Wie schreibe ich ein erstklassiges Firmen-Boilerplate

Was ist überhaupt ein Boilerplate? Und warum ist ein Boilerplate eines Unternehmens wichtig?

Die Boilerplate-Erklärung eines Unternehmens ist in der Regel ein Schlüsselelement von Pressemitteilungen – es handelt sich im Wesentlichen um eine Unternehmenszusammenfassung, die am Ende jeder Pressemitteilung wortwörtlich wiedergegeben wird. Der Text ist standardisiert, so dass Sie ihn in jedes formelle Dokument, das Ihr Unternehmen veröffentlicht, aufnehmen können. Die meisten Unternehmer sind jedoch keine PR-Fachleute und wissen daher nicht, wie man ein gutes Boilerplate schreibt.

Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie ein aussagekräftiges Boilerplate für Ihr Unternehmen verfassen, um die Wirksamkeit Ihrer Pressemitteilungen zu erhöhen. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading „About Sony Electronics, Inc.“ Hier findet sich die Standardformulierung des Unternehmens:

Wenn Sie einen Blick auf andere Pressemitteilungen von Sony werfen, werden Sie feststellen, dass genau der gleiche Text wortwörtlich wiederholt wird. Ihr Unternehmen mit ein paar grundlegenden Informationen zusammenzufassen, klingt einfach, nicht wahr? Nun, nicht so schnell.

Warum sind Boilerplates überhaupt wichtig?

Es ist ein einfaches Konzept, aber ein wirklich aussagekräftiges Boilerplate für ein Unternehmen macht den Unterschied aus, wie eine Pressemitteilung aufgenommen wird.

Erinnern Sie sich daran, dass eine Pressemitteilung eine Gelegenheit ist, nur ein paar Augenblicke der Zeit von jemandem zu bekommen, um eine kurze Nachricht zu übermitteln. Sie haben nicht viel Zeit, um einen starken Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie sich nun vor, dass die Einleitung und der Hauptteil Ihrer Pressemitteilung perfekt sind, aber Ihr Vorspann nicht gut geschrieben ist.

Da Ihr Vorspann Ihre Chance ist, den Lesern mitzuteilen, wer Sie sind, ruiniert ein unklarer oder unvollständiger Vorspann die Wirkung des restlichen Teils Ihrer Pressemitteilung. Es wird nicht nur schwer zu erkennen sein, wer Sie sind und was Sie tun, sondern die Leser werden auch einen negativen Eindruck gewinnen.

Schlechte Firmen-Boilerplates sind der Killer für Pressemitteilungen. Schließlich kann eine Nachricht nicht wirksam sein, wenn der Empfänger nicht weiß, von wem sie stammt! Deshalb ist Ihr Leittext so wichtig.

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Was sollte ein Boilerplate für Unternehmen enthalten?

Journalisten erhalten jeden Tag zwischen 100 und 400 geschäftsbezogene E-Mails. In diesem E-Mail-Stapel warten wöchentlich Dutzende von Pressemitteilungen darauf, von Journalisten gesichtet zu werden. Bei so vielen ähnlich aussehenden Beiträgen, die es zu durchforsten gilt, macht eine besondere Note den Unterschied. Unternehmen, die Pressemitteilungen verschicken, klingen in den Köpfen der Journalisten alle gleich. Ein wirklich guter Text weckt das Interesse und das Vertrauen der Journalisten, deren Aufmerksamkeit Sie zu gewinnen versuchen. Bei so vielen Unternehmen, die um die Aufmerksamkeit der Journalisten konkurrieren, ist es Ihr Boilerplate, das Ihr Unternehmen an die Spitze des Stapels bringt.

Was sollte also ein Boilerplate für ein Unternehmen enthalten, um dies zu erreichen?

Ein ansprechendes Boilerplate für ein Unternehmen verfassen

Ihr Boilerplate für ein Unternehmen sollte die Ursprünge und Leistungen Ihres Unternehmens beschreiben. Schreiben Sie es so, dass es zeigt, wie großartig Ihr Unternehmen in dem ist, was es tut. Es sollte Ihre Pressemitteilungen klarer und aussagekräftiger machen, indem es Ihr Unternehmen hervorhebt.

Indem es sich in den Köpfen der Journalisten festsetzt, wird Ihre Pressemitteilung mit größerer Wahrscheinlichkeit veröffentlicht werden. Eine gute Textvorlage erleichtert den Journalisten auch ihre Arbeit. Diese Journalisten berichten tagtäglich über Unternehmen wie das Ihre, und wenn Sie ihnen einen positiven Eindruck vermitteln, ist das ein großer Gewinn für Ihre Öffentlichkeitsarbeit.

