Jak napsat popis firmy pro vaši firmu
Co je to popis firmy?
Popis firmy (někdy označovaný jako sekce „o mně“ nebo „bio“) je definován jako obecný přehled vaší firmy a také toho, kdo jste jako majitel firmy. Každý, kdo si přečte popis vaší společnosti, by měl získat jasnou představu o tom, čím se vaše firma zabývá, i o díře, kterou se snažíte zaplnit.
Proč potřebuji vědět, jak napsat popis společnosti?
Ať už je to pro podnikatelský plán, který má získat podporu investorů, nebo pro sekci bio na vašich webových stránkách, napsání správného popisu společnosti je pro propagaci vaší firmy klíčové. Když lidé navštíví váš firemní web, stránku na sociálních sítích apod. chtějí, aby je uvítala krátká pasáž, která podrobně popisuje, co vaše firma představuje spolu s tím, čeho chce značka dosáhnout.
Bez správného popisu firmy bude vaše značka působit neprofesionálně a u čtenářů vyvolá dojem, že nejste důslední. Ačkoli se tedy myšlenka sepsání popisu společnosti může zdát pro mnoho majitelů firem skličující nebo časově náročná, jedná se o nezbytný krok, který musí v určitém okamžiku udělat všichni. Vedle sepsání skvělého popisu firmy je dalším nezbytným krokem nabídnout svým manažerům a nadřízeným snadno použitelnou softwarovou platformu, která umožňuje rychlé a snadné vytváření a odesílání rozpisů zaměstnanců. Chcete-li sami vidět zástupce v akci a zjistit, proč mu důvěřují značky jako Amazon, Nike a Ace Hardware, klikněte na níže uvedený odkaz a spusťte bezplatnou zkušební verzi.
Příklady popisu společnosti
Teď, když už víte, jak je důležité mít silný popis společnosti, pojďme se dotknout několika příkladů popisu společnosti, které skvěle podporují hodnoty a zásady společnosti a zároveň udržují pozornost čtenářů.
Nejlepším způsobem, jak pochopit, jak správně napsat popis firmy, je analyzovat reálné příklady firem. Tímto způsobem můžete pochopit, jak mají být sestaveny, spolu s tím, že budete vystaveni různým formám, které mohou mít. Protože nakonec existují nejrůznější typy společností s vlastním jedinečným pojetím popisu firmy. Věnujte pozornost následujícím příkladům, které ukazují, jak nejlépe napsat popis společnosti pro vaše webové stránky, který správně poslouží vaší značce.
1. Popis společnosti. Google
Výše uvedené vyjádření společnosti Google demonstruje dokonalý příklad značky, která vytváří popis společnosti, který odpovídá hodnotám její společnosti a zároveň vystihuje, co značka představuje. Společnost Google je známá svým čistým, přímočarým designem a tím, že nezahlcuje obrazovky svých návštěvníků zbytečnými informacemi. A jak je vidět z popisu jejich společnosti, tuto myšlenku přenesli i do tvorby popisu své společnosti.
2. McDonald’s
Tento příklad společnosti McDonald’s ukazuje, jak jedna z nejznámějších značek restaurací na světě zpracovává popis své společnosti. Vědí, že jejich historie je příliš rozsáhlá a bohatá na to, aby se dala skutečně vysvětlit v jediném odstavci, a proto ji zkrátili a uvedli na pravou míru tím, že přiblížili, jak jejich zakladatel původně založil společnost, která se rozrostla do dnešní podoby konglomerátu.
Další zajímavý aspekt lze vidět směrem dolů, kde vidíte, že čtenářům říkají, aby pokračovali ve čtení a dozvěděli se více ohledně historie společnosti. To dává společnostem s rozsáhlou historií, podobně jako je tomu u společnosti McDonald’s, možnost více se ponořit do historie společnosti a dozvědět se více o tom, jak se dostala tam, kde je dnes. I když vaše společnost ještě nemusí být na takové úrovni, nikdy není příliš brzy na to, abyste si udělali představu o tom, co vás čeká.
3. Whole Foods
Trochu pikantnější (doslova) je popis společnosti Whole Foods a její schopnost zprostředkovat každému čtenáři pocit, že se nachází u progresivního distributora potravin zaměřeného na udržitelnost. Zatímco Google byl krátký a sladký a McDonald’s dal lidem ochutnat svou dlouhou historii, Whole Foods zaujímá zábavnější tón, který je stále schopen zasáhnout, pokud jde o to, za čím si stojí spolu s tím, čeho chtějí dosáhnout. Tento popis společnosti splňuje svůj účel, a pokud jste maloobchodní prodejce, který nabízí progresivní řadu produktů a nabídek, měli byste věnovat velkou pozornost tomu, čeho se jim podařilo dosáhnout.
