Mnoho zaměstnavatelů v rámci přijímacího procesu kontroluje reference. Kontrola referencí spočívá v tom, že zaměstnavatel kontaktuje předchozí zaměstnavatele uchazeče o zaměstnání, školy, vysoké školy a další zdroje, aby se dozvěděl více o jeho pracovní historii, vzdělání a kvalifikaci pro danou práci.
Co je součástí kontroly referencí?
Prověrka referencí může zahrnovat několik kroků. Zaměstnavatel může jednoduše ověřit data zaměstnání a pracovní pozice a data docházky na vysokou školu a dosažený titul. Hloubková kontrola referencí bude zahrnovat rozhovor s referencemi s cílem získat přehled o dovednostech, kvalifikaci a schopnostech uchazeče vykonávat danou práci.
V případě hloubkové kontroly mohou reference očekávat podobné otázky, jaké jsou kladeny uchazečům o zaměstnání během pohovoru. Mohou se například ptát na silné a slabé stránky uchazeče, jeho nejlepší vlastnosti, schopnost zvládat stres atd.
Zaměstnavatel si chce potvrdit, že máte takovou pracovní historii a kvalifikaci, jakou jste uvedli ve svém životopise nebo žádosti o zaměstnání.
Společnost chce také vědět, zda máte pro danou práci vhodné dovednosti a zda dobře zapadnete do organizace.
Je kontrola referencí totéž co prověrka minulosti?
Krátká odpověď: tak nějak. Ačkoli se prověrky referencí a prověrky minulosti týkají z velké části stejného tématu, mají poněkud odlišné zaměření. Referenční prověrky mají poskytnout náhled na vaše schopnosti jako výkonného pracovníka, zatímco prověrky mají ověřit vaše zkušenosti a pověření.
Referenční prověrka se obvykle zaměřuje na profesní a osobní reference, které zaměstnavateli poskytnete. (I když ne vždy.) Na druhou stranu prověrka může zahrnovat prověření vaší pracovní minulosti, úvěrové historie a trestního rejstříku.
Podle Společnosti pro řízení lidských zdrojů provádí prověrku 92 % zaměstnavatelů.
Povolení k prověrkám minulosti a referencí
Zaměstnavatel bude potřebovat vaše svolení, aby mohl provést prověrku úvěrové spolehlivosti nebo využít třetí stranu k prověření vaší minulosti. Vaše svolení může být vyžadováno také ke zveřejnění vašich školních výpisů nebo jiných informací o vzdělání.
Mezi osvědčené postupy zaměstnavatele patří požádat o svolení předtím, než o vás s někým mluví. Většina společností uchazeče upozorňuje, že může očekávat prověření referencí, a může vás požádat o podepsání formuláře, který dává souhlas s prověřením referencí.
Státní zákony o souhlasu
Některé státy mají zákony, které upravují požadavky na souhlas a to, na co se společnost může zaměstnavatele ptát o bývalých zaměstnancích. Některé z těchto zákonů poskytují zaměstnavateli ochranu a imunitu před odpovědností za zveřejnění informací o zaměstnancích.
Mnoho států však nevyžaduje, aby společnosti před prověřením referencí získaly váš souhlas. Kromě toho může organizace prověřovat i jiné osoby než ty, které jsou uvedeny na seznamu referencí, které jste jí případně poskytli.
Podrobnější informace získáte na ministerstvu práce vašeho státu.
Co je to zpětné prověřování referencí?
Back-door reference checking je situace, kdy si zaměstnavatel ověřuje reference u osob, které jste neuvedli jako reference. Těmito lidmi mohou být bývalí kolegové nebo manažeři či jiné zdroje, které společnost najde a které se mohou vyjádřit k vaší kvalifikaci. Platí pro ně stejné zákony a ochrana, a to jak pro uchazeče, tak pro zaměstnavatele.
Tipy pro snadnější kontrolu referencí
Postupujte podle pokynů. Někteří zaměstnavatelé požadují předložení referencí spolu s žádostí o zaměstnání. V takovém případě je samozřejmě nejlepší je přiložit. Pokud však zaměstnavatel o reference v rámci žádosti o zaměstnání výslovně nepožádá, nepřikládejte je, dokud o to nebude požádán.
Pokud je to vhodné, předkládejte reference jako samostatný seznam s kontaktními údaji. Není nutné uvádět v životopise řádek, že reference jsou k dispozici na vyžádání.
Před zahájením pohovoru si reference sežeňte. Někteří personalisté si budou chtít s vašimi referencemi promluvit ještě předtím, než vás budou zvažovat pro pracovní pohovor. Na základě výsledků kontroly referencí můžete, ale nemusíte být pozváni k pohovoru, proto má smysl si ty své seřadit ještě předtím, než se obrátíte na zaměstnavatele.
Před uvedením někoho jako reference se zeptejte. Většinou vám lidé rádi poskytnou reference – za předpokladu, že o vás mají dobré reference. Nezapomeňte se potenciálních referencí zeptat, zda by byli ochotni mluvit vaším jménem, než jejich jména sdělíte personalistovi.
Pomůže vám to vyhnout se případným rozpakům – v doufejme vzácném případě, že by bývalý kolega, profesor apod. poskytl ne zrovna oslavnou zprávu – a také to pomůže zajistit, že reference bude k dispozici, až zaměstnavatel osloví firmu, aby provedl kontrolu.
Vyberte si reference, které mají pozitivní dojem z vaší práce – a nedávné zkušenosti se spoluprací s vámi. Přirozeně se chcete vyhnout výběru někoho, kdo by řekl něco negativního o vašem pracovním výkonu nebo vhodnosti pro danou pozici. Kromě toho je dobré vybírat potenciální reference, které s vámi pracovaly v nedávné době. Bývalý spolupracovník z doby před 10 lety by mohl mít na vaše výkony a projekty mlhavé vzpomínky. Náborový manažer by se navíc pravděpodobně divil, proč nemáte k dispozici novější reference.
Dejte svým referencím potřebné informace. Povězte o práci, o kterou se ucházíte, aby byl referenční pracovník připraven diskutovat o tom, proč byste byli pro danou pozici vhodným kandidátem.
Zvažte, zda mu dáte kopii nabídky práce a svého životopisu, nebo zda zdůrazníte jen ty dovednosti, o které má zaměstnavatel největší zájem.
.