Der Präsident der Vereinigten Staaten mag für normale Wähler, die kein Regierungsamt bekleiden, unerreichbar erscheinen. Glücklicherweise ist die Demokratie in den USA so beschaffen, dass praktisch jeder das Weiße Haus erreichen kann. Auf der offiziellen Website des Präsidenten, whitehouse.gov, sind Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem höchsten Amt der Nation leicht zugänglich. Web-Besucher können Telefonnummern mit Telekommunikationsoptionen für Taube oder Stumme online finden. Außerdem ist auf der Website ein Formular für eine einfache E-Mail-Korrespondenz integriert.
Auch wenn Anrufe und E-Mails schnelle und bequeme Kommunikationsmethoden sind, kann es Umstände geben, die einen Brief erforderlich machen. Die Website bietet zwar grundlegende Informationen darüber, wie man dem Präsidenten schreibt, aber es gibt noch ein paar andere Dinge, die ein potenzieller Korrespondent beachten sollte:
Das Papier
Das Weiße Haus empfiehlt, dass die Korrespondenten ihren Brief auf 8,5 x 11-Zoll-Papier verfassen, das ist das Standardformat für die meisten linierten Papiere und Drucker. Es gibt keine Richtlinien für Gewicht, Farbe oder Fasern; die Korrespondenten können das Papier wählen, das sie für angemessen halten. Allerdings wird der Brief, wenn er im Weißen Haus ankommt, durch viele Hände gehen, so dass die Haltbarkeit eine wichtige Rolle spielt.
Die Methode
Die Entscheidung zwischen einem getippten und einem handgeschriebenen Brief ist eine wichtige Entscheidung darüber, wie man dem Präsidenten schreibt. Handgeschriebene Briefe wirken zwar persönlicher, können aber auch unleserlich sein. Entscheidet sich ein Korrespondent für einen handschriftlichen Brief, sollte er einen dunklen Stift verwenden und ordentlich schreiben. Vermeiden Sie es, kursiv oder klein zu schreiben. Bei maschinengeschriebenen Briefen sollten Sie sich an eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkten halten und blumige, kursiv wirkende Schriftarten vermeiden.
Die Botschaft
Abgesehen von Drohungen können Korrespondenten dem Präsidenten über eine Vielzahl von Themen schreiben. Ganz gleich, ob jemand seine Unterstützung oder seine Enttäuschung zum Ausdruck bringen, sich für eine bestimmte Politik einsetzen, seine Meinung kundtun oder eine persönliche Anekdote erzählen möchte – das Weiße Haus ist offen für Briefe aus der Öffentlichkeit. Die Verfasser von Briefen sollten bedenken, dass der Präsident das höchste Amt der Nation innehat, was allein schon ein gewisses Maß an Ehrerbietung mit sich bringt. Unabhängig von der persönlichen politischen Meinung ist es ratsam, einen respektvollen Ton anzuschlagen, wenn man sich an den Präsidenten wendet, auch wenn der Zweck des Briefes darin besteht, seine Unzufriedenheit zum Ausdruck zu bringen.
Anlagen
Das Weiße Haus kann keine Geldspenden in irgendeiner Form annehmen. Wenn ein Korrespondent zusätzliche Dokumente oder Fotos beifügt, ist es wahrscheinlich, dass diese nicht zurückgeschickt werden. Außerdem können diese Gegenstände bei der Sicherheitskontrolle beschädigt werden.
Der Umfang
Das Weiße Haus erhält täglich Zehntausende von Briefen und Paketen. Das Büro für Präsidentenkorrespondenz ist die Regierungsstelle, die all diese Briefe entgegennimmt. Innerhalb dieses Büros sind Mitarbeiter, Praktikanten und Freiwillige mit der Aufgabe betraut, alle diese Briefe zu lesen. Im Allgemeinen sollten die Korrespondenten nicht damit rechnen, dass ihr Brief tatsächlich vom Präsidenten gelesen wird, auch wenn die Möglichkeit besteht, dass er gelesen wird. Der ehemalige Präsident Obama hat es sich zur Regel gemacht, jeden Abend zehn Briefe zu lesen, die vom Direktor der Präsidentenkorrespondenz ausgewählt werden. Präsident Trump wird möglicherweise seine eigene Leseregelung anwenden.
Obwohl es keine wirkliche Möglichkeit gibt, sicherzustellen, dass ein bestimmter Brief auf dem Schreibtisch des Präsidenten landet, gab Fiona Reeves, die während der Obama-Regierung als Direktorin der Präsidentenkorrespondenz fungierte, in einem Interview mit 99% Invisible einige Einblicke. Reeves erläuterte, dass ihr Team nach Briefen suchte, die „geografisch vielfältig sind … unterschiedliche Schreibstile . . und verschiedene Arten der Kommunikation“. Der Sinn der Weitergabe von Briefen an den Präsidenten besteht darin, ihm ein Gefühl dafür zu vermitteln, was dem amerikanischen Volk wirklich wichtig ist. Ein pointierter Brief, der dem Präsidenten hilft, den Puls des Landes zu fühlen, kann sehr wohl seinen Weg ins Oval Office finden.
Versand
Die letzte Überlegung, wie man dem Präsidenten schreibt, hat mit dem Versand zu tun. Korrespondenten sollten ihre Briefe adressieren an:
Das Weiße Haus
1600 Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC, 20500
Vergewissern Sie sich, dass der Brief eine Absenderadresse enthält. Bringen Sie eine Briefmarke in der oberen rechten Ecke an und schicken Sie den Brief wie üblich ab oder wenden Sie sich an ein örtliches Postamt, um einen beschleunigten Postversand zu erhalten. Die Entscheidung, an das Weiße Haus zu schreiben, ist eine Möglichkeit, die jedem Bürger offen steht. Das Senden von Post an den Präsidenten ist eine Gelegenheit, sich für eine Politik einzusetzen, die die weltweite Armut lindert.
– Chantel Baul
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