7 sencillos hábitos para mejorar su atención a los detalles

Poner atención a los detalles es importante por sí mismo, pero también le da una visión más precisa de lo que podría ser el panorama general. Pensar en los matices de un proyecto sin olvidar por qué son importantes es el trabajo del pensamiento sistémico.

Los pensadores sistémicos ven cómo las partes móviles individuales de una iniciativa interactúan para hacer que el conjunto funcione. En caso de que esto parezca un poco abstracto, veámoslo en un contexto más concreto: el lugar de trabajo.

Por qué prestar atención a los detalles es clave en el trabajo

Cada miembro de un equipo debe prestar atención a los detalles para poder mover la aguja para la organización en general.

Las ideas no surgen simplemente de las hojas de cálculo. Sacar detalles clave de los datos requiere extraerlos, transformarlos y cargarlos en una herramienta de análisis. Cualquiera que sea la decisión de negocio a la que se enfrente, tomará una mejor si conoce los detalles.

Pero no se trata sólo de inteligencia empresarial. Considere por qué la atención al detalle importa en los otros dominios de trabajo:

Ventas

Especialmente en las empresas B2B, las ventas tienen que ver con la construcción de relaciones. La atención al detalle es lo que hace posible recordar los nombres de los hijos de ese líder de ventas o de los miembros del equipo.

Conseguir que los términos del contrato sean correctos requiere atención al detalle. Lo mismo ocurre con la captación de las señales no verbales de los clientes potenciales, que, según los investigadores del lenguaje corporal, son responsables de más de la mitad del impacto de un mensaje.

Marketing

Aunque aprender más sobre la automatización del flujo de trabajo puede minimizar los errores, no sustituye a una gran atención al detalle. Eliminar los errores tipográficos de los mensajes de correo electrónico, estar al tanto de las tendencias del día y comparar las palabras clave de destino en aras del SEO, todo ello requiere un ojo humano.

Para maximizar la productividad, automatice las tareas no esenciales y dedique el tiempo que se ahorra a profundizar en los detalles del resto.

Recursos Humanos

Nunca es tan importante la atención al detalle como cuando se trabaja con personas. Todo, desde introducir correctamente los números de la seguridad social en los formularios del seguro médico hasta asegurarse de que cada miembro del equipo cobre a tiempo, requiere atención a los detalles. El personal de RRHH que no preste atención a los detalles puede hacer que la empresa sea demandada o que ofrezca una mala experiencia a los empleados.

Contabilidad y teneduría de libros

Incluso los pequeños errores en las nóminas pueden llamar la atención del Tío Sam. La atención al detalle garantiza que se mantengan registros financieros precisos, que son esenciales para todo, desde las auditorías hasta las previsiones financieras.

Los contables necesitan atención al detalle para llevar un control de las facturas pendientes de los clientes. Especialmente en las empresas públicas, los contables necesitan atención al detalle para proporcionar información precisa a los inversores.

Liderazgo

A primera vista, el liderazgo podría parecer un área en la que el pensamiento a gran escala importa más que la atención al detalle. Pero los detalles tienden a ser donde se pueden hacer ajustes. Los líderes que están demasiado alejados de los procesos del día a día pueden perder oportunidades donde se esconden las oportunidades de innovación.

La atención a los detalles es importante para cada función en una empresa. Entonces, ¿cómo puedes saber si eres o no una persona orientada al detalle?

¿Eres una persona orientada al detalle?

Las personas orientadas al detalle hacen ciertas cosas que las que no tienen este rasgo no hacen. Pero el hecho de que hagas algunas de esas cosas no significa necesariamente que tengas atención al detalle. Todo el mundo, por ejemplo, puede captar un acento fuerte o recordar caras.

He observado que las personas con una atención al detalle superior a la media tienen ciertas tendencias. Si más de la mitad de ellas se aplican a ti, es una apuesta justa que eres bueno viendo los detalles:

Autocrítica

Las personas que tienen atención al detalle a menudo vuelven esa habilidad contra sí mismas. No siempre es algo malo, pero puede serlo. Las personas autocríticas buscan constantemente formas de mejorarse a sí mismas.

Cuando se convierte en un problema es cuando se centran demasiado en los detalles que no les gustan de ellos mismos. Muchas personas orientadas al detalle deben aprender a ver lo bueno de sí mismas.

Inteligente emocionalmente

De igual manera, las personas orientadas al detalle son buenas para captar las emociones de los demás. Detectan señales que pasan desapercibidas para los demás y conectan los puntos para entender los verdaderos pensamientos y sentimientos de esa persona.

Esta capacidad es especialmente importante en el trabajo: Las investigaciones publicadas en Harvard Business Review sugieren que la inteligencia emocional es responsable de casi el 90% del éxito de las personas de alto rendimiento.

