Federální zákony a pokyny k tomuto tématu je třeba prostudovat společně s touto částí.
Autor: Redakční tým XpertHR
- Souhrn
- Úvod do pracovního práva na Floridě
- EEO, Diversity and Employee Relations
- Fair Employment Practices
- Equal Pay
- Whistleblower Protections
- Nábor a přijímání zaměstnanců
- Zprávy o úvěrové spolehlivosti spotřebitelů
- Drogové testy
- Mzdy a hodiny
- Minimální mzda
- Práce dětí
- Mzda a benefity
- Výplata mzdy
- Srážky ze mzdy
- Pokračování zdravotního pojištění
- Volno a dovolené
- Zdraví a bezpečnost
- Pracoviště bez kouře
- Zbraně na pracovišti
- Praktiky bezpečné jízdy
- Odchod z organizace
- Závěrečná mzda
Souhrn
- Floridské zákony zakazují zaměstnavateli diskriminaci a odplatu vůči zaměstnancům v různých chráněných třídách. Zaměstnavatelé musí také zajistit rovné odměňování a chránit oznamovatele. Viz EEO, diverzita a vztahy se zaměstnanci.
- Florida povoluje prověřování před nástupem do zaměstnání a testování na přítomnost drog. Viz Nábor a přijímání zaměstnanců.
- Na Floridě existují požadavky týkající se minimální mzdy a dětské práce. Viz Mzdy a hodiny.
- Florida má zákony, které se týkají odměňování zaměstnanců a benefitů, včetně vyplácení mezd, srážek ze mzdy a pokračování zdravotní péče. Viz Mzdy a dávky.
- Podle floridských zákonů mají zaměstnanci nárok na určité dovolené nebo volno, včetně dovolené z důvodu domácího násilí, dovolené pro porotce, dovolené pro svědky, vojenské dovolené a dovolené civilní letecké hlídky. Viz Volno a dovolené.
- Florida zakazuje kouření na pracovišti a psaní textových zpráv za jízdy a povoluje zaměstnancům nosit střelnou zbraň v soukromém motorovém vozidle na pozemku zaměstnavatele. Viz Zdraví a bezpečnost.
- Při ukončení pracovního poměru musí floridští zaměstnavatelé dodržovat příslušné požadavky na závěrečnou mzdu a pracovní posudek. Viz Odchod z organizace.
Úvod do pracovního práva na Floridě
Florida má několik zákonů, které poskytují zaměstnancům větší ochranu než federální zákony, včetně ochrany před diskriminací na základě rodinného stavu, vyšší minimální mzdy a povinností týkajících se pokračování zdravotní péče pro menší zaměstnavatele, a obecně se řídí federálními zákony v tématech, jako je kontrola spotřebitelského úvěru, odměňování za práci přesčas a bezpečnost a ochrana zdraví při práci.
Níže jsou shrnuty vybrané floridské pracovněprávní požadavky, které zaměstnavateli pomohou pochopit rozsah pracovněprávních předpisů ovlivňujících vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem v tomto státě. An employer must comply with both federal and state law.
An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.
EEO, Diversity and Employee Relations
Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:
Fair Employment Practices
The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:
- Race;
- Color;
- Religion;
- Sex;
- Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
- National origin;
- Disability;
- Age; and
- Marital status.
In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:
- Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
- Has the sickle-cell trait.
Equal Pay
Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).
Differentiations in pay are permissible if made under:
- A seniority system;
- A merit system;
- A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
- Any reasonable factor other than sex.
Whistleblower Protections
Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:
- Odhalil nebo hrozil odhalit jakémukoli vládnímu orgánu činnost, politiku nebo praxi zaměstnavatele, která porušuje zákon, předpis nebo nařízení, za předpokladu, že zaměstnanec na tuto činnost, politiku nebo praxi nejprve upozornil nadřízeného a dal zaměstnavateli přiměřenou příležitost k nápravě;
- poskytl informace nebo svědectví v souvislosti s vyšetřováním, slyšením nebo šetřením údajného porušení zákona, pravidla nebo předpisu ze strany zaměstnavatele; nebo
- vznesl námitku nebo se odmítl podílet na činnosti, politice nebo praxi zaměstnavatele, která porušuje zákon, pravidlo nebo předpis.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o EEO, rozmanitosti a praxi v oblasti vztahů se zaměstnanci na Floridě naleznete v obsahu floridské příručky pro zaměstnance, EEO – Diskriminace: Florida, EEO – Obtěžování: Florida, EEO – Odvetná opatření: Florida, Zdravotní postižení (ADA): Florida, Disciplína zaměstnanců: Florida, Plakáty s pracovním a zaměstnaneckým právem na Floridě a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci na Floridě? Federální požadavky naleznete v části EEO – Diskriminace: Federální, EEO – Diskriminace: Wyoming, EEO – Odvetná opatření: Federální, Zdravotní postižení (ADA): Federální a Disciplína pro zaměstnance:
Nábor a přijímání zaměstnanců
Klíčové floridské požadavky, které ovlivňují nábor a přijímání zaměstnanců, jsou:
Zprávy o úvěrové spolehlivosti spotřebitelů
Floridský zákon o úvěrové spolehlivosti spotřebitelů je podobný federálnímu zákonu o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA). Každý z nich omezuje možnost zaměstnavatele používat zprávy o úvěrové spolehlivosti zaměstnanců nebo vyšetřovací spotřebitelské zprávy o zaměstnancích bez písemného souhlasu uchazeče o zaměstnání.
