K určení toho, která barva by měla doprovázet jednotlivé typy úkolů, můžeme využít psychologii barev – různé odstíny v nás vyvolávají různé jednání a pocity. Vyzkoušejte tento systém:
Červená je spojována s vášní, hněvem a mocí. Upoutává také pozornost lidí. Použijte ji k zaznamenání naléhavosti.
Modrá:
Červená barva je energická a odvážná, modrá naopak působí klidně a uvolněně. Tuto barvu používejte pro přestávky nebo jednoduché úkoly, které vám pomohou odpočinout si a načerpat nové síly.
Bílá:
Bílá často představuje jednoduchost, potenciál a štěstí. Použijte ji ke zvýraznění plánovacích relací.
Šedá: Předběžné úkoly
Šedá je decentní a je skvělou barvou pro události, které nemusí být pevně dané. Jakmile událost potvrdíte, můžete její barvu změnit.
Fialová: Fialová je často vnímána jako exotická, tajemná, smyslná nebo uklidňující. Použijte ji ke zvýraznění kreativních úkolů, například při brainstormingu.
Zelená: Úkoly související se zdravím nebo bohatstvím
Zelenou lze použít buď pro úkoly související se zdravím (sezení v posilovně, přestávky na jídlo nebo návštěvy lékaře), nebo s bohatstvím (budování klientské základny, průzkum cen nebo hledání nových zdrojů příjmů).
Oranžová nebo žlutá:
Oranžová i žlutá barva vyvolávají pocity štěstí, radosti a vzrušení. Použijte je ke zvýraznění koníčků, zvláštních událostí nebo čehokoli jiného, co vás nadchne.
Několik tipů pro vytvoření efektivního barevného kalendáře
- Nezávisle na vašich cílech si ujasněte, které úkoly jsou pro váš úspěch nejdůležitější. Tyto úkoly naplánujte jako první.
- Pracujte s úrovní své energie. Když budete vědět, jak a kdy nejlépe pracujete, snáze dosáhnete svých cílů.
- Všechny úkoly umístěte do jednoho kalendáře. Mnoho lidí má pracovní a osobní kalendář. To může být matoucí. Když si vše dáte na jedno místo, získáte jasnější přehled o tom, kolik máte času a čeho můžete v tomto čase dosáhnout.
Nejdůležitější je experimentovat. Zkuste do různých časových úseků umístit různé barvy. Nejefektivnější kalendář je ten, který vám vyhovuje.