Prudentes

Las personas prudentes piensan cuidadosamente en lo que hacen puede afectar al futuro. El repaso de los escenarios de «qué pasaría si» requiere un pensamiento sistémico: Ver los efectos dominantes de cada acción es utilizar la atención al detalle para ver el panorama general.

Neurótico

La atención al detalle tiene sus pros y sus contras como rasgo de personalidad. Pero tiene claros beneficios en el lugar de trabajo, y para aquellos que pueden mantener a raya rasgos relacionados como el neuroticismo, puede profundizar en las relaciones de una persona y ayudarle a evitar correr riesgos innecesarios.

La pregunta es, ¿cómo puedes entrenar tu atención al detalle?

Cómo entrenar la atención al detalle

Podrías asumir que no hay mucho que puedas hacer para ser más detallista. ¿Cómo es posible prestar más atención a las cosas que naturalmente pasas por alto?

1. Camina por lugares que normalmente no lo harías

Uno de estos días, intenta ir caminando al trabajo. Si eso es demasiado lejos, ve al supermercado. La cuestión es que reduzcas la velocidad y prestes atención a lo que te rodea cuando normalmente sólo pensarías en tu destino.

Te sorprenderá lo que notas. Incluso si has tomado la misma ruta para ir y volver del trabajo durante años, verás casas que nunca antes habías visto. Oirás a los pájaros, olerás las plantas e incluso sentirás puntos de presión en tus pies que crearán una experiencia completamente nueva.

2. Lee con regularidad

Piensa en lo que supone volver a leer tu libro favorito: la segunda vez, te das cuenta de presagios, motivaciones de los personajes y puntos de la trama que simplemente no viste en tu primera lectura. Como ya conoces los puntos principales de la trama, eres capaz de prestar atención a los detalles que simplemente no tuviste tiempo de ver la primera vez.

3. Toma descansos frecuentes

Los descansos son una forma importante de reducir la velocidad, especialmente en el trabajo. Es fácil quedar tan atrapado en su lista de prioridades que se olvida de notar sus propios pensamientos y sentimientos. ¿Tienes sed? Si estás sudando, ¿es porque estás nervioso por algo?

Desarrollar la atención al detalle consiste en hacer el trabajo de notar. Si quieres ser más consciente, el autoconocimiento es el mejor lugar para empezar.

Un hack que no la gente conoce para ahorrar tiempo en tu día para las pausas es utilizar google calendar para hacer «reuniones rápidas». Esto te permite acortar automáticamente tus reuniones programadas 5 o 10 minutos para añadir más descansos en tu día.

4. Aleja tu teléfono

Demasiado tiempo de pantalla puede provocar un cortocircuito en el cerebro que dificulta la concentración. Cuando no puedes concentrarte en algo, no te darás cuenta de tantos detalles sobre ello como lo harías de otro modo.

Lo más probable es que no puedas dejar de usar las pantallas por completo. En su lugar, establece horas sin pantalla en momentos clave: Antes de salir al trabajo por la mañana, antes de un examen importante y, sobre todo, mientras conduces, mantén tu smartphone guardado en el bolsillo.

5. Juega a juegos como ‘I Spy’

Mejorar tu atención a los detalles requiere trabajo, pero no tiene por qué ser miserable. Practica a notar pequeñas características en espacios desordenados. Juegos como «Where’s Waldo» y «I Spy», a los que puede jugar gratis en línea, le ayudan a entrenar sus ojos para ver algo específico en una imagen ruidosa.

6. Elogie a los demás con frecuencia

Dar un cumplido genuino y único requiere una atención significativa a los detalles. Piensa en ello: Los grandes cumplidos señalan una característica positiva en alguien que a menudo pasa desapercibida para los demás.

Desafíate a ti mismo. Ve más allá de los cumplidos basados en lo visual, como «me gusta tu jersey». ¿Qué gestos, rasgos o formas de pensar exhibe su objetivo que sólo alguien con una seria atención a los detalles podría notar?

7. Divida los objetivos en piezas más pequeñas

Cualquier cosa que quiera lograr, implica múltiples pasos. Incluso los objetivos más sencillos, como «hacer nuevos amigos», requieren una serie de acciones para alcanzarlos. Puede empezar con la idea anterior: Haz al menos un cumplido destacado cada día.

Después de haber hecho un conocido, podrías llevar a esa persona a comer. La atención a los detalles es importante para pensar en cómo llegarás realmente del punto «A» al «B».

Pensamientos finales

Entrenar tu atención a los detalles lleva tiempo, pero es un trabajo que merece la pena. Piensa en las personas que respetas: Probablemente son considerados con los demás, útiles cuando pueden serlo y diligentes en sus propias vidas.

Para convertirte en la persona que quieres ser personal y profesionalmente, presta atención a los detalles.

Crédito de la foto principal: Kat Stokes vía unsplash.com