Wie Sie eine Unternehmensbeschreibung für Ihr Unternehmen schreiben
Was ist eine Unternehmensbeschreibung?
Eine Unternehmensbeschreibung (manchmal auch als „Über mich“ oder „Bio“-Abschnitt bezeichnet) ist definiert als ein allgemeiner Überblick über Ihr Unternehmen und darüber, wer Sie als Geschäftsinhaber sind. Jeder, der Ihre Unternehmensbeschreibung liest, sollte eine klare Vorstellung davon bekommen, was Ihr Unternehmen tut und welche Lücke Sie füllen wollen.
Warum muss ich wissen, wie man eine Unternehmensbeschreibung schreibt?
Ob für einen Geschäftsplan, um die Unterstützung von Investoren zu erhalten, oder für den Bio-Abschnitt Ihrer Website, das Schreiben einer angemessenen Unternehmensbeschreibung ist entscheidend für die Förderung Ihres Unternehmens. Wenn Besucher Ihre Unternehmenswebsite, Ihre Social-Media-Seite usw. besuchen, möchten sie mit einer kurzen Passage begrüßt werden, die detailliert beschreibt, wofür Ihr Unternehmen steht und was die Marke zu erreichen hofft.
Ohne eine angemessene Unternehmensbeschreibung wirkt Ihre Marke unprofessionell und vermittelt Ihren Lesern den Eindruck, dass Sie nicht konsequent sind. Obwohl die Idee, eine Unternehmensbeschreibung zu verfassen, vielen Unternehmern entmutigend oder zeitaufwändig erscheint, ist dies ein notwendiger Schritt, den sie alle irgendwann tun müssen. Neben dem Verfassen einer großartigen Unternehmensbeschreibung ist ein weiterer notwendiger Schritt, Ihren Managern und Vorgesetzten eine einfach zu bedienende Softwareplattform zur Verfügung zu stellen, die das Erstellen und Versenden von Mitarbeiterplänen schnell und mühelos macht. Um Deputy selbst in Aktion zu erleben und zu sehen, warum Marken wie Amazon, Nike und Ace Hardware darauf vertrauen, klicken Sie auf den untenstehenden Link, um Ihre kostenlose Testversion zu starten.
Beispiele für Unternehmensbeschreibungen
Nun, da Sie sich der Bedeutung einer starken Unternehmensbeschreibung bewusst sind, lassen Sie uns einige Beispiele für Unternehmensbeschreibungen anführen, die die Werte und Grundsätze des Unternehmens gut wiedergeben und die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen.
Die beste Methode, um zu verstehen, wie man eine Unternehmensbeschreibung richtig verfasst, ist die Analyse von Beispielen aus der Praxis von Unternehmen. Auf diese Weise können Sie verstehen, wie sie aufgebaut sein sollte und welche verschiedenen Formen sie annehmen kann. Denn schließlich gibt es viele verschiedene Arten von Unternehmen, die alle ihre eigene Art von Unternehmensbeschreibungen haben. Achten Sie auf die folgenden Beispiele, die zeigen, wie Sie am besten eine Unternehmensbeschreibung für Ihre Website verfassen, die Ihrer Marke gerecht wird.
1. Google
Die obige Aussage von Google ist ein perfektes Beispiel dafür, wie eine Marke eine Unternehmensbeschreibung erstellt, die mit den Werten ihres Unternehmens übereinstimmt und das wiedergibt, wofür die Marke steht. Google ist bekannt für sein klares, geradliniges Design und dafür, die Bildschirme seiner Besucher nicht mit unnötigen Informationen zu überfrachten. Und wie Sie an der Unternehmensbeschreibung sehen können, haben sie diese Idee auf die Erstellung ihrer Unternehmensbeschreibung übertragen.
2. McDonald’s
Dieses Beispiel von McDonald’s zeigt, wie eine der bekanntesten Restaurantmarken der Welt ihre Unternehmensbeschreibung handhabt. Sie wissen, dass ihre Geschichte zu umfangreich und geschichtsträchtig ist, um sie wirklich in einem einzigen Absatz zu erklären, also haben sie es kurz und bündig gehalten, indem sie einen Blick darauf werfen, wie ihr Gründer ursprünglich das Unternehmen gründete, das zu dem Konglomerat heranwuchs, das es heute ist.
