(Archivos) Microsoft PowerPoint 2007: Uso de la vista del clasificador de diapositivas

Este artículo está basado en software heredado.

En la vista del Clasificador de Diapositivas, usted ve una miniatura de cada diapositiva. La vista del Clasificador de Diapositivas no sólo le ofrece una gran vista de su presentación en su conjunto, sino que también le permite reorganizar y ocultar sus diapositivas. Si desea aumentar o disminuir el tamaño de las diapositivas que está revisando, puede ajustar la vista acercando y alejando el zoom según sea necesario.

La pestaña Diapositivas pestaña Diapositivas de la vista Normal funciona de la misma manera que la vista Clasificador de diapositivas y puede realizar las funciones de reordenación de diapositivas descritas en este documento. La pestaña Diapositivas también permite ocultar o mostrar el formato de texto y ver si las diapositivas están ocultas.

Reorganizar diapositivas

El uso de la vista Clasificador de diapositivas permite reorganizar fácilmente las diapositivas arrastrando y soltando, cortando y pegando, o copiando y pegando.

Reorganizar diapositivas: Dragging and Dropping

Dragging and dropping selected slides is an easy way to move slides anywhere in your presentation.

  1. From the View tab, in the Presentation Views group, click SLIDE SORTER slide sorter
    OR
    In the lower right corner of the window, click SLIDE SORTER slide sorter

  2. Select the slide(s) you want to move
    HINTS:
    Para seleccionar diapositivas contiguas, mantenga pulsado mientras hace clic en la primera y la última diapositiva del rango deseado.
    Para seleccionar diapositivas no contiguas, mantenga pulsado mientras hace clic en cada diapositiva deseada.

  3. Click and hold the selected slide(s)

  4. Drag the slide(s) into the appropriate position
    A line appears between the slides indicating the placement of the selected slide(s).

  5. Release the mouse button
    The slide(s) appear in a new location.

Rearranging Slides: Cortar y pegar

Cortar y pegar diapositivas puede funcionar mejor para las presentaciones grandes cuando es posible que no pueda ver la nueva ubicación en la pantalla.

  1. Desde la pestaña Ver, en el grupo Vistas de la presentación, haga clic en ORDENADOR DE DIAPOSITIVAS ordenador de diapositivas
    O
    En la esquina inferior derecha de la ventana, haga clic en ORDENADOR DE DIAPOSITIVAS botón del ordenador de diapositivas

  2. Seleccione la(s) diapositiva(s) que desea mover
    Consejos:
    Para seleccionar diapositivas contiguas, mantenga pulsado mientras hace clic en la primera y la última diapositiva del rango deseado.
    Para seleccionar diapositivas no contiguas, mantenga pulsada la tecla mientras hace clic en cada una de las diapositivas deseadas.

  3. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en CORTAR Cortar
    O
    Haga clic con el botón derecho del ratón en la(s) diapositiva(s) » seleccione Cortar

  4. Haga clic en el espacio donde desea insertar la(s) diapositiva(s)
    Aparece una línea entre las diapositivas que indica la colocación de la(s) diapositiva(s) seleccionada(s).

  5. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en PEGAR botón pegar
    O
    haga clic con el botón derecho del ratón en la ubicación » seleccione Pegar
    La(s) diapositiva(s) aparece(n) en la nueva ubicación.

Recolocación de diapositivas: Copiar y pegar

Cuando quiera duplicar la apariencia de una diapositiva, usar el método de copiar y pegar desde la vista del Clasificador de Diapositivas funciona bien. Puede duplicar una diapositiva y todo su formato sin tener que especificar cada elemento individualmente. También puede gestionar fácilmente la colocación de las diapositivas duplicadas.

