Podívejte se na těchto 11 kreativních nápadů na výjezdní zasedání pro zaměstnance

Výjezdní zasedání pro zaměstnance mohou být jedny z nejtěžších. Na rozdíl od výjezdního zasedání pro umělce nebo jógy, které si hosté svobodně vybírají, je výjezdní zasedání pro zaměstnance často povinné a může působit jako další součást práce. Výjezdní zasedání pro zaměstnance však nemusí být nudné. Udělejte z výjezdního zasedání takové, kterého se vaši zaměstnanci rádi zúčastní – podívejte se na těchto 11 kreativních nápadů na výjezdní zasedání pro zaměstnance.

Uspořádejte „nekonferenci“

Tento nápad nejlépe funguje u malých a středně velkých skupin, ale je dobrou volbou i pro neziskové organizace a nehierarchické týmy. „Nekonference“ je v podstatě konference řízená účastníky. Místo toho, aby se vše plánovalo shora dolů, vzniká nekonference organicky. Každý, kdo se dostaví, může nabídnout vedení workshopu a zařadit ho do plánu na začátku akce.

Nekonference jsou oblíbené u open-source komunit a technicky zaměřených davů a nejlépe fungují v odvětvích, ve kterých mají zaměstnanci určitou odbornost nebo specializaci v určitém oboru. Dávají každému příležitost vyniknout a podělit se o to, co umí nejlépe.

Vyberte inspirativní místo konání na Peerspace

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak nadchnout zaměstnance pro účast na výjezdní konferenci, je vybrat místo, kde budou chtít trávit čas. Možná je to přímořské útočiště v Malibu nebo městská farma v texaském Hill Country. Nebo proč si nevybrat tento architektonický domek na stromě v San Francisku? Ať už hledáte hi-tech konferenční místnost nebo venkovský úkryt, na Peerspace najdete řadu míst po celé zemi, která si můžete pronajmout přímo od místních hostitelů.

Nejenže budete mít přístup k jedinečným prostorám pro pořádání akcí, které nikde jinde nenajdete, ale také budete moci požádat o pomoc tým Peerspace Concierge. Pomohou vám zajistit možnosti stravování, personál akce, pronájem nábytku a audiovizuální techniky, stejně jako vše ostatní, co pro své výjezdní zasedání potřebujete!

Prozkoumat prostory

Udělejte své výjezdní zasedání přátelské k introvertům

Ne každý je přirozený v navazování kontaktů a pro ty, kteří jsou na straně introvertů, může být výjezdní zasedání ohromující a příliš stimulující. Vytvořte prostor pro své méně společenské hosty tím, že jim poskytnete klidnou místnost, kde si mohou odpočinout od smyslového přetížení. Vyberte si místo konání Peerspace s více prostory pro posezení a pronajměte si pytle s fazolemi nebo polštáře pro pohodlnou „chill zónu“.

Použijte systém semaforu

Další možností je rozdat barevně odlišené nálepky, které fungují na systému semaforu: zelená znamená, že konverzace je vítána, žlutá znamená, že se nejdříve zeptáte, a červená znamená, že se chcete stýkat pouze s lidmi, které již znáte. Zatímco společenským motýlům může takový systém připadat zbytečný, pro ty, kteří trpí sociální úzkostí, může vyrovnat podmínky a usnadnit jim zapojení. Navíc může omezit nežádoucí interakce a sexuální obtěžování.

Uspořádejte AMA pro vedoucí pracovníky

Pro společnosti, které si zakládají na transparentnosti, může být uspořádání AMA (Ask Me Anything) pro vedoucí pracovníky skvělým způsobem, jak vybudovat důvěru mezi zaměstnanci a vedoucími pracovníky tím, že postavíte generálního ředitele nebo vyšší vedení před hotovou věc. Očekávejte nepříjemné otázky týkající se platů a firemních zásad – ale na druhou stranu je to lepší než potápěčský tank!

