Titular. Es una breve declaración que llama la atención y que resume la noticia que estás compartiendo. El mejor titular tiene que captar la atención de los lectores rápidamente: tienes unos diez segundos para convencerlos de que sigan mirando. Escribe una introducción breve, clara y comprensible. Debe responder a la pregunta: ¿De qué trata la carta? Puedes hacer el titular primero o después de que todo el correo esté listo (a veces es más fácil). Una pequeña pista: para que el titular sea realmente emocionante, utilice palabras clave que se presenten en el cuerpo de su texto.
Un ejemplo: «Conozca cómo Explorer lanza el mayor mensaje en una botella del mundo – Construido por el ganador de Koenigsegg»
Titular. La información concentrada aquí debe revelar tres puntos: ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? Esfuércese por la simplicidad: escriba frases cortas y proporcione a los periodistas una descripción clara de lo que trata su comunicado de prensa. Los redactores no suelen tener mucho tiempo para sumergirse en su carta. Reciben decenas de mensajes similares cada día.
¿Cómo distinguir tu mensaje entre la multitud? Intenta facilitar la vida de los periodistas. Pon la idea principal en el encabezamiento utilizando fechas, hechos, lugares y contactos precisos. De esta manera, aumentas las posibilidades de que tu correo electrónico sea notado y, finalmente, publicado.
Cuerpo. Es una parte central de tu email de nota de prensa que consiste en una explicación detallada de la información presentada anteriormente. Enriquece los párrafos adicionales con material de apoyo y detalles significativos (es decir, citas directas, información de fondo relevante, estadísticas, etc.).
En caso de que te resulte difícil determinar un enfoque único para redactar el cuerpo, puedes utilizar cualquier plantilla de email de nota de prensa universal, por ejemplo, una que hemos presentado al final del artículo.
Bio de la empresa. Aumenta la confianza de los periodistas dándoles información fiable sobre tu empresa: nombre, área, logros, dónde está la sede, etc.
Información de contacto. Demuestra que eres una persona real y que eres de confianza. Pon tu foto (si es posible), tu puesto de trabajo, un enlace a LinkedIn, el correo electrónico y el número de teléfono para marcar rápidamente.
Ahora es el momento de revisar todo el texto. Tienes que comprobar si lo has escrito en un lenguaje sencillo y si has proporcionado suficiente información (o demasiada).
Para ello, asegúrate de que tu correo electrónico responde a las siguientes preguntas:
- ¿Qué intentas anunciar? (que está a punto de hacer algo o que ya lo ha hecho)
- ¿Cuál es la importancia del evento?
- ¿Cuándo y dónde va a tener lugar o ya ha ocurrido?
- ¿Cuál es el formato del evento?
- ¿Quiénes participan? (actores famosos del mercado, celebridades)
- ¿Cuál es el papel de su empresa aquí? Si no está involucrada en el evento sino que sólo difunde la noticia, anótelo.
* Estos puntos son relevantes para el email de nota de prensa que anuncia determinados eventos de la empresa.
Personalícelos si la idea principal de su mensaje es el anuncio de otro tipo de noticias como el establecimiento de colaboraciones, el lanzamiento de productos o la obtención de logros y premios significativos.