Senátní zákon 854, podepsaný 20. června 2014, nabyl účinnosti okamžitě. Byl jím zřízen nový registrační program pro dodavatele veřejných prací, který bude vybírat poplatky za účelem financování monitorování a vymáhání dodržování předpisů, určování převažující mzdy a pokrytí veřejných prací a projednávání odvolání proti vymáhání.
Všichni dodavatelé a subdodavatelé, kteří hodlají podat nabídku nebo provádět práce na projektech veřejných prací, se budou muset do programu registrovat a každoročně obnovovat online. Registrace stojí 400 USD a vztahuje se na jeden fiskální rok (1. července – 30. června) bez ohledu na datum, kdy se dodavatel zaregistruje. Registrace se každoročně obnovuje.
Zhotovitelé nebo subdodavatelé, kteří podávají nabídky, se musí zaregistrovat do 1. března 2015. Požadavek využívat pouze registrované dodavatele a subdodavatele u projektů veřejných prací, jejichž hodnota je vyšší než 1 000 USD, se vztahuje na všechny projekty zadávané 1. dubna 2015 nebo později. Bez dokladu o registraci dodavatele nebo subdodavatele nelze přijmout žádnou nabídku ani uzavřít smlouvu či subdodavatelskou smlouvu ani vystavit objednávku.
Veřejnými pracemi se rozumí stavební práce, úpravy, demolice, instalace nebo opravy (včetně údržby) prováděné na základě smlouvy a hrazené z veřejných prostředků. Podrobnější vysvětlení projektů veřejných prací naleznete v kalifornském zákoníku práce 1720 -1720.6.
Toto sdělení se zasílá všem dodavatelům, kteří mají v současné době uzavřenou smlouvu s oddělením fiskálních služeb okresu. O co vás žádáme? Pokud služby, které poskytujete okresu nebo které mu můžete poskytovat v budoucnu, spadají pod definici „veřejných prací“, zajistěte, abyste byli zaregistrováni u DIR před 1. březnem 2015. S okamžitou platností bude okres povinen vyplnit formulář upozorňující DIR na služby, které okresu poskytujete. K vyplnění tohoto formuláře jsou zapotřebí podrobné informace. Pokud služby, které v současné době poskytujete okresu, spadají pod „veřejné práce“, můžete být požádáni o poskytnutí informací potřebných k vyplnění formuláře DIR. Žádáme vás, abyste jej vyplnili včas, aby nedošlo k přerušení vámi poskytovaných služeb.
Poznámka: Dodavatelé, kteří pracují výhradně na malých projektech veřejných prací, se nemusí registrovat jako dodavatelé veřejných prací ani podávat elektronické certifikované výkazy mezd pro tyto projekty. Zhotovitelé jsou přesto povinni vést průběžně ověřené mzdové záznamy a na vyžádání je poskytnout Úřadu komisaře práce. Zadavatelé navíc nemusí u projektů, na které se vztahuje výjimka pro malé projekty, podávat oznámení o zadání zakázky prostřednictvím systému PWC-100 DIR. Výjimka pro malé projekty se vztahuje na všechny projekty veřejných prací, které nepřesahují:
* 25 000 USD v případě nové výstavby, přestavby, instalace, demolice nebo opravy
* 15 000 USD v případě údržby
Více informací naleznete na webových stránkách The Department of Industrial Relations.