Office of Academic Records and Registrar | USC

Rozvrhování kurzů na USC

Mise

Cílem kanceláře registrátora je pomáhat akademickým oddělením vytvářet a udržovat jejich seznam nabídky kurzů v každém semestru. Pro splnění tohoto cíle kancelář registrátora spustila tuto webovou stránku, která poskytuje informace, pokyny a nástroje, které mohou katedry použít k sestavení svého rozvrhu hodin.

Podklady

Vývoj univerzitního rozvrhu hodin je společným úsilím, na kterém se podílejí akademické katedry a kancelář registrátora. Každé akademické oddělení musí určit, které kurzy nabídne ve svém rozvrhu hodin na podzim, jaro a léto. Koordinátor rozvrhu hodin každého oddělení, neboli koordinátor rozvrhu, musí také zadat údaje o kurzech do univerzitního informačního systému pro studenty (SIS). Kancelář registrátora stanovuje termíny pro tvorbu rozvrhu hodin, shromažďuje rozvrhové údaje ze všech kateder, hlásí rozvrhové údaje příslušnému děkanovi školy a v případě potřeby přiděluje učebny. Rozvrhová data, stejně jako další důležité informace pro studenty, jako je například kalendář registrací, jsou umístěna na webových stránkách Rozvrhu hodin.

Časový plán tvorby Rozvrhu hodin

Koordinátoři rozvrhů a kancelář registrátora musí dodržet několik termínů, aby mohli včas vytvořit univerzitní Rozvrh hodin a studenti si mohli naplánovat své rozvrhy hodin. Časový harmonogram začíná několik měsíců před prvním dnem výuky pro každý semestr. Seznam těchto termínů pro aktuální a nadcházející semestr je uveden v tabulce níže.

Událost	Léto 2021	Podzim 2021
Začátek oddílu. input
Section input restricted by Registrar’s Office
Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections
Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report
Registrar sends email schedules to deans for review
Schedule of Classes released
Registration begins

There are two distinct periods in the schedule production timeline.

• First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.

Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS	Time of Year
Fall	Late October through early January
Spring	Early June through early August
Summer	Late September through late November

• Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.

Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc	Time of Year
Fall	Early January through Mid-December
Spring	Late July through Mid-May
Summer	Late November through Mid-August

School	Course scheduled in a General-Use Classroom?	Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline	Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
Dornsife	No	No	Yes
	Yes	No	Yes
Non-Dornsife	No	Yes	No
	Yes	No	Yes

The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. Elektronické žádosti vyplňují koordinátoři rozvrhování a jsou automaticky směrovány k příslušnému schválení. Uživatelé mohou sledovat, v jaké fázi procesu posuzování se jejich žádosti nacházejí, a jsou také okamžitě informováni o tom, že žádost byla schválena nebo je třeba ji upravit.
Podrobné pokyny k odeslání elektronického dokumentu Kuali naleznete v Uživatelské příručce k rozvrhování předmětů.

Vytvoření rozvrhu hodin katedry

Koordinátoři rozvrhování by se měli sejít s vedoucími kateder před zahájením časového plánu výroby a na základě rozvrhu hodin z předchozího roku určit, které stávající kurzy bude katedra nabízet.

Koordinátoři by se také měli poradit s vedoucími kateder a zjistit, zda si fakulta přeje nabízet nějaké speciální tematické kurzy (499 a 599) a zda byly nějaké kurzy schváleny studijním oddělením.

S těmito informacemi mohou koordinátoři rozvrhu zadat údaje o sekcích do RNR.U.SCHEDULE.

Protože kurzy nabízené v podzimním a jarním semestru zůstávají z velké části neměnné, provádí kancelář registrátora „roll-over“ rozvrhu z předchozího roku, aby akademickým jednotkám usnadnila proces zadávání údajů. Jinými slovy, koordinátoři nemusí každý podzim a jaro vytvářet rozvrhy od začátku.

Koordinátoři musí vytvořit každou sekci pro letní rozvrh. Jak vyplývá z časového harmonogramu, koordinátoři mají na zadání údajů o sekcích do SIS nejméně šest týdnů, než jim kancelář registrátora omezí přístup (pokud katedra nevlastní příslušné učebny).

