Jak dát výpověď e-mailem

Existuje správný a špatný způsob, jak dát výpověď. Pokud je to možné, je vždy nejlepší dát výpověď osobně. Osobní rozhovor je projevem zdvořilosti vůči vašemu budoucímu zaměstnavateli a posiluje vzájemné vztahy při uzavírání této kapitoly vaší kariéry. Nikdy nevíte, kdy budete potřebovat kontakt, doporučení nebo referenční dopis. Je mnohem pravděpodobnější, že vám váš nadřízený pomůže, pokud jste své poslední dny v kanceláři vedli s grácií a špičkovou profesionalitou.

Kdy je přijatelné ukončit pracovní poměr e-mailem

Existují okolnosti, kdy osobní výpověď není možná. Někdy osobní okolnosti vyžadují, abyste práci opustili v krátkém termínu nebo bez výpovědní lhůty. Pokud máte například naléhavou rodinnou situaci a musíte okamžitě odejít, může být nutné podat výpověď zasláním e-mailové zprávy svému nadřízenému.

Možná osobní rozhovor není možný, protože pracujete na dálku v jiném státě. V takovém případě má smysl podat výpověď prostřednictvím e-mailu. Protože s největší pravděpodobností takto komunikujete vy dva, nebude to vypadat tak náhle, jako kdybyste pracovali společně ve stejné kanceláři.

Dalším důvodem pro podání výpovědi e-mailem je, pokud pracujete pro násilnického manažera nebo v psychicky nebezpečném prostředí. Výpověď prostřednictvím e-mailu může být vaší nejbezpečnější možností. V tomto případě přerušením spojení nic neobětujete, protože je nepravděpodobné, že by vám šéf stejně poskytl doporučení. Nejdůležitější je, že chráníte sami sebe, což má přednost před úvahami o kariéře.

Tipy pro zaslání výpovědi e-mailem

I když podáváte výpověď e-mailem, standardní praxí je výpověď s dvoutýdenní výpovědní lhůtou. Pokud však není možné dostavit se do kanceláře, je možné, že nebudete schopni poskytnout tak dlouhou výpověď. Pokud máte pracovní smlouvu, nezapomeňte si ověřit, jak dlouhou výpovědní lhůtu jste povinni poskytnout.

Nemějte pocit, že musíte v dopise uvádět podrobnosti o tom, proč odcházíte. Pokud nechcete uvádět důvod odchodu, můžete jednoduše uvést, že podáváte výpověď z osobních důvodů.

Toto také není prostor pro stížnosti na společnost nebo spolupracovníky. E-mail buďte struční a uveďte pouze podstatné údaje, protože kopie tohoto dopisu bude pravděpodobně založena do vašeho zaměstnaneckého spisu a může být přezkoumána, pokud budete někdy žádat společnost o referenci.

Elektronicky zaslaný výpovědní dopis by měl být zaslán vašemu přímému nadřízenému a v kopii personálnímu oddělení na vašem pracovišti. Do zprávy zkopírujte svou osobní e-mailovou adresu, abyste ji měli ve svých záznamech.

Co je třeba uvést v e-mailové zprávě

Pokud podáváte výpověď v zaměstnání pomocí e-mailu, je třeba do zprávy uvést určité informace:

• Datum účinnosti výpovědi
• Co má společnost udělat s vaší poslední výplatou, pokud nebude zasílána přímo a vy se do práce nevrátíte
• Jakékoli dotazy týkající se odměn a výhod
• Jak vás může společnost v případě potřeby kontaktovat, s uvedením telefonního čísla a osobní e-mailové adresy v podpisu.

Můžete také připojit zdvořilé poděkování společnosti a/nebo svému nadřízenému. Do předmětu e-mailové zprávy uveďte „Rezignace – vaše jméno“. Použití tohoto přímočarého předmětu zajistí, že váš nadřízený tuto důležitou korespondenci nepřehlédne.

Resignation Email Template

Use this template as a starting point to create your own resignation message.

Resignation Email Message Sample

Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.