Boilerplate für Leser und Suchmaschinen optimieren

Zusätzlich zu den Informationen über die Geschichte, den Auftrag, die Produkte und die Leistungen Ihres Unternehmens sollte ein gutes Boilerplate auch Informationen enthalten, die die Auffindbarkeit der Pressemitteilung verbessern. Die Verwendung von Schlüsselwörtern in der gesamten Pressemitteilung trägt zu einer besseren Platzierung bei Google bei, so dass sie in den Suchergebnissen von mehr Lesern angezeigt wird.

Beim Einsatz von Schlüsselwörtern sollten Sie jedoch darauf achten, dass Sie nicht zu viel des Guten haben. Die Pressemitteilung soll natürlich fließen und nicht den Eindruck erwecken, dass sie mit Stichwörtern „vollgestopft“ ist. Wenn Sie sich sehr anstrengen müssen, um ein Schlüsselwort einzubauen, ist das wahrscheinlich Keyword-Stuffing. Jedes Schlüsselwort sollte sich so anfühlen, als ob es dazugehört und sich organisch in den Text einfügt.

Ein gutes Boilerplate sollte auch eine Aufforderung zum Handeln enthalten. Sie sollte den Lesern einen nächsten Schritt vorgeben, z. B. den Besuch des Blogs Ihres Unternehmens.

Die CTA sollte niemals ignoriert werden. Aber der wichtigste Teil Ihres Boilerplates – der Teil, der über Erfolg oder Misserfolg entscheidet – ist die Positionierungsaussage. Darauf gehen wir als Nächstes ein.

Boilerplate Positioning Statement

Das Positioning Statement eines Boilerplates ist eine Aussage in einem Satz, die dem Leser zeigt, warum Ihr Unternehmen eine Nachricht wert ist. Sie sollte darstellen, was Ihr Unternehmen einzigartig und bedeutsam macht.

Ist Ihr Unternehmen beispielsweise die erste nationale Marke, die „Farm-to-Table“-Mahlzeitensets für Veganer und Vegetarier anbietet? Sind Sie der größte Anbieter von Sätteln und Reitausrüstung im Bundesstaat Texas?

Diese Dinge sollten Sie in Ihre Positionierungserklärung aufnehmen. Machen Sie dies zum ersten oder zweiten Satz Ihres Textes.

Nutzen Sie die Positionierungsaussage, um die Hauptleistung Ihres Unternehmens darzustellen. Sie sollen dem Leser vermitteln, dass Ihr Unternehmen es verdient, dass über es geschrieben wird!

Weitere wichtige Punkte, die Sie aufnehmen sollten

Der Zweck einer Pressemitteilung und eines Unternehmens-Boilerplates ist ein doppelter: Sie versuchen, Journalisten anzusprechen, aber Sie versuchen auch, die Angebote Ihres Unternehmens bei den Lesern zu vermarkten. Aus diesem Grund sollten Sie bei der Formulierung Ihrer Unternehmens-Kurzfassung Ihre Marketingziele im Auge behalten. Denken Sie an die Produkte, die Sie am meisten fördern und für die Sie bekannt sein wollen, und nehmen Sie sie in Ihr Standardwerk auf.

Ein wichtiger Teil des Marketings ist es, zu wissen, worüber man nicht sprechen sollte. Das gilt auch für Ihr Boilerplate-Marketingkonzept. Die folgende Liste enthält eine Zusammenfassung grundlegender Informationen und gibt Aufschluss darüber, ob Sie sie aufnehmen sollten oder nicht.

