Stránka aktualizována: Na podzim roku 2008 vydala Americká kardiologická asociace (AHA) nový systém Grants@Heart pro podávání návrhů a správu grantů. Pokud plánujete podat žádost u AHA, níže naleznete informace o procesu podávání žádostí/financování.
Poznamenejte, že AHA má na svých webových stránkách rozsáhlé informace. Přejděte na tuto stránku: http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
Ohio State University má také vynikající informace o systému AHA. Viz např: http://rf.osu.edu/grants@heart/
Proces podávání přihlášek a placení členských poplatků
Jaké jsou nové poplatky/členské příspěvky a zda se mě týkají?
S platností od uzávěrky v zimě 2012 musí být každý žadatel o členství v AHA buď profesionálním členem American Heart Association, nebo zaplatit 100 USD za podání přihlášky. Tento poplatek pomáhá pokrýt administrativní náklady na zpracování žádostí, díky čemuž je k dispozici více finančních prostředků na výzkumné ceny.
Do formuláře žádosti AHA v aplikaci Grants@Heart byla přidána nová stránka s poplatky za členství/žádosti. Na této stránce je možné kliknout na odkaz pro obnovení nebo připojení k profesionálnímu členství AHA. Úrovně členství začínají na 75 dolarech.
Přihlášky do programu pro vysokoškolské studenty jsou osvobozeny od požadavků na přihlášku nebo členský poplatek.
Na jaké úrovni členství se mám připojit?
Přihlášky jsou osvobozeny od poplatků při minimální úrovni členství 75 dolarů. Poraďte se se svým děkanátem, zda je pro vás vhodná jiná úroveň členství na základě vašeho zapojení do programů American Heart Association.
Jaké finanční prostředky mohu použít k úhradě přihlášky nebo členského poplatku?
K úhradě členského poplatku nebo přihlášky lze použít diskrétní finanční prostředky. Mezi tyto prostředky patří mimo jiné: prostředky z darů (233), federální f&a návratné prostředky (150) a prostředky z obecných příjmů (101).
Můžu k úhradě přihlášky nebo členského poplatku použít svou cenu AHA?
Ano, k úhradě členského poplatku AHA můžete použít svou cenu AHA. Nemůžete však ocenění použít k úhradě poplatku za přihlášku.
Můžu k úhradě přihlášky nebo členského poplatku použít jakékoli sponzorované prostředky?
Ne. Federální směrnice výslovně zakazují úhradu členských poplatků jako přímých nákladů na ocenění.
Můžu k úhradě členského poplatku použít kartu P?
Karty P nelze použít k úhradě počátečního členství, lze je však použít k úhradě prodloužení členství. Počáteční členství musí uhradit fyzická osoba a oddělení ji proplatí přímou platbou.
Mohu použít P-kartu k úhradě přihlašovacího poplatku?
Ano, P-karty lze použít k úhradě přihlašovacího poplatku.
Pokud si přihlašovací nebo členský poplatek zaplatím sám, jak mi může být proplacen?
Vaše oddělení vám uhradí poplatek přímou platbou z diskrečního fondu.
Můžu zaplatit členský poplatek/poplatek za žádost až po podání žádosti?
Ne. Dokud se žadatel nepřihlásí/neobnoví své členství v AHA nebo neuhradí poplatek za žádost, nebude moci žádost předložit pracovníkovi pro granty (RSP). Postupujte prosím pečlivě podle následujících kroků pro podání žádosti:
- Začněte s podáváním žádosti v aplikaci Grants@Heart včas. Potvrzení o členství trvá zpravidla 3 dny. V případě, že jste potvrzení neobdrželi, je v grantovém systému k dispozici „rychlá zkratka“.
- Vyplňte žádost v Grants@Heart a předejte ji institucionálnímu pracovníkovi pro granty (RSP).
- Vytvořte a nasměrujte záznam ve WISPERu s přiloženými finalizovanými formuláři a dokumenty. Jakmile RSP obdrží schválený záznam WISPER, podáme žádost vaším jménem agentuře AHA.
Komu máme směřovat dotazy?
