Zákon č. 5 (AB5), který byl v Kalifornii schválen v loňském roce a který nedávno, 1. ledna, vstoupil v platnost, přísně omezuje způsob, jakým mohou podniky uzavírat smlouvy a pracovat s nezávislými pracovníky. Tento zákon má vliv nejen na nárůst práce na volné noze prostřednictvím „gig ekonomiky“, ale také ukládá zaměstnavatelům povinnost klasifikovat většinu nezávislých dodavatelů jako zaměstnance. Tisíce podniků po celé zemi se spoléhají na nezávislé dodavatele pro řadu různých obchodních úkolů. Nezávislí dodavatelé po celé zemi hrají v ekonomice nesmírně důležitou roli – od najímání doručovatelských služeb až po najímání externích spolupracovníků na fotografické práce a všechno mezi tím.
Níže nabízíme kompletní přehled toho, jak zákon 5. shromáždění ovlivňuje podniky, které pracují s nezávislými dodavateli, a nabízíme několik jednoduchých řešení pro řízení vašich „nových“ hodinových zaměstnanců.
Co říká kalifornský zákon 5. shromáždění?
Stát Kalifornie v podstatě požaduje, aby společnosti, které působí ve státě, učinily ze svých zaměstnanců 1099 hodinové zaměstnance. Podle FUNDERA „zaměstnanci 1099 jsou samostatně výdělečně činní nezávislí dodavatelé. Dostávají mzdu v souladu s podmínkami své smlouvy a dostávají formulář 1099 pro vykázání příjmů v daňovém přiznání. … Zaměstnavatel sráží zaměstnanci z výplaty daň z příjmu a má značnou míru kontroly nad jeho prací.“
Přes obrovský význam, který hrají nezávislí pracovníci a osoby na volné noze, mnoho společností bohužel zneužívá pracovníky, kteří nejsou zaměstnanci. Důvodem návrhu zákona shromáždění č. 5 je zvýšení ochrany pracovníků. Guvernér Newsom při podpisu zákona v září loňského roku uvedl, že návrh zákona „pomůže omezit nesprávnou klasifikaci pracovníků, tedy to, že pracovníci jsou nesprávně klasifikováni jako ‚nezávislí dodavatelé‘, a nikoliv jako zaměstnanci, což narušuje základní ochranu pracovníků, jako je minimální mzda, placené dny nemoci a dávky zdravotního pojištění.“
Zatímco velké společnosti, jako jsou Uber, Lyft a DoorDash (všechny považují své řidiče za nezávislé dodavatele), proti návrhu zákona nadále bojují, většina společností má nyní ze zákona povinnost považovat každou osobu, která pro jejich společnost vykonává práci, za zaměstnance. Kromě toho návrh zákona také ukládá zaměstnavatelům důkazní břemeno, aby se ujistili, že všichni pracovníci jsou správně klasifikováni jako nezávislí dodavatelé. Většina společností jednoduše nemá možnost najímat placené zaměstnance na každý úkol, který je třeba vykonat. V nadcházejících měsících se tak očekává nárůst počtu hodinově placených zaměstnanců v celém státě Kalifornie.
Co musí dělat firmy s provozovnami v Kalifornii?
Pokud vaše společnost nikdy neřídila hodinové zaměstnance, je třeba řešit celou řadu nových problémů. Především musíte být schopni sledovat čas svých zaměstnanců. Nezávislí dodavatelé, které jste dříve najímali, s největší pravděpodobností pracovali za stanovenou a dohodnutou cenu za daný projekt nebo soubor úkolů. Při tomto druhu dohody je často jediným časovým hlediskem časový plán pro výsledky. U hodinových zaměstnanců je však sledování množství odpracovaného času nezbytné jak z hlediska produktivity, tak z právních důvodů.
