7 jednoduchých návyků, jak zlepšit pozornost k detailům

Pozornost k detailům je důležitá sama o sobě, ale umožňuje také přesnější pohled na celkový obraz. Promýšlení drobných nuancí projektu, aniž byste zapomněli, proč jsou důležité, je náplní práce systémového myšlení.

Systémoví myslitelé vidí, jak se jednotlivé pohyblivé části iniciativy vzájemně ovlivňují, aby celek fungoval. Pokud vám to připadá trochu abstraktní, podívejme se na to v konkrétnějším kontextu: na pracovišti.

Proč je v práci klíčové věnovat pozornost detailům

Každý člen týmu musí věnovat pozornost detailům, aby mohl pohnout s celou organizací.

Pohledy nevyplývají jen tak z tabulek. Vytáhnout z dat klíčové detaily vyžaduje jejich extrakci, transformaci a načtení do analytického nástroje. Ať už stojíte před jakýmkoli obchodním rozhodnutím, uděláte ho lépe, pokud budete znát detaily.

Ale nejde jen o business intelligence. Zvažte, proč je pozornost věnovaná detailům důležitá i v jiných oblastech práce:

Prodej

Zejména ve společnostech B2B je prodej především o budování vztahů. Díky pozornosti k detailům je možné si zapamatovat jména dětí nebo členů týmu onoho vedoucího prodeje.

Správné nastavení smluvních podmínek vyžaduje pozornost k detailům. Stejně jako zachycení neverbálních signálů potenciálních zákazníků – které jsou podle výzkumníků řeči těla zodpovědné za více než polovinu dopadu sdělení.

Marketing

Ačkoli učení se více o automatizaci pracovních postupů může minimalizovat chyby, nenahradí silnou pozornost věnovanou detailům. Vykořenění překlepů z e-mailové kopie, sledování denních trendů a porovnávání cílových klíčových slov kvůli SEO – to vše vyžaduje lidské oko.

Chcete-li maximalizovat produktivitu, automatizujte nepodstatné úkoly a ušetřený čas věnujte hlubšímu zkoumání detailů těch ostatních.

Lidské zdroje

Nikdy nezáleží na pozornosti k detailům více než při práci s lidmi. Vše od správného zadávání čísel sociálního pojištění do formulářů zdravotního pojištění až po zajištění toho, aby každý člen týmu dostal včas výplatu, vyžaduje pozornost k detailům. Personální pracovníci, kteří nedbají na detaily, mohou firmu zažalovat nebo poskytnout špatnou zkušenost zaměstnancům.

Účetnictví a účetnictví

I malé chyby ve mzdách mohou přitáhnout pozornost strýčka Sama. Pozornost věnovaná detailům zajišťuje vedení přesných finančních záznamů, které jsou nezbytné pro vše od auditů až po finanční prognózy.

Účetní musí věnovat pozornost detailům, aby měli přehled o neuhrazených fakturách klientů. Zejména ve veřejných společnostech potřebují účetní pozornost k detailům, aby mohli poskytovat přesné informace investorům.

Leadership

Na první pohled se může zdát, že leadership je oblast, kde je důležitější myšlení ve velkém než pozornost k detailům. Ale právě v detailech bývá možné provést vylepšení. Vedoucí pracovníci, kteří jsou příliš vzdáleni od každodenních procesů, mohou přehlédnout příležitosti tam, kde se skrývají možnosti inovací.

Pozornost k detailům je důležitá pro každou roli ve firmě. Jak tedy můžete zjistit, zda jste či nejste člověk orientovaný na detail?

Jste člověk orientovaný na detail?

Lidé orientovaní na detail dělají určité věci, které lidé bez této vlastnosti nedělají. Ale to, že některé z těchto věcí děláte, nemusí nutně znamenat, že máte smysl pro detail. Každý například dokáže zachytit silný přízvuk nebo si zapamatovat obličeje.

Všiml jsem si, že lidé s nadprůměrným smyslem pro detail mají určité tendence. Pokud se na vás vztahuje více než polovina z nich, dá se předpokládat, že jste dobří ve vnímání detailů:

Sebekritičtí

Lidé, kteří mají smysl pro detail, často obracejí tuto schopnost proti sobě. Není to vždy špatně, ale může to tak být. Sebekritičtí lidé neustále hledají způsoby, jak se zlepšit.

Kdy se to stává problémem, je, když se příliš soustředí na detaily, které se jim na sobě nelíbí. Mnoho lidí orientovaných na detaily se musí naučit vidět na sobě to dobré.

Emocionálně inteligentní

Podobně jsou lidé orientovaní na detaily dobří ve vnímání emocí druhých. Všimnou si náznaků, kterých si ostatní nevšimnou, a spojí si je, aby pochopili skutečné myšlenky a pocity dané osoby.

Tato schopnost je obzvláště důležitá v práci: Podle výzkumu zveřejněného v časopise Harvard Business Review se emoční inteligence podílí na úspěchu vysoce výkonných pracovníků téměř z 90 %.