Drogové testy
Zaměstnavatelé ve státě Florida mohou jako podmínku přijetí do zaměstnání provádět u uchazečů o zaměstnání testy na přítomnost drog a alkoholu před nástupem do zaměstnání, nejsou však povinni tak činit. Před testováním by měl zaměstnavatel všem uchazečům poskytnout písemné zásady, které obsahují obecné prohlášení o jeho politice v oblasti užívání drog.
Aby měl zaměstnavatel nárok na označení programu pracoviště bez drog a na slevy z pojistného na odškodnění pracovníků, musí splnit určité standardy, například před testováním upozornit uchazeče o zaměstnání a seznámit je s postupy testování, včetně způsobu vznesení námitek proti výsledkům a vysvětlení pozitivních výsledků.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o postupech při náboru a přijímání zaměstnanců na Floridě naleznete v publikaci Preemployment Screening and Testing: Florida a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci na Floridě? Federální požadavky naleznete v publikaci Preemployment Screening and Testing:
Mzdy a hodiny
Klíčové floridské požadavky ovlivňující mzdy a hodiny jsou:
Minimální mzda
Floridský zákon o minimální mzdě vyžaduje, aby byla sazba minimální mzdy ve státě upravována podle inflace. Současná sazba činí 8,65 USD za hodinu. Pro zaměstnance, kteří dostávají spropitné, existuje samostatná sazba minimální mzdy a existují výjimky ze státní sazby minimální mzdy.
Práce dětí
Zákony o práci dětí na Floridě omezují povolání, ve kterých mohou být zaměstnáni nezletilí, a počet hodin a dobu, po kterou mohou pracovat.
Všem nezletilým je zakázáno pracovat v nebezpečných povoláních, která byla zákonem výslovně určena pro osoby mladší 17 let a osoby mladší 15 let. Nezletilí mladší 10 let nesmějí pracovat při roznášení novin.
V době školního vyučování nesmějí 16 a 17letí pracovat:
- Před 6:30 hod. nebo po 23:00 hod. když je následující den naplánována škola;
- více než 30 hodin za týden;
- více než osm hodin za den, když je následující den naplánována škola;
- v době vyučování, pokud nejsou zapsáni do programu kariérového vzdělávání, a
- více než šest po sobě jdoucích dnů v týdnu.
There are no restrictions during holidays and summer vacations.
When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:
- Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
- More than 15 hours in any week;
- More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
- More than six consecutive days in a week.
During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:
- Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
- More than 40 hours in any week;
- More than eight hours in any day; and
- More than six consecutive days in a week.
There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.
Mladiství, kteří pracují déle než čtyři hodiny nepřetržitě, mají nárok na přestávku na jídlo v délce nejméně 30 minut.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o mzdových a hodinových postupech na Floridě naleznete v článku Minimální mzda: Florida, Dětská práce: Florida, Plakáty k zákonu o práci a zaměstnávání na pracovišti na Floridě a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci na Floridě? Federální požadavky naleznete v publikaci Minimum Wage: Federální a Dětská práce: Federální zákony a zákony o dětské práci.
Mzda a benefity
Klíčové floridské požadavky ovlivňující mzdu a benefity jsou:
Výplata mzdy
Zaměstnavatel může vyplácet zaměstnancům mzdu:
- V hotovosti;
- Šekem, směnkou, dlužním úpisem, memorandem nebo jiným potvrzením o dluhu, pokud je převoditelný a splatný na požádání v místě podnikání ve státě;
- Přímým vkladem na účet u finanční instituce podle výběru zaměstnance, pokud s tím zaměstnanec písemně souhlasil; nebo
- mzdové debetní karty, pokud jsou karty obchodovatelné a splatné v hotovosti na požádání bez slevy v zavedeném obchodním místě ve státě, jehož název a adresa jsou uvedeny v materiálech vydávajících mzdové debetní karty.
