Excel Vložit speciál: kopírování hodnot, komentářů, šířky sloupce a další

Ukázka vysvětluje, jak v Excelu používat Vložit speciál a jak tento proces zefektivnit pomocí speciálních klávesových zkratek pro vkládání hodnot, vzorců, komentářů, formátů, šířky sloupce atd.

Vkládání kopií v Excelu je snadné. Věřím, že každý zná klávesovou zkratku pro kopírování buňky (Ctrl+C) a pro její vložení (Ctrl+V). Věděli jste ale, že kromě vložení celé buňky můžete vložit pouze určitý atribut, například hodnotu, vzorec, formátování nebo komentář? K tomu slouží speciální funkce Vložit.

Speciální funkce Vložit v Excelu usnadňuje vkládání tím, že umožňuje zvolit, které formátování (zdrojové nebo cílové) se má zachovat, nebo odstranit veškeré formátování a vložit pouze hodnoty nebo vzorce.

• Co je speciální funkce Vložit v Excelu?
• Jak používat funkci Vložit speciální v aplikaci Excel
• Možnosti a klávesové zkratky funkce Vložit speciální v aplikaci Excel
• Příklad použití funkce Vložit speciální v aplikaci Excel
  • Jak kopírovat komentáře
  • Jak kopírovat hodnoty
  • Jak kopírovat kopírovat šířku sloupce
  • Kopírovat šířku a obsah sloupce
  • Kopírovat a provést aritmetickou operaci
• Speciální funkce Vložit v aplikaci Excel chybí nebo nefunguje

Co je Speciální funkce Vložit v aplikaci Excel?

V situacích, kdy standardní kopírování/vkládání není vhodné, nabízí funkce Vložit speciál aplikace Excel širokou škálu možností, jak vložit pouze určité prvky kopírovaných buněk nebo provést s kopírovanými daty matematickou operaci.

Například můžete zkopírovat data založená na vzorcích a vložit pouze vypočtené hodnoty do stejných nebo jiných buněk. Nebo můžete zkopírovat šířku jednoho sloupce a použít ji na všechny ostatní sloupce v datové sadě. Nebo můžete zkopírovaný rozsah transponovat, tj. převést řádky na sloupce a naopak. Následující snímek obrazovky demonstruje všechny dostupné možnosti funkce Vložit speciální:

Všechny příkazy funkce Vložit speciální fungují v rámci jednoho listu i v různých listech a sešitech.

Jak vložit speciální příkaz v aplikaci Excel

Použití příkazu Vložit speciální příkaz v aplikaci Excel spočívá v následujícím:

1. Kopírování zdrojové buňky nebo rozsahu buněk (nejrychlejší způsob je vybrat buňku (buňky) a stisknout klávesovou zkratku Ctrl + C).
2. Vyberte cílovou buňku (cílové buňky).
3. Otevřete dialogové okno Vložit speciální pomocí jednoho z níže popsaných způsobů (nejrychlejší způsob je stisknout klávesovou zkratku Vložit speciální).
4. Vyberte požadovanou možnost vložení a klepněte na tlačítko OK nebo stiskněte klávesu Enter.

Jop, je to tak jednoduché!

3 způsoby přístupu k funkci Vložit speciální v aplikaci Excel

Obvykle aplikace Microsoft Excel poskytuje řadu způsobů využití stejné funkce a u funkce Vložit speciální tomu není jinak. K jeho funkcím můžete přistupovat prostřednictvím pásu karet, nabídky pravého tlačítka myši a klávesových zkratek.

1. Zvolte si funkci Vložit. Tlačítko Vložit speciální na pásu karet

Nejnápadnějším způsobem, jak otevřít dialogové okno Vložit speciální, je klepnutí na tlačítko Vložit > Vložit speciální na kartě Domů, ve skupině Schránka:

2. Příkaz Vložit speciální v nabídce pravého tlačítka myši

Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na buňku, do které chcete vložit zkopírovaná data, a poté kliknout na příkaz Vložit speciální v kontextové nabídce.

