Co musíte vědět při zakládání společnosti pro správu nemovitostí

Takže vás zajímá, jak založit společnost pro správu nemovitostí?

Naštěstí jste na správném místě. Připravili jsme pro vás podrobnou stránku se zdroji o správě nemovitostí plnou informací, které vám pomohou začít cestu ke správě nemovitostí.

Pro Tip: Chcete-li z této stránky se zdroji informací o tom, jak založit společnost pro správu nemovitostí, vytěžit co nejvíce, začněte tím, že se podíváte na výše uvedené video a poslechnete si přímo od majitele společnosti pro správu nemovitostí, co udělal pro to, aby jeho podnikání v oblasti správy nemovitostí vzkvétalo. Po zhlédnutí videa pokračujte ve čtení níže uvedeného článku, kde najdete kroky, které je třeba podniknout, abyste se stali úspěšným správcem nemovitostí.

Jako správce nemovitostí se máte starat o nemovitosti (komerční nebo rezidenční) pro jednotlivce, skupiny investorů do nemovitostí a rodiny.

Mezi výhody správců nemovitostí patří flexibilní rozvrh, nízké počáteční náklady a téměř zaručený pasivní příjem.

Mezi nevýhody správy nemovitostí patří sledování místních státních regulačních kontrol a zákonných licenčních požadavků na spravované nemovitosti. Nemovitosti jsou jedním z největších zdrojů právních stížností regulačním úřadům v různých státech.

O právní stížnosti se však bát nemusíte. Čtete tento článek, takže již patříte mezi realitní profesionály a správce nemovitostí, kteří si dělají průzkum a těmto právním nástrahám se vyhýbají.

Tento způsob myšlení je to, co dělá práci správce nemovitostí obohacující, aby se jí věnoval.

Být majitelem společnosti spravující nemovitosti může být skvělým podnikatelským záměrem pro ty, kteří mají zkušenosti se správou nemovitostí a/nebo nemovitostí.

Jak již název napovídá, správci nemovitostí se zabývají téměř vším, co souvisí se správou nemovitostí majitele, mimo jiné výběrem nájemného, údržbou, kontrolou a pořizováním nemovitostí.

Jaké dovednosti potřebujete před založením společnosti pro správu nemovitostí?

Protože při správě nemovitostí budete jednat s různými lidmi – dodavateli údržby, prověřovacími společnostmi, nájemníky, pronajímateli a podobně – měli by mít správci nemovitostí skvělé interpersonální a komunikační dovednosti.

Pomůže vám také, pokud jste cílevědomí, vysoce motivovaní a také zkušení v oblasti najímání a školení zaměstnanců. To vám pomůže, až se vaše podnikání v oblasti správy začne rozrůstat a vy budete přebírat další nemovitosti.

Pokud hledáte tipy, jak si vybudovat pevné základy znalostí o tom, jak být správcem nemovitostí, než začnete svou profesionální kariéru ve správě nemovitostí, přistáli jste pro několik rad na správném místě.

Nemusíte začínat svou cestu správce nemovitostí drahým vzděláním nebo se nechat zmást všemi dostupnými softwary a nástroji pro správu nemovitostí.

Pokračujte ve čtení a získejte potřebné informace, které mohou být klíčem k úspěchu vaší budoucí společnosti zabývající se správou nemovitostí.

Hledáte průvodce pro konkrétní stát?

Klikněte sem pro podrobného průvodce, jak založit společnost pro správu nemovitostí na Floridě

Klikněte sem pro podrobného průvodce, jak založit společnost pro správu nemovitostí v Kalifornii

Klikněte sem pro podrobného průvodce, jak založit společnost pro správu nemovitostí v Management Company v Nevadě

Klikněte sem pro podrobný návod, jak založit společnost pro správu nemovitostí v Texasu

Jak založit společnost pro správu nemovitostí

Začněte se základy

Než začnete spravovat nějaké nemovitosti, je třeba udělat několik věcí. Stejně jako u všech podniků budete muset splnit některé nezbytné státní požadavky na založení právnické osoby pro vaši společnost pro správu nemovitostí. Většina společností pro správu nemovitostí v Severní Americe jsou společnosti s ručením omezeným. Doporučujeme vám však poradit se s právníkem, abyste zjistili, co je pro vaši situaci nejlepší pro založení legální společnosti pro správu nemovitostí.

