Svůj projev začnete přesvědčivým úvodem. Sebevědomě vplujete do hlavní části. Pak vám dojde plyn, když se blížíte k závěru svého projevu. Skončíte řeč, ale posluchači ještě neskončili s poslechem – zatím.
Zírají na vás. Vy zíráte na ně. Ticho je ohlušující. Vy se vrtíte. Sotva dýcháte. Nakonec vyhrknete: „Pan Toastmaster.“ Nebo ještě hůř, odevzdáte se těm dvěma nesmyslným slovům: „Děkuji.“ Publikum milosrdně zatleská a ukončí vaše trápení. Můžete se znovu nadechnout.
Jako toastmaster víte, že musí existovat lepší způsob, jak svůj projev ukončit. Koneckonců, čím je velké finále pro hudebníka, tím je závěr pro řečníka. Závěr projevu je příležitostí vyburcovat publikum k potlesku vestoje hlasitou výzvou k akci – nebo jemným zataháním za struny srdce.
Proto přední řečníci nekončí své projevy povrchním nebo všedním „Děkuji“. Z 217 projevů uvedených v antologii Williama Safirea Lend Me your Ears: Great Speeches in History pouze sedm končí slovem „Děkuji“.
Jak můžete svůj projev ukončit stejně sebevědomě, jako jste ho zahájili? Vyzkoušejte těchto 12 tipů:
1. Závěrečný titulek. Jako závěrečná slova použijte název svého projevu. Poslední slova přetrvávají, krystalizují vaše myšlenky, galvanizují vaše sdělení a mobilizují vaše publikum. Stejně jako komici by je měli „nechat se smát“, řečníci by je měli „nechat přemýšlet“. (Tip: Zkuste nejprve napsat závěr svého projevu, abyste lépe zkonstruovali jeho název)
2. Kruhový závěr. Vraťte se k úvodní anekdotě nebo citátu a řekněte: „Nyní jsme dospěli k závěru, kterým jsme začali.“ Zopakujte sdělení, které chcete, aby si posluchači zapamatovali. Shrňte hlavní body klasicky: „Řekněte jim, co se jim chystáte říct; řekněte jim to a pak jim řekněte, co jste jim právě řekli.“
3. Vyzývavý závěr. Kdybyste uzavírali projev o tom, jak je důležité jednat, mohli byste říci: „Pojďme se z diváků stát účastníky. Připomeňme si inspirativní slova amerického prezidenta Theodora Roosevelta, který řekl: „Je mnohem lepší odvážit se mocných věcí, vybojovat slavné triumfy, i když jsou ověnčeny neúspěchy, než zůstat s těmi ubohými duchy, kteří se ani moc netěší, ani moc netrpí, protože žijí v šedém soumraku, který nezná ani vítězství, ani porážku.“
Připomeňme si, co řekl Theodor Roosevelt. Máme příliš mnoho práce na to, abychom seděli stranou. Potřebujeme, abyste vystoupili z šedého soumraku do jasného slunce, abychom všichni mohli spatřit úsvit nového dne.“
4. Pozvánka na závěr. Kdybyste uzavírali projev o důležitosti zapojení se do vzdělávacího procesu, mohli byste říci: „Více než 450 let před narozením Krista řekl Konfucius: ‚Co slyším, to zapomínám. Co vidím, to si pamatuji. Co dělám, tomu rozumím. Pojďme to dělat společně. Slyšeli jsme, co máme dělat. Viděli jsme, co musíme udělat. Teď je čas to udělat a společně to dokážeme. Udělejte to!“
5. Závěr citátu. Najděte si nějaký slavný citát a použijte ho jako páku, která pozvedne závěr vašeho projevu. Pokud byste uzavírali projev o důležitosti přijímání změn, mohli byste říci: „Naše zítřky potřebují nová a odlišná řešení již dnes. Připomeňte si postřeh prezidenta Abrahama Lincolna. Na pokraji občanské války se Lincoln podíval změně přímo do očí a řekl: „Dogmata klidné minulosti jsou pro bouřlivou přítomnost a budoucnost neadekvátní. Protože naše okolnosti jsou nové, musíme nově myslet a nově jednat.“
A tak musíme jednat i my, dámy a pánové. Musíme se na tento starý problém podívat nově. Ne pouze pro dnešek, ale aby naše zítřky byly díky změnám, které dnes provedeme, prospěšnější, uspokojivější a přesvědčivější. S vaší pomocí můžeme nově přemýšlet a nově jednat v nových otázkách, které před námi dnes stojí.“
6. Opakovaný závěr. Najděte frázi a strukturujte ji do opakujícího se formátu, který udeří kadencí bubeníka a vyvrcholí takto: „A tak jsme říkali, že život je dobrodružství, odvažte se. Povinnost, vykonejte ji. Příležitost, využijte ji. Cesta, dokonči ji. Slib, splň ho. Hádanka, vyřešte ji. Cíl, dosáhni ho.“
7. Zpěv písně na závěr. Požádejte posluchače, aby několikrát zopakovali nějakou frázi z vašeho projevu. můžete například říci: „Toastmasters podporuje učení“. Požádejte publikum, aby tuto frázi na pokyn zopakovalo. Na závěr můžete říci: „Všichni víme, že Toastmasters podporuje…“. “ (Udělejte pauzu a vybídněte publikum k odpovědi mávnutím ruky, aby frázi dokončilo.)