Pravidla pro psaní popisu společnosti pro vaši firmu
Přestože jsou výše uvedené příklady skvělé pro jasnou představu o tom, jak by měl efektivní popis společnosti vypadat, stále potřebujete pokyny, abyste zajistili, že popis, který píšete, splňuje přesně to, co má. Věnujte zvýšenou pozornost následujícím pravidlům pro psaní popisu firmy, díky nimž se během chvilky zvednete a začnete psát skvělý obsah!
1. Jak napsat popis firmy? Odpovídejte tónu & hlasu své značky
Popis firmy pro tetovací salon nebude odpovídat popisu pro obchod s kancelářskými potřebami a popis tanečního studia nebude odpovídat popisu pro obchod s nábytkem. Tím chci říct, že pokud chcete, aby byl popis vaší společnosti účinný, musíte přijít na to, jak nejlépe vyjádřit kulturu a energii vaší společnosti prostřednictvím textu. A když říkám účinný, myslím tím, že zvědavý potenciální zákazník by měl jen z přečtení popisu firmy získat představu o tom, co všechno představujete.
Abych vám přiblížil, o čem mluvím, řekněme, že vlastníte boxerskou tělocvičnu, která se specializuje na trénování nezkušených lidí v základech boxu. Jste si vědomi toho, že někteří lidé mohou mít z návštěvy boxerské tělocvičny strach a že tento strach způsobuje, že někteří lidé do tělocvičny nepřijdou, ačkoli je toto téma může skutečně zajímat.
V popisu firmy byste tedy měli čtenářům určitě sdělit, že vaše tělocvična je „zónou bez odsudků“ a že je v ní vítán každý bez ohledu na úroveň zkušeností, věk nebo celkovou úroveň zdatnosti. Čtenáři tak získají jistotu, že vaše posilovna hostí otevřené prostředí a nebudou se cítit nevítaní. Za těchto okolností budete muset čtenářům zprostředkovat kulturu otevřenosti a přijetí vaší posilovny, aby věděli, že se nemají bát do posilovny vstoupit. To je jen jeden z příkladů, jak by měly společnosti postupovat, aby sladily tón & hlasu své značky s popisem své společnosti.
2. Buďte co nejkratší
Ať už jste nadnárodní maloobchodní společnost s miliardovými obraty, nebo ambiciózní podnikatel, který si teprve začíná dělat jméno, udělejte si laskavost a udržujte popis své společnosti co nejkratší a nejstručnější. I když jste možná srdcem spisovatel a chcete své čtenáře provést shakespearovskou cestou o tom, jak vaše firma vznikla… udělejte si laskavost a nechte si to pro svou autobiografii.
Pamatujte, že tito čtenáři nenavštívili vaše stránky nebo profily na sociálních sítích, aby si přečetli román, ale aby se dozvěděli více o vaší (http://Fiverr vs. Upwork – jak je využít pro svou malou firmu) a její nabídce. Když začnou na popisu vaší společnosti a setkají se s pasáží dlouhou několik odstavců, je velká šance, že si ji nepřečtou celou a nakonec možná stránku nebo celý web úplně opustí. Proto se snažte být struční a nezahlcujte čtenáře zbytečnými podrobnostmi.
3. Ukažte trochu nadšení!
Je to vaše firma. Vložili jste do něj stovky, ne-li tisíce hodin, vynechali jste důležité společenské povinnosti, propálili jste své životní úspory… chápete to. Toto podnikání je celý váš život, ať už na něm pracujete jakkoli dlouho, takže je jen správné, abyste svému podnikání (i sobě!) učinili zadost tím, že v rámci popisu firmy projevíte své nadšení a vášeň. Vím, že každý není spisovatel, proto věnujte pozornost následujícímu tipu, který vám může výrazně pomoci projevit vášeň pro vaši firmu prostřednictvím slov.