Jak jste si možná všimli, 6 nejoblíbenějších možností vložení se objevuje přímo v kontextové nabídce v části Možnosti vložení: Vložit vše (ekvivalent CTRL + V), Vložit hodnoty, Vložit vzorce, Transponovat, Vložit formátování a Vložit odkaz:

Pokud v kontextové nabídce začnete přejíždět kurzorem myši nad položkou Vložit speciální…, zobrazí se výsuvná nabídka, která nabízí dalších 14 možností vkládání:

Chcete-li zjistit, co konkrétní ikona dělá, přejděte na ni kurzorem myši. Objeví se náhled a převezme se živý náhled, který vám umožní ihned vidět efekt vložení. Tento způsob je užitečný zejména tehdy, když se s funkcí teprve začínáte seznamovat.

Pokud například najedete na ikonu Vložit transpozici, zobrazí se náhled, jak přesně budou zkopírovaná data transponována:

Tip. Pokud nejste příznivci klikání pravým tlačítkem myši a raději máte většinu času ruce na klávesnici, můžete místo kliknutí pravým tlačítkem myši na cílovou buňku otevřít kontextovou nabídku stisknutím klávesové zkratky Shift+F10 nebo klávesy kontextové nabídky. Na většině klávesnic se klávesa kontextové nabídky nachází napravo od mezerníku, mezi klávesami Alt a Ctrl.

3. Zkratka pro speciální vložení

Nejrychlejší způsob, jak vložit určitý aspekt kopírovaných dat v aplikaci Excel, je použití jedné z následujících zkratek.

• Zkratka pro speciální vložení pro aplikace Excel 2016 – 2007:
• Speciální klávesová zkratka pro vložení pro všechny verze aplikace Excel: Ctrl+Alt+V
• Speciální klávesová zkratka pro vložení pro všechny verze aplikace Excel:

Obě výše uvedené klávesové zkratky otevřou dialogové okno aplikace Excel Vložit speciální, kde můžete myší vybrat požadovanou možnost nebo stisknout odpovídající klávesovou zkratku. V následující části najdete úplný seznam dostupných možností vkládání a jejich klávesových zkratek.

Klávesové zkratky Excel Vložit speciální

Jak již víte, dialogové okno Excel Vložit speciální lze otevřít pomocí kombinace klávesových zkratek Ctrl+Alt+V. Zkratka Ctrl+Alt+V slouží k otevření dialogu Vložit speciální. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

Na první pohled to vypadá jako spousta kláves k zapamatování, ale s trochou cviku budete schopni vkládat speciální v Excelu rychleji, než průměrný uživatel sáhne po myši. Pro začátek se můžete naučit klávesovou zkratku pro vkládání speciálních hodnot (Ctrl+Alt+V, poté V), kterou byste pravděpodobně použili několikrát denně.

Pokud se vám stane, že klávesovou zkratku zapomenete, stačí se podívat na požadovanou možnost v dialogovém okně Vložit speciální a všimnout si podtrženého písmene. Jak si jistě pamatujete, klávesová zkratka pro vkládání hodnot je V a toto písmeno je podtrženo v položce „Hodnoty“.

Příklady použití funkce Vložit speciální v aplikaci Excel

Přejděme od teorie k praxi a podívejme se na některé z nejoblíbenějších funkcí Vložit speciální v akci. Tyto příklady jsou jednoduché a přímočaré, přesto vás mohou naučit několik ne zcela zřejmých způsobů použití.

Pokud chcete zkopírovat pouze komentáře bez ohledu na hodnoty a formátování buněk, postupujte takto:

1. Vyberte buňky, ze kterých chcete zkopírovat komentáře, a stisknutím kláves Ctrl + C tyto buňky zkopírujte.
2. Zvolte cílovou buňku nebo levou horní buňku cílového rozsahu.
3. Stiskněte speciální klávesovou zkratku pro vložení (Ctrl + Alt + V) a poté stiskněte C pro vložení pouze komentářů.
4. Stiskněte klávesu Enter.

Jak ukazuje obrázek níže, komentáře se zkopírují do buněk v jiném sloupci (ze sloupce A do C) a všechny stávající hodnoty v cílových buňkách zůstanou zachovány.

Jak kopírovat hodnoty v aplikaci Excel

Předpokládejme, že jste vytvořili souhrnnou zprávu z několika zdrojů a nyní ji potřebujete odeslat klientovi nebo nadřízenému. Zpráva obsahuje řadu vzorců, které čerpají informace z jiných listů, a ještě více vzorců, které počítají zdrojová data. Otázka zní – jak poslat sestavu s konečnými čísly, aniž byste ji zahltili tunami výchozích údajů? Tak, že vzorce nahradíte vypočtenými hodnotami!

