Víte, co je to tendr? Proč by vás to mělo zajímat?
Procházíte svým podnikatelským životem a staráte se pouze o stávající zákazníky, aniž byste se snažili získat nové? Nebo se snažíte najít nové klienty, jen abyste zjistili, že existuje nějaký úřední proces nebo něco jiného, co vám brání v postupu? Přišli jste o zákazníka, protože je součástí konsorcia nebo skupiny zákazníků, kteří musí jít s dodavateli z malé skupiny jmenovaných společností, a vaše jméno na seznamu není? Co je to výběrové řízení? Co byste měli nyní udělat? Pomoc je na dosah ruky, společnost Executive Compass nabízí služby psaní nabídek a výběrových řízení pro společnosti všech velikostí a ve všech odvětvích. Pomůžeme vám nastínit, jak probíhá výběrové řízení a co přesně potřebujete vědět.
Takže, co je to výběrové řízení?
Dokument s výzvou k podání nabídky je písemná žádost zaslaná potenciálním dodavatelům s žádostí o informace potřebné k tomu, aby kupující mohl následně vyhodnotit a vybrat preferovaného dodavatele. Zadávací dokument je základem výběrového řízení, které pomáhá kupujícímu vybrat kvalifikované a zainteresované dodavatele na základě určitých kritérií zakázky – obecně se jedná o cenovou dokumentaci a kritéria kvality.
Podívejme se na něj z pohledu zákazníka:
- Mají před sebou velký projekt. Může to být výstavba maloobchodní jednotky, dodávka služeb domácího pečovatele pro osoby v domácnosti a seniory nebo údržba pozemků pro některé bytové domy.
- Nemají kapacity na to, aby to udělali vlastními silami. Nebo možná měly stavební, pečovatelskou jednotku nebo jednotku pro údržbu pozemků, ale musely snížit náklady, což vedlo k jejich outsourcingu.
Někdy se skupina společností nebo úřadů spojí a vytvoří konsorcium. Podobně jako družstvo doufají, že když se spojí a vyhlásí velkou zakázku, získají od svých dodavatelů lepší poměr ceny a kvality zboží nebo služeb.
Tak či onak, musí si pro tuto práci vybrat někoho jiného a podat formální nabídku. Pokud jsou ve veřejném sektoru nebo mají projekt v soukromém sektoru v hodnotě vyšší než určitá částka, jsou vlastně ze zákona povinni vypsat výběrové řízení.
Nyní se na to podívejme z pohledu společnosti se zakázkou:
- Společnost, která chce dokončit svůj projekt, vydá na trhu oznámení o zakázce. Obvykle bude obsahovat určité podrobnosti, například rozsah, rozsah, zeměpisnou polohu a další podmínky zakázky projektu, aby vhodní uchazeči pochopili, o jakou práci se jedná.
- Požádá o vyjádření zájmu, následně o další informace v předkvalifikačním dotazníku a ještě více informací v zadávací dokumentaci.
Vy a další potenciální dodavatelé podáte nabídky na dodání těchto informací. Někteří z nich padnou hned na první překážce, jiní se dostanou do předkvalifikace a ještě méně jich bude požádáno o vyplnění úplné zadávací dokumentace. A po vyhodnocení ze strany kupujícího vyhraje jeden (nebo více, pokud je zakázka rámcová) dodavatelů.
Proč je výběrové řízení takto označeno?
Výběrové řízení je takto vyhodnoceno, aby byla zajištěna transparentnost a spravedlnost. Všichni dodavatelé budou hodnoceni podle bodovací matice, která zajistí, že společnost, která nabídne nejlepší poměr ceny a kvality a výrobků nebo služeb, bude jmenována dodavatelem prostřednictvím formální nabídky. To je samozřejmě obzvlášť důležité, když jde o utrácení veřejných peněz, takže se nehodnotí jen podle nabídkové ceny.
✓ Co je to tedy výběrové řízení? Je to pro vás důležitý způsob, jak získat více zakázek a sami se zapojit do více průmyslových odvětví.
Co tvoří kvalitní podání nabídky?
Jako firma musíte zadavatele zaujmout a skutečně se odlišit od konkurence inovativními nápady. Pokud se chcete dozvědět více o tvorbě nabídek a výběrových řízení, podívejte se na naše níže uvedené video o tom, co dělá kvalitní nabídku:
Důležitost výběrových řízení
Přehlížení světa výběrových řízení je vaším nebezpečím: nakonec se připravíte o možnost získat nabídky, které mohou vaši firmu zaměstnat, zajistit ziskovost a růst. Zejména v rámci veřejného sektoru, který se musí řídit předpisy o zadávání veřejných zakázek a používat výběrová řízení pro nákup prakticky veškerého zboží a služeb.
Pokud budete ignorovat výběrová řízení, která existují, zúžíte si množství nové práce, kterou získáte, a možná kvůli výběrovému řízení přijdete i o zákazníky.
Executive Compass vás může podpořit v celém procesu výběrových řízení, a to prostřednictvím vzdělávání, školení a psaní nabídek za vás. Obraťte se nyní na naše poradenství v oblasti nabídek. Teď už víte, co je to výběrové řízení, a tak se pusťte do podávání žádostí o výběrová řízení!