Srážky ze mzdy
Zaměstnavatel může provádět srážky ze mzdy zaměstnance, pokud obdrží příkaz ke srážkám z příjmu nebo exekuční příkaz.
Pokračování zdravotního pojištění
Floridský zákon o pokračování zdravotního pojištění se vztahuje na zaměstnavatele s méně než 20 zaměstnanci. Floridský zákon umožňuje oprávněným zaměstnancům zvolit si pokračování pojištění po dobu až 18 měsíců (29 v případě pracovní neschopnosti) s maximálním pojistným ve výši 115 % příslušné skupinové sazby (150 % během 11měsíčního prodloužení pracovní neschopnosti).
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o postupech v oblasti mezd a benefitů na Floridě naleznete v článku Nedobrovolné a dobrovolné srážky ze mzdy: Florida, Výplata mzdy: Florida, Pokračování zdravotní péče (COBRA): Florida a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci na Floridě? Federální požadavky naleznete v publikaci Involuntary and Voluntary Pay Deductions: Federal, Payment of Wages: Federální a Pokračování zdravotní péče (COBRA):
Volno a dovolené
Florida má několik zákonů týkajících se povinného volna a dovolených pro zaměstnance. Mezi tyto zákony patří:
- Volno z důvodu domácího násilí (týká se zaměstnavatelů s 50 a více zaměstnanci);
- Volno pro porotce;
- Volno pro svědky;
- Vojenské volno a
- Volno pro civilní leteckou hlídku (týká se zaměstnavatelů s 15 a více zaměstnanci).
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o praxi v oblasti volna a dovolených na Floridě naleznete v obsahu floridské příručky pro zaměstnance v části Ostatní dovolené: Florida, Jury Duty: Florida, USERRA: Florida a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci na Floridě? Federální požadavky naleznete v části Other Leaves:
Zdraví a bezpečnost
Klíčové floridské požadavky ovlivňující zdraví a bezpečnost jsou:
Pracoviště bez kouře
Floridský zákon o čistotě vnitřního ovzduší zakazuje kouření téměř na všech vnitřních pracovištích. Omezení se vztahují na vnitřní prostory pracovišť obsazených jednou nebo více osobami, které jsou zcela nebo převážně uzavřené.
Zbraně na pracovišti
Podle floridského zákona zaměstnavatel obecně nesmí:
- Bránit nebo omezovat zaměstnance v legálním držení střelné zbraně v soukromém motorovém vozidle;
- Ptát se zaměstnance, zda má u sebe střelnou zbraň ve vozidle na parkovišti zaměstnavatele;
- Prohledávat vozidla kvůli střelným zbraním a
- Bránit zaměstnanci ve vstupu na parkoviště zaměstnavatele, protože ve vozidle zaměstnance se nachází legální střelná zbraň, která je mimo dohled a je nošena za legálním účelem.
Praktiky bezpečné jízdy
Florida zakazuje psaní textových zpráv za jízdy.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o zdravotních a bezpečnostních postupech na Floridě naleznete v obsahu floridské příručky pro zaměstnance, Zdraví zaměstnanců: Florida, Bezpečnost na pracovišti: Florida, Lidské zdroje a bezpečnost na pracovišti: Florida a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci na Floridě? Federální požadavky naleznete v publikaci Employee Health: Federální, Bezpečnost na pracovišti: Federální a HR a bezpečnost na pracovišti (dodržování předpisů OSHA):
Odchod z organizace
Klíčové floridské požadavky ovlivňující odchod z organizace jsou:
Závěrečná mzda
Pokud zaměstnanec zemře před vyplacením všech splatných mezd, může zaměstnavatel vyplatit jakoukoli částku mzdy nebo cestovních nákladů, která náleží následujícím osobám v uvedeném pořadí:
- Živý manžel/manželka;
- Dítě (děti) starší 18 let nebo
- Rodič.
Podle floridského práva mají zaměstnavatelé nárok na imunitu proti žalobám za pomluvu v případě dobromyslných komentářů o pracovním výkonu současných nebo bývalých zaměstnanců. Tato ochrana se uplatní, pokud zaměstnavatel vědomě neposkytne nepravdivé informace nebo neposkytne informace v rozporu s občanským právem.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování toho zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o organizačních postupech při odchodu ze zaměstnání na Floridě naleznete v článku Výplata mezd: Florida, Komunikace se zaměstnanci: Florida a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci na Floridě? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.