Následují následující kroky, jak v Excelu pouze vložit hodnoty:

1. Vyberte buňku (buňky) se vzorci a stisknutím kláves Ctrl + C je zkopírujte.
2. Vyberte cílový rozsah. Pokud nepotřebujete zachovat vzorce, můžete vybrat stejný rozsah, který jste právě zkopírovali (buňky se vzorci).
3. Stiskněte klávesovou zkratku aplikace Excel pro vložení hodnot: Ctrl + Alt + V a poté V.
4. Stiskněte klávesu Enter.

Dokončeno! Vzorce jsou nahrazeny vypočtenými hodnotami.

Jak rychle transponovat v aplikaci Excel

V aplikaci Excel existuje několik způsobů, jak změnit sloupce na řádky, a nejrychlejší z nich je použití možnosti Vložit transponovat. Postup je následující:

1. Vyberte tabulku, kterou chcete transponovat, a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C ji zkopírujte.
2. Vyberte levou horní buňku rozsahu, kam chcete transponovaná data vložit.
3. Stiskněte speciální klávesovou zkratku Vložit transpozici:
4. Stiskněte klávesy Ctrl + Alt + V a poté klávesu E.
5. Stiskněte klávesu Enter.

Výsledek bude vypadat podobně:

Jak vidíte na snímku obrazovky výše, v převedené tabulce je pěkně zachován původní formát buněk a čísel, což je malý, ale užitečný prvek!

Chcete-li se naučit další způsoby transpozice v aplikaci Excel, podívejte se na tento návod:

Jak převést řádek na sloupec a sloupec na řádek v aplikaci Excel

Tento příklad vás naučí, jak rychle nastavit požadovanou šířku všech sloupců tabulky aplikace Excel.

1. Nastavte šířku jednoho sloupce tak, jak chcete.
2. Vyberte sloupec s nastavenou šířkou (nebo vyberte libovolnou jednotlivou buňku v tomto sloupci) a stiskněte klávesy Ctrl + C.
3. Vyberte sloupce, do kterých chcete šířku zkopírovat. Chcete-li vybrat nesousední sloupce, podržte při výběru klávesu CTRL.
4. Stiskněte speciální klávesovou zkratku pro vkládání Ctrl + Alt + V a poté W.
5. Klikněte na Enter.

To je vše! Do ostatních sloupců se zkopíruje pouze šířka sloupce, nikoli však data obsažená ve zdrojovém sloupci.

Jak zkopírovat šířku sloupce i jeho obsah

Dosti často se stává, že při kopírování dat z jednoho sloupce do druhého musíte šířku cílového sloupce upravit ručně, aby se do něj vešly nové hodnoty. V takovém případě se vám může hodit následující způsob, jak jedním tahem zkopírovat zdrojová data A šířku sloupce.

1. Vyberte data, která chcete zkopírovat, a stiskněte klávesy Ctrl + C.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na levou horní buňku cílového rozsahu.
3. Přejděte na položku Vložit speciální a poté klikněte na ikonu Zachovat šířku zdrojového sloupce v části Vložit nebo stiskněte klávesu W na klávesnici.
   

Zdrojová data a šířka sloupce se zkopírují do jiného sloupce během několika kliknutí myší!

Jak vkládat a sčítat/odečítat/násobit/dělit najednou

Provádění aritmetických operací v aplikaci Excel je snadné. Obvykle stačí jednoduchá rovnice typu =A1*B1. Pokud však výsledná data mají být spíše čísla než vzorce, může vám speciální funkce Excelu Vložit ušetřit práci s nahrazováním vzorců jejich hodnotami.

Příklad 1. Vložení vzorce. Nahrazení procentních podílů vypočtenými částkami

Předpokládejme, že máte částky ve sloupci B a procentní podíly daně ve sloupci C. Vaším úkolem je nahradit % daně skutečnou výší daně. Nejrychleji to provedete takto:

1. Vyberte částky (v tomto příkladu buňky B2:B4) a stiskněte klávesy Ctrl + C pro jejich zkopírování.
2. Vyberte procenta daně, v tomto příkladu buňky C2:C4.
3. Stiskněte speciální klávesovou zkratku pro vkládání (Ctrl + Alt + V) a poté vyberte možnost Násobit v části Operace nebo stiskněte klávesu M. Tím se každá z částek zkopírovaných ze sloupce B vynásobí procentem ve sloupci C ve stejném řádku.
4. Klikněte na Enter.
   