4. Udělejte to osobní
Pokud provozujete autoservis, uveďte zajímavost o tom, jak jste od dětství snili o práci s auty. Pokud vlastníte posilovnu, uveďte příběh o tom, jak vám fitness pomohlo získat zpět sebevědomí poté, co vás na střední škole šikanovali. Jistě víte, o co jde. Když zahrnete tento typ informací, čtenáři si k vaší firmě začnou pěstovat emocionální vztah, což znamená, že budou s větší pravděpodobností kupovat vaše produkty a dokonce se stanou věrnými zákazníky.
5. Jak na to? Uveďte pouze důležité informace
Teď, když víte, že popis firmy by měl být krátký & sladký, možná přemýšlíte: „No a o kterých informacích bych měl psát?“
Máte ke své firmě blízký vztah a jste vystaveni každému aspektu, který zajišťuje její chod, takže je pochopitelné, že se můžete zarazit nad tím, které informace by měly být uvedeny jako první. Ale dovolte mi, abych vám s tím pomohl, měli byste uvádět jen ty nejdůležitější & relevantní informace s ohledem na chod vaší firmy. Pokud tedy provozujete restauraci zaměřenou na rozvoz pizzy, pak by se popis vaší společnosti měl dotknout vašeho odhodlání připravovat skvělé pizzy a také zajistit jejich včasné doručení.
Věnujte nějaký čas tomu, abyste se skutečně zamysleli nad podstatnými věcmi, které tvoří vaši společnost, a pak si je sepsali, abyste na ně mohli v popisu společnosti odkázat. Pokud vám to pomůže, zkuste si popis své firmy představit jako výtahovou řeč, ve které máte na vyprávění o své firmě velmi omezený čas a můžete uvést jen ta nejdůležitější fakta.
6. Upravujte, upravujte a pak ještě jednou upravujte
Tohle se může zdát samozřejmé, ale byli byste překvapeni, jak často profesionálové vypouštějí do světa psaný obsah, aniž by provedli kontrolu pravopisu. Proto vřele doporučuji, abyste si písemnou práci dvakrát zkontrolovali, zda v ní nejsou gramatické a pravopisné chyby, nebo zda jste jen nezapomněli uvést určité informace. Pokud potřebujete pomoc, podívejte se na Grammarly a také na aplikaci Hemingway. Obě platformy byly od základu vytvořeny speciálně pro to, aby pomáhaly pisatelům zachytit drobné chyby, které přehlédli, a také dokázaly navrhnout terminologii, která by se k dané větě hodila lépe.
Psaní popisu firmy pro podnikatelský plán
Ačkoli jsou si popisy firem dost podobné, ať už je plánujete umístit kamkoli, psaní popisu pro podnikatelský plán byste měli věnovat zvýšenou pozornost, protože je určen pro oči investorů a pomůže rozhodnout, zda vaše firma získá finanční prostředky. Pokud vytváříte popis společnosti pro podnikatelský záměr, ujistěte se, že obsahuje následující zajímavosti:
- Zda se jedná o živnostenský podnik nebo společnost s ručením omezeným
- Umístění podniku
- Veškerou nabídku vašich výrobků i služeb
- Kdo jsou manažeři vaší společnosti a další důležité osoby
- Poslání vaší společnosti
- Čeho chcete, aby váš podnik dosáhl v nejbližší budoucnosti, a také realistický časový plán pro každý cíl.
- Historie firmy, která zahrnuje, kdy byla založena, jak dlouho existuje atd.
Myšlenky na závěr
Nemusíte být úžasně zruční spisovatelé, abyste dali dohromady skvělý popis firmy. Stačí, když při jeho psaní budete mít na paměti jednotlivé klíčové součásti, abyste zajistili, že se trefíte do všech důležitých bodů a předáte čtenáři všechny důležité informace. Pokud při psaní popisu firmy narazíte na další problémy, nezapomeňte mít tuto stránku po ruce, abyste na ni mohli snadno odkázat!
A nezapomeňte, že skvělý popis firmy je k ničemu, pokud nemáte také skvělé zaměstnance ochotné udělat vše pro to, aby vaše firma byla zisková. Proč jim neusnadnit práci tím, že jim nabídnete platformu pro plánování zaměstnanců, která jim dává možnost vyměnit si směny, když potřebují, a také usnadňuje manažerům a nadřízeným vytváření plánů. Podívejte se na softwarovou platformu Deputy, která vše výše uvedené splňuje a dokonce nabízí zákazníkům možnost vyzkoušet si platformu před nákupem, aby pochopili, do čeho jdou. Klikněte zde 
.