Dotazy týkající se podání přihlášky můžete směřovat na:
- Vaše děkanství
- RSP – e-mail PreAward – Darlene Holte (890-3509) nebo Brenda Egan (262-9029)
Dotazy týkající se poplatků za členství/přihlášku můžete směřovat na:
- Děkanát
- Bonniejean Zitske (262-9727)
Klikněte sem pro seznam nejčastějších otázek a odpovědí připravených AHA.
O procesu podávání žádostí
Jaký prohlížeč bych měl používat pro systém Grants@Heart?
Uživatelé PC musí používat Internet Explorer a uživatelé Maců Safari. Jiné prohlížeče nebudou fungovat.
Vyprší čas v systému Grants@Heart?
Systém Grants@Heart vyprší po 30 minutách nečinnosti.
Kdo by měl být vybrán jako grantový úředník? Fiscal Officer?
Žadatelé se musí ujistit, že vybrali Kim Moreland jako Grants Officer a Bonniejean Zitske jako Fiscal Officer.
Jak RSP pozná, že je moje žádost připravena k odeslání do AHA?
Jakmile jsou všechny součásti žádosti vyplněny, hlavní výzkumný pracovník stiskne tlačítko „Submit to Grants Officer“, které e-mailem oznámí RSP, že žádost je připravena k institucionálnímu posouzení.
Musím pro svou žádost směrovat záznam WISPER?
Ano, záznam WISPER musí být směrován pro každou žádost, která je zadána do systému Grants@Heart. Abyste zajistili, že záznam bude přiřazen ke správné žádosti, uveďte do pole Sponzorské referenční číslo ID žádosti AHA. Záznam WISPER musí být směrován přes děkanát předtím, než RSP může vaši žádost odeslat do AHA.
Kdo může provádět změny v mé žádosti AHA v systému Grants@Heart?
Grants@Heart neumožňuje provádět změny nikomu jinému než hlavnímu řešiteli, včetně děkanátu a RSP.
Co když je potřeba něco v žádosti změnit?
Pokud grantový pracovník při svém přezkumu zjistí, že je potřeba něco v žádosti změnit, bude žádost zamítnuta. To umožní hlavnímu řešiteli přístup k žádosti. PI musí provést opravy a poté znovu kliknout na tlačítko „Submit to Grants Officer“.
Jak zjistím, zda agentura AHA obdržela mou žádost?
Po úspěšném odeslání žádosti obdržíte od agentury AHA potvrzení e-mailem.
Může být moje žádost po odeslání agentuře AHA upravena?
Jakmile pracovník pro granty předá žádost agentuře AHA, nelze ji upravovat. Neexistuje žádné okno pro opravy.
Kolikrát mohu žádost znovu podat?
Žádost lze podat až třikrát (původní žádost plus dvě opakovaná podání).
Myslel jsem, že jsem uložil svou publikaci v sekci Informace o vědě a hodnocení, ale při kontrole tam nebyla. Jak ji mohu uložit?
Jméno souboru může být příliš dlouhé. Přejmenujte soubor (na méně než 30 znaků) a zkuste ho nahrát znovu.
Mám pouze jednu (nebo dvě) publikace. Jak docílím toho, aby se sekce Publikace uložila?
Každá ze tří oblastí musí mít možnost nahrání. Pokud nemáte tři publikace, vytvořte dokument PDF s nápisem „Není k dispozici“. Podle potřeby nahrajte jednu nebo dvě publikace, aby byl systém spokojen. Každou z nich uložte.
Co když má třetí strana problémy s přístupem k mé přihlášce?
Přihlášky American Heart Association mají roli pro třetí strany (např. vedoucí oddělení, referent, sponzor). Typ zapojené Třetí strany závisí na typu podávané žádosti. Třetí strany jsou povinny poskytnout určité informace na podporu žádosti; za tímto účelem musí vstoupit do systému Grants@Heart a nahrát informace (formulář nebo dopis apod.).
Při vytváření žádosti je žadatel odpovědný za zadání Třetích stran. Jakmile je osoba zadána jako Třetí strana v žádosti AHA, obdrží e-mailové oznámení, které ji o tom informuje.