To je vše! Jak ukazuje obrázek níže, pro každý řádek se vypočítá částka daně a výsledkem operace je hodnota, nikoli vzorec:

Stejným postupem můžete rychle zvýšit nebo snížit celý sloupec čísel o určité procento. V tomto případě zadáte procentní vzorec, například =1+20%, do samostatné buňky, zkopírujete jej a poté pomocí funkce Excel Vložit speciál vynásobíte zdrojová čísla hodnotou ve zkopírované buňce. Podrobný postup naleznete zde:

Příklad 2. Odstranění více hypertextových odkazů v aplikaci Excel

Touž techniku (vložení a vynásobení) lze použít k odstranění všech hypertextových odkazů v listu najednou. Běžný způsob kliknutí pravým tlačítkem myši na každou buňku a následný výběr možnosti Odstranit hypertextový odkaz by trval věčnost. Místo toho můžete všechny tyto nechtěné hypertextové odkazy jednoduše vynásobit číslem 1. Zní to divně? To jen do chvíle, než si to vyzkoušíte 🙂 Stručně řečeno, postupujte takto:

1. Napište do libovolné prázdné buňky 1 a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C, čímž ji zkopírujete.
2. Vyberte všechny hypertextové odkazy, které chcete odstranit.
3. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Alt + V a poté klávesu M, čímž vyberete možnost Vložit speciální > násobení.
4. Klepněte na Enter.
   

To je vše, co je třeba! Všechny hypertextové odkazy jsou odstraněny spolu s modře podtrženým formátováním:

Další informace o tomto a dalších způsobech, jak se zbavit hypertextových odkazů v aplikaci Excel, naleznete v článku Jak odstranit více hypertextových odkazů najednou.

Vložit speciální nefunguje v aplikaci Excel

Pokud ve vašem Excelu chybí možnost Vložit speciální nebo nefunguje správně, je to pravděpodobně z jednoho z následujících důvodů:

Funkce Vložit speciální je vypnutá

Příznaky:

Vložit speciální nefunguje:

Řešení: Funkce Vložit speciální se nezobrazuje v nabídce pravého tlačítka myši, nefunguje ani klávesová zkratka Vložit speciální:

Pro zapnutí funkce Vložit speciální klikněte na Soubor > Možnosti > Rozšířené. Přejděte dolů do části Vyjmout, kopírovat a vložit a zaškrtněte políčko Zobrazit možnosti vkládání při vkládání obsahu:

Doplňky třetích stran kolidující s funkcí Vložit speciální

Pokud máte v aplikaci Excel nainstalováno mnoho doplňků třetích stran, je pravděpodobné, že problém způsobuje některý z nich. Chcete-li určit viníka, proveďte následující kroky:

1. Spustit aplikaci Excel v nouzovém režimu. Za tímto účelem stiskněte a podržte klávesu Ctrl a poté klikněte na Excel v seznamu programů nebo dvakrát klikněte na zástupce aplikace Excel. Zobrazí se dotaz, zda chcete otevřít aplikaci Microsoft Excel v nouzovém režimu, a vy klepněte na tlačítko Ano.
2. Zkontrolujte, zda v nouzovém režimu funguje funkce Vložit speciální. Pokud ano, povolujte doplňky jeden po druhém, dokud nezjistíte ten (ty), který (které) způsobuje (způsobují) problém. Chcete-li získat přístup k seznamu doplňků, klepněte na Soubor > Možnosti > Doplňky, v poli Spravovat vyberte doplňky aplikace Excel a klepněte na tlačítko Přejít. Poté proveďte totéž pro doplňky COM.
3. Pokud byl zjištěn jeden nebo více problematických doplňků, ponechte je zakázané nebo je odinstalujte.

Takto se v aplikaci Excel používá funkce Vložit speciální. Nyní víte, kolik výkonných funkcí poskytuje a jak můžete tyto funkce využít ve svých pracovních listech. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!