Poplatky za Eventbrite vás stojí víc, než si můžete dovolit dávat za registrace na akce

S vhodným řešením pro prodej vstupenek a registrací na akce můžete shromažďovat informace o účastnících, prodávat vstupenky a přijímat platby nákladově efektivním způsobem. Existují však nástroje pro prodej vstupenek na akce, které si zachovávají plnou kontrolu nad výplatami, informacemi o účastnících a zpracováním plateb. Opravdu se chcete vzdát kontroly nad těmito položkami?“

V tomto příspěvku se blíže podíváme na službu Eventbrite a vysvětlíme, proč není pro malé podniky z hlediska poplatků za prodej vstupenek tím nejvýhodnějším řešením. Porovnáme ji také s řešením Event Smart – řešením pro správu událostí bohatým na funkce, které vám dává velkou svobodu a flexibilitu při řešení úkolů spojených s událostmi a účtuje si nižší poplatky než Eventbrite.

Rychlý přehled cen služby Eventbrite

Eventbrite je platforma pro registraci událostí a prodej vstupenek, která organizátorům událostí umožňuje vytvářet a propagovat události, přizpůsobovat stránku události a prodávat vstupenky online.

Eventbrite neúčtuje poplatky za bezplatné akce, což znamená, že pokud pořádáte akci, na kterou si účastníci nemusí kupovat vstupenky, můžete svou akci propagovat prostřednictvím služby Eventbrite, aniž by vám byly účtovány jakékoli poplatky. To umožňuje začínajícím organizátorům akcí začít bez starostí s prodejem vstupenek nebo přijímáním plateb.

V závislosti na tom, jaký plán jste si předplatili, vám však bude účtován poplatek za každou prodanou placenou vstupenku, což znamená, že kromě poplatků za zpracování plateb vám bude účtován také poplatek za každou prodanou placenou vstupenku. To není nákladově efektivní vzhledem k tomu, že existují alternativní možnosti, které můžete použít k prodeji placených vstupenek a vyhnout se dalším poplatkům.

Podívejme se rychle na dvě alternativy ke službě Eventbrite, které vám umožní prodávat placené vstupenky zdarma:

Event Smart

Event Smart je kompletní řešení pro správu akcí a prodej vstupenek, které organizátorům akcí umožňuje shromažďovat online registrace na akce, vytvářet a prodávat vstupenky, spravovat informace o účastnících a mnoho dalšího.

S aplikací Event Smart získáte specializovaný web pro sběr online registrací na akce, prodej vstupenek a příjem online plateb. Umožňuje prodávat placené vstupenky na akce za pouhých 10 dolarů měsíčního paušálního poplatku a poskytuje přístup k několika možnostem plateb včetně kreditních a debetních karet, Stripe a PayPal s Venmo.

Event Espresso

Event Espresso je prémiový plugin pro správu událostí pro WordPress, který nabízí několik funkcí pro registraci událostí a prodej vstupenek hned po vybalení z krabice.

Event Espresso umožňuje vytvářet a prodávat vstupenky, přijímat platby od registrovaných, sledovat účast na události a další funkce a zároveň zajišťuje plnou kontrolu nad značkou, platbami a daty zákazníků. Je to vhodná volba, pokud hledáte řešení pluginu WordPress pro své webové stránky s událostmi a nechcete platit navíc za prodej placených vstupenek.

Teď, když máme základní představu o tom, co nabízejí služby Eventbrite a Event Smart, podívejme se, jak jsou na tom, pokud jde o poplatky za prodej vstupenek na události.

Eventbrite Ticketing Fees Explained

Here, we’ll compare and contrast two popular event management solutions – Eventbrite and Event Smart– on the basis of the ticketing fees they charge.

Fee per Paid Ticket

Eventbrite offers three different pricing plans for organizing paid events:

Plans explained:

• Essentials. Charges 2% + $0.79 fee per paid ticket and offers only one ticket type. So, if you’re selling 100 tickets each for $25, you’ll be charged $32.25 in addition to payment processing fees.
• Professional. Costs 3.5% + $1.59 fee per paid ticket and gives you access to unlimited ticket types. So, if you sell 100 tickets each for $25, you’ll be charged $44.125 in addition to payment processing fees.
• Premium. Její plán Premium je k dispozici jako řešení na míru a poplatky jsou účtovány na základě velikosti a složitosti vaší akce. Umožňuje vytvářet neomezený počet typů vstupenek na události.

Se službou Event Smart vám nebude účtován poplatek za každou vstupenku, což znamená, že můžete prodat více vstupenek, aniž byste museli platit další poplatek za každou prodanou vstupenku. Účtuje si pouze paušální poplatek 10 USD měsíčně za integraci platebního systému, který vám umožní přijímat platby prostřednictvím webových stránek pro registraci na událost. Samozřejmě máte také možnost nastavit více možností prodeje vstupenek a registrace.

Ujistěte se, že jste si přečetli náš příspěvek Kolik peněz můžete ušetřit s aplikací Event Smart? a použijte kalkulačku úspory při prodeji vstupenek online a zjistěte, kolik přesně můžete očekávat, že ušetříte.

Přenesení poplatků za vstupenky na účastníky

Pokud chcete zpoplatnit vstupenky na akci, ale nechcete platit poplatky za službu Eventbrite z vlastní kapsy, můžete se rozhodnout přenést poplatky na účastníky. Chcete-li tuto možnost využít, musíte použít službu Eventbrite Payment Processing.