Pokud nechcete konzultovat právní radu s právníkem, založení společnosti s ručením omezeným nemusí být drahé. Ve skutečnosti to můžete udělat sami.

Jediné, co musíte udělat, je vyhledat si na internetu proces právního podání ve vašem státě a stáhnout si zdarma jejich šablonu stanov. Včetně všech poplatků by se celkové náklady měly pohybovat v rozmezí 50-150 USD. Nezapomeňte si předem promyslet název společnosti pro správu nemovitostí.

Jakmile založíte společnost pro správu nemovitostí jako právnickou osobu, dalším krokem je zřízení kanceláře, ze které budete moci spravovat své nemovitosti. Naštěstí je to tak jednoduché, jako vyčlenit ve svém domě místnost, kterou budete používat jako kancelář pro podnikání. Nicméně v zájmu zachování soukromí byste si měli zřídit samostatnou poštovní schránku pro kontakt s vámi jako správcem nemovitostí.

Nakonec, než začnete spravovat nějaké nemovitosti, budete potřebovat profesionální e-mailovou adresu, fax a telefonní číslo, aby vás vaši budoucí klienti mohli kontaktovat. Existuje spousta online služeb, které nabízejí automatické přesměrování hovorů, pokud potřebujete samostatné telefonní číslo, ale přesto chcete používat svůj vlastní mobilní telefon.

Co se týče e-mailového účtu jako správce nemovitostí, můžete si založit bezplatný e-mailový účet u společnosti Zoho. Pokud máte dostatečný rozpočet, můžete si za symbolický měsíční poplatek založit také účet Gmail. Mít e-mailový účet je klíčové pro vytvoření profesionálního kontaktního místa s nájemníky, kteří budou bydlet v nemovitostech, které spravujete.

Psaní obchodního plánu správy nemovitostí

Pokud chcete založit společnost pro správu nemovitostí, která bude úspěšná, potřebujete obchodní plán. Podnikatelský plán vám umožní upřesnit vaši podnikatelskou koncepci a také strategie, které použijete k dosažení cílů vaší společnosti pro správu nemovitostí a k efektivní správě nemovitostí. To vám pomůže odlišit se od ostatních správců nemovitostí.

Je důležité, abyste před správou jakýchkoli nemovitostí zvážili faktory, jako jsou příslušné statistiky, čísla a další údaje. Ve vašem podnikatelském plánu by měly být jasně popsány všechny strategie, které hodláte realizovat pro provoz vaší společnosti pro správu nemovitostí.

Ujistěte se, že váš podnikatelský plán pro správu nemovitostí obsahuje následující informace:

• Předpoklady o tvorbě příjmů. Při odhadech je lepší být konzervativní, to znamená, že je lepší předpokládané příjmy spíše podhodnotit než nadhodnotit. Ujistěte se, že jste stanovili realistická očekávání ohledně počtu nemovitostí, které budete spravovat, a také ohledně poplatků za správu, které budete účtovat za každou nemovitost.
• Popis společnosti a shrnutí. To zahrnuje poslání a vizi vaší společnosti. Zde byste měli zdůraznit, co odlišuje vaši společnost zabývající se správou nemovitostí od ostatních společností zabývajících se správou nemovitostí. To vám pomůže při marketingu, kdy budete lákat zákazníky, aby vás využili pro své nemovitosti.
• Různé. Další věci, které byste měli zahrnout, jsou vaše nabídka produktů, ceny, marketing nemovitostí a analýza/strategie prodeje, SWOT analýza, reklamní strategie, strategie expanze, techniky správy nemovitostí, komunity, na které se chcete zaměřit pro své nemovitosti, a také kalkulace nákladů a finanční prognózy.

Proveditelnost a průzkum trhu

Nezapomeňte provést pečlivý průzkum fyzického umístění vaší firmy a okolních nemovitostí. Budete tak mít jasnou představu o cílové demografické skupině, o výši nájemného v dané obci, o konkurenci vašeho podnikání v oblasti nemovitostí, o tom, zda se jedná o trh kupujících nebo prodávajících nemovitostí, o typu správy nemovitostí, na který byste se měli specializovat (rezidenční nebo komerční) atd.

