Plánování rodinného srazu jakékoli velikosti vyžaduje pořádné organizační schopnosti. Udělejte ze své akce tu nejlepší pomocí tohoto bezplatného kontrolního seznamu, který si můžete vytisknout.
Kontrolní seznam pro plánování
Ať už pořádáte tradiční rodinnou sešlost v rodném městě, nebo něco exotičtějšího, například plavbu na sraz, kontrolní seznam vám pomůže udržet pořádek ve všech hostech a aktivitách. Klikněte na obrázek kontrolního seznamu níže a vyberte ikonu pro stažení. Vytiskněte si kontrolní seznam a při plánování vyplňte podrobnosti. Pokud máte s přístupem k tisknutelnému souboru problémy, podívejte se na průvodce společnosti Adobe, kde najdete užitečné tipy.
Plánovací povinnosti
Od výběru tématu až po hledání ubytovacích kapacit rozdělte plánovací povinnosti mezi několik členů rodiny, abyste si vše usnadnili. Vytiskněte kopii kontrolního seznamu pro každou osobu, která se na plánování podílí, aby mohla podepsat, co dokončila. Naplánujte si schůzku hned po rodinném srazu, na které proberete plány na příští rok, a znovu se sejděte zhruba půl roku a tři měsíce před srazem, abyste neztratili čas.
Výběr hostů
Vaši společní předci vám ve většině případů nadiktují, které hosty pozvat. Například můžete pořádat sraz pouze pro příbuzné svých praprarodičů, takže byste nepozvali rozvětvenou rodinu svého manžela.
- Vytvořte si mini rodokmen, abyste věděli, kdo by mohl být zahrnut.
- Proberte seznam a vyškrtněte všechny, kteří již zemřeli.
- Zvažte, co víte o rodinných vztazích a konkrétních osobách, a pokud někoho dobře neznáte, poptejte se. Snažte se vynechat pouze ty členy rodiny, kteří by byli většině lidí skutečně nepříjemní.
- Zasílejte pozvánky všem žijícím, i když víte, že se nemohou zúčastnit. Už samotná pozvánka může někomu dodat pocit, že je zahrnut.
Koordinace ubytování
Pokud máte hosty mimo město, je užitečné a uctivé nabídnout jim možnosti ubytování. Na pozvánkách můžete uvést oddíl, kde mohou lidé označit, zda potřebují ubytování. Poté můžete sestavit seznam potenciálních míst k ubytování, která odpovídají jejich jedinečným potřebám. Pokud máte rozpočet nebo sháníte finanční prostředky na budoucí srazy, vyčleňte část rozpočtu na proplacení kilometrů cestujícím, aby byl sraz dostupnější. Dalším způsobem, jak ušetřit peníze, je umožnit hostům, aby se na jednu nebo dvě noci ubytovali u místních členů rodiny.
Plánování aktivit
Podívejte se na seznam hostů, abyste získali představu o věkovém rozmezí hostů. Zaměřte se na dobrou škálu fyzických i nefyzických aktivit, které by mohly zahrnovat také tvorbu upomínkových předmětů, jako je rodinná ročenka nebo pamětní kniha srazu.
- Pokud máte hodně malých dětí, naplánujte spoustu her pro děti a rodiny na rodinném srazu.
- Rodiny, které se rády baví společně, mohou naplánovat více aktivit pro dospělé.
- Pokud je na seznamu hostů hodně starších příbuzných, naplánujte nějaké nenáročné aktivity, například sdílení rodinné historie nebo příběhů z doby jejich dospívání.
Přizpůsobení velikosti skupiny
Místo konání zvolte podle počtu pozvaných osob. Obecně lze odhadnout, že se akce skutečně zúčastní asi tři čtvrtiny seznamu hostů, takže počítejte s tímto počtem. Menším skupinám prospěje jídlo vsedě, zatímco velkým skupinám lépe poslouží raut.
Vypořádání se s rodinným dramatem
Připravte se na rodinné drama tím, že se předem seznámíte s případnými problémy. Ujistěte se, že všechny strany zapojené do rodinných sporů vědí, zda se srazu zúčastní lidé, se kterými mají problémy, aby se každý mohl sám rozhodnout, zda se dostaví.
Vytvořte zábavný zážitek pro sblížení rodiny
Rodinné srazy mají být zábavným zážitkem, na kterém příbuzní dostanou příležitost společně vzpomínat. Při plánování berte ohled na každého pozvaného člena rodiny, abyste zajistili, že si každý užije něco příjemného.