Wie man ein Konnossement liest

Alles, was Sie über Ihr Konnossement wissen müssen

Hier ist ein schrittweiser Überblick über Ihr Konnossement, einschließlich der Frage, warum es wichtig ist, was es enthält und wie man es richtig verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Fracht sicher versandt und bis zum endgültigen Bestimmungsort verfolgt wird.

Was ist ein Konnossement?

Kurz gesagt ist ein Konnossement (BOL) eine Art Versandschein. Es handelt sich um eine Aufzeichnung von Artikeln, die von einem Lieferanten an einen Empfänger durch einen Frachtführer versandt werden. Wie jede andere Quittung ist ein Frachtbrief wichtig, weil er sicherstellt, dass die Anzahl und die Art der versendeten Artikel mit den Artikeln übereinstimmen, die am endgültigen Bestimmungsort ankommen. Er hilft dabei, nachzuvollziehen, wo sich eine Sendung zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet – vor allem, wenn es sich um LTL-Fracht handelt, die von mehreren Spediteuren abgewickelt wird – und festzustellen, ob während des Transports Schäden aufgetreten sind, indem der Zustand der Sendungen beim Versand mit dem Zustand bei der Ankunft abgeglichen wird.

Ein Frachtbrief hat auch wichtige eigentumsrechtliche und finanzielle Auswirkungen, da er nicht nur als Eigentumsnachweis dient, sondern auch die für eine genaue Rechnungsstellung erforderlichen Angaben enthält. Die Größe, das Gewicht und die Dichte der beförderten Gegenstände sind ausschlaggebend für die Höhe der Transportkosten.

Abhängig davon, wie Sie Ihre Fracht versenden, gibt es verschiedene Arten von Frachtbriefen. Dazu gehören:

• Konnossement, das für den Versand an einen Empfänger verwendet wird, der den Auftrag bereits bezahlt hat.
• Auftragskonnossement, mit dem das Eigentum an der Fracht vom Versender auf den Empfänger übertragen wird und das in der Regel im Rahmen eines Akkreditivs ausgestellt wird. Diese Dokumente sind ebenfalls verhandelbar.
• Luftfrachtbrief, ein nicht verhandelbares Dokument, das für den Versand von Waren auf dem Luftweg verwendet wird.
• Seefrachtbrief, ein verhandelbares Dokument, das für den Versand von Waren nach Übersee verwendet wird.
• Inlandskonnossement, ein Dokument, das für internationale Sendungen verwendet wird, die auf dem Landweg oder mit der Eisenbahn transportiert werden.
• Multimodales Konnossement, das verwendet wird, wenn der Versand über mehrere Transportarten erfolgt (z. B., Luft- und Bahntransport oder See- und Lufttransport usw.).

Was beinhaltet ein Konnossement?

Ein Konnossement beschreibt die Zusammensetzung und den Verlauf einer Sendung. Er listet nicht nur auf, welche Fracht enthalten ist, sondern auch, wie diese Fracht verpackt ist, ob sie besondere Handhabungsprotokolle erfordert, ob sie Gefahrgut enthält und andere spezifische Informationen, die die Waren identifizieren und vorschreiben, wie sie transportiert werden sollten.

Abgesehen von speziellen Anweisungen und Details enthalten die meisten Frachtbriefe die folgenden Informationen:

• Namen und Adressen des Absenders und des Empfängers (im Dokument oft als „Empfänger“ bezeichnet)
• Geplante Abhol- und Abgabedaten
• Bestellnummern
• Größe, Gewicht und Abmessungen der Fracht Gewicht und Abmessungen
• Unterschriftszeilen für alle Parteien (Absender, Frachtführer, Empfänger)

Konnossemente lesen

Auch wenn die meisten Konnossemente dieselben grundlegenden Informationen enthalten, kann jedes Unternehmen ein anderes Layout haben oder anderen Aspekten des Konnossements Vorrang einräumen. Daher kann man leicht verwirrt werden, wenn man versucht, einen Frachtbrief zu lesen, mit dem man nicht vertraut ist.

Als Beispiel, um zu lernen, wie man einen Frachtbrief liest, schauen wir uns den Frachtbrief von Flock Freight an, den wir erstellen, nachdem unsere Verlader einen Auftrag bei uns gebucht haben.

Referenz- und Angebotsnummer

Oben auf dem Frachtbrief finden Sie Felder für die Referenznummer der Sendung und eine Angebotsnummer. Diese Nummern werden generiert, um die Identifizierung und Verfolgung Ihrer Sendung auf dem Weg zu ihrem endgültigen Bestimmungsort zu erleichtern.

Abschnitt Versender

In diesem Bereich werden versenderspezifische Informationen, der Name des Unternehmens, die Adresse und Kontaktinformationen angegeben. Sie finden hier die Bestellnummer sowie das geplante Abholdatum und die Uhrzeit der Fracht.