Ein weiterer interessanter Aspekt ist am Ende zu sehen, wo die Leser aufgefordert werden, weiterzulesen, um mehr über die Geschichte des Unternehmens zu erfahren. Dies gibt Unternehmen mit einer langen Geschichte, wie McDonald’s, die Möglichkeit, tiefer in die Geschichte des Unternehmens einzutauchen und mehr darüber zu erfahren, wie sie dorthin gekommen sind, wo sie heute stehen. Auch wenn Ihr Unternehmen vielleicht noch nicht auf diesem Niveau ist, ist es nie zu früh, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was kommen wird.
3. Whole Foods
Ein bisschen mehr Würze (im wahrsten Sinne des Wortes) in ihre Unternehmensbeschreibung bringt Whole Foods und ihre Fähigkeit, jedem ihrer Leser das Gefühl zu vermitteln, bei einem fortschrittlichen, auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Lebensmittelhändler zu sein. Während Google kurz und bündig war und McDonald’s einen Vorgeschmack auf seine lange Geschichte gab, schlägt Whole Foods einen unterhaltsameren Ton an, der immer noch in der Lage ist, das zu vermitteln, wofür das Unternehmen steht und was es zu erreichen gedenkt. Diese Unternehmensbeschreibung erfüllt ihren Zweck, und wenn Sie ein Einzelhändler sind, der eine fortschrittliche Produkt- und Angebotspalette anbietet, sollten Sie genau darauf achten, was sie erreicht hat.
Regeln für das Verfassen einer Unternehmensbeschreibung für Ihr Unternehmen
Während die oben genannten Beispiele eine gute Vorstellung davon vermitteln, wie eine effektive Unternehmensbeschreibung aussehen sollte, benötigen Sie dennoch Richtlinien, um sicherzustellen, dass die Beschreibung, die Sie verfassen, genau das erreicht, was sie erreichen soll. Beachten Sie die folgenden Regeln für das Verfassen einer Unternehmensbeschreibung, mit denen Sie im Handumdrehen großartige Inhalte verfassen können!
1. Stimmen Sie den Tonfall & Ihrer Marke ab
Die Unternehmensbeschreibung für ein Tattoo-Studio wird nicht mit der Beschreibung für ein Bürobedarfsgeschäft übereinstimmen und die Beschreibung für ein Tanzstudio wird nicht mit der Beschreibung für ein Möbelgeschäft übereinstimmen. Was ich damit sagen will, ist, dass Sie herausfinden müssen, wie Sie die Kultur und die Energie Ihres Unternehmens am besten durch den Text ausdrücken können, wenn Sie wollen, dass Ihre Unternehmensbeschreibung effektiv ist. Und wenn ich effektiv sage, meine ich, dass ein neugieriger potenzieller Kunde schon beim Lesen der Unternehmensbeschreibung einen Eindruck davon bekommen sollte, wofür Sie stehen.
Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, worauf ich mich beziehe, nehmen wir an, Sie besitzen ein Boxstudio, das sich darauf spezialisiert hat, unerfahrene Menschen in den Grundlagen des Boxens zu unterrichten. Sie sind sich bewusst, dass manche Leute Angst davor haben, in ein Boxstudio zu gehen, und dass diese Angst manche Leute dazu bringt, nicht ins Fitnessstudio zu kommen, obwohl sie wirklich an dem Thema interessiert sind.
So sollten Sie den Lesern in Ihrer Unternehmensbeschreibung unbedingt vermitteln, dass Ihr Fitnessstudio eine „urteilsfreie Zone“ ist und dass dort jeder willkommen ist, unabhängig von seinem Erfahrungsstand, seinem Alter oder seinem allgemeinen Fitnessniveau. Auf diese Weise können die Leser sicher sein, dass Ihr Fitnessstudio ein offenes Umfeld bietet und sie sich nicht unwillkommen fühlen. In diesem Fall müssen Sie Ihren Lesern die Kultur der Offenheit und Akzeptanz Ihres Fitnessstudios vermitteln, damit sie nicht eingeschüchtert sind, wenn sie dem Fitnessstudio beitreten. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Unternehmen den Tonfall & ihrer Marke mit ihrer Unternehmensbeschreibung in Einklang bringen sollten.
