V dnešním světě nemohou jednotlivci ani firmy riskovat, že se citlivá data uložená na pevných discích dostanou do nepovolaných rukou. Proto je před likvidací počítačů, notebooků a mobilních zařízení, kterým skončila životnost, třeba proto, že jsou příliš zastaralé pro moderní použití, nejsou v dobrém technickém stavu nebo pro ně prostě už nemáte využití, rozhodující správná likvidace pevného disku.
Pokud chcete pevný disk jednoduše vymazat od všech dat, aby mohl být znovu použit, pak by měl být každý zodpovědný IT odborník schopen tento úkol správně provést. Obecně platí, že je třeba data přepsat a vymazat, načež budete moci pevný disk používat podle svých představ. Vymazání disku může pomoci:
- Přepsat citlivá data.
- Odstranit virus nebo malware.
- Zbavit se osobních dat po předchozím majiteli a personalizovat pevný disk.
Ať už jsou důvody jakékoliv, vymazání disku je poměrně snadný proces, který můžete pomocí správných nástrojů provést i sami. Co když ale potřebujete pevný disk zničit?“
Zničení pevného disku
Pokud se chystáte zničit pevný disk, měli byste dodržet určitý postup, abyste měli jistotu, že nevymažete důležitá data. Nejprve byste měli provést soupis všech funkcí, ke kterým bylo zařízení během své životnosti používáno. Byl například počítač nebo tablet používán k ukládání a zpracování finančních, zdravotních nebo jiných osobních údajů, jako jsou informace o sociálním zabezpečení a kreditních kartách?“
V závislosti na citlivosti dat, se kterými bylo nakládáno, je třeba věnovat procesu likvidace větší pozornost. Druhým krokem je tedy vyhledání renomované společnosti zabývající se likvidací pevných disků a zjištění, zda stáří pevného disku umožňuje jeho zodpovědnou recyklaci, nebo jej lze zničit přímo. Zničení obvykle zahrnuje odstranění magnetického náboje uvnitř pevného disku, což je proces, který jej vyčistí a učiní nepoužitelným. Všechny části, které lze znovu použít, se oddělí a pevný disk projde skartovačkou. V tomto okamžiku je vystaven certifikát o zničení.
Některé služby likvidace pevných disků jsou poskytovány přímo na místě, takže můžete proces individuálně sledovat a ujistit se, že všechny disky byly zničeny před opuštěním prostor. Obě možnosti eliminují riziko narušení bezpečnosti, krádeže identity nebo sankcí.
Úloha poskytovatele služeb likvidace pevných disků
Pokud uvažujete o likvidaci pevných disků, je to proto, že chcete chránit soukromí svých dat a informací obsažených v zařízeních. Před zahájením procesu se však musíte ujistit, že veškerý obsah na discích je stoprocentně nepoužitelný a že vše, co chcete zachovat, bylo zálohováno. Po zničení pevných disků nebude možné data získat zpět.
Vaše společnost zabývající se likvidací pevných disků vám může s celým procesem pomoci:
- Poskytnutím služeb zálohování na místě, například zkopírováním a uložením všech důležitých dat a informací na pevných discích před jejich vymazáním a zničením.
- Poskytnutím služeb vymazání dat na místě nebo v jejich zabezpečených kancelářích pro větší bezpečnost a soukromí.
- Poskytování služeb svědků zničení pro zajištění ochrany soukromí vašich informací a pro váš klid, zejména pokud plánujete recyklaci nebo další prodej elektroniky.
- Poskytování kompletního diagnostického vyhodnocení každého jednotlivého zařízení za účelem zjištění případných problémů se zařízeními, vyhodnocení možných řešení těchto problémů, vypracování cenové nabídky na renovaci a opravu zařízení pro opětovné nasazení nebo další prodej. Tento proces obvykle zahrnuje posouzení funkčnosti, kosmetickou klasifikaci a tržní hodnocení. Pokud je zařízení zastaralé nebo příliš poškozené na to, aby mohlo být opraveno, pak vám poskytovatel služeb poskytne podrobnou zprávu a doporučí recyklaci nebo likvidaci disku.
- Poskytování služeb renovace, oprav a modernizace všech elektronických zařízení, která lze po diagnostickém vyhodnocení renovovat. Tento proces zanechá vaše zařízení plně funkční pro opětovné nasazení nebo další prodej s maximální návratností investice.
- Zajišťování skladování jakékoli staré elektroniky, která je po recyklaci stále funkční a cenná, ale vy nemáte okamžité využití staré technologie nebo skladovací prostor ve svých prostorách, kde byste zařízení mohli uchovávat.
- Zajišťování recyklace starých zařízení bez použití rukou, kdy jsou recyklována a renovována v blízkém místě poskytovatele služeb a poté převezena zpět do vašich prostor pro opětovné nasazení nebo další prodej bez vaší účasti. To může vašemu týmu ušetřit čas i peníze.
- Zajišťuje sledování majetku všech zařízení, takže můžete získat aktualizace a potvrzení o tom, že vaše zařízení bylo vymazáno, recyklováno, renovováno nebo převezeno zpět do vašich prostor.
Při spolupráci s poskytovatelem služeb likvidace pevných disků byste měli očekávat certifikát o zničení a také komplexní datovou zprávu uvádějící přijatá zařízení, služby provedené na každém z nich a ta, která byla nakonec recyklována. Pokud si přejete položky dále prodat, mohou také provést průzkum trhu a zjistit aktuální hodnotu recyklovaných aktiv.
Kontaktujte společnost eCycle Solutions na telefonním čísle (888) 945-2611 a získejte více informací o obnově a likvidaci IT aktiv.