Zásady používání firemních vozidel

17. srpna 2020

Lidské zdroje

Nástroje a vzory

Zásady

Speciální nabídka

Odesílání pracovních nabídek na více než 100 pracovních portálů jedním odesláním

Zveřejňování pracovních nabídek ZDARMA Zcela bezplatná zkušební verze, bez nutnosti karty. Oslovte více než 150 milionů kandidátů.

Šablona zásad pro firemní vozidla

Přehled zásad pro řidiče

Zásady pro firemní vozidla poskytují zaměstnancům pokyny pro získání, kvalifikaci a používání firemního vozidla. „Služební vozidlo“ je jakékoli vozidlo přidělené zaměstnancům. Tyto zásady se vztahují na všechny zaměstnance, kteří používají služební vozidlo, a platí v pracovní i mimopracovní době.

Kvalifikace pro získání služebního vozidla.

Zaměstnanci mohou mít nárok na služební vozidlo, pokud ročně ujedou pro pracovní účely více kilometrů, potřebují služební vozidlo ke své každodenní práci nebo mají dostat používání vozidla jako benefit.

Pokud vám nebylo přiděleno služební vozidlo a domníváte se, že ho potřebujete, obraťte se na personální oddělení.

Pro získání nároku na služební vozidlo musí zaměstnanci vyplnit formulář a předložit kopii řidičského průkazu. Zaměstnanci mohou řídit firemní vozidlo pouze v případě, že mají platný řidičský průkaz a čistý řidičský rejstřík minimálně .

Čistý řidičský rejstřík znamená, že zaměstnanec nebyl uznán viníkem dopravní nehody nebo zatčen na základě obvinění z porušení dopravních předpisů a pravidel silničního provozu. může přidělovat a odebírat přístup ke služebním vozidlům podle svého uvážení.

Služební vozidla pro zaměstnance se zdravotním postižením.

přijme přiměřená opatření, která usnadní používání služebních vozidel oprávněným zaměstnancům se zdravotním postižením.

Osobní používání.

Osobní používání služebních vozidel. Osobní použití zahrnuje použití vozidla k osobním pochůzkám mezi pracovními aktivitami, k dojíždění mezi pracovištěm a domovem nebo použití vozidla mimo pracovní dobu.** **

Pravidla pro řidiče společnosti.

1. Dodržujte dopravní předpisy ve své jurisdikci a buďte zdvořilí vůči ostatním řidičům.
2. Dokumentujte výdaje za jízdu.
3. Sledovat hladinu benzínu, tlak v pneumatikách a hladinu kapalin.
4. Prodleně hlásit jakékoli poškození nebo problémy na přiděleném vozidle.
5. Prodleně hlásit změny týkající se vašich řidičských oprávnění, například pozastavení řidičského oprávnění.
6. Vždy zamykat firemní vozidla.
7. Přistavovat vozidlo na plánované prohlídky.
8. Neřiďte pod vlivem alkoholu, únavy nebo léků, které ovlivňují vaše řidičské schopnosti.
9. Nekuřte v žádném firemním vozidle.
10. Nepronajímejte, neprodávejte ani nepůjčujte firemní vozidlo.
11. Neužívejte telefon ani nepište textové zprávy během řízení.
12. Nedovolte neoprávněným řidičům používat firemní vozidlo, pokud to nevyžaduje naléhavá situace.

Zaměstnanci, kteří poruší pravidla pro používání firemních vozidel, podléhají disciplinárním opatřením, která mohou zahrnovat ústní a písemné varování, pozastavení oprávnění k používání vozidla, výpověď a právní kroky.

Postupy při nehodách.

V případě nehody okamžitě kontaktujte personální oddělení. They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.

The company’s responsibilities.

• Ensuring vehicles are safe before assigning them.
• Scheduling regular maintenance.
• Providing car insurance.
• Retiring and replacing cars as needed.

What the company is not responsible for.

• Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
• Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.

FAQs:

What is a vehicle policy?

A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle. Obsahuje také požadavky pro získání nároku na firemní vozidlo, základní pravidla, která musí zaměstnanci při používání firemních vozidel dodržovat, a disciplinární opatření za zneužití vozidel.

