1) Daňová registrace v Alabamě
Před zahájením malého podnikání v Alabamě musíte získat potřebná identifikační čísla, licence nebo povolení k daňové registraci. Mezi běžné formy daní pro většinu podniků bude patřit daň z prodeje a použití, daň z nezaměstnanosti a daň z příjmu vybíraná srážkou. Tím však výčet možností nekončí. V závislosti na povaze služeb vašeho podniku se mohou uplatňovat další daně. Následuje několik příkladů těchto možných daní:
- Daň z pronájmu
- Daň z pronájmu
- Daň pro poskytovatele farmaceutických služeb
- Daň z výsad domovů důchodců
- Daň z mobilních komunikačních služeb
Pro zahájení registrace navštivte online registrační systém Alabama Business Tax. Pro více informací se můžete obrátit na domovskou stránku alabamského ministerstva daní, která obsahuje seznam místních středisek služeb pro daňové poplatníky, rozpisy podnikatelských seminářů a online vyhledávání daňových formulářů.
2) Podnikatelské licence
Stát Alabama vyžaduje, aby si podniky a profese před zahájením činnosti obstaraly licence nebo povolení. Náklady, typ a počet povolení, která vaše podnikání vyžaduje, závisí na povaze služeb, které nabízíte. Například prodejce automobilů si bude muset zajistit jiný druh licence než demontér nebo přestavitel. Stránka Business Licensing od Alabama Department of Revenue poskytuje informace o zákonech, aktualizace oznámení a odpovědi na často kladené otázky týkající se podnikatelských licencí v Alabamě. Další informace a zdroje se mohou objevit na webových stránkách Alabama.gov.
3) Místní povolení
Místní samospráva ve vaší oblasti, například samospráva vašeho města nebo okresu, může vyžadovat zvláštní povolení a licence. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Pokud se chcete vyhnout používání osobního jména, musíte se zaregistrovat pro obchodní název.
5) Podnikání jako
Podáním žádosti o obchodní název nebo „Doing Business As“ můžete dát svému podniku v Alabamě název, který je nezávislý na vašem osobním jménu nebo registrovaném názvu vaší společnosti nebo partnerství. Stránka Alabamského státního tajemníka pro ochranné známky nabízí formuláře pro registraci ochranných známek, známek služeb a obchodních názvů. Měli byste také provést vyhledávání obchodních názvů, abyste se ujistili, že název, který hodláte použít, již nepoužívá jiná firma. Existující obchodní názvy můžete prohledat na již zmíněné webové stránce.
Požadavky na zaměstnavatele
6) Srážkové daně
Po podání žádosti za 4. čtvrtletí roku jsou zaměstnavatelé v Alabamě povinni uchovávat záznamy o daních ze zaměstnání po dobu následujících čtyř let. Informace, které je třeba uchovávat, by měly zahrnovat osobní údaje zaměstnanců, informace o daňových zálohách, identifikační číslo vašeho zaměstnavatele a platby mezd, rent a důchodů. Stránka IRS o vedení záznamů o daních ze zaměstnání obsahuje další tipy týkající se položek ve vašich záznamech. Přehledné a přesné záznamy vám umožní sledovat zdroje příjmů, sledovat růst firmy, připravovat daňová přiznání a určovat odpočitatelné výdaje.
Formuláře W-4 a W-2
Každý zaměstnanec musí zaměstnavateli dodat vyplněný formulář W-4, potvrzení o osvobození od srážek. Zaměstnavatel pak musí každý formulář W-4 zaslat daňovému úřadu.
Zaměstnavatelé v Alabamě musí také zpracovávat informace týkající se sražených daní a vyplacených mezd jednotlivých zaměstnanců. Každoročně by měl zaměstnavatel předložit federální vládě informace o daních a mzdách za předchozí rok prostřednictvím formuláře W-2, výkazu mezd a daní. Kopie A tohoto formuláře by měla být zaslána Správě sociálního zabezpečení. Formulář W-2 je třeba odevzdat do posledního dne února, pokud není podán elektronicky, v takovém případě je splatnost do konce března. Kromě toho by měl každý zaměstnanec obdržet kopii formuláře do 31. ledna následujícího roku.
Při vyplňování povinných formulářů vám mohou pomoci následující odkazy:
- Stránka s pokyny a informacemi pro zaměstnavatele k vyplňování W-2 od Správy sociálního zabezpečení
- Průvodce zaměstnavatele daňovou správou od Internal Revenue Service
7) Ověření způsobilosti zaměstnance (formulář I-9)
Noví zaměstnanci musí vyplnit formulář I-9, který je dokladem o způsobilosti pracovat v rámci země. Tento formulář by měl být vyplněn do tří dnů od zahájení pracovních podmínek. Zaměstnavatel pak musí uchovávat formulář pro každého zaměstnance, ať už se jedná o občany USA nebo neobčany.
Formulář lze nalézt na oficiálních stránkách Úřadu pro občanství a imigraci Spojených států amerických.
8) Hlášení nových zaměstnanců
V Alabamě musí zaměstnavatelé do 20 dnů od nástupu do zaměstnání poskytnout informace týkající se nových nebo odvolaných zaměstnanců alabamskému odboru pro pracovní vztahy. Tyto informace, které budou zahrnovat osobní údaje, jako jsou jména a čísla sociálního pojištění, mohou být předloženy elektronicky. Navštivte domovskou stránku Odboru průmyslových vztahů státu Alabama, kde naleznete přístup k systému elektronického podávání informací o nových zaměstnancích a stránku s často kladenými dotazy.
9) Požadavky na pojištění
Pokud váš podnik se sídlem v Alabamě zaměstnává zaměstnance, musíte platit daň z podpory v nezaměstnanosti, která poskytne určitou pomoc nezaměstnaným osobám, které jsou schopny pracovat. Stránka Odboru průmyslových vztahů státu Alabama s informacemi pro zaměstnavatele poskytuje rozsáhlé informace týkající se daně v nezaměstnanosti.
Podniky v Alabamě, které vyžadují zaměstnance, mohou být také povinny platit pojištění pro případ odškodnění pracovníků. Toto pojištění se vztahuje na pracovníky, kteří utrpěli pracovní úraz nebo získali nemoc z povolání. Další informace naleznete na stránce Informace o pojistném krytí od Odboru průmyslových vztahů státu Alabama. Pokud váš podnik vyžaduje čtyři nebo méně zaměstnanců pracujících na plný nebo částečný úvazek, můžete být od této zvláštní daně osvobozeni.