20+ Šablony a příklady policejních hlášení [Fake / Real]

V případě nehody, trestného činu nebo incidentu, ke kterému dojde a do kterého je zapojena policie, je nezbytné sepsat policejní hlášení. Policejní zpráva nebo šablona policejní zprávy je v podstatě dokument, který se vyhotovuje v případě, že je policii nahlášena událost nebo trestný čin. Tato hlášení obvykle obsahují jména zúčastněných osob (oběti/obětí a pachatele/pachatelů), druh trestného činu, který byl spáchán, případné svědky a další důležité informace související s incidentem.

Obvykle se policejní hlášení o incidentu nachází na místních policejních stanicích, zatímco orgány osobně hovoří s oběťmi. V dnešní době však existují možnosti podat policejní hlášení online pro konkrétní případy nebo incidenty. If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.

Police Report Templates

Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow. Musíte také dostat příslušné kontaktní údaje, abyste mohli sledovat nebo mít přehled o průběhu vašeho případu.

Je docela politováníhodné, že mnoho lidí podává falešné šablony policejního hlášení a asi 40 % nebo trestných činů skutečně zůstává neohlášeno a nezdokumentováno. Kdykoli se stanete obětí trestného činu, je velmi důležité podat policejní hlášení, protože by se tím zvýšila šance na vyřešení trestného činu a na to, že se vám dostane spravedlnosti. Policejní hlášení byste však měli podat pouze tehdy, když dojde k trestnému činu a když jste skutečně obětí.

V závislosti na povaze a závažnosti případu může být šablona policejního hlášení jednoduchá jako jednostránkový dokument nebo něco podrobnějšího, co může obsahovat více stran. Po podání zprávy a zahájení vyšetřování by bylo třeba vyslechnout svědky a všechny jejich výpovědi zaznamenat a přidat do policejního spisu. Součástí spisu mohou být také veškeré výsledky testů na drogy, alkohol nebo forenzních testů, které pomohou státním zástupcům v případě zatčení a obvinění podezřelého.

Tento článek je celý o policejních hlášeních, důležitých informacích, které musí obsahovat, důležitosti jejich pořizování a mnohém dalším. Čtěte dále a získejte informace o tom, co je třeba vědět o policejních zprávách.

Důležité prvky policejní zprávy

Nejprve se podívejme na důležité prvky, které musí policejní zpráva o incidentu obsahovat. Tyto prvky jsou zásadní, protože všechny informace, které by byly obsaženy v policejní zprávě, by měly zásadní význam pro vyšetřování případu nebo trestného činu, který se stal. Tyto prvky jsou:

Informace týkající se incidentu

Dobrý příklad policejní zprávy by obsahoval všechny důležité informace o incidentu. Typ trestného činu, ke kterému došlo, místo, kde k němu došlo, způsob ohlášení a přijetí incidentu, datum a čas ohlášení a incidentu a případná utrpěná zranění.

The Reporting Party

To by zahrnovalo informace, jako je jméno, rasa, fyzický vzhled, datum narození, adresa bydliště, rodinný stav, číslo sociálního pojištění a vztah osoby k pachateli toho, kdo trestný čin ohlašuje.

Údaje o oběti

Musí být uvedeny údaje o oběti, jako je jméno, rasa, fyzický vzhled, datum narození, adresa bydliště, rodinný stav, číslo sociálního pojištění a vztah osoby k pachateli toho, kdo trestný čin oznamuje. Pokud došlo ke škodě na jejich majetku nebo pokud byl ke spáchání trestného činu použit nějaký majetek patřící oběti, je třeba to uvést jako samostatnou poznámku nebo v samostatném oddíle.

Známý podezřelý

Známým podezřelým může být pouze jedna osoba nebo více osob, podle toho, kolik jich je z trestného činu obviněno. U každého jednotlivého podezřelého musí být proveden rozsáhlý fyzický popis spolu s dalšími důležitými informacemi.