8. Sugestivní závěr. „Než začnu přijímat otázky, dovolte mi, abych zakončil tímto bodem….“
9. Benediktivní závěr. „Ať vám Bůh žehná a zachovává vás….“
10. Gratulační závěr. „Zdravím vás všechny i všechny ve vaší organizaci a těším se na vaše další úspěchy….“
11. Příslovečný závěr. Najděte oblíbenou frázi a 1. překruťte ji tak, aby se hodila k vašemu sdělení, například takto: „Ať vás provází transformační síla.“
12. Vyzkoušejte si, jak se vám daří. Demonstrativní závěr. Použijte rekvizitu, která bude signalizovat závěr vašeho projevu. Můžete například zavřít knihu a říci: „Tímto uzavírám tuto kapitolu svého života a nyní pevně stojím, abych napsal svou další kapitolu“. Nebo si na závěr svého projevu nasaďte čepici a řekněte: „
Používejte těchto 12 technik a budete na dobré cestě k vytvoření dokonalého závěru – závěru s osobním podpisem – který si nakonec vypracujete tak dobře, že vám bude patřit jako Barbaře Waltersové, která každý ze svých televizních pořadů 20/20 končí slovy: „
Pomocí těchto 12 technik budete své projevy uzavírat jistěji a přesvědčivěji.
Peter_Jeff je toastmaster v Grand Rapids ve státě Michigan.
Otevřete svůj projev s razancí….uzavřete ji s přehledem
Jako Toastmasteři známe tři hlavní prvky dobrého projevu:
- Úvod – připraví posluchače na to, co přijde, a stanoví účel vašeho projevu. (1-2 minuty).
- Tělo, jádro vašeho projevu – poskytuje přesvědčivé informace ve třech až pěti bodech. (5-6 minut).
- Závěr – shrne vše dohromady 1-2minutovým shrnutím vašeho sdělení.
Tyto tři prvky by měl vložit mezi dva další klíčové prvky: úvod a závěr.
Otevření – vaše první slova nebo akce před úvodem. Úvod by měl být stručný, maximálně tři věty. Úkolem úvodu je upoutat pozornost posluchačů, aby chtěli slyšet více. Měl by vzbudit zájem a naznačit téma projevu. Zahájení může být dramatické – může zahrnovat rekvizity, gesta nebo jen silná slova. Nebo je udělejte emotivní či řečnické – použijte ukázku, citát, otázku, dokonce i mlčení, ale ujistěte se, že se vztahuje k vašemu tématu.
ZÁVĚR – Váš úplně poslední komentář k tématu, který následuje po závěru. Závěr udělejte stručný, ne delší než tři věty. Úkolem závěru je zdůraznit váš cíl a zanechat posluchačům něco, co si zapamatují. Závěr je vyvrcholením, šlehačem, klincherem, výsledkem. Musí navazovat na úvodní myšlenku. Nikdy nenechávejte posluchače na pochybách. Slabý, nepřesvědčivý, omluvný závěr zabíjí to, co by jinak mohlo být skvělým projevem. Vyhněte se slovům „děkuji“. Publikum by mělo děkovat vám! Závěr nechte zaznít jako „a co z toho?“ celého projevu. Závěr, stejně jako úvod, může být dramatický, emotivní nebo řečnický. Můžete použít prostředky, jako je humor nebo citát. But, like the opening, the closing must relate to your topic.
Here are some examples of good openings:
- Startling question or challenging statement:
- Have you ever killed anyone? (A speech on capital punishment)
- I’m looking for someone to fall off a cliff with me. (A speech on hang-gliding)
- Quotation, illustration or story:
- „Give me liberty or give me death!“ (A speech on patriotism)
- An exhibit – A picture or an article such as a toy gun to open a speech on gun control or a news photo of a smashed car to introduce a presentation on safe-driving.
- A generalization, provided it relates to the speech topic:
- Look at the person on either side of you. One of you will not be at the next meeting! (Arouses curiosity).
Examples of poor openings:
- Apologetic statement:
- This subject might not interest some of you.
- General statement presented in a general way:
- Most people drive too fast.
- Story or joke that does not relate to the speech topic.
- Long or slow-moving sentence.
- Platitude
- It is indeed an honor to be here tonight.
- Fatuous question:
- Did you ever stop to think…
Here are examples of good closings:
- Appeal for definite action:
- We can solve this problem if each of you writes to your congressman. (Hand out a sample letter, or for fundraising, pass out donor cards)
- Pointed story, quotation or illustration that fits your subject.
- An exhibit or prop, such as a picture or an object or group of objects.
Examples of poor closings:
- Solicitation of questions from the audience. Let your introducer do that and call you back to the lectern for answers.
- Fatuous statement:
- It really was a pleasure to be here.
- Apologetic statement:
- I’m sorry I didn’t prepare enough for this talk.
- Thank you. (The audience owes you thanks. Exception: If you specifically requested to speak for a personal or organizational promotion.)
Every speech deserves an ear- and eye-catching opening and a closing that sends the audience reeling.
By Anthony_Perrella