Das Verfassen einer eidesstattlichen Erklärung ist für jeden wichtig, der in der Geschäfts-, Finanz- oder Rechtswelt tätig ist. Eine eidesstattliche Erklärung, auch als Affidavit of Fact oder Affidavit of Truth bezeichnet, kann in Verfahren wie Scheidungen, Unterhaltsansprüchen von Kindern und Erbteilungen verwendet werden.
Wofür auch immer sie verwendet wird, eine eidesstattliche Erklärung ist immer eine schriftliche Erklärung von Tatsachen, die eine Person freiwillig als wahr beschwört.
Hier skizzieren wir eine sechsstufige Vorgehensweise, um eine eidesstattliche Erklärung selbst zu schreiben, und definieren dann verschiedene Affidavit-Formate und ihre Verwendungsmöglichkeiten.
Eidliche Erklärung in 6 Schritten
Wenn Sie eine eidesstattliche Erklärung zur Unterstützung eines juristischen oder geschäftlichen Verfahrens schreiben müssen, müssen Sie die folgenden Details in Ihre Erklärung aufnehmen:
- Ein Titel und eine Überschrift
- Einleitende Worte zum Affidiant (Person, die die eidesstattliche Erklärung schreibt)
- Eidliche Bestätigung, dass die in der eidesstattlichen Erklärung dargelegten Tatsachen wahr sind
- Zusätzliche Fakten im Zusammenhang mit der eidesstattlichen Erklärung
- Einschlägige Beweismittel
- Eine notariell beglaubigte Unterschrift
Hier skizzieren wir eine Vorgehensweise zum Verfassen Ihrer eigenen eidesstattlichen Erklärung, und definieren dann verschiedene Formate für eidesstattliche Erklärungen und ihre unterschiedlichen Verwendungszwecke:
- Betiteln Sie die eidesstattliche Erklärung und fügen Sie eine Überschrift hinzu – Beginnen Sie Ihre eidesstattliche Erklärung mit einem Titel, der den Inhalt der Erklärung wiedergibt. Sie könnten zum Beispiel mit „Eidesstattliche Erklärung von“ beginnen, gefolgt von Ihrem Namen. Geben Sie in der Überschrift den Namen und den Ort des Gerichts an. Wenn es um ein Gerichtsverfahren geht, geben Sie den Titel des Verfahrens, die Namen des/der Beklagten und des/der Kläger(s) sowie das Aktenzeichen an.
- Vorstellung des Eidesstattlichen – Der nächste Abschnitt nach dem Titel und der Überschrift ist eine Erklärung über die Identität des Eidesstattlichen. Geben Sie Ihren Namen, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihren Beruf, Ihren Wohnort und Ihr Verhältnis zum Kläger an.
- Eidesstattliche Bestätigung des Sachverhalts – Bevor Sie den Sachverhalt schildern, müssen Sie schwören, dass das, was Sie berichten werden, nach bestem Wissen und Gewissen wahr ist. Denken Sie daran, dass dies das schriftliche Äquivalent zur eidesstattlichen Erklärung vor Gericht ist. Sie können Ihre eidesstattliche Erklärung am Ende Ihrer eidesstattlichen Erklärung bekräftigen, nachdem Sie die Tatsachen aufgelistet haben.
- Auflistung der Tatsachen – Dieser Abschnitt Ihrer eidesstattlichen Erklärung sollte in einfacher Sprache geschrieben oder getippt werden, ohne Ausschmückungen oder persönliche Meinungsäußerungen. Schildern Sie in der ersten Person („ich“) einfach die wesentlichen Fakten in klarer, chronologischer Reihenfolge.
- Fügen Sie alle relevanten Belege bei – Wenn auf andere Dokumente Bezug genommen werden muss, kennzeichnen Sie diese in Ihrer eidesstattlichen Erklärung in nummerierter Reihenfolge. Dazu können Kontoauszüge, Quittungen oder andere Dokumente gehören. Nehmen Sie nur relevante Elemente auf.
- Lassen Sie die Unterschrift des Eidesstattlichen beglaubigen – Der letzte Schritt besteht darin, die eidesstattliche Erklärung beglaubigen zu lassen. In einigen Bundesstaaten ist die Beglaubigung aus der Ferne möglich, aber in den meisten Staaten muss die eidesstattliche Erklärung in Anwesenheit eines Notars oder einer anderen Amtsperson mit der rechtlichen Befugnis, einen Eid zu leisten, beglaubigt werden.
