Virtuální akce jsou nezbytné, ale obtížné. Přimět lidi, aby se nadchli pro další „online“ setkání, akci nebo happening, je v dnešní době vyčerpávající – od počátečního konceptu až po nápady na úroveň sponzoringu.
Přimět je, aby si koupili vstupenky, je jako tahání za zuby.
A na sponzoring zapomeňte!
Ten je téměř nemožný, že? Nebo snad ano?
Pokud stále získáváte účastníky, sponzoring by neměl být tak obtížný. Stačí jen upoutat pozornost sponzorů a ukázat jim návratnost investice. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je přinést do sponzoringu zábavu.
Jak přinést zábavu do úrovně sponzoringu akce & Výhody
Existuje několik způsobů, jak potěšit cestu k srdcím sponzorů. Můžete:
- jim dát něco zábavného, co sponzorují. Zábavná akce, zábavné téma nebo zábavná služba dělají zázraky, když chcete lidi nadchnout pro to, aby komoře věnovali peníze.
- Ujistěte se, že z toho budou mít víc než jen návratnost investice. V dnešní době je o peníze velká konkurence. Soustřeďte se na to, co můžete udělat pro to, aby to bylo víc než investice; je to příjemný zážitek.
- žádejte je zábavnou formou. Poslat e-mail nebo jim zavolat, aby otevřeli peněženku, není zábavné ani pro jednoho z vás. Místo toho vymyslete kreativní způsob, jak upoutat jejich pozornost. Pokud například chcete, aby vám sponzorovali něco na akci se sváteční tematikou, převlečte se za skřítka, dárek nebo Cindy Lou Who, abyste upoutali jejich pozornost, až vstoupíte do jejich kanceláře. Pokud je nemůžete navštívit osobně, domluvte si virtuální schůzku/volání a přijďte v jejich roli, aniž byste jim to předem řekli. Díky tomu si také uvědomí, že se nebude jednat o běžnou událost. Překvapíte je a potěšíte něčím mimořádným.
- Podělte se o vzrušení, které za událostí stojí. Pokud se jedná o jednu z vašich velkých podpisových akcí, udělejte rozhovor s lidmi nebo se podělte s potenciálním sponzorem o to, kolik lidí se na ni těší. Lidé chtějí být součástí něčeho velkého a vzrušujícího. Chtějí vědět, že se o ní bude mluvit a že si ji lidé budou pamatovat. Podělte se s nimi o své plány, jak udělat velký dojem.
Dalším způsobem, jak se ujistit, že pochopí, že půjde o úžasnou událost, je způsob, jakým popíšete možnosti sponzoringu.
Nejzřejmějším způsobem, jak jim dát vyniknout, je pojmenovat sponzorství něčím zapamatovatelným. Jistě, zlatá, platinová a stříbrná jsou fajn, ale nijak vaši akci neodlišují.
Níže uvádíme několik způsobů, které vám pomohou vymyslet kreativní názvy úrovní sponzorství pro vaše virtuální akce.
Použijte téma
Pokud má vaše akce nějaké téma, začleňte do něj i sponzorské příspěvky. Například síťová akce s valentýnskou tématikou může používat populární milostné výrazy, jako například:
- Sponzorství Honey Baby
- Sponzorství Yes, Dear
- Sponzorství My Boo/Bae
Spojte název s typem akce
Dalším způsobem, jak zatraktivnit název sponzorství, je spojit jej s typem akce. Například pro slavnostní předávání cen se mohou používat názvy jako:
- Sponzor s modrou stuhou
- Sponzor se zlatou soškou
- Sponzor s nejlepšími v historii (kdo by nechtěl být „nejlepší v historii“?)
Podniky často vybírají sponzorství podle toho, co si od akce slibují. Cíl každého podniku může být jiný. Některé podniky chtějí získat více zákazníků, jiné chtějí udělat pozitivní dojem na komunitu, zatímco jiné se chtějí komunitě představit, protože jsou nové.
Můžete se rozhodnout pojmenovat sponzorství podle toho, čeho dosahuje, například:
- Budovatel značky
- Podporovatel komunity
- Síťař
Můžete se rozhodnout tyto názvy zveřejnit nebo je použít pouze u samotných potenciálních sponzorů. Je to rychlý způsob, jak jim sdělit, co ze sponzorství získají.
