QuickBooks Self-Employed Review

QuickBooks Self-Employed kombinuje daňový software s výhodami základního účetnictví v cloudu. Svobodní podnikatelé se základními potřebami jej často považují za užitečný.

© CreditDonkey

Na první pohled je QuickBooks Self-Employed daňový software. Pomáhá pracovníkům na volné noze sledovat příjmy a výdaje a také vypočítat a zaplatit odhadované čtvrtletní daně. Má však několik účetních funkcí, které mnoha malým živnostníkům poskytují potřebné informace.

Knihovna QuickBooks Self-Employed, která byla navržena tak, aby pomáhala živnostníkům udržet si pořádek, je pro živnostníky pracující samostatně poměrně výkonná. Díky jeho uživatelsky přívětivým a automatizovaným nástrojům je vedení účetnictví méně náročné a zároveň se snižuje potřeba ručního zadávání dat.

Pokud hledáte robustní účetní program s komplexními přehledy, možná byste se měli poohlédnout jinde. Pokud však potřebujete jen způsob, jak si udržet pořádek a vyhnout se chaosu na konci roku v době placení daní, mohl by to být produkt, který jste hledali.

Pro začátek se podívejte na nejnovější propagační akce.

Pro koho je QuickBooks Self-Employed nejlepší?

Jak asi tušíte, QuickBooks Self-Employed je určen pro osoby samostatně výdělečně činné. Přesněji řečeno je pro živnostníky, kteří potřebují trochu pomoci s organizací. Pod pojmem živnostník rozumíme prakticky jakéhokoli podnikatele na volné noze, ať už nabízí produkt nebo službu. Pokud prodáváte online prostřednictvím tržiště třetí strany nebo prodáváte své služby na Craigslistu, QuickBooks Self-Employed vám pomůže udržet si pořádek.

Jako živnostníkovi vám uživatelsky přívětivé produkty usnadní život. QuickBooks Self-Employed vám to usnadní.

Vlastně je určen pro ty podnikatele, kteří nerozlišují mezi osobními a firemními účty. Pokud máte jeden účet, na kterém jsou všechny vaše příjmy a výdaje, QuickBooks Self-Employed vám je pomůže roztřídit.

Pokud vám to zní dobře, měli byste si QuickBooks for Self Employed prohlédnout zde. Zákazníci v něm najdou v průměru 4 628 dolarů daňových úspor za rok.

Důvody, proč se nám líbí

• Uživatelsky přívětivý: Pokud u nějakého programu něco hledáme, je to uživatelská přívětivost, a QuickBooks pro samostatně výdělečně činné ji splňuje. Díky přehlednému ovládacímu panelu a jednoduché navigaci snadno najdete, co potřebujete. Na úvodní stránce najdete přehled o své firmě, ale jedním kliknutím můžete snadno přejít k transakcím, milníkům, daním a výkazům.
  

  Vytvářejte a posílejte faktury na cestách

  • Fakturujte zákazníkům bez problémů ze svého chytrého telefonu.
  • Mějte přehled o otevřených fakturách a posílejte upozornění na nedoplatky.
  • Zaplaťte rychleji díky možnosti online plateb.

• Snadné nastavení: Nastavení účtu v aplikaci QuickBooks Self-Employed zabere jen několik minut. Můžete jej nastavit online nebo prostřednictvím aplikace. Aplikace ve skutečnosti poskytuje rozsáhlé funkce, jako je sledování ujetých kilometrů a zachycování účtenek, čímž vás zbaví dohadů v daňovém období.
• Přístup odkudkoli: Jelikož je QuickBooks SE založen na cloudu, můžete k němu přistupovat z jakéhokoli zařízení, pokud máte připojení k internetu. Svůj účet můžete dokonce sdílet tak, že udělíte oprávnění dalším osobám, například daňovému účetnímu, a usnadníte si tak dobu placení daní.
• Snadno použitelný klientský portál: Freelanceři mohou vytvářet, odesílat a sledovat faktury na jednom místě. V klientském portálu mohou dokonce přijímat platby. Faktury si můžete přizpůsobit, vědět, kdy jsou zobrazeny, a sledovat, kdy jsou zaplaceny. Můžete dokonce přijímat platby online, některé z nich jsou zpoplatněny. O tom pojednáváme níže v části Ceník.
• Automatické sledování výdajů: Pryč jsou doby krabic od bot s účtenkami, kterými se musíte probírat v době daní. QuickBooks Self-Employed vám pomůže automaticky oddělit osobní a firemní výdaje. Po jednorázovém zadání informací si QuickBooks SE pamatuje nastavení a automaticky za vás kategorizuje následné výdaje. Můžete také připojit svůj bankovní účet nebo libovolné obchodní účty třetích stran, například PayPal nebo Etsy.
  

  Oddělit firemní a osobní výdaje

  • Importujte transakce z banky, kreditních karet, PayPal, Square a dalších.
  • Automaticky třídit transakce do daňových kategorií.
  • Fotit účtenky a propojovat je s výdaji přímo z telefonu.

