Jak zobrazit soubor Kalendáře Google v aplikaci Excel

Kalendář Google je skvělá aplikace, kterou můžete používat v počítači, telefonu i tabletu. Jednoduchým přihlášením ke svému účtu Google na více zařízeních můžete spravovat svůj kalendář a dostávat upozornění na blížící se události.

Možná však budete chtít zálohovat svůj Kalendář Google nebo s ním jinak pracovat v aplikaci Microsoft Excel a vyhlídka na ruční znovuvytvoření všech schůzek se může zdát skličující. Naštěstí máte možnost exportovat soubor Kalendáře Google jako soubor .ics, který pak můžete otevřít v aplikaci Microsoft Excel.

Jak otevřít soubor Kalendáře Google .ics v aplikaci Microsoft Excel

Kroky v tomto článku byly provedeny v aplikaci Microsoft Excel 2010, ale budou fungovat i v jiných verzích aplikace Excel. Všimněte si, že tímto způsobem vložíte soubor Kalendáře Google do aplikace Excel, ale práce s formátováním data a času pro něj může být poněkud obtížná. Možná budete mít větší štěstí, když kalendář nejprve importujete do aplikace Outlook a poté jej z aplikace Outlook vyexportujete do souboru CSV (tento článek je konkrétně o exportu kontaktů z aplikace Outlook, ale postup je stejný pro kalendář i kontakty. Jen místo možnosti „Kontakty“ vyberete možnost „Kalendář“.“

Krok 1: Přejděte do svého Kalendáře Google na adrese https://calendar.google.com.

Krok 2: Klikněte na tlačítko nabídky vpravo od kalendáře, který chcete zobrazit v aplikaci Excel, a poté vyberte možnost Nastavení a sdílení.

Krok 3: Klikněte na možnost Exportovat kalendář, čímž uložíte soubor .zip kalendáře do počítače.

Krok 4: Vyhledejte exportovaný soubor kalendáře, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Extrahovat vše

Krok 5: Otevřete aplikaci Microsoft Excel.

Step 6: Click the File tab at the top-left corner of the window, then choose the Open option and browse to the folder with your exported Google Calendar file.

Step 7: Click the All Excel Files dropdown menu at the bottom-right of the window, then choose the All Files option.

Step 8: Select the Google Calendar file, then click the Open button.

Step 9: Confirm that the Delimited option is checked at the top of the window, then click the Next button.

Step 10: Check the box to the left of Tab, then click the Finish button.

As mentioned above, you might like the results better if you import the Google Calendar to Outlook first, then export the calendar to a CSV file from Outlook (this article is about exporting contacts from Outlook, but it’s basically the same process). Mně osobně se tento formát osvědčil mnohem lépe a je možné, že vám bude výsledek tohoto postupu vyhovovat více.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *