En el caso de un accidente, un crimen o un incidente que ocurre y la policía está involucrada, es esencial hacer un informe policial. Básicamente, un informe policial o una plantilla de informe policial es un documento que se realiza cuando se denuncia un incidente o un delito a la policía. Estos informes suelen contener los nombres de las personas implicadas (víctima/s y autor/es), el tipo de delito que se ha cometido, los posibles testigos y otra información vital relacionada con el incidente.
Por lo general, los informes de incidentes policiales se encuentran en las comisarías locales mientras las autoridades hablan con las víctimas en persona. Sin embargo, hoy en día existen opciones para presentar informes policiales en línea para casos o incidentes específicos. If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.
- Police Report Templates
- Elementos importantes de un informe policial
- La información relativa al incidente
- La parte denunciante
- Los datos de la víctima
- El sospechoso conocido
- Una narración del incidente
- Police Report Examples
- Acquiring and Using a Police Report
- ¿Por qué son importantes los informes policiales?
- Plantillas de informes policiales falsos
- Steps and Tips in Making a Police Report
- Sample Police Reports
- Ensuring that the police report is accurate
Police Report Templates
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Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow. También se le debe dar la información de contacto pertinente para que pueda supervisar o hacer un seguimiento del progreso de su caso.
Es bastante lamentable observar que muchas personas presentan plantillas de informes policiales falsas y alrededor del 40% o los delitos en realidad no se denuncian ni se documentan. Siempre que sea víctima de un delito, es muy importante presentar una denuncia policial, ya que aumentaría las posibilidades de que se resuelva el delito y se haga justicia. Sin embargo, sólo debe presentar una denuncia policial cuando se produce un delito y cuando usted es realmente una víctima.
Dependiendo de la naturaleza y la gravedad del caso, una plantilla de informe policial puede ser tan simple como un documento de una página o algo más detallado que puede contener más páginas. Una vez presentada la denuncia y comenzada la investigación, habrá que entrevistar a los testigos y anotar todas sus declaraciones para añadirlas al expediente policial. El expediente también puede incluir cualquier resultado de pruebas de drogas, alcohol o forenses para ayudar a los fiscales en caso de que un sospechoso sea detenido y acusado.
Este artículo trata sobre los informes policiales, la información importante que deben contener, la importancia de tenerlos y mucho más. Sigue leyendo y entérate de lo que hay que saber sobre los informes policiales.
Elementos importantes de un informe policial
En primer lugar, vamos a echar un vistazo a los elementos importantes que debe contener un informe de incidentes policiales. Estos elementos son esenciales, ya que toda la información que se incluiría en un informe policial sería vital en la investigación del caso o del delito ocurrido. Estos elementos son:
La información relativa al incidente
Un buen ejemplo de informe policial contendría toda la información relevante sobre el incidente. El tipo de delito que había ocurrido, el lugar donde ocurrió, cómo se denunció y se recibió el incidente, la fecha y la hora de la denuncia y del incidente y las lesiones sufridas, si las hubiera.
La parte denunciante
Incluiría la información como el nombre, la raza, la apariencia física, la fecha de nacimiento, la dirección del domicilio, el estado civil, el número de la seguridad social y la relación de la persona con el autor de la denuncia.
Los datos de la víctima
Hay que incluir los datos de la víctima como el nombre, la raza, el aspecto físico, la fecha de nacimiento, la dirección del domicilio, el estado civil, el número de la seguridad social y la relación de la persona con el autor de la denuncia. Si se ha producido algún daño a su propiedad o si se ha utilizado alguna propiedad de la víctima para cometer el delito, tiene que colocarse como una nota separada o en una sección aparte.
El sospechoso conocido
El sospechoso conocido puede ser una sola persona o varias, dependiendo de cuántos sean los acusados del delito. Hay que hacer una amplia descripción física de cada uno de los sospechosos junto con otra información relevante.
Una narración del incidente
Esta parte incluiría todos los detalles de los hechos que han conducido y dado lugar al incidente. Sería una narración, un relato de primera mano, tal y como lo han contado la víctima y otros testigos.
Estos importantes elementos son necesarios en una plantilla de informe policial para que la información contenida en el informe pueda ser utilizada eficazmente en los siguientes procesos. Veamos ahora algunos pasos sobre cómo obtener y utilizar un informe policial.
Police Report Examples
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Acquiring and Using a Police Report
If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.
Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template. Es posible que tenga que pagar una cuota mínima y presentarse en la agencia en persona para obtener el informe.
Aunque un informe policial no es aceptable en los procedimientos en el tribunal civil, puede ser capaz de utilizarlo como palanca en la negociación de cualquier argumento de lesiones personales para su propia ventaja.
Además de esto, puede utilizar la información del informe para resolver las discusiones en caso de accidente. A través de las declaraciones de los testigos, puede determinar quién tuvo la culpa y quién es el responsable del suceso. El informe también contendrá los datos de contacto de los testigos para que puedas llamarlos si es necesario. Ahora pasemos a conocer por qué son tan importantes los informes policiales.