Provedení průzkumu trhu s nemovitostmi nemusí být složité. Na internetu máte k dispozici mnoho informací. Můžete začít tím, že se podíváte na stránky, jako jsou trendy Google, abyste zjistili historickou poptávku po nemovitostech ve vašem městě. Můžete si také přečíst informace o místním realitním trhu nebo se podívat na jiné správce nemovitostí a zjistit, jakým způsobem prodávají své podnikání.

Nalézání klientů

Nejlepším místem pro navázání kontaktů a nalezení obchodních zákazníků jsou místní realitní investiční kluby. Chcete-li kontaktovat co nejvíce realitních makléřů, investorů a pronajímatelů, vstupte do co největšího počtu těchto realitních investičních klubů. Navázání kontaktů s pronajímateli a realitními investory je klíčové, pokud jde o rozjezd vašeho podnikání a budování vaší pověsti jako managera.

Pomocí internetu vyhledejte realitní investiční kluby ve vašem okolí. Začněte vyhledáváním na Googlu. Podívejte se na Facebook, LinkedIn a Meetup.com, kde najdete skupiny investorů do nemovitostí specifické pro vaše město.

Také navazujte kontakty s lidmi, kteří mohou být pro vaše podnikání přínosem a vnímají vás jako přínos. Například realitní makléři mohou být skvělým zdrojem doporučení od klientů. Pro mnoho investorů do nemovitostí jsou často prvním kontaktem. Zvažte oslovení realitních makléřů ve svém okolí a nabídněte jim poplatek za doporučení. To pomůže odlišit vaši firmu od ostatních správců nemovitostí.

Kromě realitních makléřů mohou být pro vaše nové podnikání užiteční také věřitelé tvrdých peněz. Někdy se jim totiž stane, že uvíznou s pronajímanými nemovitostmi. Na těchto netradičních místech a akcích můžete také prověřit možnosti navázání kontaktů.

Přestože jsou doporučení nejlepší cestou k růstu vašeho podnikání, musíte se také zaměřit na marketing svého podnikání v oblasti správy nemovitostí. Využijte kombinaci online a offline cest k tomu, abyste jako správce prováděli marketing svého podnikání.

Nabízíme vám několik míst, kde můžete začít.

• Navštěvujte veletrhy, semináře a výstavy zaměřené na obchod s nemovitostmi a navazujte kontakty s realitními makléři.
• Investujte do placených online reklam, abyste zvýšili expozici svého podnikání.
• Vytvořte vysoce kvalitní webové stránky pro správu nemovitostí.
• Optimalizujte své webové stránky pro správu nemovitostí pro vyhledávače tak, aby se umístily výše než ostatní společnosti zabývající se správou nemovitostí.
• Inzerujte své služby správy nemovitostí na stránkách o pronájmech a v časopisech o nemovitostech/realitách.
• Zasílejte brožury realitním makléřům a majitelům nemovitostí.
• Sponzorujte televizní pořady týkající se vašeho podnikání.
• Využívejte platformy sociálních médií, jako jsou LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Google+ a Badoo, k propagaci svého podnikání v oblasti správy nemovitostí mezi investory do nemovitostí.
• Zúčastňujte se setkání sdružení pronajímatelů a rezidencí.
• Rozšiřujte čas od času obchodní letáky v cílových oblastech.
• Umístěte flexibilní bannery s kontakty a logy vaší společnosti do každé nemovitosti, kterou nabízíte k pronájmu nebo prodeji.

Srovnání s konkurencí v oblasti správy nemovitostí

Jelikož je bariéra v oboru správy nemovitostí a realit poměrně nízká, počítejte s velkou konkurencí ze strany ostatních správců nemovitostí a ujistěte se, že jste připraveni ji zvládnout. Úroveň konkurence mezi správcovskými společnostmi závisí na lokalitě, na kterou se rozhodnete zaměřit.

Pokud například založíte společnost pro správu nemovitostí v malém městě, budete mít přirozeně menší konkurenci ostatních správců nemovitostí. Stejně tak pokud umístíte svou firmu do velkých měst, jako je Los Angeles, Las Vegas, Miami nebo Houston, budete mít za soupeře poměrně tvrdé správce nemovitostí, kteří jsou již v oboru zavedeni.

Nezávisle na tom, kde se rozhodnete začít podnikat, je vyladění marketingových a prodejních strategií klíčem k vašemu úspěchu jako správce nemovitostí.