1. Gründungsdatum & Gründer: Wenn das Gründungsdatum des Unternehmens Jahrzehnte zurückliegt, sollten Sie es in das Textblatt aufnehmen. Wenn Sie ein brandneues Unternehmen sind, müssen Sie diese Information wahrscheinlich nicht angeben. Wenn Sie berühmte Gründer, Investoren oder andere Personen haben, die an Ihrem Unternehmen beteiligt sind, erwähnen Sie diese ebenfalls, aber nur, wenn sie erkennbare Namen haben.
2. Größe & Standort: Erwähnen Sie die Größe Ihres Unternehmens nur, wenn sie beträchtlich ist – denken Sie an 300 bis 500 Mitarbeiter oder mehr. Der Standort ist oft nicht wichtig, aber wenn Ihr Unternehmen eine Geschichte hat, die mit dem Gründungsort verbunden ist, oder wenn Sie eine Kette mit vielen Standorten sind, erwähnen Sie es!
3. Einnahmen & Finanzierung: Wenn Sie große Summen an Fremdkapital aufgebracht haben oder sehr hohe Einnahmen erzielen, sollten Sie dies erwähnen – vor allem, wenn das Geld von einem bekannten Unternehmen oder Investor stammt.
4. Kunden/Benutzer: Wenn Ihr Unternehmen eine beeindruckende Anzahl von Kunden hat, sollten Sie dies erwähnen. Hier können Sie kreativ werden – wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Social-Media-Website für Pflanzenliebhaber ist, können Sie vielleicht erwähnen, dass Ihre Nutzer seit dem Start 1,1 Millionen Samen gepflanzt haben.
5. Sonstige Informationen: Fügen Sie alle anderen Informationen ein, von denen Sie glauben, dass sie Ihr Unternehmen relevant und erfolgreich machen, aber halten Sie sich kurz. Wenn Ihr Unternehmen börsennotiert ist, sollten Sie auch das Börsenkürzel angeben.

Checkliste für ein hervorragendes Boilerplate

Wenn Sie Ihr Boilerplate geschrieben haben, können Sie mit dieser Checkliste sicherstellen, dass es alle wichtigen Punkte erfüllt. Sobald sie fertiggestellt ist, können Sie sie als Boilerplate-Beispielvorlage verwenden und die relevanten Details einfach aktualisieren, wenn neue Entwicklungen eintreten, die es wert sind, aufgenommen zu werden.

• Kürze: Beschränkt sich Ihr Boilerplate auf 1-2 kurze Absätze?
• Informationen & Relevanz: Enthalten Sie wichtige Informationen über Ihr Unternehmen, die in einem lebendigen und positiven Licht dargestellt werden? Erwähnen Sie Aspekte wie die Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist, Ihr Wachstum und Ihre globale Reichweite? Diese Art von Informationen zeigt den Journalisten, dass Ihr Unternehmen relevant ist und es wert ist, darüber zu schreiben.
• Auszeichnungen & Auszeichnungen: Wenn Ihr Unternehmen in letzter Zeit Auszeichnungen erhalten hat, werden diese erwähnt? Haben Sie in letzter Zeit irgendwelche wichtigen Meilensteine erreicht? Wie stellen Sie Ihr Unternehmen als eines dar, das sich für das soziale oder wirtschaftliche Wohl einsetzt?
• Klarheit: Ist Ihr Leitfaden für den Durchschnittsbürger leicht zu lesen und zu verstehen? Wenn nicht, streichen Sie den Fachjargon und ersetzen Sie ihn durch allgemein verständliche Sprache.
• Spezifische Sprache & Beispiele: Untermauern Sie die Behauptungen in Ihrem Leitfaden mit konkreten Beispielen und Daten, falls zutreffend? Achten Sie darauf, dass Sie spezifische Formulierungen statt Allgemeinplätze verwenden. Wenn Ihr Unternehmen Produkte für Veganer herstellt, sagen Sie nicht einfach, dass Sie „Lebensmittelprodukte“ herstellen.
• SEO & CTA: Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter in Ihrem Boilerplate und fordern Sie die Leser mit Links auf, Ihre Website, Ihren Blog und Ihre Social-Media-Seiten zu besuchen?

Beispiele für Unternehmens-Boilerplates

Wenn Sie wie viele Menschen sind, lernen Sie am besten, wenn Sie sich einige Beispiele ansehen können. Zu diesem Zweck finden Sie im Folgenden einige Beispiel-Boilerplates von drei verschiedenen Unternehmen. Schauen Sie sich diese Beispiele für Unternehmens-Boilerplates an, um zu sehen, wie es gemacht wird. Nach jedem Beispiel wird erläutert, was diese Beispiele effektiv macht.

Company Boilerplate Example 1: The Hershey Company

Bei unserem ersten Beispiel für ein Boilerplate für Pressemitteilungen beginnen wir mit einem Boilerplate, das von Hershey, einer der bekanntesten Süßwarenmarken der USA, verwendet wird:

In dieser Pressemitteilung hebt Hershey hervor, wie lange das Unternehmen bereits im Geschäft ist, und verweist auf einen wichtigen Meilenstein. Noch wichtiger ist jedoch die Art und Weise, in der das Unternehmen zusammengefasst wird, wobei der Schwerpunkt auf einer äußerst positiven Darstellung und der Hervorhebung des sozialen Nutzens der Arbeit von Hershey liegt. Sie werden auch feststellen, dass sie Informationen enthalten, die zeigen, dass sie Dutzende von Marken haben und Tausende von Arbeitnehmern beschäftigen, was den Erfolg des Unternehmens hervorhebt.