V KAŽDÉ situaci je velmi důležité, aby se jméno/příjmení a e-mailová adresa Třetí strany zadané žadatelem shodovaly s informacemi v účtu Třetí strany. Jména/příjmení a e-mailová adresa jsou nezbytné pro propojení účtu Třetí strany s žádostí.
Pokud si Třetí strana není jistá, zda již někdy použila web Grants@Heart agentury AHA:
Pokud si Třetí strana není jistá, zda již někdy byla na webu agentury AHA, měla by přejít na odkaz s nápisem „DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?“ (Zapomněli jste své ID nebo heslo?). (pod přihlášením) a kliknout na něj. Tím se zobrazí další obrazovka. Použijte pravou stranu, na které je napsáno Zapomenuté uživatelské jméno a heslo. Poté, co třetí strana zadá Jméno/Příjmení & E-mailovou adresu, obdrží e-mail s uživatelským jménem a heslem. Jakmile obdrží své ID uživatele a Heslo, měli by přejít do e-mailu, který obdrželi a který je informoval o tom, že jsou Třetí stranou. Pomocí odkazu v e-mailu by se měli přihlásit do systému Grants@Heart. Použití odkazu pro přihlášení jim poskytne příslušný přístup k nahrání dokumentu (dokumentů) do žádosti.
Pokud třetí strana měla účet v předchozím online systému AHA, ale nepoužívala systém Grants@Heart:
Pokud třetí strana měla účet v předchozím online systému AHA, ale nepoužívala systém Grants@Heart, měla by přejít na odkaz s nápisem „DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?“. (pod nápisem Login) a kliknout na něj. Tím se zobrazí další obrazovka. Použijte pravou stranu, na které je napsáno Zapomenuté uživatelské jméno a heslo. Poté, co třetí strana zadá Jméno/Příjmení & E-mailovou adresu, obdrží e-mail s uživatelským jménem a heslem. Jakmile obdrží své ID uživatele a Heslo, měli by přejít do e-mailu, který obdrželi a který je informoval o tom, že jsou Třetí stranou. Pomocí odkazu v e-mailu by se měli přihlásit do systému Grants@Heart. Použití odkazu pro přihlášení jim poskytne příslušný přístup k nahrání dokumentu (dokumentů) do žádosti.
Pokud třetí strana používala systém AHA Grants@Heart a NEPAMATUJE si své ID uživatele/heslo:
Podívejte se na pokyny „Pokud třetí strana měla účet v předchozím online systému AHA, ale nepoužívala systém Grants@Heart.“
Pokud třetí strana používala systém AHA Grants@Heart a NEPAMATUJE si své ID uživatele/heslo:
Měla by přejít do e-mailu, který obdržela a který ji informoval, že je třetí stranou. Pomocí odkazu v e-mailu by se měli přihlásit do systému Grants@Heart. Použití odkazu pro přihlášení jim poskytne příslušný přístup k nahrání dokumentu (dokumentů) do žádosti.
Pokud třetí strana ještě NIKDY nepoužila online systém AHA:
Měla by přejít do e-mailu, který obdržela a který ji informoval, že je třetí stranou, a použít odkaz v e-mailu pro registraci do systému Grants@Heart. Poté by měli obdržet dva následné e-maily od agentury AHA: první potvrzuje registraci a druhý potvrzuje, že registrace byla ověřena. E-mail bude obsahovat jejich ID uživatele a dočasné heslo. S těmito informacemi by se měli pomocí odkazu v e-mailu, který je informoval o jejich roli třetí strany, přihlásit do systému Grants@Heart. Použití odkazu pro přihlášení jim poskytne příslušný přístup k nahrání dokumentu (dokumentů) do žádosti.
Moje Třetí strana má přístup k mé žádosti. Jak nahraje podpůrný dokument?
