Prezident Spojených států se může zdát běžným voličům, kteří nezastávají žádnou státní funkci, nedostupný. Naštěstí je americká demokracie taková, že se do Bílého domu může dostat v podstatě každý. Na oficiálních internetových stránkách prezidenta, whitehouse.gov, jsou informace pro kontaktování nejvyššího úřadu země snadno dostupné. Návštěvníci webu mohou online najít telefonní čísla s možností telekomunikace pro neslyšící nebo němé. Kromě toho je na stránkách zabudován formulář pro snadnou e-mailovou korespondenci.
Přestože telefonování a zasílání e-mailů jsou rychlé a pohodlné způsoby komunikace, může nastat okolnost, která si vyžádá zaslání dopisu. I když webové stránky poskytují základní informace o tom, jak prezidentovi napsat, existuje několik dalších věcí, které by potenciální korespondent mohl chtít zvážit:
Papír
Bílý dům doporučuje, aby korespondenti svůj dopis psali na papír o rozměrech 8,5 × 11 palců, což je standardní velikost většiny linkovaných papírů a papírů pro tiskárny. Neexistují žádné pokyny týkající se gramáže, barvy nebo vláken; komunikátoři si mohou zvolit jakýkoli papír, který považují za vhodný. Jak již bylo řečeno, dopis projde mnoha rukama, jakmile dorazí do Bílého domu, takže trvanlivost je důležitým faktorem.
Způsob
Výběr mezi dopisem psaným na stroji a ručně psaným dopisem je důležitým rozhodnutím, jak prezidentovi napsat. Ručně psané dopisy sice obvykle působí osobněji, ale mohou být nečitelné. Pokud se korespondent rozhodne poslat ručně psaný dopis, použijte tmavé inkoustové pero a pište úhledně. Vyvarujte se používání kurzívy nebo psaní malým písmem. U dopisů psaných na stroji se držte velikosti písma 10 až 12 bodů a vyhněte se květnatému, kurzivnímu písmu.
Sdělení
Kromě výhrůžek mohou korespondenti psát prezidentovi na libovolné téma. Ať už chce někdo vyjádřit svou podporu nebo frustraci, obhajovat politiku, sdělit svůj názor nebo se podělit o osobní anekdotu, Bílý dům je otevřený korespondenci od veřejnosti. Pisatelé dopisů by měli mít na paměti, že prezident zastává nejvyšší úřad v zemi, a to samo o sobě vyžaduje určitou úroveň úcty. Bez ohledu na osobní politický názor je moudré používat při oslovování prezidenta uctivý tón, i když je účelem dopisu vyjádření nespokojenosti.
Přílohy
Bílý dům nemůže přijímat peněžní příspěvky v jakékoli formě. Pokud se korespondent rozhodne přiložit další dokumenty nebo fotografie, je pravděpodobné, že nebudou vráceny. Navíc může dojít k poškození těchto předmětů při bezpečnostní kontrole.
Objem
Bílý dům denně obdrží desítky tisíc dopisů a balíčků. Úřad pro prezidentskou korespondenci je vládním orgánem, který všechny tyto dopisy přijímá. V rámci tohoto úřadu mají zaměstnanci, stážisté a dobrovolníci za úkol všechny tyto dopisy číst. Obecně by korespondenti neměli očekávat, že jejich dopis bude prezidentem skutečně přečten, i když existuje možnost, že se tak stane. Bývalý prezident Obama zavedl zásadu, že každý večer přečte deset dopisů, které vybere ředitel prezidentské korespondence. Prezident Trump může držet svůj vlastní režim čtení dopisů.
Ačkoli neexistuje žádný skutečný způsob, jak zajistit, aby se konkrétní dopis dostal na prezidentův stůl, Fiona Reevesová, která v Obamově administrativě působila jako ředitelka prezidentské korespondence, poskytla v rozhovoru pro 99 % Invisible několik postřehů. Reevesová vysvětlila, že její tým vyhledával poštu, „která je geograficky různorodá… různé styly psaní. . a způsoby komunikace“. Smyslem předávání dopisů prezidentovi je poskytnout mu představu o tom, na čem Američanům skutečně záleží. Vypointovaný dopis, který prezidentovi pomůže cítit tep země, si dost možná najde cestu do Oválné pracovny.
Posílání
Poslední úvaha o tom, jak psát prezidentovi, souvisí s rozesíláním. Korespondenti by měli své dopisy adresovat na adresu:
Bílý dům
1600 Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC, 20500
Nezapomeňte na dopisu uvést zpáteční adresu. Do pravého horního rohu umístěte známku a pošlete jako obvykle nebo navštivte místní poštu pro možnost zrychleného odeslání. Rozhodnutí napsat Bílému domu je posilující občanská příležitost, kterou může využít každý. Odeslání pošty prezidentovi je příležitostí, jak se zasadit o politiku, která zmírňuje globální chudobu.
– Chantel Baul
Foto: Chantel Baulová, Ph: Google