Produktivita 3 min čtení
Jak kdysi řekl Mark Twain: „Pokud je vaším úkolem sníst žábu, je nejlepší to udělat hned ráno. A pokud je vaším úkolem sníst dvě žáby, je nejlepší sníst nejdřív tu největší.“
Žába je ta jedna věc, kterou máte na seznamu úkolů a ke které nemáte absolutně žádnou motivaci a kterou s největší pravděpodobností odkládáte. Sníst žábu znamená prostě ji udělat, jinak vás žába sežere, což znamená, že ji nakonec budete odkládat celý den.
Jakmile ten jeden úkol uděláte, zbytek dne už bude snazší jízda a vy získáte na začátku dne dynamiku i pocit úspěchu.
Jak poznat žábu?
Vždy se najdou úkoly, které bychom si rádi co nejdříve odškrtli ze seznamu úkolů a jejichž splnění by nám pomohlo cítit se lépe, ale jsou pro nás tak nemotivující.
Obvykle s jejich řešením čekáme až na konec dne, často si uvědomíme, že dnes už na ně nemáme čas, a odsuneme je na seznam úkolů na další den. Tím se na nás vytváří tlak a stres.
V konečném důsledku tyto věci zatěžují naši mysl, stávají se chvíli po chvíli těžšími a těžšími a brání nám v tom, abychom během dne skutečně něco dokázali.
Pro získání přehledu o svých úkolech a podobně jako u techniky Eisenhowerova boxu si můžete seznam úkolů rozdělit do 4 kategorií:
Věci, které nechcete udělat, ale ve skutečnosti je musíte udělat.
Věci, které chcete udělat a ve skutečnosti je musíte udělat.
Věci, které chcete udělat, ale ve skutečnosti je nemusíte udělat.
Věci, které nechcete dělat, ale ve skutečnosti je dělat nepotřebujete.
Žabka jsou Věci, které nechcete dělat, ale ve skutečnosti je dělat potřebujete.
Co když mám 2 žabky?“
Pokud máte více než jednu důležitou věc, kterou chcete pro daný den splnit, jednoduše řešte nejdříve tu největší.
Postavit se k nejdůležitějšímu a největšímu úkolu dne hned ráno znamená, že ho budete řešit s jasnější myslí, pravděpodobně v klidné kanceláři a v době, kdy je vaše vůle nejsilnější. To je optimální prostředí pro práci na věcech, které se vám nechce dělat.
Pamatujte, že čím déle budete s žabomyšími úkoly čekat, tím více budete unavení a tím více síly to od vás bude vyžadovat.
Podnikněte kroky
Začít a podniknout kroky je klíčové. Prostě si žábu vyberte a snězte ji, aniž byste o tom příliš přemýšleli. Disciplinovaně pracujte na svém úkolu, dokud ho nedokončíte.
Mnoho lidí není produktivních jednoduše proto, že si pletou aktivitu s efektivitou, celý den se zaměstnávají, ale na jeho konci nesplní jediný důležitý úkol.
Vybudujte si zvyk
Chcete-li být s touto technikou úspěšní a efektivněji pracovat se svým seznamem úkolů, je velmi důležité vypěstovat si zvyk řešit hlavní úkol každé ráno jako první.
Uspokojení z toho, že jste něčeho dosáhli, ať už se jedná o velkou práci nebo malý úkol, spustí ve vašem mozku produkci endorfinů a dopaminu – neurotransmiterů, které náš mozek produkuje, aby nás pobídl k činnosti – což vám pomůže zůstat soustředění, produktivní a motivovaní k dalším výkonům.
Plánujte dopředu
Zbavte se stresu z výběru žabky brzy ráno. Místo toho si nechte zdroje na její řešení.
Prostě si večer předtím sepište věci, které musíte za den udělat, stanovte si priority a vyberte si žabku. Druhý den ráno se podle ní jednoduše zařiďte.
Pamatujte, že pokud se vám podaří každý den hned ráno žábu sníst, budete mít nakonec jasnější mysl a strávíte více času věcmi, které vás skutečně baví dělat více.
Další hacky na produktivitu najdete v článku The Ultimate Productivity List – 100 Hacks To Get Things Done.
Napsal Stefano M. Děkujeme, že jste si přečetli!
Navštivte Noisli a poslechněte si uklidňující zvuky na pozadí.