Většina kurzů na USC je nabízena v rámci stanoveného akademického kalendáře univerzity. Kurzy, které se řídí daty akademického kalendáře, jsou vyučovány v prostorách USC a nejsou spojeny s vyššími nebo nižšími sazbami školného, by měly být vypsány v zasedání 001 během podzimního a jarního semestru.

Pokud kurz nespadá do těchto parametrů, měl by být naplánován v „Pokynech k žádosti o sezení“. Aby se předešlo nákladným chybám pro akademické oddělení koordinátora (ztrátě nároku na finanční pomoc pro studenty programu), musí koordinátoři rozvrhu absolvovat kurz „Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling“ v programu Trojan Learn. Pro přístup ke kurzu se přihlaste do aplikace Trojan Learn a do vyhledávače zadejte Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling. Jakmile je koordinátor informován o důsledcích nabízení kurzů v nestandardních sezeních, dalším krokem je naučit se mechaniku, jak o sezení požádat. Další informace naleznete v Pokynech pro podávání žádostí o sezení. Koordinátoři mají přístup k formuláři žádosti o sezení.

FAQ:

Jak mohu získat pomoc, pokud jsem nový koordinátor rozvrhu?
Každé oddělení USC má koordinátora rozvrhu. Chcete-li najít dalšího koordinátora ve svém okolí, podívejte se na seznam koordinátorů rozvrhu na USC.
– V případě dotazů týkajících se přístupu do SIS se obraťte na skupinu pro koordinaci uživatelů studentského informačního systému (SIS UCG) na telefonním čísle (213) 740-5337.
– V případě dotazů týkajících se údajů zadávaných do SIS a rozvrhu hodin se obraťte na kancelář registrátora na telefonním čísle (213) 740-4623.
– Otázky týkající se učeben naleznete na stránce Rozvrhování učeben.

Jak zjistím, jaké sekce jsou na mé katedře rozvrženy na další semestr?
V SIS zadejte RNR.R.SECT.SUMM a vyžádejte si zprávu. Po zadání semestru a předčíslí katedry, které chcete v sestavě vidět, vám SIS sestavu zašle e-mailem.

Jak zjistím, co moje katedra nabízela v minulých semestrech?
Rozvrh výuky obsahuje informace o kurzech za aktuální a poslední dva semestry. K dispozici je také archiv nabídky kurzů, který sahá až do jara 2007.

Kde najdu termíny zasedání?
Termíny zasedání nejlépe zjistíte v SIS pomocí položky SIS.D.SESS. Rozvrh výuky nabízí ucelený seznam termínů zasedání pro každý semestr. Upozorňujeme, že zasedání uvedená v Rozvrhu výuky byla přiřazena jiným katedrám. Často se stává, že uvedená zasedání mají jiné poplatky za výuku, než je standardní výše univerzitního školného. Z tohoto důvodu by koordinátoři rozvrhování neměli používat seznam sezení v Rozvrhu výuky k vyhledání sezení, které má termíny potřebné pro daný kurz. Pokud potřebujete přidělit kód sezení pro kurz, který se bude odchylovat od hlavního univerzitního sezení (001 v UPC pro podzim a jaro; 046 pro HSC pro podzim, jaro a léto; a 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058 a 059 v létě), kontaktujte nás prosím na čísle (213) 740-4623.

Jak si mohu vyžádat sezení pro nadcházející semestr?
Pokud vaše katedra nabízí online kurzy nebo kurzy, které probíhají podle jiného kalendáře, než je hlavní kalendář univerzity, který najdete na stránce academics.usc.edu, je třeba požádat o aktivaci sezení. Relace je jednoduše číselný kód v SIS, který obsahuje data začátku a konce kurzu pro daný semestr. Vedoucí katedry vám sdělí, zda jsou online kurzy nebo alternativní akademické kalendáře součástí rozvrhu kurzů na vaší katedře. Chcete-li požádat o sezení, prostudujte si Pokyny k žádosti o sezení, absolvujte kurz Zohlednění nároku na finanční pomoc při rozvrhování kurzů v programu Trojan Learn a poté odešlete formulář žádosti o nestandardní sezení. Jakmile je relace aktivována, můžete v ní rozvrhovat kurzy.