Zjistěte více o zásadách používání firemních vozidel.

Kdo platí, když zaměstnanec dostane pokutu ve firemním vozidle?

Zodpovědnost za pokuty nesou firmy, pokud jsou vystaveny na vozidlo. Pokud jsou vystaveny na zaměstnance, je za jejich zaplacení odpovědný tento zaměstnanec.

Přečtěte si více o pravidlech pro firemní vozidla.

Může firemní vozidlo řídit kdokoli?

Ne, zaměstnanci musí splňovat určitá kritéria, aby měli nárok na firemní vozidlo. Pro začátek například potřebují mít platný řidičský průkaz a po určitou dobu čistý trestní rejstřík.

Přečtěte si více o zásadách používání firemních vozidel.

Mohou zaměstnanci používat firemní vozidla k osobním účelům?

Povolení osobního používání firemního vozidla zaměstnancům je pro firmy závazkem, ale také výhodou, která pomáhá přilákat a udržet zaměstnance. Společnosti by měly ve svých zásadách používání vozidel uvést, zda je osobní používání povoleno a že firemní bezpečnostní pravidla platí i v době osobního používání.

Přečtěte si více o zásadách používání firemních vozidel.

Co jsou to zásady bezpečnosti řidičů ve firmě?

Zásady bezpečnosti řidičů uvádějí konkrétní pravidla pro osoby, které používají vozidla vlastněná firmou nebo organizací. Ta často nařizují pravidelnou údržbu vozidel, používání bezpečnostních pásů a zakazují používání mobilních telefonů, alkoholu a léků, které zhoršují schopnost řídit.

Přečtěte si více o zásadách používání firemních vozidel.

Jak vypočítat osobní použití firemního vozidla?

Pokud zaměstnanec používá firemní vozidlo pro osobní účely, považuje se to za zdanitelný vedlejší příjem. Osobní použití zahrnuje dojíždění do práce nebo z práce, vyřizování pochůzek nebo umožnění použití vozidla manželovi nebo rodinnému příslušníkovi.

Existuje několik způsobů výpočtu osobního použití:

• Obecné ocenění – Jedná se o cenu, kterou by zaměstnanec zaplatil za pronájem vozidla na stejnou dobu ve stejné zeměpisné lokalitě.

• Ocenění ročního pronájmu – Určete reálnou tržní hodnotu vozidla vynásobením roční hodnoty pronájmu procentem ujetých kilometrů pro osobní potřebu.

• Pravidlo centů za míli – Vynásobte počet ujetých kilometrů pro osobní potřebu standardní sazbou za ujeté kilometry ve výši 0,58 USD za míli (od roku 2019). Pokud neposkytujete pohonné hmoty, snižte sazbu o 5,5 centů.

• Ocenění dojíždění – Hodnotu vozidla určete vynásobením každé jednosměrné jízdy do práce částkou 1,50 USD.

Další informace naleznete v příručce IRS Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits.

Přečtěte si více o pravidlech pro firemní vozidla.

Můžu si odepsat auto jako firemní výdaj?

Podle IRS, pokud používáte vozidlo pouze pro firemní účely, můžete si odečíst celé náklady na jeho provoz, s výhradou limitů. Používáte-li automobil pro služební i osobní účely, můžete si odečíst pouze náklady na jeho používání pro služební účely.

Výpočet výše odečitatelných výdajů na automobil můžete provést pomocí standardní sazby za ujeté kilometry nebo pomocí metody skutečných výdajů.

Chcete-li použít standardní sazbu za ujeté kilometry u vozidla, které vlastníte, musíte vozidlo používat v prvním roce jeho pořízení. Pokud si vozidlo pronajímáte a zvolíte metodu standardní sazby za ujeté kilometry, musíte tuto sazbu použít po celou dobu pronájmu, včetně prodloužení.

Chcete-li použít metodu skutečných výdajů, musíte určit náklady na provoz vozidla pro část celkového využití vozidla pro účely podnikání. To zahrnuje náklady na benzín, olej, opravy, pojištění atd. připadající na část celkových kilometrů ujetých pro služební účely.

Přečtěte si více o pojistné smlouvě pro firemní vozidla.