Jakmile se Třetí strana může přihlásit do systému Grants@Heart, pak by se jí mělo vedle textu „Vítejte (jméno): Uživatelský profil“ rozbalovací seznam, ve kterém se zobrazí možnost výběru (vedoucí oddělení, konzultant, referent, hlavní řešitel atd. – v závislosti na tom, s kolika žadateli jsou spojeni). Když si z rozbalovacího seznamu vyberou profil uživatele (např. Referent), zobrazí se stránka s podpůrnými dokumenty v levé navigaci. Pokud kliknou na Supporting Documents (Podpůrné dokumenty) a pod tím na Upload Supporting Documents (Nahrát podpůrné dokumenty), zobrazí se jim ID žádosti, jména atd. a vedle nich tlačítko Upload (Nahrát). Po kliknutí na tlačítko Nahrát se zobrazí stránka s dokumenty, které budou muset nahrát.
O procesu udělování cen
Byla moje žádost financována?
Po přezkoumání všech žádostí a rozhodnutí, které z nich budou financovány, zašle AHA každému žadateli e-mailovou zprávu. E-mailové oznámení bude vypadat asi takto:
Přihláška AHA č. 0930279N
Vážený neznámý,
Odborné hodnocení vaší přihlášky do grantového programu AHA NCRP pro rozvoj vědeckých pracovníků bylo dokončeno. Přihlaste se prosím do systému Grants@Heart a zobrazte si stav své žádosti. Pokud potřebujete pomoc, pošlete prosím e-mail na adresu [email protected]
PŘIHLÁSIT SE MŮŽETE ZDE ( http://research.americanheart.org/ris )
Toto je automaticky generovaná zpráva. Na tuto zprávu neodpovídejte přímo!
Chcete-li zjistit, zda byla vaše žádost financována, musíte se přihlásit do systému.
Jak vypadá oznámení o udělení grantu?
Pokud byla vaše žádost financována, najdete v něm dopis o udělení grantu. Měl by vypadat takto.
Co mám dělat nyní, když vím, že moje žádost byla financována?
Ujistěte se, že jste do záznamu v systému WISPER nahráli kopii dopisu s oznámením o udělení grantu.
V této chvíli agentura AHA vyžaduje, abyste předložili několik formulářů.
Jaké formuláře musím předložit a jak je předložit?
Budete muset vytisknout formulář dohody o udělení grantu a formulář o uvolnění příjemce, protože vyžadují originální podpisy. Formulář Award Agreement Form vyžaduje podpis ze strany RSP. Ostatní aktivační formuláře (formulář o přijetí, rozpočet projektu atd.) je třeba předložit online.
Jaké informace je třeba uvést do formuláře Award Agreement Form?
Vyplňte horní část formuláře. Referenční číslo AHA naleznete v horní části dopisu s oznámením o udělení grantu. V případě RSP zadejte v pravé části formuláře následující informace:
- Grantový úředník: Kim Moreland
Emailová adresa pro grantovou referentku: [email protected] - Fiskální referentka:
Kdo musí podepsat formulář o přijetí grantu?
Kromě podpisu příjemce grantu a vedoucího oddělení musí formulář smlouvy o udělení grantu podepsat oprávněný úředník RSP: Bonniejean Zitske
Emailová adresa pro fiskálního úředníka: [email protected]
Kdo musí podepsat formulář o přijetí grantu? Musíte se ujistit, že formulář poskytnete RSP s dostatečným časovým předstihem, abyste jej mohli vrátit AHA ve stanoveném termínu. Můžete se rozhodnout, že si plně podepsaný formulář vyzvednete a odešlete zpět do AHA sami, nebo můžete požádat RSP, aby jej odeslal zpět do AHA vaším jménem. Pokud se termín blíží, předložte prosím potvrzení o nočním doručení. Formulář o uvolnění příjemce grantu musí podepsat pouze příjemce grantu. Lze jej zaslat buď společně s formulářem dohody o udělení grantu, nebo samostatně.
Můj rozpočet musí být schválen. Kdo toto schválení provádí?
Jakmile zjistíte, že váš grant byl financován, odešlete rozpočet projektu online. Poté, co tak učiníte, obdržíte zprávu RSP, která vypadá následovně:
Vážená paní Kim Morelandová,
K vaší kontrole byl předložen rozpočet projektu 0910248G – John Smith. Přihlaste se do elektronického systému Grants@Heart a zkontrolujte rozpočet projektu. Rozpočet by měl splňovat institucionální požadavky i standardy a pokyny AHA. V případě dotazů nebo potřeby dalších informací nás prosím kontaktujte na adrese [email protected].