Co je to kurz Special Topics?
Když chtějí katedry představit nový nebo vznikající aspekt oboru nebo využít odborných znalostí nového nebo hostujícího člena fakulty, lze nabídnout kurz Special Topics. Čísla kurzů 499 a 599 jsou vyhrazena pro označení bakalářské, resp. magisterské úrovně.

Jak lze rozvrhnout kurz Special Topics?
Chcete-li požádat o kurz 299, 499, 599 nebo 699, měli by koordinátoři rozvrhu podat návrh pomocí speciálního procesu schvalování rozvrhu sekce Special Topics v aplikaci CurriculogTMsup>. Návrh bude vyžadovat název sekce pro kurz a sylabus kurzu. Sylabus (ve formátu .docx nebo .pdf) musí být uložen s názvem Názvu sekce bez mezer. Šablonu sylabu si můžete stáhnout z webových stránek Curriculum Office Resources. Jakmile kancelář registrátora žádost posoudí, kurz bude schválen a naplánován, nebo vrácen navrhujícímu oddělení k opravě. S žádostí o přístup do systému CurriculogTM a s žádostí o obecnou pomoc se obraťte na Curriculum Office.

Jak si mohu zajistit přístup do GRS?
Zadejte své jméno do pole Overseer na straně 5 v RNR.U.SCHEDULE pro každou sekci, kterou si přejete v GRS zobrazit.

Jak mohu nastavit přístup do GRS pro instruktora nebo asistenta?
Koordinátoři rozvrhu mohou udělit přístup do GRS na stranách 4 a 5 RNR.U.SCHEDULE zadáním jména dané osoby do příslušného pole. (Viz popis rolí GRS v následující otázce).

U instruktorů nebo TA s běžnými jmény (např. John Smith) byste měli také požádat, aby vám daná osoba poskytla své identifikační číslo USC, aby nedošlo k záměně. Může trvat až čtyři hodiny, než GRS umožní uživateli vstup poté, co bylo jeho jméno zadáno do SIS.

Jaké jsou různé úrovně přístupu v GRS?
– Instruktor: Nejvyšší úroveň přístupu. Může prohlížet seznamy, zadávat známky v GRS a odesílat známky do SIS.
– TA: Má právo prohlížet seznamy v GRS, ale nemůže zadávat známky v GRS.
– Grader: Má právo prohlížet a zadávat známky v GRS, ale nemůže odesílat známky do SIS.
– Dozorce: Má právo prohlížet a zadávat známky v GRS, ale nemůže odesílat známky do SIS:
– Schvalovatel: Má právo nahlížet do GRS: Může prohlížet známky zadané pro danou sekci. Schvalovatel je druhou úrovní kontroly známek. Jméno do pole Schvalovatel zadejte pouze v případě, že vám to nařídí vedoucí katedry nebo ředitel.

Kde najdu pokyny pro GRS, které mohu předat vyučujícím na své katedře?
Pokyny k pololetním a závěrečným zkouškám jsou k dispozici na webové stránce oddělení známek.

Jaké další možnosti mohu vyzkoušet, pokud není k dispozici místo v rozvrhu hodin nebo akcí prostřednictvím kanceláře matriky?
Podrobnosti o náhradních prostorách v areálu univerzity naleznete v Průvodci místy konání na domovské stránce Kanceláře protokolu USC &Univerzitní akce.

Jak zařadit předmět na stránku Zájmové předměty v Rozvrhu hodin?
Koordinátoři rozvrhu musí zadat předměty, které se mají zobrazit na stránce Zájmové předměty v SIS, do procesu RNR.U.CSA 30 dní před vydáním Rozvrhu hodin. Viz výše uvedená tabulka s termíny zveřejnění Rozvrhu hodin.

Kde najdu další informace?
Kontaktujte Kancelář tajemníka ([email protected]).