¿Por qué son importantes los informes policiales?
La investigación de un delito, incidente o accidente depende mucho de hechos concretos y veraces. Para minimizar la ocurrencia de personas que rellenan plantillas de informes policiales falsos, la policía suele hablar con las víctimas o los testigos personalmente para obtener un relato de todos los detalles. Los informes policiales se utilizan con el fin de determinar si se presentarán cargos contra el sospechoso.
Si y cuando se presenta un cargo, se entrega una copia del informe policial a los abogados de defensa criminal para guiarlos en la comprensión de los detalles del incidente y poder empezar a preparar estrategias defensivas. Los informes policiales también pueden ser utilizados a lo largo de la investigación antes del juicio y durante el juicio como referencia.
Es ideal que los informes de incidentes se realicen justo después de que el incidente o el crimen haya ocurrido. En la escena del crimen, la policía debe tomar notas de todo lo que ha visto y observado. También toman declaraciones de las personas implicadas y presentes en la escena junto con las pruebas. Una vez despejada y asegurada la escena del crimen, los policías tendrían que redactar el informe lo antes posible.
Ya has conocido los contenidos importantes de un informe policial. Básicamente es un relato detallado de todos los detalles de un accidente, un incidente o un delito. Estos detalles deben estar basados en hechos, especialmente en la sección narrativa del informe. También se incluyen los detalles y las descripciones de las personas implicadas y de las personas que han presenciado el incidente, de modo que si sigue una investigación, esas personas puedan ser fácilmente localizadas y contactadas.
Una vez que se ha presentado una acusación penal, la agencia policial debería poder proporcionar al acusado y/o a su abogado una copia del informe cuando sea necesario. Si no se entrega el informe, podría ser causa de desestimación del caso.
Como puede ver, los informes policiales son muy importantes, sobre todo cuando se produciría una investigación. Así que vamos a ver con más detalle algunos pasos y consejos para hacer un informe policial.
Plantillas de informes policiales falsos
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Steps and Tips in Making a Police Report
It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts. Así que si tienes curiosidad por saber cómo la policía crea sus informes, sería relevante aprender y guiarse por cómo hacer realmente un informe.
- Lo primero que hay que hacer es obtener los formularios correctos del departamento. Cada departamento de policía tiene su propio protocolo y procedimiento para tratar los incidentes y archivar los informes.
- Si va a escribir el informe a mano, asegúrese de imprimir la información en lugar de utilizar letra cursiva. Si va a escribir el informe, utilice un software de corrección ortográfica para que sea preciso.
- Comience a crear el informe tan pronto como pueda. Mientras esté en la escena del crimen, tome notas sobre los detalles y las observaciones para ayudarle a recordar todo cuando llegue el momento de crear el informe.
- Recuerde centrarse en los hechos y los detalles de lo que realmente ocurrió. Puede que tengas que rellenar los espacios en blanco de un formulario o que tengas que crear un informe con tus propias palabras. En cualquier caso, recuerde incluir lo siguiente:
- La hora, la fecha y el lugar concretos en los que se produjo el incidente.
- Su nombre y número de identificación o de empleado.
- Nombres completos de todos los demás agentes presentes en el lugar.
- Escriba los detalles sobre la naturaleza del incidente. Indique qué le ha llevado al lugar de los hechos. Si te llamaron al lugar, anota a qué hora recibiste la llamada y describe también la llamada. Recuerde que debe ceñirse a los hechos y a lo que ha oído y experimentado exactamente, no a un relato subjetivo de lo que cree que puede haber ocurrido.
- Escriba su informe en primera persona, incluyendo una narración cronológica precisa de lo que había ocurrido cuando llegó al lugar. Cuente la historia desde su perspectiva mientras responde a las preguntas de «quién, qué, dónde, cuándo y por qué» para que el informe sea mucho más claro.
- También puede hablar de lo que han dicho otras personas o testigos según haya hablado con ellos. Durante la investigación de una escena del crimen, no sólo tendrás que hacer observaciones, sino que también tendrás que hablar con las personas en la escena y obtener declaraciones de lo que ha sucedido desde su perspectiva.
- Tomar notas te ayudará mucho, no tienes que escribir tus notas con todo detalle, sólo las partes más importantes. Hazlo para que no se te escape ninguna observación importante mientras escribes las notas. Escribir los hechos clave te ayudará, con suerte, a recordar otros detalles cuando empieces a hacer tu informe.
- Asegúrate de escribir tu relato con todo detalle. Puede escribir todo lo que recuerde, así como las citas directas de los implicados y de las personas que hayan presenciado el incidente. Incluya una narración precisa en la que describa lo que hizo y cuál fue su papel en todo el transcurso del incidente. Incluso en el caso de que hayas utilizado la fuerza física para detener o sujetar a alguien, escríbelo. Describa exactamente cómo manejó la situación y las secuelas, no omita nada.
- Recuerde seguir los protocolos y procedimientos establecidos por su departamento cuando realice su informe. Utiliza narraciones y descripciones muy específicas para que quien lea tu informe entienda perfectamente lo que dice y sepa lo que ha sucedido exactamente.
- Si lo necesitas, utiliza ilustraciones, fotografías o diagramas, especialmente si algo es bastante difícil de expresar con palabras. Incluso puede dibujar un diagrama para poder mostrar cómo era la escena cuando llegó al lugar.
- El uso de diagramas es especialmente útil en el caso de hacer informes sobre accidentes de tráfico. Puedes ilustrar mucho mejor y más claramente lo que ha sucedido utilizando un diagrama. Entonces puedes incluir las calles y hacer uso de flechas para mostrar el flujo de tráfico y hacia dónde se dirigía cada uno de los vehículos antes de que ocurriera el accidente.
Sample Police Reports
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Ensuring that the police report is accurate
- Your report has to be very thorough. Para poder hacer un buen ejemplo de informe policial, escribe todo lo que sepas y recuerdes incluyendo todos los detalles por pequeños o menores que creas que son. No dejes nunca espacio para que otras personas que lean tu informe hagan interpretaciones erróneas, lo que podría complicar la situación. No te preocupes demasiado por hacer tu informe demasiado largo o por utilizar demasiadas palabras. Lo más importante es que escribas todos los detalles en su totalidad para poder crear una imagen muy clara de todo el incidente y de lo que había sucedido.
- Es importante incluir todos los hechos y detalles precisos pero dejar de lado el resto. Si no viste lo que pasó, no escribas que lo viste. Nunca te fíes de los rumores y no intentes reformular las declaraciones de los testigos con tus propias palabras. En la medida de lo posible, anota exactamente lo que ha dicho el testigo e identifica qué testigo lo ha dicho. Si has obtenido información que crees que es de oídas, repórtala como tal.
- La importancia de anotar todo, incluso las habladurías, es que no se te escape nada. Las habladurías pueden no ser fiables, pero parte de ellas podrían ser realmente información útil y podrían ser relevantes. Además, incluya el comportamiento y la conducta de los testigos mientras los entrevista para poder determinar de algún modo si están diciendo la verdad o no.
- Asegúrese de utilizar un lenguaje claro y conciso al escribir su informe. No utilice palabras demasiado floridas, lenguaje confuso o incluso jerga técnica que sería difícil de entender para algunos lectores. Utilice frases cortas, directas y basadas en hechos que no dejen lugar a ningún tipo de interpretación.
- Consiga los nombres de todas las personas implicadas, así que cuando sea posible, incluya el nombre en las declaraciones de su informe sobre el incidente policial. Esto también es esencial para que los roles de las personas no se mezclen especialmente si hay muchas personas involucradas en el incidente. Evita también utilizar abreviaturas porque, de nuevo, algunas personas que leerán el informe podrían no entenderlas o no saber lo que significan.
- Sé muy honesto cuando escribas tu informe. Puede que no te guste lo que has hecho o cómo has manejado la situación o las secuelas, pero es esencial que escribas todo con honestidad. Cambiar los hechos o escribir una declaración inexacta podría ponerte en muchos problemas si los hechos reales salen a la luz en el curso de la investigación. Lo más probable es que alguien haya visto exactamente cómo has manejado la situación y sus relatos estén en un informe diferente.
- Una vez que hayas terminado con tu informe, revísalo de nuevo para comprobar que todos los detalles son correctos. Asegúrese de volver a comprobar los hechos, especialmente todos los nombres, fechas, horas, direcciones exactas, números de matrícula y toda la demás información relevante. Tienes que asegurarte de que no se te ha pasado nada por alto ni has omitido ninguna información pertinente que debería haber formado parte del informe. Lee tu informe y trata de ver si hay alguna laguna que tengas que rellenar.
- Después de haber comprobado todos los datos, lo siguiente que debes hacer es revisar tu informe para comprobar si hay algún error de ortografía y gramática que pueda contribuir a que tu informe sea confuso. Puedes intentar leer tu informe en voz alta, escucharte a ti mismo e intentar valorar si todo tu informe es fácil de entender. Asegúrate de eliminar todas y cada una de las palabras que puedan ser subjetivas, como las que describen emociones o sentimientos.
- Una vez hecho, revisado y vuelto a revisar, prepárate para presentar tu plantilla de informe policial. Tienes que saber a quién debes presentar el informe dentro de tu departamento y a quién se le enviará tu informe. Si es posible, presente su informe personalmente y permítase estar disponible para responder a cualquier o todas las preguntas o para proporcionar aclaraciones siempre que sea necesario.
- Si va a enviar su informe por correo o a través de correo electrónico, asegúrese de hacer un seguimiento con una llamada dentro de 7-10 días para confirmar que su informe había sido recibido.
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