Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-s animacemi – rozptyluje to pozornost |
| dělejte věci vizuálně | používejte nekonečné slajdy seznamů s odrážkami, které vypadají všechny stejně |
Slidy/transparenty ze zpětného projektoru
Slidy/transparenty ze zpětného projektoru se zobrazují na zpětném projektoru (OHP) -. velmi užitečný nástroj, který se nachází ve většině přednáškových a seminárních místností. OHP promítá a zvětšuje vaše diapozitivy na plátno nebo stěnu, aniž by bylo nutné tlumit světla. Diapozitivy můžete vytvářet třemi způsoby:
- předpřipravené diapozitivy : mohou to být slova nebo obrázky buď ručně psané/kreslené, nebo vytvořené na počítači;
- spontánně vytvořené diapozitivy: mohou být psané během vašeho projevu, aby ilustrovaly vaše body nebo zaznamenávaly připomínky posluchačů;
- kombinace obou způsobů: zkuste při prezentaci přidávat k předem připraveným diapozitivům, abyste ukázali pohyb, zdůraznili změny nebo signalizovali podrobné vzájemné vztahy.
Ujistěte se, že text na vašich diapozitivech je dostatečně velký, aby byl čitelný i ze zadní části místnosti. Užitečným pravidlem je použití textu o velikosti 18 bodů, pokud vytváříte prezentace s textem na počítači. To by také mělo pomoci snížit množství informací na každém slajdu. Vyhněte se tomu, abyste posluchačům dávali ke čtení příliš mnoho textu nebo příliš složité diagramy, protože to omezuje jejich schopnost naslouchat. Snažte se vyhnout seznamům abstraktních slov, protože mohou být zavádějící nebo neinformativní.
Bílá nebo černá tabule
Bílá nebo černá tabule může být velmi užitečná pro vysvětlení posloupnosti myšlenek nebo postupů, zejména v přírodních vědách. Použijte je k objasnění názvu nebo k zaznamenání klíčových bodů při uvádění prezentace (získáte tak pevný seznam, který vám pomůže s průběžnou rekapitulací). Než abyste očekávali, že posluchači budou sledovat váš mluvený popis experimentu nebo procesu, napište každou fázi na tabuli, včetně složité terminologie nebo přesných odkazů, abyste posluchačům pomohli dělat si přesné poznámky. Jakmile však něco napíšete na tabuli, budete to tam muset buď nechat, nebo setřít – obojí může být pro posluchače rušivé. Než odkaz setřete, zkontrolujte, zda si jej posluchači zapsali – není nic frustrujícího než nedostatek času! Vyhněte se tomu, abyste na tabuli nechávali neaktuální materiály z dřívějšího bodu prezentace, protože by to mohlo vaše posluchače zmást. Pokud potřebujete psát „naživo“, ověřte si, že posluchači mohou vaše písmo přečíst.
Papírové podklady
Podklady jsou neuvěřitelně užitečné. Použijte handout, pokud jsou vaše informace příliš podrobné na to, aby se vešly na prezentaci, nebo pokud chcete, aby posluchači měli k dispozici úplný záznam vašich zjištění. Zvažte výhody rozdávání handoutů na začátku, uprostřed a na konci prezentace. Pokud je rozdáte příliš brzy, mohou odvádět pozornost. Pokud je rozdáte příliš pozdě, může se stát, že si posluchači udělají příliš mnoho zbytečných poznámek. Pokud je rozdáte uprostřed, posluchači budou nevyhnutelně spíše číst, než poslouchat. Jedním z účinných způsobů, jak se těmto nástrahám vyhnout, je rozdávat v klíčových fázích prezentace neúplné materiály. Na chybějící detaily pak můžete hlasově upozornit a vyzvat posluchače, aby si mezery doplnili.
Flip chart
Flip chart je velký blok papíru na stojanu. Je to velmi užitečný a flexibilní způsob zaznamenávání informací během prezentace – můžete použít i předem připravené listy pro klíčové body. Informace zaznamenávejte průběžně, přičemž na každém listu ponechte jednu hlavní myšlenku. Zpětným listováním v bloku si můžete připomenout hlavní body. Pomocí otáčení stránky znázorněte postup od bodu k bodu. Nezapomeňte na to, aby byl váš zápis jasný a čitelný a schémata co nejjednodušší.
Video (DVD nebo VHS)
Video vám dává možnost ukázat podnětné vizuální informace. Pomocí videa můžete do prezentace vnést pohyb, obrázky a zvuk. Vždy se ujistěte, že klip přímo souvisí s vaším obsahem. Řekněte posluchačům, na co se mají dívat. Vyhněte se promítání většího množství filmu, než je nutné.
Artefakty nebo rekvizity
Někdy může být velmi užitečné použít při prezentaci artefakty nebo rekvizity (vzpomeňte si na bezpečnostní rutinu v letadle, kdy vám stevard ukazuje, jak používat bezpečnostní zařízení). Pokud si s sebou přinesete nějaký artefakt, ujistěte se, že je na něj vidět, a buďte připraveni jej předávat malé skupině nebo se přesouvat do různých částí velké místnosti, aby si jej posluchači mohli detailně prohlédnout. Nezapomeňte, že to zabere nějaký čas a že když je publikum ponořeno do prohlížení předmětu, bude pro ně obtížné poslouchat vaši přednášku. Velké rekvizity schovejte, dokud je nebudete potřebovat; mohly by odvádět pozornost posluchačů.