Virtuální realita ve firmě

Virtuální realita není jen novinka. Je to jeden z nejefektivnějších nápadů na výjezdní zasedání zaměstnanců, pokud je vaším cílem zařadit během akce nějaké teambuildingové cvičení. Hra Infinite Loop VR od společnosti Catalyst Team Building vyžaduje, aby každý tým řešil indicie, které otevírají dveře VR. Háček je v tom, že náhlavní soupravu může používat vždy jen jeden člověk, který musí komunikovat se svými kolegy v „reálném světě“, aby mohli spolupracovat a hádanku dokončit.

Cesta do nového města

Je těžké odmítnout příležitost vycestovat někam na nové místo, zvláště pokud to platí vaše firma! Zvažte uspořádání výjezdního zasedání na vzdáleném místě, které vaši zaměstnanci rádi navštíví. To je praktické zejména pro vzdálené týmy, které by stejně musely na výjezdní zasedání cestovat, ať už by se konalo kdekoli. Například tým společnosti Buffer se rozhodl uspořádat své výjezdní zasedání v Singapuru a poskytl zaměstnancům denní příspěvek, který mohli využít na ochutnávku místních jídel nebo na zábavný výlet.

Pozvěte celou rodinu

Prosit své zaměstnance, aby na víkend opustili své rodiny, může být těžké, zejména pokud je vaše výjezdní zasedání daleko. Zvažte možnost, že svým zaměstnancům umožníte, aby své rodiny přivedli do letoviska nebo na místo, kde výjezdní zasedání pořádáte. I když se k vám samozřejmě nepřipojí na prezentace, mohou se vydat na vlastní výlety a lépe se poznat. Nejenže se vaši zaměstnanci budou cítit uvolněněji, když budou mít kolem sebe své rodiny, ale pomůžete jim vytvořit rozšířenou rodinu na pracovišti.

Prozkoumejte prostory

Navrhněte vlastní aplikaci

Udělejte svou akci interaktivní vytvořením aplikace speciálně pro vaše výjezdní zasedání. Kromě mapy místa konání a časového rozvrhu do ní můžete zahrnout hry na prolomení ledů a lovce mrchožroutů. Zaměstnanec, který zveřejní selfie s nejvíce lidmi nebo se zúčastní nejvíce workshopů, vyhraje na konci výjezdního zasedání cenu. To je jeden z mnoha kreativních nápadů na výjezdní zasedání pro zaměstnance technologických a sociálně mediálních startupů.

Nabídněte wellness kurz

Kromě pracovních aktivit nezapomeňte nabídnout i workshopy, které mají pro život vašich zaměstnanců nějakou přidanou hodnotu. Společnost On the Goga nabízí celou řadu firemních wellness programů, od výuky přípravy ovesných vloček přes noc a dalších jídel vhodných na pracovišti až po workshopy finančního plánování, procházky za všímavostí, kurzy udržitelnosti a další.

Plavba na plachetnici

Vezměte svůj tým na víkend mimo pobřeží s firemním výjezdním pobytem na vysoké lodi ATYLA. Na palubě budete mít místo až pro 16 zaměstnanců na noční výjezdní zasedání s televizí a vestavěným zvukovým systémem pro všechny vaše A/V potřeby. Můžete se zúčastnit přizpůsobených workshopů, které povede palubní trenér, a dokonce vyvěsit vlajku své společnosti nebo organizace ze stěžně lodi!

Příprava výjezdního zasedání pro zaměstnance obnáší mnoho věcí, od výběru správného místa až po uspořádání workshopů. Usnadnili jsme vám to těmito kreativními nápady na výjezdní zasedání zaměstnanců, které vám pomohou začít. Mnohé z těchto aktivit lze uvést v život na místním pracovišti Peerspace. Stačí požádat místního hostitele nebo tým Concierge o pomoc s výběrem dodavatele jídla, fotografa, personálu akce a všeho dalšího, co budete potřebovat, abyste si společný čas co nejlépe užili!