Wenn Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihre eidesstattliche Erklärung in Anwesenheit des Notars unterzeichnen. Sowohl Sie als auch der Notar müssen unterschreiben:
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- Alle Änderungen oder Ergänzungen, die Sie in Anwesenheit des Notars an der eidesstattlichen Erklärung vorgenommen haben
- Jede Seite des Dokuments
- Die eidesstattliche Erklärung selbst
- Alle Beweisstücke oder zusätzlichen Beweise, die Sie in Ihre eidesstattliche Erklärung aufgenommen haben
Sie können auch Vorlagen für eidesstattliche Erklärungen für eine Vielzahl von Verwendungen herunterladen, und um genau zu sehen, wie eine ausgefüllte eidesstattliche Erklärung aussieht. Mit einer Vorlage füllen Sie einfach die relevanten Details aus, bevor Sie das Dokument notariell beglaubigen lassen.
Formate für eidesstattliche Erklärungen für verschiedene Situationen
Es gibt ein allgemeines Verfahren für das Verfassen einer eidesstattlichen Erklärung, aber eidesstattliche Erklärungen gibt es in verschiedenen Formaten, um den Anforderungen bestimmter Fälle gerecht zu werden. Hier sind einige Beispiele für die verschiedenen Formate von eidesstattlichen Erklärungen:
Zeugenaussage
Um die Einzelheiten eines Ereignisses als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren darzulegen, würden Sie (oder wahrscheinlicher ein Detektiv oder Polizeibeamter) eine eidesstattliche Zeugenaussage verwenden. Eine eidesstattliche Erklärung ist ein von Ihnen und zwei Zeugen unterzeichnetes Dokument, das bestätigt, dass die Zeugen gesehen haben, wie Sie Ihr Testament unterzeichnet haben, und dass es rechtsgültig ist.
Erbschaft
Wenn Sie Ihr Recht auf eine Erbschaft geltend machen und die Verteilung des Vermögens des Verstorbenen an die Begünstigten beschleunigen möchten, können Sie eine eidesstattliche Erklärung über die Erbschaft erstellen. Sie können eine eidesstattliche Erklärung von Todes wegen verwenden, um Finanzkonten zu schließen, Eigentum zu übernehmen oder Ansprüche zu erhalten, nachdem jemand gestorben ist.
Ausweis
Für Gerichtsverfahren, Schulanmeldungen und Finanzinstitute, die einen Nachweis des Wohnsitzes verlangen, müssen Sie möglicherweise eine eidesstattliche Erklärung des Wohnsitzes vorlegen. Sie können eine eidesstattliche Erklärung auch verwenden, um Ihre Identität gegenüber Banken oder anderen juristischen Parteien nachzuweisen.
Rechtsstreitigkeiten
Wenn Sie Partei in einem Fall sind, in dem eine andere Partei behauptet, keine Zustellung einer gerichtlichen Bekanntmachung, einer Vorladung, eines Schriftstücks oder eines Prozesses erhalten zu haben, können Sie eine eidesstattliche Erklärung über die Zustellung verfassen.
Finanzen & Vermögensübertragung
Eine eidesstattliche Erklärung über die Finanzen gibt Auskunft über Ihre finanziellen Verhältnisse. Eine eidesstattliche Erklärung wird verwendet, um das Eigentum an Wertpapieren von einer verstorbenen Person zu übertragen. Um das rechtmäßige Eigentum an einer Immobilie geltend zu machen, verwenden Sie eine eidesstattliche Erklärung über das Eigentum. Um nachzuweisen, dass Sie einer anderen Partei Eigentum ohne kommerziellen Austausch überlassen, verwenden Sie eine Schenkungserklärung.
Einwanderung & Patenschaft
Eine Unterstützungserklärung ist ein Vertrag, der von einer Person (oft ein Verwandter oder ein zukünftiger Arbeitgeber) unterzeichnet wird, die sich bereit erklärt, einen namentlich genannten Einwanderer finanziell zu unterstützen.
Scheidung
In der Anfangsphase einer Scheidung kann der betreffende Elternteil dem Gericht mit einer eidesstattlichen Erklärung zum Sorgerecht erklären, warum das Kind oder die Kinder in seine Obhut gegeben werden sollten.