  1. Desde la pestaña Vista, en el grupo Vistas de la presentación, haga clic en ORDENADOR DE DIAPOSITIVAS ordenador de diapositivas
    O
    En la esquina inferior derecha de la ventana, haga clic en ORDENADOR DE DIAPOSITIVAS botón del clasificador de diapositivas

  2. Seleccione la(s) diapositiva(s) que desea copiar
    Consejos:
    Para seleccionar diapositivas contiguas, mantenga pulsado mientras hace clic en la primera y la última diapositiva del rango deseado.
    To select non-contiguous slides, press and hold while clicking each desired slide.

  3. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en COPIAR botón de copiar
    O
    haga clic con el botón derecho del ratón en la(s) diapositiva(s) » seleccione Copiar

  4. Haga clic en el espacio donde desee insertar la diapositiva

  5. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en PEGAR botón pegar
    O
    haga clic con el botón derecho del ratón en la ubicación » seleccione Pegar
    La(s) diapositiva(s) aparece(n) en una nueva ubicación.

Ocultar diapositivas

Al hacer su presentación, puede decidir no presentar ciertas diapositivas, pero no quiere que se eliminen. PowerPoint le permite ocultar las diapositivas seleccionadas para que no aparezcan durante la presentación. Al ocultar las diapositivas no se eliminan, por lo que si decide incluir la diapositiva oculta, puede mostrarla fácilmente.

  1. Desde la pestaña Ver, en el grupo Vistas de la presentación, haga clic en ORDENADOR DE DIAPOSITIVAS ordenador de diapositivas
    O
    En la esquina inferior derecha de la ventana, haga clic en ORDENADOR DE DIAPOSITIVAS botón del ordenador de diapositivas

  2. Seleccione la(s) diapositiva(s) que desea ocultar
    Consejos:
    To select contiguous slides, press and hold while clicking the first and last slides in the desired range.
    Para seleccionar diapositivas no contiguas, mantenga pulsado mientras hace clic en cada una de las diapositivas deseadas.

  3. Desde la pestaña Presentación de diapositivas, en el grupo Configuración, haga clic en OCULTAR DIAPOSITIVA Ocultar diapositiva
    O
    Haga clic con el botón derecho del ratón en la(s) diapositiva(s) seleccionada(s) » seleccione Ocultar diapositiva
    Aparecerá un cuadro gris tachado sobre el número de la diapositiva que indica que la diapositiva no se mostrará durante la presentación.

Mostrar (desocultar) diapositivas

El botón OCULTAR DIAPOSITIVA actúa como un conmutador entre mostrar y ocultar las diapositivas seleccionadas. Si una diapositiva se muestra actualmente, al hacer clic en el botón se ocultará. If a slide is currently hidden, clicking the button will show (unhide) it.

  1. From the View tab, in the Presentation Views group, click SLIDE SORTER slide order
    OR
    In the lower right corner of the window, click SLIDE SORTER slide sorter button

  2. To show a hidden slide, select the hidden slide

  3. From the Slide Show tab, in the Set Up group, click HIDE SLIDE hide slide button
    OR
    Right click the selected slide » deselect Hide Slide
    The slide will now be shown.

Adjusting the View

To make certain formatting decisions, you may need to increase or decrease the size of the Slide Sorter view in order to view all of the slides appropriately.

Adjusting the View: Dialog Box Option

  1. From the View tab, in the Presentation Views group, click SLIDE SORTER slide sorter
    OR
    In the lower right corner of the window, click SLIDE SORTER slide sorter button

  2. From the View tab, in the Zoom group, click ZOOM zoom button
    The Zoom dialog box appears.
    zoom dialog box

  3. Select the desired zoom level
    OR
    In the Percent text box, type a percent or use the nudge buttons

  4. Click OK

Adjusting the View: Slide Bar Option

  1. From the View tab, in the Presentation Views group, click SLIDE SORTER slide sorter button
    OR
    In the lower right corner of the window, click SLIDE SORTER slide sorter button

  2. In the lower right corner of the window, click and drag the slide bar to the desired zoom level
    zoom level bar

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