Spojte sponzorství s vaší komunitou
Je vaše komunita něčím známá nebo se v ní odehrálo několik historických událostí? Sponzoring můžete navázat na tyto názvy, jen si dejte pozor, abyste nepoužili něco, co je chráněno ochrannou známkou.
Například moje město bývalo známé díky sběru hub. Maskotem naší střední školy je Houbař (byl vyhlášen 29. nejlepším maskotem na Floridě).
Události ve městě by mohly využívat vazby jako:
- Úroveň zlaté houby
- Úroveň platinové houby
- Úroveň diamantové houby.
Buďte neuctiví
Tento nápad do značné míry závisí na vašem publiku. Pokud máte velmi seriózní profesionály z byznysu, kteří naprosto nesnášejí představu, že by se měli usmívat, pravděpodobně se tímto směrem nevydáte.
Pokud však máte skupinu milující zábavu, zvažte vyvolání slona v místnosti na virtuální akci pomocí těchto názvů sponzorských úrovní:
- Úroveň nenosím kalhoty
- Úroveň nejsi ztlumený
- Úroveň odmítá být součástí další nudné akce.
Je to poutavé, zábavné a vyvolává to konverzaci.
Kromě způsobu pojmenování sponzorských akcí byste se měli zamyslet také nad tím, jak je udělat zábavné a zapamatovatelné. Upřímně řečeno, firmy jsou unavené ze sponzorování některých stále stejných spotů. Dejte jim nějaké nové nápady a nadchněte je pro vaši podporu.
Kreativní virtuální sponzorské akce
- zábava. Vaše virtuální akce nemusí být jen pracovní. Přihoďte prostřednictvím sponzoringu nějakou jedinečnou zábavu, například místní kapelu (pravděpodobně by se jim hodila práce vzhledem k tomu, že tolik barů bylo/je kvůli COVID zavřeno), břichomluvce nebo někoho, kdo se specializuje na triky se zvířaty. Může to znít otřepaně, ale vaši virtuální akci to odliší.
- hry. Existuje spousta způsobů, jak zabavit hosty a sponzory, od prolomení ledů přes hon na mrchožrouty, rychlé prstové hry až po drobnosti, které mohou být velmi úsporné. Být sponzorem hry může být přitažlivé i proto, že přináší určitý druh lehkosti a dobrého pocitu, se kterým chce být každý spojován.
- jídlo. Reálnost tohoto podniku závisí na tom, jak velká je vaše oblast, ale dodávka jídla nebo swag bagy se stávají velmi oblíbenými, zábavnými doplňky virtuálních akcí. Se sponzorem byste mohli zajistit, aby se všichni účastníci mohli virtuálně „společně“ najíst, občerstvit nebo napít. Jídlo vám může někdo doručit, stejně jako může někdo sponzorovat náklady na jídlo. To může fungovat i v případě sponzorovaných dárků. Doporučte všem, aby si dali pozor na zábavné překvapení na prahu, abyste se nemuseli starat o kontakt.
- tištěný program, pozvánka nebo program. Nyní, když mnozí z nás doma přijímají poštu, může být docela vzrušující něco dostat. Navíc to pomůže vaší akci odlišit se od ostatních virtuálních akcí.
- značkové přestávkové stoly. Existuje software (Zoom a další), který umožňuje rozdělení do menších skupin nebo stolů. Možná je budete moci pro své sponzory brandovat.
- virtuální swag bagy. Pokud je váš divácký prostor velký a doručování swag bagů není rentabilní ani se sponzorem, zvažte doručení virtuálního swag bagu se speciálními nabídkami a kupony.
Jedním z nejlepších způsobů, jak získat více sponzorů pro vaše virtuální akce, je zvážit kreativní a zábavné možnosti. Mezi ně patří práva na pojmenování a to, co sponzorují. Ve vašich stanovách není nic, co by vyžadovalo, abyste pro sponzoring používali úrovně drahých kovů nebo drahokamů. Vyzkoušejte něco nového a možná se dočkáte nárůstu zájmu o sponzorství.
Virtuální setkání a akce mohou být náročné a únavné a nejste jediní, kdo je pořádá (nebo žádá o sponzory).
Právě teď je k dispozici spousta nudných, nekreativních úrovní sponzorství. Nemusíte se stresovat, abyste byli naprosto dokonalí, stačí být trochu jedinečnější, trochu víc vy a vaše komunita a vyniknete jako jedni z mála, kteří je dělají dobře.
By: Christina Metcalf