Začít podnikat není nikdy jednoduché. Ale díky tvrdé práci a odhodlání můžete úspěšnou společnost pro správu nemovitostí založit během chvilky.

Jako začínající správce nemovitostí se musíte zaměřit na poskytování špičkových služeb zákazníkům. Poskytováním vynikajících služeb správy nemovitostí budete s větší pravděpodobností získávat doporučení od stávajících klientů a odlišíte se od ostatních správců nemovitostí.

Najít kvalifikované nájemníky

Najít nájemníky je jedna věc, ale najít kvalifikované nájemníky je věc druhá. Vaším prvním impulsem jako správce nemovitostí může být hledání nájemníků na Craigslistu. Váš cílový trh však může hledat bydlení jinou cestou. Mohou například hledat domy k pronájmu na stránkách zillow.com, trulia.com nebo v místním deníku.

Zjistěte, jakým způsobem vaši potenciální nájemníci hledají nájemní byty. Zaměřte se na to, jak můžete tento způsob využít k získání potenciálních zájemců. Podívejte se na tento článek, kde najdete seznam internetových stránek, které můžete jako správce nemovitostí využít k vyhledávání nájemníků.

Při prověřování nájemníků dbejte na dodržování právních předpisů vašeho státu. Nezapomeňte dodržovat zákon o spravedlivém bydlení. V opačném případě se při svém podnikání hned od začátku dostanete do právních problémů.

Jakmile budete mít zájemce, domluvte si schůzky, na kterých jim ukážete své nemovitosti. Abyste se vyhnuli nedostavení se na schůzku, potvrďte ji předem telefonicky nebo e-mailem. Vezměte si s sebou také pořádný štos formulářů žádostí o pronájem.

Po zúžení seznamu uchazečů nezapomeňte provést hloubkovou kontrolu. Důležitou součástí řízení je provedení podrobného prověření každého žadatele. To zahrnuje prověření jejich trestní minulosti, úvěrového skóre, obvolání referencí a podobně.

V této fázi nezapomeňte přiložit všechny požadované informace a dodatky, jako jsou například nájemní smlouvy specifické pro daný stát. Bohužel většina začínajících pronajímatelů a správců nemovitostí podceňuje význam solidní nájemní smlouvy.

Nájemní smlouva je prvním dokumentem, který si soudce vyžádá při právních sporech mezi nájemníky a pronajímateli nebo správci nemovitostí. Balíčky nájemních smluv pro jednotlivé státy, různé služby prověřování a bezplatnou žádost o pronájem pro vaši firmu najdete na adrese EZ Landlord Forms.

Správa nemovitostí

Dobré společnosti zabývající se správou nemovitostí maximalizují zisky klientů tím, že snižují míru neobsazenosti a včas hledají nájemníky a zároveň minimalizují rizika, jako jsou škody na majetku a náklady na soudní spory.

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je mít jako správce nemovitostí účinný motivační program. Podle výzkumů může nabídka pobídek nájemníkům pomoci snížit fluktuaci a také udržet spokojené obyvatele. Jako správce nemovitosti můžete nabízet pobídky v podobě odměnových bodů za práci a další dobré skutky nájemníků.

Jelikož se budete pravidelně zabývat opravami a údržbou, budete jako správce nemovitosti potřebovat několik dodavatelů. Kompetentní a zároveň cenově dostupné dodavatele můžete najít díky kontaktům, které jste získali při zakládání společnosti pro správu nemovitostí. Pro úspěch svého podnikání se snažte navázat úzké a dlouhodobé vztahy s kvalitními dodavateli.

Zjistit, jak založit společnost pro správu nemovitostí, a orientovat se v oboru nemovitostí může být náročné. Po přečtení a uplatnění všech těchto rad se však jistě vydáte správným směrem.

Být správcem může být nesmírně obohacující práce, pokud je majitel nemovitosti zkušený profesionál, jako jste vy. Správa nemovitostí vyžaduje schopnost rozhodovat se za pochodu a také lásku ke spolupráci s lidmi při správě jejich nemovitostí.

Pokud potřebujete pomoc s marketingem vaší společnosti pro správu nemovitostí, neváhejte nás kontaktovat. Specializujeme se na pomoc společnostem zabývajícím se správou nemovitostí při jejich růstu a rádi si s vámi promluvíme o tom, jak můžeme pomoci vašemu podnikání v oblasti správy.