2. So kurz wie möglich halten
Ob Sie nun ein multinationaler, milliardenschwerer Einzelhändler oder ein ehrgeiziger Unternehmer sind, der gerade erst anfängt, sich einen Namen zu machen, tun Sie sich selbst einen Gefallen und halten Sie Ihre Unternehmensbeschreibung so kurz und auf den Punkt wie möglich. Auch wenn Sie im Grunde Ihres Herzens Schriftsteller sind und Ihre Leser auf eine Shakespeare’sche Reise über die Entstehung Ihres Unternehmens mitnehmen wollen, tun Sie sich einen Gefallen und heben Sie sich das für Ihre Autobiografie auf.
Erinnern Sie sich daran, dass diese Leser Ihre Website oder Ihre sozialen Profile nicht besucht haben, um einen Roman zu lesen, sondern um mehr über Ihr Unternehmen (http://Fiverr vs. Upwork – Wie Sie es für Ihr kleines Unternehmen nutzen können) und seine Angebote zu erfahren. Wenn sie mit der Beschreibung Ihres Unternehmens beginnen und mit einer mehrere Absätze langen Passage konfrontiert werden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie nicht alles lesen und schließlich die Seite oder die gesamte Website verlassen. Fassen Sie sich also möglichst kurz und überfrachten Sie die Leser nicht mit unnötigen Details.
3. Zeigen Sie Begeisterung!
Das ist Ihr Geschäft. Sie haben Hunderte, wenn nicht Tausende von Stunden darin investiert, wichtige soziale Verpflichtungen vernachlässigt, Ihre Ersparnisse verbrannt … Sie verstehen schon. Dieses Geschäft ist Ihr ganzes Leben, egal wie lange Sie schon daran arbeiten, also ist es nur recht und billig, dass Sie Ihrem Geschäft (und sich selbst!) gerecht werden, indem Sie Ihre Begeisterung und Leidenschaft in der Unternehmensbeschreibung zeigen. Ich weiß, dass nicht jeder ein Schriftsteller ist, aber beachten Sie den folgenden Tipp, der Ihnen helfen kann, Ihre Leidenschaft für Ihr Unternehmen in Worte zu fassen.
4. Machen Sie es persönlich
Wenn Sie eine Autowerkstatt betreiben, fügen Sie einen kleinen Hinweis darauf ein, dass Sie schon als Kind davon geträumt haben, mit Autos zu arbeiten. Wenn Sie ein Fitnessstudio betreiben, erzählen Sie, wie Sie durch Fitness Ihr Selbstvertrauen zurückgewinnen konnten, nachdem Sie in der Schule gehänselt worden waren. Sie verstehen, was ich meine. Wenn Sie diese Art von Informationen einbeziehen, werden Ihre Leser eine emotionale Bindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen, was bedeutet, dass sie eher bereit sind, Ihre Produkte zu kaufen und sogar zu treuen Kunden werden.
5. Nehmen Sie nur die wichtigsten Informationen auf
Nachdem Sie nun wissen, dass eine Unternehmensbeschreibung kurz & sein sollte, fragen Sie sich vielleicht: „Welche Informationen soll ich denn nun schreiben?“
Sie haben eine enge Beziehung zu Ihrem Unternehmen und sind mit allen Aspekten, die es am Laufen halten, vertraut. Aber lassen Sie mich Ihnen dabei helfen: Sie sollten nur die wichtigsten & relevanten Informationen in Bezug auf die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen geführt wird, angeben. Wenn Sie also ein Restaurant betreiben, das sich auf Pizzalieferung spezialisiert hat, dann sollte Ihre Unternehmensbeschreibung darauf eingehen, dass Sie sich der Zubereitung großartiger Pizzen verschrieben haben und dafür sorgen, dass sie pünktlich geliefert werden.
