Aufgabe erledigt hast, wird der Rest des Tages leichter und du bekommst sowohl Schwung als auch ein Gefühl der Erfüllung zu Beginn deines Tages.
Wie erkenne ich den Frosch?
Es gibt immer einige Aufgaben, die wir gerne so schnell wie möglich von unserer To-Do-Liste abhaken würden und die, wenn sie erledigt wären, uns helfen würden, uns besser zu fühlen, aber wir sind einfach so unmotiviert, sie zu erledigen.
Wir warten in der Regel bis zum Ende des Tages, um sie in Angriff zu nehmen, wobei wir oft feststellen, dass wir heute keine Zeit mehr haben, sie zu erledigen, und schieben sie auf die To-Do-Liste für den nächsten Tag. Das baut Druck und Stress auf.
Im Endeffekt belasten uns diese Dinge, werden von Moment zu Moment schwerer und schwerer und hindern uns daran, am Tag wirklich etwas zu erreichen.
Um einen Überblick über Ihre Aufgaben zu bekommen, können Sie ähnlich wie bei der Eisenhower-Box-Technik Ihre To-Do-Liste in 4 Kategorien unterteilen:
Dinge, die Sie nicht erledigen wollen, aber eigentlich erledigen müssen.
Dinge, die Sie erledigen wollen und eigentlich erledigen müssen.
Dinge, die Sie erledigen wollen, aber eigentlich nicht erledigen müssen.
Die Dinge, die Sie nicht tun wollen, aber eigentlich nicht tun müssen.
Der Frosch ist das, was Sie nicht tun wollen, aber eigentlich tun müssen.
Was ist, wenn ich 2 Frösche habe?
Wenn Sie mehr als eine wichtige Sache für den Tag zu erledigen haben, nehmen Sie einfach die größte zuerst in Angriff.
Die wichtigste und größte Aufgabe des Tages gleich morgens anzugehen, bedeutet, dass Sie sie mit einem klareren Kopf angehen, wahrscheinlich in einem ruhigen Büro und während Ihre Willenskraft am stärksten ist. Das ist die optimale Umgebung, um an Dingen zu arbeiten, die Sie nicht tun wollen.
Denken Sie daran: Je länger Sie damit warten, den Frosch zu essen, desto müder werden Sie sein und desto mehr Willenskraft wird es Sie kosten.
Take action
Anfangen und handeln ist der Schlüssel. Nehmen Sie einfach Ihren Frosch und essen Sie ihn, ohne zu viel darüber nachzudenken.
Viele Menschen sind nicht produktiv, weil sie Aktivität mit Effizienz verwechseln und den ganzen Tag beschäftigt sind, aber am Ende des Tages keine einzige wichtige Aufgabe erledigen.
Gewohnheit bilden
Um mit dieser Technik erfolgreich zu sein und Ihre Aufgabenliste effektiver zu bearbeiten, ist es sehr wichtig, die Gewohnheit zu entwickeln, Ihre Hauptaufgabe jeden Morgen als erstes in Angriff zu nehmen.
Die Befriedigung, etwas erreicht zu haben, egal ob es sich um eine große oder eine kleine Aufgabe handelt, löst in Ihrem Gehirn die Ausschüttung von Endorphinen und Dopamin aus – Neurotransmitter, die unser Gehirn produziert, um uns zum Handeln anzuspornen – und hilft Ihnen, konzentriert, produktiv und motiviert zu bleiben, um mehr zu erreichen.
Planen Sie voraus
Sparen Sie sich den Stress, Ihren Frosch früh am Morgen auszuwählen. Schreiben Sie einfach am Abend vorher auf, was Sie am Tag zu tun haben, setzen Sie Prioritäten und wählen Sie Ihren Frosch aus. Wenn Sie es schaffen, den Frosch jeden Morgen als Erstes zu essen, werden Sie am Ende einen klareren Kopf haben und mehr Zeit mit Dingen verbringen, die Ihnen eigentlich mehr Spaß machen.
Für weitere Produktivitäts-Hacks, lesen Sie The Ultimate Productivity List – 100 Hacks To Get Things Done.
Geschrieben von Stefano M. Danke fürs Lesen!
Gehen Sie rüber zu Noisli und hören Sie sich ein paar beruhigende Hintergrundklänge an.