Popis incidentu

Tato část by měla obsahovat všechny podrobnosti o událostech, které vedly a vyústily v incident. Jednalo by se o vyprávění z první ruky, jak jej podala oběť a další svědci.

Tyto důležité prvky jsou ve vzoru policejní zprávy potřebné, aby informace obsažené ve zprávě mohly být efektivně využity v dalších procesech. Podívejme se nyní na několik kroků, jak získat a použít policejní zprávu.

Police Report Examples

Acquiring and Using a Police Report

If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.

Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template. Možná budete muset zaplatit minimální poplatek a osobně se dostavit do agentury, abyste zprávu získali.

Přestože policejní zpráva není přijatelná v řízení před občanskoprávním soudem, můžete ji použít jako páku při vyjednávání o případných argumentech týkajících se újmy na zdraví ve svůj prospěch.

Kromě toho můžete informace uvedené ve zprávě použít k urovnání diskusí v případě nehody. Prostřednictvím výpovědí svědků můžete určit, kdo byl viníkem a kdo je za událost odpovědný. Zpráva by také obsahovala kontaktní údaje svědků, abyste jim mohli v případě potřeby zavolat. Nyní se přesuňme k tomu, proč jsou policejní zprávy tak důležité.

Proč jsou policejní zprávy důležité?

Vyšetřování trestného činu, incidentu nebo nehody hodně závisí na konkrétních a pravdivých skutečnostech. Aby se minimalizoval výskyt lidí, kteří vyplňují falešné šablony policejních zpráv, policie obvykle osobně hovoří s oběťmi nebo svědky, aby získala informace o všech podrobnostech. Policejní zprávy se používají za účelem zjištění, zda bude proti podezřelému vzneseno nějaké obvinění.

Jestliže a když je vzneseno obvinění, je kopie policejní zprávy předána právníkům trestní obhajoby, aby jim pomohla pochopit podrobnosti incidentu a mohli začít připravovat obranné strategie. Policejní zprávy mohou být také použity v průběhu vyšetřování před soudním řízením a během soudního řízení jako reference.

Ideální je, aby byly zprávy o incidentu vyhotoveny ihned poté, co k incidentu nebo trestnému činu došlo. Na místě činu by si policisté měli zaznamenat vše, co viděli a pozorovali. Rovněž pořídí výpovědi zúčastněných a na místě přítomných osob spolu s důkazy. Po vyklizení a zajištění místa činu by pak policisté měli co nejdříve sepsat zprávu.

Již jste se dozvěděli o důležitém obsahu policejní zprávy. Je to v podstatě podrobný popis všech podrobností nehody, incidentu nebo trestného činu. Tyto podrobnosti by měly být založeny na faktech, zejména v popisné části zprávy. Zahrnuty jsou také podrobnosti a popisy zúčastněných osob a osob, které byly svědky události, aby v případě následného vyšetřování bylo možné tyto osoby snadno vyhledat a kontaktovat.

Po podání trestního oznámení by měl být orgán činný v trestním řízení schopen poskytnout obviněnému a/nebo jeho právnímu zástupci kopii zprávy, pokud je to potřeba. Pokud zpráva nebude poskytnuta, může to být důvodem k zamítnutí případu.

Jak vidíte, policejní zprávy jsou velmi důležité, zejména pokud by následovalo vyšetřování. Pojďme se tedy podrobněji podívat na některé kroky a tipy při sepisování policejní zprávy.

Šablony falešných policejních hlášení

Steps and Tips in Making a Police Report

It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts. Pokud vás tedy zajímá, jak policie vytváří svá hlášení, bylo by relevantní dozvědět se a nechat se vést tím, jak se vlastně hlášení vytváří.

