UCHOVÁVÁNÍ SOUBORŮ IDML – KDY A PROČ JE POUŽÍVAT

Pokud pracujete v InDesignu a potřebujete sdílet soubory nebo spolupracovat na projektech, pak jste se možná setkali se skromnou příponou IDML. Pokud budete vědět něco málo o tom, jak tento formát souboru funguje a co je ve výsledném souboru obsaženo, může vám to pomoci orientovat se v pracovním postupu, který musí vyhovovat různým verzím InDesignu.

V běžném pracovním postupu, když ukládáme dokument InDesignu, je výsledný soubor uložen ve formátu INDD. Méně zřejmé je, že tento soubor je závislý na verzi – zkuste otevřít soubor InDesign CC v InDesignu CS6 a setkáte se s chybovým hlášením, protože novější soubory se ve starších verzích neotevřou.

Pro snadný přístup mezi různými verzemi InDesignu máme k dispozici formát IDML (InDesign Markup Language), což je univerzální formát, který lze přečíst ve všech verzích InDesignu od CS4 – formát IDML lze vybrat z nabídky Uložit nebo Exportovat. In the screenshot below we can see the File Info for an identical InDesign document saved out to the 2 formats – notice the INDD file specifies the version CC 2015.0 but no version number is specified for the IDML file.

The other noticeable difference is the file size – the INDD file here is 6MB but the IDML file is less than half a megabyte at 402KB. The reason for this is simple, and it’s one of the important things to understand about the difference in the two formats.

The INDD file stores a lot of data from the resources used within the file and the most memory intensive of these are the graphics. Every time we place a graphic in InDesign a thumbnail (or preview) of that graphic is generated by InDesign and cached as part of the INDD file. This is a useful feature as it enables us to see how and where all the images should appear within the layout even when the graphics aren’t present. The resources will only be needed for printing/exporting the file. In the example below we can see the preview even though the image is shown as missing in the Links panel.

This does mean that complex InDesign files with lots of graphic resources can get quite large.

Pokud však uložíme nebo exportujeme do formátu IDML, všechny náhledy obrázků spolu s dalšími daty zdrojů uloženými v mezipaměti se ze souboru odstraní a my získáme velmi malou velikost souboru. Soubor IDML je v podstatě textový dokument „popisující“ náš soubor InDesignu, nikoli soubor samotný. Pokud uvedeme všechny zdroje a způsob jejich použití, máme recept na znovuvytvoření souboru a takto (příliš zjednodušeně řečeno) se pohybujeme mezi různými verzemi InDesignu pomocí formátu IDML.

CO SE STANE, KDYŽ OTEVŘEME NÁŠ SOUBOR IDML?

No, nový dokument InDesignu se vytvoří podle „receptu“ v souboru IDML a v tomto okamžiku začne InDesign volat po všech grafických zdrojích, aby mohl obnovit požadované náhledy, a to je klíčový bod, který je třeba v tomto procesu pochopit…

…pokud nemáte grafiku, nedostanete náhledy!!!!

If I send an IDML file of the above example and don’t send the image with it the preview can’t be rendered so we end up with grey boxes for our graphic frames as below.

This might be fine to work with in a very regimented column layout where everything is contained in discrete boxes but will not be much use in a more fluid layout where text and imagery interact and overlap.

Podle mých zkušeností není tento drobný detail tak dobře pochopen a často jsem žádán o dodání souborů IDML pro cizojazyčnou sazbu publikací, které se budou tisknout ve více jazycích. Bez dodání grafických zdrojů (jak tomu obvykle v těchto pracovních postupech bývá) bude sazeč pracovat „naslepo“, protože všechny grafické rámečky budou vykresleny jako prázdná šedá pole. V tomto konkrétním pracovním postupu je vhodnější dodat soubor INDD uložený podle požadovaného čísla verze, pokud je to možné.

Jakmile budete mít přehled o tom, jak se oba typy souborů liší, můžete rozumně rozhodnout o nejlepším přístupu k dodávání obsahu kolegům a klientům na základě toho, jak budou potřebovat používat vámi dodané soubory.

Formát IDML lze také použít k optimalizaci layoutů InDesignu, které se staly velkými a pomalými. Jak již bylo zmíněno, formát INDD ukládá do mezipaměti velké množství dat o zdrojích a soubory mohou být někdy přeplněné zdroji, které již nejsou potřeba. Pokud někdy použijete příkaz „Uložit jako…“ k uložení kopie souboru do jiné složky, můžete si všimnout, že se velikost souborů mezi oběma kopiemi liší. Je to pravděpodobně způsobeno tím, že z novějšího souboru INDD byla odstraněna nepotřebná data z mezipaměti. Pokud chcete dokument podrobit intenzivní dietě a zbavit se nechtěných megabajtů, zkuste exportovat do formátu IDML a vytvořit z něj nový soubor INDD. Veškerá nadbytečná data uložená v mezipaměti budou při tomto procesu odstraněna, čímž získáte pěkně štíhlý soubor INDD.