Podle společnosti Eventbrite si přenesením poplatků za vstupenky na kupujícího zjednodušíte tvorbu rozpočtu a účetnictví, protože se nebudete muset starat o to, kolik vám bude účtováno za každou prodanou vstupenku. Na druhou stranu, pokud ke zpracování transakcí používáte službu PayPal, nebudete moci přenést poplatky za vstupenky na registrované.

Několik důvodů, proč byste neměli přenášet poplatky za vstupenky na účastníky:

• Účastníci se mohou rozhodnout registraci nedokončit. Když potenciální účastníky překvapíte dalšími poplatky, jakmile se dostanou do posledního kroku (tj. na stránku s pokladnou), vytvoříte tím překážku pro dokončení nákupu.
• Špatná zkušenost s online registrací. Přináší špatný zážitek z online registrace, protože je to v podstatě totéž jako neprůhlednost cen nebo skryté poplatky. Navíc účastníkům akce, kteří si zakoupí drahé vstupenky (VIP vstupenky nebo vstupenky do zákulisí), jsou účtovány ještě vyšší ceny vstupenek.
• Ve skutečnosti organizátorům akcí neusnadňuje „správu rozpočtu“. Přenesení poplatků za vstupenky na účastníky neusnadňuje sledování výplat, protože stále budete platit poplatky za zpracování plateb v závislosti na tom, jak se vaši účastníci rozhodnou za vstupenky zaplatit. Navíc vzhledem k tomu, že alternativní poskytovatelé prodeje vstupenek na akce – jako například Event Smart – si neúčtují poplatky za každou zaplacenou vstupenku, nebudete mít v první řadě žádné další poplatky, které byste museli přenášet na své zákazníky.

Výběrový systém vstupenek Event Smart umožňuje nabízet více možností vstupenek najednou a snadno informovat o jejich dostupnosti. Kromě toho umožňuje zkontrolovat počet zbývajících vstupenek na základě typu vstupenky nebo data konání akce.

Event Smart také umožňuje přehledně zobrazit informace o vstupenkách na stránce akce, včetně podrobností o vstupenkách, času zahájení a ukončení prodeje vstupenek a počtu dostupných dat a časů. Můžete také omezit počet vstupenek, které lze zakoupit na jednu událost nebo na jednu objednávku.

Možnosti zpracování plateb

Dobrá platforma pro správu událostí vám na webu události poskytne přístup k více platebním branám. Nabídka offline (šek nebo faktura) i online (například PayPal a kreditní karty) možností pro vaše účastníky jim dává větší flexibilitu při placení vstupenek pomocí platební brány podle jejich výběru.

Podívejme se na možnosti zpracování plateb, které jsou k dispozici na Eventbrite:

Jak mohou účastníci platit

Zpracování plateb na Eventbrite je výchozí metoda pro výběr online plateb při vytvoření placené události na Eventbrite. Účastníci si sice mohou vybrat, zda chtějí platit pomocí služby PayPal nebo Authorize.net, ale pokud se rozhodnete zpracovávat transakce pomocí služby Eventbrite Payment Processing, získáte přístup k sadě dalších funkcí, které vám pomohou zefektivnit úkoly spojené s událostí, jako jsou převody registrací, přijímání plateb kreditními kartami na místě, rezervovaná místa a faktury za událost.

Platby pro organizátory událostí

Jakmile se zaregistrujete do řešení pro prodej vstupenek na události, jako je Eventbrite, nemáte jinou možnost než se při přijímání plateb spolehnout na jejich služby. Výnosy z transakcí jdou nejprve ke zpracovateli plateb a poté jsou podle jeho uvážení přesměrovány na váš účet. To znamená, že možná budete muset nějakou dobu čekat, než budou prostředky k dispozici na vašem účtu.

Řešení pro zpracování plateb Eventbrite vám umožňuje přijímat výnosy z transakcí 4 až 5 dní po skončení vaší akce na Eventbrite. Navíc vám bude účtován poplatek za zpracování plateb ve výši 2,5 %.

Kontrola nad zpracováním plateb

Zpracování plateb nemáte pod kontrolou, protože je za vás zpracovává společnost Eventbrite. Eventbrite začne zpracovávat výnosy z transakcí a poplatky za zpracování odečte až po skončení vaší akce.

V případě, že den výplaty připadne na svátek nebo víkend, vaše výnosy se začnou zpracovávat následující bankovní den. Případně můžete využít výplaty přímým vkladem a urychlit tak brzké vyplacení peněz.

Pro srovnání uvádíme možnosti zpracování plateb, které jsou k dispozici v aplikaci Event Smart:

Jak mohou účastníci platit

Event Smart je dodáván s několika různými platebními branami včetně PayPal, Stripe, Venmo, Authorize.net a Braintree. K přímému přijímání plateb můžete použít vlastní řešení pro zpracování plateb. Tímto způsobem byste museli platit pouze poplatky za jejich zpracování.

Platby pro organizátory událostí a kontrola nad zpracováním plateb

Event Smart vám poskytuje přístup ke specializované webové stránce události, která vám umožňuje přijímat platby přímo na váš účet. Jinými slovy, kdykoli se účastník zaregistruje na vaši akci a zakoupí si vstupenku, platba se projeví na vašem účtu a vy si ji můžete vybrat, kdykoli budete chtít.

Závěr

Platformy pro registraci a prodej vstupenek na akce vám mohou pomoci organizovat, spravovat a přijímat platby za akce prostřednictvím webových stránek akce. Pokud chcete organizovat placené akce, vyplatí se podívat se, kolik vám bude účtováno za každou prodanou placenou vstupenku, jakou budete mít kontrolu nad zpracováním plateb a jak platforma zpracovává výplaty.