• První věcí, kterou je třeba udělat, je získat od oddělení správné formuláře. Každé policejní oddělení má svůj vlastní protokol a postup pro řešení incidentů a vyplňování hlášení.
• Pokud budete hlášení psát ručně, nezapomeňte informace vytisknout a nepoužívejte kurzivní písmo. Pokud budete hlášení psát na stroji, použijte software pro kontrolu pravopisu, aby bylo přesné.
• S tvorbou hlášení začněte co nejdříve. Během pobytu na místě činu si dělejte poznámky o detailech a pozorováních, abyste si vše lépe zapamatovali, až bude čas na vytvoření zprávy.
• Nezapomeňte se zaměřit na fakta a detaily toho, co se skutečně stalo. Možná budete muset vyplnit prázdná místa ve formuláři nebo budete muset zprávu vytvořit vlastními slovy. V každém případě nezapomeňte uvést následující údaje:
  • Konkrétní čas, datum a místo, kde k incidentu došlo.
  • Vaše jméno a identifikační číslo nebo číslo zaměstnance.
  • Úplná jména všech ostatních policistů přítomných na místě.
• Napište podrobnosti o povaze incidentu. Uveďte, co vás přivedlo na místo události. Pokud jste byli na místo přivoláni, poznamenejte si, v kolik hodin jste obdrželi volání, a rovněž popište průběh volání. Nezapomeňte se držet faktů a přesně toho, co jste slyšeli a zažili, nikoliv subjektivního popisu toho, co si myslíte, že se mohlo stát.
• Zprávu napište v první osobě, včetně přesného chronologického popisu toho, co se stalo, když jste přijeli na místo. Vyprávějte příběh ze svého pohledu a zároveň odpovídejte na otázky „kdo, co, kde, kdy a proč“, aby byla zpráva mnohem jasnější.
• Můžete také hovořit o tom, co říkali ostatní lidé nebo svědci, když jste s nimi mluvili. Při vyšetřování na místě činu nebudete muset provádět pouze pozorování, ale budete muset také mluvit s lidmi na místě činu a získat výpovědi o tom, co se stalo z jejich pohledu.
• Velmi vám pomůže, když si budete dělat poznámky, nemusíte si je psát úplně detailně, ale jen ty nejdůležitější části. Udělejte to proto, abyste při psaní poznámek nevynechali žádné důležité postřehy. Zapsání klíčových skutečností vám snad pomůže zapamatovat si další podrobnosti, až začnete vytvářet zprávu.
• Ujistěte se, že si své vyprávění zapisujete zcela podrobně. Můžete napsat vše, co si pamatujete, i přímé citace zúčastněných osob a osob, které byly svědky události. Zahrňte přesné vyprávění popisující, co jste dělali, jaká byla vaše role v celém průběhu incidentu. Napište to i v případě, že jste použili fyzickou sílu, abyste někoho zadrželi nebo spoutali. Přesně popište, jak jste situaci a následky řešili, nic nevynechávejte.
• Při podávání hlášení nezapomeňte dodržovat protokoly a postupy stanovené vaším oddělením. Využívejte velmi konkrétní vyprávění a popisy, aby ten, kdo bude vaši zprávu číst, plně porozuměl tomu, co se v ní píše, a věděl, co se přesně stalo.
• Pokud je to nutné, využijte ilustrace, obrázky nebo schémata, zejména pokud je něco poměrně obtížné vyjádřit slovy. Můžete si dokonce nakreslit schéma, abyste mohli ukázat, jak místo vypadalo, když jste na něj přijeli.
• Použití schémat je užitečné zejména v případě vypracovávání zpráv o dopravních nehodách. Pomocí diagramu můžete mnohem lépe a jasněji znázornit, co se stalo. Do něj pak můžete zahrnout ulice a využít šipky pro znázornění dopravního proudu a toho, kam jednotlivá vozidla před nehodou směřovala.

