When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Hier sehen Sie alle Links zu der Datei. Wählen Sie den Link aus und klicken Sie auf die Option Links aufheben.
Dadurch sollte der Link zu der ausgewählten Datei aufgehoben werden.
Nun kann es manchmal vorkommen, dass die Schaltfläche Link aufheben abgeblendet ist und nicht funktioniert. Und manchmal funktioniert die Schaltfläche „Link unterbrechen“, aber die Verknüpfung wird nicht unterbrochen. Schauen wir uns die einzelnen Fälle an und lösen sie.
Schaltfläche zum Unterbrechen von Verknüpfungen ist abgeblendet
Manchmal, wenn Sie auf das Menü „Verknüpfungen bearbeiten“ klicken, um die Verknüpfungen zwischen den Excel-Dateien zu unterbrechen, wird die Schaltfläche zum Unterbrechen von Verknüpfungen abgeblendet und funktioniert nicht. Das passiert, wenn das Blatt oder die Arbeitsmappe geschützt ist. Sie müssen den Schutz des Blattes oder der Arbeitsmappe aufheben.
Gehen Sie zu Überprüfen und klicken Sie auf die Schaltfläche Blattschutz aufheben.
Es ist möglich, dass das Blatt mit einem Passwort geschützt ist. Sie müssen dieses Kennwort eingeben. Sobald das Blatt ungeschützt ist, funktioniert die Schaltfläche zum Aufheben der Verknüpfung.
Dies war ein üblicher Fall. Es gibt einige ungewöhnliche Fälle, in denen das Unterbrechen von Verknüpfungen nicht richtig zu funktionieren scheint.
Das Dialogfeld zum Unterbrechen von Verknüpfungen erscheint jedes Mal, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird.
Dies ist ein seltener Fall, aber ein ärgerlicher. Manchmal brechen wir die Verknüpfungen zur Quelldatei auf, aber wenn wir die Hauptdatei erneut öffnen, erscheint wieder das Dialogfeld „Verknüpfung aufheben“. Die Links werden nicht wirklich entfernt.
Dies passiert, wenn die Datei Datenüberprüfungen enthält, die mit anderen Dateien verknüpft sind. Bei diesen funktioniert das normale Aufbrechen von Verknüpfungen. In solchen Fällen gehen Sie wie folgt vor:
1. Duplizieren Sie zunächst die Datei und speichern Sie sie. Beginnen Sie nun mit der Arbeit an der duplizierten Datei, damit Ihre Hauptdatei sicher ist.
2. Überprüfen Sie die Datenüberprüfung, ob sie Links zu externen Dateien enthält. Entfernen Sie diese.
2. Überprüfen Sie auch die von Ihnen verwendeten Formeln für die bedingte Formatierung. Wenn sie Links zu externen Dateien enthalten, entfernen Sie sie ebenfalls. Machen Sie diese bedingten Formatierungen lokal.
3. Überprüfen Sie die Diagrammreihenbereiche. Wenn sie Bereiche aus einer anderen Arbeitsmappe enthalten, entfernen Sie diese. Überprüfen Sie die Kopfzeilen. Oft sind die Kopfzeilen mit einer Zelle verknüpft.
4. Überprüfen Sie die benannten Bereiche, die aus verschiedenen Arbeitsmappen stammen. Dies ist eine seltene Angelegenheit. Aber um auf Nummer sicher zu gehen, überprüfen Sie die benannten Bereiche, wenn sie Bereiche aus einer externen Datei enthalten. Entfernen Sie sie oder ändern Sie sie nach Belieben.
Wenn Sie alle diese Punkte überprüft haben. Versuchen Sie erneut, die Links zu entfernen und die doppelte Datei zu speichern. Ich bin sicher, dass alle externen Links, die Sie entfernen wollten, aus der Hauptdatei entfernt werden
Ich hoffe, das war hilfreich. Wenn Sie Fragen zu diesem Thema oder einem anderen Excel/VBA-Thema haben, fragen Sie mich in den Kommentaren unten. Bis dahin weiterhin viel Erfolg.
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