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En el mundo actual, ni los particulares ni las empresas pueden arriesgarse a que los datos sensibles almacenados en los discos duros caigan en manos equivocadas. Por ello, la destrucción adecuada de los discos duros es fundamental antes de deshacerse de los ordenadores, portátiles y dispositivos móviles que han llegado al final de su vida útil, tal vez porque son demasiado anticuados para el uso moderno, no están en buen estado de funcionamiento, o simplemente no tiene más uso para ellos.

Si lo que busca es simplemente limpiar el disco duro de cualquier dato para que pueda ser reutilizado, entonces cualquier profesional de TI responsable debería ser capaz de realizar la tarea correctamente. Por lo general, lo que se requiere es sobrescribir y borrar los datos, después de lo cual usted será libre de utilizar el disco duro como desee. Borrar el disco puede ayudar a:

• Sobreescribir datos sensibles.
• Eliminar un virus o malware.
• Deshacerse de los datos personales de un propietario anterior y personalizar el disco duro.

Sea cual sea el motivo, borrar la unidad de disco es un proceso bastante sencillo que incluso puede realizar usted mismo utilizando las herramientas adecuadas. Pero, ¿qué pasa si necesitas destruir el disco duro?

Destrucción del disco duro

Si estás planeando destruir tu disco duro, entonces hay un proceso que debes seguir para asegurarte de no borrar datos importantes. En primer lugar, debe hacer un inventario de todas las funciones para las que se ha utilizado el dispositivo a lo largo de su vida. Por ejemplo, ¿se ha utilizado el ordenador o la tableta para almacenar y procesar datos financieros, sanitarios u otros datos personales como la información de la seguridad social y las tarjetas de crédito?

Dependiendo de la sensibilidad de los datos que se hayan manejado, debes prestar más atención al proceso de destrucción. Por lo tanto, el segundo paso es encontrar una empresa de destrucción de discos duros de buena reputación para determinar si la edad del disco duro permite un reciclaje responsable, o puede ser destruido directamente. La destrucción suele implicar la eliminación de la carga magnética del disco duro, un proceso que lo limpia y lo hace inutilizable. Las partes que se pueden reutilizar se separan y el disco duro pasa por una trituradora. En este punto, se emite un certificado de destrucción.

Algunos servicios de destrucción de discos duros se prestan in situ, por lo que usted puede supervisar el proceso individualmente y asegurarse de que todas las unidades han sido destruidas antes de salir de las instalaciones. Ambas opciones eliminan el riesgo de una brecha de seguridad, robo de identidad o sanciones.

El papel de su proveedor de destrucción de discos duros

Si está considerando destruir sus discos duros, es porque quiere proteger la privacidad de sus datos y la información contenida en los dispositivos. Pero antes de comenzar el proceso, debe asegurarse de que cualquier contenido en las unidades es 100% inútil, y que cualquier cosa que quiera conservar ha sido respaldada. Será imposible recuperar los datos después de la destrucción del disco duro.

Su empresa de destrucción de discos duros puede ayudarle con todo el proceso:

• Proporcionar servicios de copia de seguridad in situ, como copiar y almacenar todos los datos e información importantes de sus discos duros antes de que sean borrados y destruidos.
• Proporcionar servicios de borrado de datos in situ o en sus oficinas seguras para mayor seguridad y privacidad.
• Permitir los servicios de destrucción de testigos para garantizar que la privacidad de su información está protegida y para su tranquilidad, especialmente si planea reciclar o revender los dispositivos electrónicos.
• Proporcionar una evaluación de diagnóstico completa de cada dispositivo individual con el fin de identificar cualquier problema con los dispositivos, evaluar las posibles soluciones a estos problemas, producir un presupuesto para el reacondicionamiento y reparar el dispositivo para su reutilización o reventa. Este proceso suele incluir una evaluación funcional, una clasificación estética y una evaluación de mercado. Si el dispositivo está obsoleto o demasiado dañado para ser reparado, el proveedor de servicios le proporcionará un informe detallado y recomendará el reciclaje o la destrucción de la unidad.
• Proporcionar servicios de reacondicionamiento, reparación y actualización para cualquier dispositivo electrónico que pueda ser reacondicionado tras la evaluación de diagnóstico. Este proceso deja su dispositivo totalmente operativo para su reutilización o reventa con el máximo retorno de la inversión.
• Proporcionar almacenamiento para cualquier dispositivo electrónico antiguo que siga siendo funcional y valioso después del reciclaje, pero que no tenga un uso inmediato de la tecnología antigua o espacio de almacenamiento en sus instalaciones para guardar los dispositivos.
• Permitir el reciclaje sin intervención de los dispositivos antiguos, por lo que se reciclan y reacondicionan en la ubicación de un proveedor de servicios cercano, y luego se transportan de vuelta a sus instalaciones para su reutilización o reventa sin su participación. Esto puede ahorrarle a su equipo tanto tiempo como dinero.
• Proporcionar un seguimiento de los activos de todos los dispositivos para que pueda obtener actualizaciones y la confirmación de que su dispositivo ha sido limpiado, reciclado, reacondicionado o transportado de vuelta a sus instalaciones.

Cuando trabaje con un proveedor de servicios de destrucción de discos duros, debe esperar un Certificado de Destrucción, así como un informe de datos completo que indique los dispositivos recibidos, los servicios administrados en cada uno de ellos y los que finalmente fueron reciclados. Si desea revender los artículos, también pueden llevar a cabo un estudio de mercado y un descubrimiento para determinar el valor actual de sus activos reciclados.

Contacte con eCycle Solutions en el (888) 945-2611 para obtener más información sobre la recuperación y eliminación de activos de TI.