Sample Police Reports

Ensuring that the police report is accurate

• Your report has to be very thorough. Abyste byli schopni sepsat dobrý příklad policejní zprávy, napište tolik, kolik víte a pamatujete si, včetně všech podrobností, jakkoli se vám zdají malé nebo nepodstatné. Nikdy nenechávejte prostor ostatním lidem, kteří vaši zprávu čtou, aby si ji špatně vyložili, což by mohlo situaci zkomplikovat. Nedělejte si příliš velké starosti s tím, aby vaše zpráva byla příliš dlouhá nebo abyste použili příliš mnoho slov. Důležitější je, abyste sepsali všechny podrobnosti v plném rozsahu, abyste si mohli vytvořit zcela jasný obraz o celé události a o tom, co se stalo.
• Důležité je uvést všechna přesná fakta a podrobnosti, ale ostatní vynechat. Pokud jste neviděli, co se stalo, nepište, že jste to viděli. Nikdy nespoléhejte na doslechy a nesnažte se přeformulovat výpovědi svědků vlastními slovy. Pokud můžete, napište přesně, co svědek řekl, a určete, který svědek to řekl. Pokud jste získali informace, o kterých si myslíte, že jsou z doslechu, nahlaste je jako takové.
• Důležitost zapisování všeho, i z doslechu, spočívá v tom, že vám nic neunikne. Doslechnuté informace nemusí být spolehlivé, ale jejich část může být ve skutečnosti užitečnou informací a může být relevantní. Uveďte také chování a vystupování svědků při výslechu, abyste mohli nějakým způsobem určit, zda mluví pravdu, nebo ne.
• Při psaní zprávy nezapomeňte používat jasný a stručný jazyk. Nepoužívejte příliš květnaté formulace, matoucí jazyk nebo dokonce odborný žargon, který by byl pro některé čtenáře obtížně srozumitelný. Používejte krátké, přímé a věcné věty, které by neponechávaly prostor pro jakoukoli interpretaci.
• Zjistěte si jména všech zúčastněných osob, takže pokud je to možné, uveďte je ve výpovědích v policejní zprávě o incidentu. To je nezbytné i proto, aby se role osob nezaměňovaly, zejména pokud je do incidentu zapojeno více osob. Vyvarujte se také používání zkratek, protože opět někteří lidé, kteří budou zprávu číst, jim nemusí rozumět nebo nemusí vědět, co znamenají.
• Při psaní zprávy buďte velmi upřímní. Nemusí se vám líbit, co jste udělali nebo jak jste situaci či její následky řešili, ale je nezbytné, abyste vše napsali poctivě. Měnění faktů nebo psaní nepřesných výpovědí by vás mohlo dostat do velkých problémů, pokud by v průběhu vyšetřování vyšla najevo skutečná fakta. S největší pravděpodobností někdo viděl, jak přesně jste situaci řešili, a jeho výpovědi jsou v jiné zprávě.
• Jakmile budete se zprávou hotovi, znovu si ji projděte a zkontrolujte přesnost všech údajů. Nezapomeňte překontrolovat fakta, zejména všechna jména, data, časy, přesné adresy, SPZ a všechny další důležité informace. Musíte si být jisti, že jste nic nepřehlédli nebo nevynechali žádné relevantní informace, které by měly být součástí zprávy. Přečtěte si zprávu a pokuste se zjistit, zda v ní nejsou nějaké mezery, které byste museli doplnit.
• Poté, co jste zkontrolovali všechna fakta, byste měli jako další věc provést korekturu zprávy a zkontrolovat, zda v ní nejsou pravopisné a gramatické chyby, které by mohly přispět k tomu, že vaše zpráva bude matoucí. Můžete si zkusit zprávu přečíst nahlas, poslechnout si ji a pokusit se posoudit, zda je celá zpráva srozumitelná. Nezapomeňte odstranit všechna slova, která mohou být subjektivní, například slova popisující emoce nebo pocity.
• Po dokončení, kontrole a dvojí kontrole buďte připraveni odeslat vzor policejní zprávy. Musíte vědět, komu máte zprávu předložit v rámci vašeho oddělení a komu bude vaše zpráva zaslána. Pokud je to možné, předložte zprávu osobně a umožněte si být k dispozici, abyste mohli zodpovědět všechny otázky nebo poskytnout vysvětlení, kdykoli to bude potřeba.
• Pokud budete zprávu zasílat poštou nebo e-mailem, nezapomeňte do 7-10 dnů zavolat a potvrdit, že vaše zpráva byla přijata.