Klikněte zde pro přihlášení
Toto je automaticky generovaná zpráva. Neodpovídejte přímo na tuto zprávu!
Pokud jste obdrželi podobnou zprávu, přepošlete ji prosím svému děkanátu. RSP předá všechny podobné zprávy děkanátu, který je zodpovědný za schválení vašeho rozpočtu.
Obdržel jsem zprávu, že bankovní informace nebyly předloženy. Co mám dělat?
Obdržíte zprávu, že bude třeba zadat bankovní informace pro vaši cenu. Bude vypadat takto:
AHA Award #0910103G
Vážená paní Jane Smith,
Toto je upozornění, že nebyly předloženy následující formuláře pro vaše stipendium AHA Midwest Predoctoral Fellowship s názvem ABC:
Bankovní informace
Prosím, předložte chybějící položky co nejdříve. AHA požaduje všechny originální podpisy na formulářích Award Agreement a Grantee Release. Bankovní informace musí předložit váš grantový pracovník.
Pokud máte dotazy nebo potřebujete pomoc, obraťte se na oddělení správy ocenění na adrese [email protected]. Upozorňujeme, že do obdržení některých formulářů o udělení grantu mohou být platby pozastaveny.
Toto je automaticky generovaná zpráva. Na tuto zprávu neodpovídejte přímo!
Pokud takovou zprávu obdržíte, přepošlete ji prosím na adresu [email protected]. RSP zadá informace za vás.
Obdržel jsem oznámení o udělení ceny a odevzdal jsem všechny dokumenty agentuře AHA, ale moje cena ještě nebyla nastavena. Co zdržuje?“
Před nastavením ocenění je třeba vyplnit záložku Projekty v záznamu WISPER. Veškeré protokoly o shodě musí obsahovat tento konkrétní projekt/sponzora. Ujistěte se, že jsou protokoly o shodě aktualizovány a připojeny k záznamu WISPER. Ujistěte se také, že byl v systému Grants@Heart schválen váš rozpočet. Zjistěte u správce svého oddělení nebo u pracovníka oddělení RSP před udělením grantu, který má váš záznam přidělen, zda nechybí něco, co brání nastavení grantu.
O procesu správy grantu
Obdržel jsem e-mail, že moje zpráva o finančním stavu je opožděná. Co mám dělat?
Přepošlete zprávu účetnímu společnosti RSP po udělení ceny, který spravuje vaši cenu.
Kdo připravuje finanční zprávy pro ceny AHA?
Účetní společnosti RSP po udělení ceny připravují roční finanční zprávy. Poté, co účetní RSP odešle zprávu online, systém Grants@Heart odešle e-mail hlavnímu řešiteli. PI je poté zodpovědný za kontrolu a schválení zprávy. Pokud si PI přeje přenést 10 000 USD nebo více, musí spolu s finanční zprávou předložit zdůvodnění. Upozorňujeme, že u stipendií se finanční zprávy obecně nevyžadují.
Můj grant má trvat dva (nebo více) let, ale systém WISDM zobrazuje pouze první rok. Proč se tak děje?
V prvním roce udělení grantu AHA lze vyčerpat pouze finanční prostředky za první rok. Každý další rok je nastaven, až když jsou na něj uvolněny finanční prostředky. Přibližně 60 dní před začátkem dalšího roku financování zašlete e-mail účetnímu RSP po udělení, který spravuje vaše udělení, abyste mu oznámili, že nadcházející rok by měl být aktivován.
Chci pokračovat ve svém udělení po oficiálním datu ukončení. Co mám dělat?
Příjemci ocenění (kromě stipendistů) mohou v posledním roce požádat o dvanáctiměsíční prodloužení. O prodloužení byste měli požádat před oficiálním datem ukončení vašeho ocenění, přibližně 90 dní před koncem. Chcete-li požádat o prodloužení, měli byste postupovat podle pokynů poskytnutých centrem/příspěvkovou organizací financující ocenění.