Velká část práce nezávislých dodavatelů je vykonávána na dálku. Nyní, když byl přijat zákon AB5, musí společnosti najít způsob, jak sledovat odpracovanou dobu a zároveň zajistit, aby jejich zaměstnanci plnili úkoly a dodržovali cíle a úkoly v oblasti produktivity.
Software a nástroje pro sledování času navíc mohou podnikům pomoci vyhnout se potenciálně velkým finančním ztrátám, ke kterým dochází v důsledku podvodů s časem zaměstnanců. Nedávná studie společnosti Nucleus Research zjistila, že 19 % zaměstnanců se podílí na tzv. buddy punching, což je praktika, při níž si zaměstnanci navzájem odměřují čas, aby si podvodně zvýšili mzdu. Tato podvodná praxe může vést ke ztrátám ve výši až 3 % hrubé mzdy a každoročně stojí americké zaměstnavatele 373 milionů dolarů.
Důležité vlastnosti nejlepších softwarových nástrojů pro sledování pracovní doby
Přestože byste mohli jednoduše nainstalovat děrné štítky, aby si zaměstnanci mohli zapisovat a vypisovat hodiny, má toto řešení několik nevýhod. Společnosti, které chtějí ze svých nových hodinových zaměstnanců vytěžit maximum, musí vypracovat rozumné personální zásady, které zajistí, aby zaměstnanci, manažeři i všichni ostatní rozuměli tomu, jak novou technologii sledování času používat.
Nejlepší možnosti softwaru pro sledování času, jaké nabízí například společnost MitreFinch, mohou být navrženy tak, aby nabízely řadu jedinečných a pro podnik specifických funkcí.
Pro kalifornské podniky, které potřebují technologie, jež jim usnadní přechod k hodinovým zaměstnancům, by měl software pro sledování pracovní doby zaměstnanců obsahovat některé z následujících funkcí:
- Transparentní odpovědnost: Systémy pro sledování pracovní doby zaměstnanců by měly být vyvinuty jako součást širší strategie na podporu odpovědnosti zaměstnanců. U zaměstnavatelů, kteří se obávají možných podvodů s časem, lze využít biometrický software pro sledování času. U vzdálených zaměstnanců může sledování času zajistit, že budou plnit úkoly, i když jsou na druhém konci světa.
- Sjednotit a kontrolovat výplaty: Systémy pro sledování času musí také sjednotit a kontrolovat výplaty hodinovým zaměstnancům, kteří pracují na daných projektech. Manažeři mohou například stanovit stropy pro maximální možný počet hodin odpracovaných na daném projektu nebo výstupu. Po vyplnění lze odpracované hodiny snadno propojit se stávajícím mzdovým systémem.
- Jednoduchá a přehledná funkce Clock-In a Clock-Out: Chyby při zadávání a odhlašování hodin mohou vést k bolestem hlavy personálních a mzdových oddělení. Z tohoto důvodu musí software pro měření času a docházky obsahovat jednoduché a přímočaré funkce, které se mohou hodinoví zaměstnanci snadno naučit a používat.
- Možnost denního ověřování času: Pro společnost, která pracuje se zaměstnanci na dálku, je možnost manažerů a dalších nadřízených ve společnosti ověřovat množství odpracované doby na denní bázi nezbytná, zejména pokud mají některé projekty krátké časové rámce.
- Možnost manažerů ověřovat své podřízené: V neposlední řadě by měl software pro měření času a docházky umožnit manažerům ověřovat a aktualizovat jejich down line. To může pomoci zmírnit pracovní zátěž a zároveň zachovat kontrolu nad prací zaměstnanců.
Nejlepší softwarové nástroje pro sledování pracovní doby na trhu mohou umožnit poměrně snadný a přímočarý přechod, který přichází s přijetím zákona 5 kalifornského shromáždění. Even if your business has never hired or relied on hourly employees, time tracking tools can actually help companies improve their productivity levels through keeping employees honestly transparent and motivated.
- 7shares
- 7
- 0
- 0