Interessanterweise hat dieses Boilerplate zwei Positionierungsaussagen: eine ganz am Anfang und eine ganz am Ende. Der erste Satz ist die Hauptaussage zur Positionierung, und der Schlusssatz geht näher auf die Reichweite und den Umfang des Unternehmens ein.

Company Boilerplate Example 2: AMD

Ein weiteres Beispiel für eine Boilerplate-Pressemitteilung finden Sie in der folgenden Boilerplate von AMD. Das Unternehmen, das auch als Advanced Micro Devices bekannt ist, ist einer der weltweit größten Hersteller von Grafikkarten und anderen Technologien. Hier ist ihr Pressetext:

In diesem Pressetext betont AMD, dass sie nicht nur die Bedürfnisse von Einzelverbrauchern, sondern auch von Großunternehmen und Forschungseinrichtungen erfüllen. Dies zeigt das „große Bild“ eines Unternehmens, das die Welt verändert und über ein Unternehmen hinausgeht, das einfach nur Grafikkarten für Gamer anbietet. Beachten Sie, dass das Boilerplate den Börsenticker von AMD enthält und die Leser auffordert, die Website des Unternehmens, den Blog und die Links zu den sozialen Medien zu besuchen, um sie zum Handeln aufzufordern. Dieses Boilerplate ist recht kurz, aber es beginnt mit einer Aussage zur Positionierung und geht dann ausführlicher auf die Errungenschaften und den globalen Einfluss des Unternehmens ein.

Auch die Aussage zur Positionierung ist zu beachten. Das Beispiel für das Boilerplate von AMD zeigt, dass das Unternehmen die Bausteine für das Funktionieren vieler Technologien liefert. Das Unternehmen ist nicht nur ein Technologieanbieter, sondern auch ein Unternehmen für digitale Infrastruktur. Dies unterstreicht die große Reichweite des Unternehmens.

Company Boilerplate Example 3: Amgen

Ein weiteres Beispiel für Boilerplate-Sprache finden Sie bei Amgen. Es handelt sich um ein Biotechnologieunternehmen, das vor kurzem eine Partnerschaft mit der Harvard University bekannt gegeben hat. Hier ist die Standardformulierung des Unternehmens Amgen, die einer Pressemitteilung auf der Harvard-Website entnommen wurde:

Sie möchten nicht, dass Ihre Standardformulierung zu kurz ist und nicht genug aussagt – oder zu lang und schwer lesbar wird. Das Standardwerk von Amgen ist genau an der Grenze zu lang. Mit nur einem weiteren Absatz wäre es zu wortreich. Während die Boilerplates von Hershey und AMD etwas knapper sind, liegt das von Amgen immer noch im idealen Bereich.

Amgen ist ein wissenschaftliches Unternehmen, das sich mit viel technischer Forschung und Produktentwicklung beschäftigt, aber das Boilerplate verwendet leicht lesbare Worte, ohne auf fortgeschrittenen Fachjargon zurückzugreifen.

Dies ist ein wichtiger Punkt. Sie möchten, dass Ihre Boilerplate und Ihre Pressemitteilung im Allgemeinen für ein allgemeines Publikum zugänglich sind und vermeiden dabei übermäßig technische Wörter. Gehen Sie davon aus, dass niemand, der Ihre Pressemitteilung liest, ein Experte in Ihrer Branche ist und keine Fachbegriffe kennt.

Abschließende Überlegungen

Das Verfassen eines überzeugenden Boilerplates ist zwar nicht kompliziert, aber es ist etwas, das Sie mit großer Sorgfalt und Bedacht angehen sollten. Schließlich ist das Boilerplate eine tragende Säule Ihrer Öffentlichkeitsarbeit und bildet die Grundlage dafür, wie Journalisten – und letztlich auch die Leserschaft – Ihr Unternehmen sehen.

Ihr Unternehmen leistet schließlich Großartiges. Sorgen Sie dafür, dass Journalisten davon erfahren!

Dieser Artikel wurde von Compose.ly-Autor Eric Raue verfasst.