Obezřetní

Obezřetní lidé pečlivě přemýšlejí o tom, co by jejich jednání mohlo ovlivnit budoucnost. Procházení scénářů „co když“ vyžaduje systémové myšlení:

Neurotik

Pozornost k detailům má jako osobnostní rys své klady i zápory. Má však jasné výhody na pracovišti a těm, kteří dokáží udržet na uzdě související rysy, jako je neuroticismus, může prohloubit vztahy a pomoci vyhnout se zbytečnému riskování.

Otázkou je, jak můžete trénovat pozornost k detailům?

Jak trénovat pozornost k detailům

Možná předpokládáte, že pro to, abyste se stali více orientovaní na detaily, toho moc udělat nemůžete. Jak je možné stát se pozornějším k věcem, které přirozeně přehlížíte?

1. Všímavost k věcem, které přirozeně přehlížíte? Choďte pěšky na místa, kam byste normálně nešli

Jednou zkuste jít do práce pěšky. Pokud je to příliš daleko, jděte do obchodu s potravinami. Jde o to, zpomalit a věnovat pozornost tomu, co je kolem vás, když normálně myslíte jen na svůj cíl.

Budete ohromeni tím, čeho si všimnete. I když už léta jezdíte do práce a z práce stejnou cestou, všimnete si domů, které jste nikdy předtím neviděli. Uslyšíte ptáky, ucítíte vůni rostlin, a dokonce ucítíte tlakové body na chodidlech, které vytvoří zcela nový zážitek.

2. Čtěte pravidelně

Přemýšlejte o tom, jaké to je, když se vrátíte a znovu si přečtete svou oblíbenou knihu: napodruhé si všimnete předzvěstí, motivací postav a dějových bodů, které jste při prvním čtení prostě neviděli. Protože již znáte hlavní body děje, jste schopni věnovat pozornost detailům, které jste při prvním čtení jednoduše neměli prostor postřehnout.

3. Dělejte si časté přestávky

Přestávky jsou důležitým způsobem, jak zpomalit, zejména v práci. Je snadné zabřednout do seznamu priorit natolik, že si zapomenete všímat vlastních myšlenek a pocitů. Máte žízeň? Pokud se potíte, je to proto, že jste z něčeho nervózní?“

Rozvíjení pozornosti k detailům spočívá v tom, že si musíte všímat. Pokud se chcete stát všímavějšími, je sebeuvědomění tím nejlepším začátkem.

Hackem, o kterém málokdo ví, jak ušetřit ve svém dni čas na přestávky, je používání kalendáře Google pro „rychlé schůzky“. To vám umožní automaticky zkrátit naplánované schůzky o 5 nebo 10 minut a přidat si tak do dne více přestávek.

4. Odložte telefon

Příliš mnoho času stráveného u obrazovky může zkratovat mozek způsobem, který ztěžuje soustředění. Když se na něco nemůžete soustředit, nevnímáte na tom zdaleka tolik detailů jako v opačném případě.

Je pravděpodobné, že nemůžete přestat používat obrazovky úplně. Místo toho si v klíčových okamžicích stanovte hodiny bez obrazovky:

5. Než ráno odejdete do práce, před důležitou zkouškou a zejména během jízdy autem, mějte smartphone schovaný v kapse.

Reklama

5. Hrajte hry jako „I Spy“

Zlepšení pozornosti na detaily sice vyžaduje práci, ale nemusí to být utrpení. Procvičujte si všímání drobných prvků v nepřehledných prostorech. Hry jako „Kde je Waldo“ a „Já špión“, které si můžete zahrát zdarma online, vám pomohou trénovat zrak, abyste v zašuměném obraze viděli něco konkrétního.

6. Často skládejte druhým komplimenty

Vyslovit opravdový, jedinečný kompliment vyžaduje značnou pozornost k detailům. Zamyslete se nad tím:

Skvělé komplimenty poukazují na něčí pozitivní vlastnosti, kterých si ostatní často nevšimnou.

Vyzývejte sami sebe. Překročte rámec komplimentů založených na vizuální stránce, například: „Líbí se mi tvůj svetr“. Jaké manýry, rysy nebo způsoby myšlení vykazuje váš cíl, kterých si všimne jen někdo, kdo si vážně všímá detailů?“

7. Rozdělte cíle na menší části

Ať už chcete dosáhnout čehokoli, zahrnuje to více kroků. I jednoduché cíle, jako například „najít si nové přátele“, vyžadují řadu kroků k dosažení. Můžete začít výše uvedenou myšlenkou:

Po navázání známosti můžete tuto osobu pozvat na oběd. Pozornost k detailům je důležitá pro promýšlení toho, jak se vlastně dostanete z bodu „A“ do bodu „B“

Závěrečné myšlenky

Trénování pozornosti k detailům vyžaduje čas, ale je to práce, která stojí za to. Přemýšlejte o lidech, kterých si vážíte:

Chcete-li se stát osobností, kterou chcete být v osobním i profesním životě, věnujte pozornost detailům.

Featured photo credit: Kat Stokes via unsplash.com