Jak číst nákladní list

Vše, co potřebujete vědět o vašem nákladním listu

Podívejte se na podrobný přehled vašeho nákladního listu, včetně toho, proč je důležitý, co obsahuje a jak ho správně používat, abyste zajistili bezpečnou přepravu nákladu a jeho sledování až do místa určení.

Co je to nákladní list?

Krátce řečeno, nákladní list (BOL) je jakýsi doklad o přepravě. Je to záznam o položkách, které jsou přepravovány od dodavatele k příjemci prostřednictvím přepravce. Stejně jako každá jiná stvrzenka je i BOL důležitý, protože pomáhá zajistit, aby počet a typy odesílaných položek odpovídaly těm, které dorazí na místo určení. Pomáhá sledovat, kde se zásilka v daném okamžiku nachází – zejména pokud se jedná o nákladní dopravu LTL, kterou zajišťuje více dopravců – a také určit, zda při přepravě nedošlo k nějakému poškození, a to porovnáním stavu položek při odeslání s tím, jak dorazily.

Konosament má také důležité vlastnické a finanční důsledky, protože slouží nejen jako doklad o vlastnictví, ale také poskytuje údaje potřebné pro přesnou fakturaci. Velikost, hmotnost a hustota přepravovaných položek se podílejí na určení výše nákladů na přepravu.

V závislosti na způsobu přepravy nákladu existuje ve skutečnosti několik různých druhů nákladních listů. Patří mezi ně:

• Přímý nákladní list, který se používá při přepravě položek příjemci, který již za objednávku zaplatil.
• Nákladní list „na objednávku“, který se používá k převodu vlastnictví nákladu z odesílatele na příjemce a obvykle se zasílá podle podmínek akreditivu. Jedná se rovněž o obchodovatelné dokumenty.
• Letecký nákladní list, neobchodovatelný dokument používaný k přepravě zboží letecky.
• Oceánský konosament, obchodovatelný dokument používaný k přepravě zboží přes moře.
• Vnitrozemský konosament, doklad používaný pro mezinárodní zásilky přepravující zboží po zemi nebo po železnici.
• Multimodální konosament, používá se při přepravě více způsoby dopravy (např, letecky a po železnici nebo po moři a letecky atd.).

Co konosament obsahuje?

Konosament podrobně popisuje složení a historii zásilky. Je v něm uvedeno nejen to, jaký náklad obsahuje, ale také jak je tento náklad zabalen, zda vyžaduje zvláštní manipulační protokoly, zda obsahuje nebezpečné materiály a další specifické informace, které identifikují zboží a určují, jak má být přepravováno.

Mimo speciálních pokynů a podrobností obsahuje většina nákladních listů následující informace:

• Jména a adresy odesílatele i příjemce (v dokumentu často označovaného jako „příjemce“)
• Plánovaná data vyzvednutí a předání
• Čísla objednávek
• Velikost nákladu, hmotnost a rozměry
• Podpisové řádky pro všechny strany (odesílatele, dopravce, příjemce)

Čtení nákladního listu

Přestože většina nákladních listů obsahuje stejné základní informace, každá společnost může mít jiné uspořádání nebo upřednostňovat jiné aspekty nákladního listu. Při pokusu o čtení nákladního listu, který neznáte, tak snadno dojde ke zmatení.

Jako příklad, jak se naučit číst nákladní list, se podívejme na nákladní list společnosti Flock Freight, který generujeme poté, co si u nás naši odesílatelé objednají zakázku.

Referenční číslo a identifikační číslo nabídky

V horní části nákladního listu najdete místa pro referenční číslo zásilky i identifikační číslo nabídky. Tato čísla jsou generována za účelem identifikace a sledování zásilky na její cestě do místa určení.

Shipper Section

Tato oblast označuje informace specifické pro odesílatele, název společnosti, adresu a kontaktní údaje. Najdete zde číslo objednávky a také plánované datum a čas vyzvednutí nákladu.

Zobrazí se zde také několik kódů nákladu. Ty označují případné speciální přepravní nebo manipulační pokyny, které odesílatel uvedl při vyčíslení přepravy, například zda náklad vyžaduje zvedací vrata nebo zda má být vyzvednutí provedeno uvnitř a ne venku na nakládací rampě.

Část pro příjemce

Podobně jako informace pro odesílatele jsou v části pro příjemce uvedeny podrobnosti o místě, kde náklad skončí ve svém konečném místě určení. Patří sem jméno, adresa a kontaktní údaje příjemce a také plánované datum a čas doručení. Podobně jako u zvláštních požadavků odesílatele na manipulaci jsou i zde uvedeny kódy pro specifické potřeby převzetí na straně příjemce, aby mohl zásilku řádně přijmout.

Informace o dopravci

V této části je uveden dopravce, který je zodpovědný za přepravu vašeho zboží od vás k příjemci. Může obsahovat jeho jméno, ID dopravce nebo identifikační číslo nabídky a další relevantní kontaktní údaje.

Podrobnosti o přepravě

V této oblasti najdete nejdůležitější šrouby a matice BOL: popis zásilky. Zde uvedete podrobnosti o zásilce, které určují nejen způsob manipulace se zbožím, ale také to, kolik vás bude zásilka stát. Patří mezi ně např:

• Počet položek
• Celková hmotnost zásilky
• Rozměry (délka, šířka a výška položky)
• Třída nákladu
• Speciální specifikace manipulace (Hazmat atd.)

Věnujte zvláštní pozornost zadání třídy nákladu. Jakákoli chyba zde může způsobit nesčetné bolesti hlavy, včetně poplatků za přetřídění nebo dokonce odmítnutí zásilky.

Deklarovaná hodnota

Jak je pravděpodobně zřejmé, zde uvádíte, jakou celkovou hodnotu má váš náklad. Tato část je nesmírně důležitá, zejména v případě ztráty nebo poškození zásilky, protože bude klíčová pro kompenzaci ztráty.

Cena a platba

Nezaměňujte s hodnotou nákladu, v této oblasti jsou uvedeny podrobnosti o tom, kolik vás přeprava zboží stála. Je to sazba, kterou zaplatíte dopravci za přepravu vašeho nákladu do místa určení.

Podpisy a data

Všechny strany musí svým podpisem potvrdit svůj zájem a roli v přepravě a stvrdit, že údaje v BOL jsou přesné. Obsahuje také část s kontrolním seznamem, aby všechny strany měly jasno v tom, kdo návěs naložil a kdo náklad před odjezdem spočítal.

Vytvoření spolehlivého nákladního listu

Je důležité, aby všechny údaje v nákladním listu byly přesné; jinak hrozí ztráta zboží, poškození nesprávnou manipulací, pozdní dodání nebo dokonce zpoždění platby za zásilku.

Pokud se navíc vaše zásilka ztratí v éteru, slouží přesné BOL jako drobeček, který vám pomůže nahradit ztráty. Pokud informace chybí nebo jsou nesprávné, budete se brodit byrokratickou bažinou ve snaze získat náhradu škody.

Naštěstí pro odesílatele LTL zásilek, kteří se rozhodnou pro společnost Flock Freight, je tento scénář noční můry pouhou fikcí. Při oceňování vaší zásilky v platformě Flock dbáme na důkladné a transparentní otázky, abychom se ujistili, že váš nákladní list odráží všechny přesné informace o vašem nákladu, včetně správné třídy nákladu a doplňkových kódů, aby vás nezaskočily nečekané poplatky. Platforma Flock pro vás automaticky vytvoří komplexní nákladní list včetně všech potřebných doplňkových informací. Stačí jen stáhnout a vytisknout!