Außerdem finden Sie hier eine Reihe von Frachtcodes. Diese weisen auf besondere Versand- oder Handhabungsanweisungen hin, die der Versender bei der Angebotsabgabe für die Sendung angegeben hat, z. B. ob die Fracht eine Hebebühne benötigt oder ob die Abholung drinnen und nicht draußen an einer Laderampe erfolgen soll.

Empfänger

Gleich den Informationen für den Versender werden im Abschnitt für den Empfänger die Einzelheiten zu dem Ort aufgeführt, an dem die Fracht ihren endgültigen Bestimmungsort erreicht. Dazu gehören Name, Adresse und Kontaktinformationen des Empfängers sowie das geplante Zustelldatum und die Uhrzeit. Ähnlich wie bei den besonderen Anforderungen des Versenders gibt es auch auf der Empfängerseite Frachtcodes für besondere Annahmeanforderungen, damit er die Sendung ordnungsgemäß in Empfang nehmen kann.

Frachtführerinformationen

In diesem Abschnitt wird der Frachtführer aufgeführt, der für den Transport Ihrer Waren von Ihnen zum Empfänger verantwortlich ist. Er kann den Namen, die Spediteur- oder Angebotsnummer und andere relevante Kontaktinformationen enthalten.

Freight Details

In diesem Bereich finden Sie das wichtigste Kernstück des BOL: die Sendungsbeschreibung. Hier führen Sie die Einzelheiten Ihrer Sendung auf, die nicht nur bestimmen, wie die Waren behandelt werden, sondern auch, wie viel Ihre Sendung Sie kosten wird. Dazu gehören:

• Anzahl der Artikel
• Gesamtgewicht der Sendung
• Größenangaben (Länge, Breite und Höhe der Sendung)
• Frachtklasse
• Besondere Handhabungsvorschriften (Gefahrgut, etc.)

Besonderes Augenmerk ist auf die Eingabe der Frachtklasse zu legen. Fehler in diesem Bereich können zu unzähligen Problemen führen, einschließlich Gebühren für die Neueinstufung oder sogar die Ablehnung Ihrer Sendung.

Angegebener Wert

Wie Sie wahrscheinlich wissen, geben Sie hier den Gesamtwert Ihrer Fracht an. Dieser Abschnitt ist unglaublich wichtig, vor allem, wenn Ihre Sendung verloren geht oder beschädigt wird, da er ausschlaggebend dafür ist, dass Sie für Ihren Verlust entschädigt werden.

Preis und Zahlung

Nicht zu verwechseln mit dem Wert Ihrer Fracht, wird hier angegeben, wie viel der Versand Ihrer Waren kostet. Es handelt sich um den Preis, den Sie dem Spediteur für den Transport Ihrer Fracht zum endgültigen Bestimmungsort zahlen.

Unterschriften und Daten

Alle Parteien müssen unterschreiben, um ihr Interesse und ihre Rolle bei der Sendung zu bestätigen und um zu bescheinigen, dass die Informationen auf dem BOL korrekt sind. Es enthält auch einen Abschnitt mit einer Checkliste, um sicherzustellen, dass alle Parteien sich darüber im Klaren sind, wer den Anhänger beladen hat und wer die Fracht vor der Abfahrt gezählt hat.

Erstellung eines idiotensicheren Frachtbriefs

Es ist wichtig, dass alle Informationen auf einem Frachtbrief korrekt sind; andernfalls riskieren Sie den Verlust Ihrer Waren, Schäden durch falsche Handhabung, verspätete Lieferungen oder sogar einen Zahlungsverzug für Ihre Sendung.

Wenn Ihre Sendung im Äther verloren geht, dient ein korrektes BOL außerdem als Anhaltspunkt, um Ihre Verluste wieder gutzumachen. Wenn Informationen fehlen oder falsch sind, müssen Sie sich durch einen bürokratischen Sumpf wühlen, um eine Entschädigung zu erhalten.

Zum Glück für LTL-Versender, die sich für Flock Freight entscheiden, ist dieses Alptraumszenario reine Fiktion. Bei der Angebotserstellung auf der Flock-Plattform stellen wir gründliche und transparente Fragen, um sicherzustellen, dass Ihr Frachtbrief alle genauen Informationen zu Ihrer Fracht enthält, einschließlich der richtigen Frachtklasse und Zusatzcodes, damit Sie nicht von unerwarteten Gebühren überrascht werden. Die Flock-Plattform erstellt automatisch einen umfassenden Frachtbrief für Sie, einschließlich aller notwendigen Zusatzinformationen. Alles, was Sie tun müssen, ist herunterladen und ausdrucken!