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über das Wesentliche nachzudenken, das Ihr Unternehmen ausmacht, und schreiben Sie es auf, damit Sie es in Ihrer Unternehmensbeschreibung erwähnen können. Wenn es Ihnen hilft, stellen Sie sich Ihre Unternehmensbeschreibung wie einen Elevator Pitch vor, bei dem Sie nur sehr wenig Zeit haben, um über Ihr Unternehmen zu sprechen, und nur die wichtigsten Fakten erwähnen können.
6. Bearbeiten, bearbeiten und noch mehr bearbeiten
Dieser Punkt mag offensichtlich erscheinen, aber Sie wären überrascht, wie oft Fachleute schriftliche Inhalte in die Welt setzen, ohne auch nur eine Rechtschreibprüfung durchzuführen. Deshalb empfehle ich Ihnen dringend, Ihre schriftliche Arbeit auf Grammatik- und Rechtschreibfehler zu überprüfen, oder wenn Sie einfach vergessen haben, bestimmte Informationen aufzunehmen. Wenn Sie Hilfe brauchen, schauen Sie sich Grammarly oder die Hemingway-App an. Beide Plattformen wurden von Grund auf speziell dafür entwickelt, um Autoren dabei zu helfen, kleine Fehler zu finden, die sie übersehen haben, und um Terminologie vorzuschlagen, die besser zu dem Satz passt.
Eine Unternehmensbeschreibung für einen Geschäftsplan verfassen
Während Unternehmensbeschreibungen ziemlich ähnlich sind, egal wo Sie sie platzieren wollen, sollten Sie beim Verfassen einer Unternehmensbeschreibung für einen Geschäftsplan besondere Vorsicht walten lassen, da sie für die Augen von Investoren bestimmt ist und mit darüber entscheidet, ob Ihr Unternehmen eine Finanzierung erhält oder nicht. Wenn Sie eine Unternehmensbeschreibung für einen Geschäftsvorschlag erstellen, sollten Sie darauf achten, dass die folgenden Informationen enthalten sind:
- Ob es sich um ein Einzelunternehmen oder eine GmbH handelt
- Der Standort des Unternehmens
- Alle Ihre Produktangebote sowie Ihre Dienstleistungen
- Wer sind die Geschäftsführer Ihres Unternehmens sowie die anderen wichtigen Personen
- Das Leitbild Ihres Unternehmens
- Was hoffen Sie, dass Ihr Unternehmen in der unmittelbaren Zukunft erreichen wird, sowie einen realistischen Zeitplan für jedes Ziel.
- Die Geschichte des Unternehmens, einschließlich des Gründungsdatums, der Dauer des Bestehens usw.
Abschließende Überlegungen
Sie müssen kein außerordentlich geschickter Schreiber sein, um eine gute Unternehmensbeschreibung zu verfassen. Sie müssen nur beim Verfassen der Beschreibung alle wichtigen Elemente im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Punkte treffen und Ihrem Leser alle wichtigen Informationen vermitteln. Wenn Sie beim Verfassen Ihrer Unternehmensbeschreibung auf weitere Probleme stoßen, sollten Sie diese Seite immer griffbereit haben, damit Sie leicht darauf zurückgreifen können!
Und vergessen Sie nicht, dass eine großartige Unternehmensbeschreibung nutzlos ist, wenn Sie nicht auch großartige Mitarbeiter haben, die bereit sind, alles zu tun, um Ihr Unternehmen rentabel zu machen. Erleichtern Sie ihnen die Arbeit, indem Sie eine Plattform für die Personaleinsatzplanung anbieten, die ihnen die Möglichkeit gibt, bei Bedarf Schichten zu tauschen, und es Managern und Vorgesetzten leicht macht, die Einsatzpläne zu erstellen. Werfen Sie einen Blick auf Deputy, eine Softwareplattform, die all das leistet und Kunden sogar die Möglichkeit bietet, die Plattform vor dem Kauf auszuprobieren, damit sie wissen, worauf sie sich einlassen. Klicken Sie hier, um 
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