When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Zde se zobrazí všechny odkazy na soubor. Vyberte odkaz a klikněte na možnost přerušit odkazy.
Tím by se měl odkaz na vybraný soubor přerušit.
Někdy se stane, že tlačítko přerušit odkaz je zhasnuté a nefunguje. A někdy tlačítko volby přerušit odkaz funguje, ale id odkazy nepřeruší. Podívejme se na jednotlivé případy a vyřešme je.
Tlačítko přerušit odkazy je ztmavené
Někdy se při kliknutí na nabídku upravit odkazy pro přerušení odkazů mezi soubory Excelu tlačítko přerušit odkazy ztmaví a je nefunkční. Stává se to, když je list nebo sešit chráněn. Je třeba zrušit ochranu listu nebo sešitu.
Přejděte do části Přehled a klikněte na tlačítko Zrušit ochranu listu.
Je možné, že je list chráněn pomocí hesla. Toto heslo budete muset zadat. Jakmile bude list nechráněný, bude tlačítko pro přerušení odkazu funkční.
To byl obvyklý případ. Existují však neobvyklé případy, kdy prolomení odkazu nefunguje správně.
Dialogové okno prolomení odkazu se objeví při každém otevření sešitu.
Teď se jedná o vzácný, ale nepříjemný případ. Někdy přerušíme odkazy na zdrojový soubor, ale při opětovném otevření hlavního souboru se opět zobrazí dialogové okno přerušení odkazu. Odkazy se ve skutečnosti neodstraní.
Stává se to v případě, že soubor má validace dat propojené s jinými soubory. Normální přerušení odkazů na nich funguje. V takových případech proveďte následující kroky.
1. Nejprve soubor duplikujte a uložte. Nyní začněte pracovat na duplikovaném souboru, aby byl váš hlavní soubor v bezpečí.
2. Zkontrolujte validace dat, zda obsahují odkazy na externí soubory. Odstraňte je.
2. Podobně zkontrolujte použité vzorce podmíněného formátování. Pokud obsahují odkazy na externí soubory, odstraňte je. Udělejte z těchto podmíněných formátování lokální.
3. Zkontrolujte rozsahy řad grafů. Pokud obsahují rozsahy z jiného sešitu, odstraňte je. Zkontrolujte záhlaví. Záhlaví často spojujeme s buňkou.
4. Zkontrolujte použité pojmenované rozsahy z různých sešitů. To se stává jen zřídka. Ale pro jistotu zkontrolujte pojmenované rozsahy, pokud obsahují rozsahy z externího souboru. Odstraňte je nebo je změňte tak, aby vám vyhovovaly.
Když jste zkontrolovali všechny tyto položky. Zkuste znovu odstranit odkazy a uložit duplicitní soubor. Jsem si jistý, že všechny externí odkazy, které jste chtěli odstranit, budou z hlavního souboru odstraněny
Doufám, že vám to pomohlo. Pokud máte jakékoli pochybnosti týkající se tohoto tématu nebo jakéhokoli jiného tématu souvisejícího s aplikací Excel/VBA, zeptejte se mě v níže uvedené části komentářů. Till than keep excelling.
Jak používat funkci REPT v aplikaci Excel | Funkce REPT v aplikaci Excel je jednoduchá funkce, která vytiskne daný text na dané časy. V tomto článku prozkoumáme, jak funkce REPT funguje, jak lze funkci REPT použít a kde se funkce REPT nejlépe uplatní, jaké triky lze pomocí této funkce provádět
Jak zjistit poslední řádek dat v Excelu | Pro zjištění posledního řádku dat v rozsahu excelu můžeme společně použít funkci REPT a funkci MATCH.
Jak odstranit z textu v Excelu vodící a koncové mezery | Koncové mezery narušují soubor dat a je nutné z textu v Excelu odstranit všechny koncové nebo vodící mezery. Tento vzorec odstraní všechny koncové mezery.
Populární články:
50 klávesových zkratek aplikace Excel pro zvýšení produktivity | Zrychlete svou práci. Těchto 50 zkratek vám umožní pracovat v Excelu ještě rychleji.
Jak používat funkci Excel VLOOKUP| Jedná se o jednu z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších funkcí Excelu, která slouží k vyhledávání hodnot z různých rozsahů a listů.
Jak používat funkci Excel COUNTIF| Počítání hodnot s podmínkami pomocí této úžasné funkce. Pro spočítání konkrétní hodnoty nemusíte data filtrovat. Funkce COUNTIF je nezbytná pro přípravu řídicího panelu.
Jak používat funkci SUMIF v aplikaci Excel | Jedná se o další nezbytnou funkci řídicího panelu. Pomůže vám sečíst hodnoty na základě konkrétních podmínek.