• Automaticky sledovat ujeté kilometry: Pokud používáte aplikaci QuickBooks SE, nemusíte si vést ručně psaný záznam o ujetých kilometrech při podnikání. Sledování ujetých kilometrů v aplikaci rozpozná počáteční a koncový bod vaší cesty, kterou pak můžete označit jako „osobní“ nebo „služební“. For tax season, you can export your digital mileage log and use it to satisfy IRS requirements.
  

  Automatic mileage tracking

  • Reliably and automatically track miles with your phone’s GPS.
  • Categorize business and personal trips and add trips manually.
  • Find on average 45% more deductions by logging your miles.

• Pay quarterly taxes: This is where QuickBooks SE really shines. Rather than guessing at what you owe the IRS or waiting until the end of the year and paying penalties, you can estimate what you owe and pay it on time each quarter.
  

  Quarterly estimated tax calculated automatically

  • Know what you owe each quarter before taxes are due.
  • Avoid late fees with automatic reminders of quarterly tax due dates.
  • Easily organize income & expenses for instant tax filing.

Reasons You May Want to Look Elsewhere

• Invoicing is pretty basic: While you can invoice your clients from anywhere, including your smartphone, the features are basic. Outside of saving your client information for use in the future, the system doesn’t track any other client information. You can’t setup recurring invoices or customize the look of your invoice. It’s basically a system to keep small freelancers organized.
• The reports are basic: Just like their invoices, the provided reports are basic. If you need more than a P&L or tax statement, you will want to use a more robust program. You can’t manage inventory, track projects, or time worked. All reports are for tax reporting purposes, with basic accounting thrown in there as a benefit.

Pricing

Choosing a plan for QuickBooks Self-Employed is made easy, as they only offer 2 plans. The real difference between the two is a few tax benefits.

QuickBooks Self-Employed Plan
Cost: $10/month (they do run promotions)

• Keep track and separate expenses (personal and business)
• Organize Schedule C deductions at tax time
• Calculate estimated taxes due each quarter
• Track mileage automatically when you download the app
• Create simple invoices with the ability to track them

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Cost: $17/měsíc (pořádají akce)

Stejné funkce jako výše a navíc:

• Možnost platit čtvrtletní daně online
• Automatický export přílohy C do aplikace TurboTax Self-Employed
• Podávání federálních a státních daní

QuickBooks SE nabízí 30denní zkušební verzi bez rizika. Zpočátku nemusíte poskytovat údaje o kreditní kartě. Po uplynutí 30 dnů můžete službu zrušit nebo poskytnout údaje o své kreditní kartě a platit měsíční poplatek, jak je popsáno výše.

Pokud chcete přijímat platby v rámci klientského portálu QuickBooks pro samostatně výdělečně činné osoby, budete platit následující poplatky:

• 0 USD za platby ACH
• 2,5 % plus 0,25 USD za transakce kreditní kartou

Zákaznický servis

Stejně jako je tomu u ostatních programů QuickBooks, včetně QuickBooks Online, i zákaznická podpora ponechává hodně stranou. Nabízí však několik online metod, které vám pomohou získat odpovědi na vaše otázky.

Nejlépe uděláte, když využijete možnost živého chatu. Když jste na webových stránkách QuickBooks SE, možnost živého chatu se nachází v pravém rohu obrazovky. Čekací doba je obvykle krátká a zástupci mají znalosti o produktu.

QuickBooks nabízí několik dalších možností zákaznického servisu, ale najít potřebné informace může být trochu obtížné. Mají například komunitní fórum, které však není určeno výhradně pro program pro samostatně výdělečně činné osoby. Je to komunita pro všechny programy QuickBooks. Na první pohled je zde několik témat týkajících se programu SE, ale ne dost na to, aby se dalo říci, že jde o spolupráci.

Nabízejí také kontaktní formulář. Ten vám po zadání klíčových slov nebo dotazů umožní přístup do jejich znalostní databáze. Pokud nenajdou odpověď, poskytnou vám pokyny, jak zavolat na zákaznický servis.

Jak se srovnává

Nejčastěji srovnávaným programem QuickBooks Self-Employed je QuickBooks Simple Start. QuickBooks SE je určen pro osoby samostatně výdělečně činné, zatímco Simple Start je určen pro malé podniky. Srovnávali jsme jej však i s druhým konkurentem:

• Simple Start: Tento program umí vše, co program SE, ale navíc vám pomůže vytvářet a odesílat odhady, spouštět větší množství výkazů a sledovat daň z prodeje.
• FreshBooks: Tento program je určen pro zpracování dat a služeb, které jsou v něm obsaženy: Tento program umí většinu toho, co QuickBooks SE. Sleduje však také odpracovaný čas, nabízí správu projektů a má lepší možnosti zákaznické podpory.

Bottom Line

Pokud jsou vaše účetní potřeby základní a potřebujete hlavně způsob, jak si jako živnostník udělat pořádek pro daňové období, může vám QuickBooks Self Employed stačit. Pokud však potřebujete něco robustnějšího nebo chcete dělat víc než jen platit daně, možná budete chtít prozkoumat další programy, které QuickBooks nabízí, například QuickBooks Online.