Cómo escribir una descripción de la empresa para su negocio
¿Qué es una descripción de la empresa?
Una descripción de la empresa (a veces referida como una sección «sobre mí» o «bio») se define como una visión general de su empresa, así como quién es usted como propietario del negocio. Cualquiera que lea la descripción de su empresa debe tener una idea clara de lo que hace su negocio, así como el hueco que está trabajando para llenar.
¿Por qué necesito saber cómo escribir una descripción de la empresa?
Ya sea para un plan de negocios para obtener el apoyo de los inversores o para la sección de biografía de su sitio web, escribir una descripción adecuada de la empresa es crucial para la promoción de su negocio. Cuando la gente visita el sitio web de tu negocio, la página de las redes sociales, etc., quieren ser recibidos con un breve pasaje que detalle lo que representa tu empresa junto con lo que la marca espera lograr.
Sin una descripción adecuada de la empresa, tu marca parecerá poco profesional y dará a tus lectores la idea de que no eres coherente. Por lo tanto, aunque la idea de escribir una descripción de la empresa puede parecer desalentadora o que requiere mucho tiempo para muchos propietarios de negocios, es un paso necesario que todos deben hacer en un momento u otro. Junto con la redacción de una gran descripción de la empresa, otro paso necesario es ofrecer a sus gerentes y supervisores una plataforma de software fácil de usar que hace que la creación y el envío de los horarios de los empleados sea rápido y sin esfuerzo. Para ver Deputy en acción por ti mismo y para ver por qué es confiado por marcas como Amazon, Nike y Ace Hardware, haz clic en el siguiente enlace para comenzar tu prueba gratuita.
Ejemplos de descripción de la empresa
Ahora que eres consciente de la importancia de tener una fuerte descripción de la empresa, vamos a tocar un puñado de ejemplos de descripción de la empresa que hacen un gran trabajo de mantener los valores y principios de la empresa, así como mantener la atención de los lectores.
La mejor manera de entender cómo escribir correctamente una descripción de empresa es analizando ejemplos reales de empresas. De esta manera, puedes entender cómo se supone que deben construirse junto con estar expuesto a las diferentes formas que pueden tomar. Porque, al fin y al cabo, hay todo tipo de empresas con su propia visión de las descripciones de empresa. Preste atención a los siguientes ejemplos que demuestran la mejor manera de escribir una descripción de la empresa para su sitio web que sirve adecuadamente a su marca.
1. Google
La declaración anterior de Google demuestra un ejemplo perfecto de una marca que crea una descripción de empresa que se corresponde con los valores de su empresa, además de captar lo que la marca representa. Google es conocido por su diseño limpio y directo y por no saturar las pantallas de sus visitantes con información innecesaria. Y como se puede ver en su descripción de empresa, llevaron esa idea a la creación de su descripción de empresa.
2. McDonald’s
Este ejemplo de McDonald’s muestra cómo una de las marcas de restaurantes más identificables del mundo maneja su descripción de empresa. Saben que su historia es demasiado extensa y rica en historia como para explicarla realmente en un solo párrafo, así que la mantuvieron corta y al punto dando un vistazo de cómo su fundador originalmente comenzó la compañía que creció hasta ser el conglomerado que es hoy.
Otro aspecto interesante se puede ver hacia la parte inferior donde se ve que le dicen a los lectores que continúen leyendo para aprender más con respecto a la historia de la compañía. Esto le da a las empresas con una historia extensa, similar a McDonald’s, la oportunidad de sumergirse más en la historia de la empresa y aprender más sobre cómo llegaron a donde están hoy. Aunque tu empresa no esté todavía a este nivel, nunca es demasiado pronto para hacerse una idea de lo que está por venir.
3. Whole Foods
Además, Whole Foods añade un poco más de picante (literalmente) a su descripción de la empresa y su capacidad para transmitir la sensación de estar en un distribuidor de alimentos progresista y centrado en la sostenibilidad a cada uno de sus lectores. Mientras que Google fue breve y dulce y McDonald’s dio a la gente una muestra de su larga historia, Whole Foods adopta un tono más entretenido que sigue siendo capaz de llegar a casa con respecto a lo que representan junto con lo que esperan lograr. Esta descripción de la empresa hace el trabajo y si usted es un minorista que ofrece una línea progresiva de productos y ofertas, debe prestar mucha atención a lo que fueron capaces de lograr.
Reglas para escribir una descripción de la empresa para su negocio
Si bien los ejemplos anteriores son grandes para tener una visión clara de lo que una descripción de la empresa eficaz debe ser como, usted todavía necesita directrices para asegurar que la descripción que está escribiendo está logrando exactamente lo que se supone que es. Presta mucha atención a las siguientes reglas para escribir una descripción de la empresa que te harán levantar y escribir un gran contenido en poco tiempo!
1. Haz coincidir el tono & de voz de tu marca
La descripción de empresa de un salón de tatuajes no va a coincidir con la descripción de una tienda de material de oficina y la descripción de un estudio de danza no va a coincidir con la descripción de una tienda de muebles. Lo que quiero decir con esto es que tienes que averiguar cómo expresar mejor la cultura y la energía de tu empresa a través del texto si quieres que la descripción de tu empresa sea efectiva. Y cuando digo eficaz, me refiero a que un cliente potencial curioso debería hacerse una idea de lo que todos ustedes representan con sólo leer la descripción de la empresa.
Para que te hagas una idea de a qué me refiero, digamos que tienes un gimnasio de boxeo que se especializa en entrenar a personas sin experiencia en los fundamentos del boxeo. Eres consciente de que algunas personas pueden sentirse intimidadas de ir a un gimnasio de boxeo y que este miedo hace que algunas personas no acudan al gimnasio aunque estén realmente interesadas en el tema.
Así que en la descripción de tu empresa, debes asegurarte de transmitir a los lectores que tu gimnasio es una «zona libre de juicios» y que todo el mundo es bienvenido allí, sin importar su nivel de experiencia, edad o nivel general de fitness. De este modo, los lectores tendrán la seguridad de que su gimnasio alberga un entorno abierto y no se sentirán mal acogidos. En esta circunstancia, tendrás que transmitir a tus lectores la cultura de apertura y aceptación de tu gimnasio para que sepan que no deben sentirse intimidados a la hora de apuntarse al gimnasio. Este es sólo un ejemplo de cómo las empresas deben ir a la par con el tono & de voz de su marca con su descripción de la empresa.
2. Manténgalo tan corto como sea posible
Si usted es un minorista multinacional de mil millones de dólares o un ambicioso empresario que acaba de empezar a hacer un nombre para sí mismo, hágase un favor y mantenga su descripción de la empresa tan corto y al punto como sea posible. Aunque seas un escritor de corazón y quieras llevar a tus lectores a un viaje shakesperiano sobre cómo surgió tu empresa… hazte un favor y guárdalo para tu autobiografía.
Recuerda que estos lectores no visitaron tu sitio o perfiles sociales para leer una novela, lo hicieron para saber más sobre tu (http://Fiverr vs. Upwork – Cómo usarlos para tu pequeña empresa) y sus ofertas. Si empiezan a leer la descripción de su empresa y se encuentran con un pasaje de varios párrafos, es muy probable que no lo lean todo y acaben abandonando la página o todo el sitio. Así que haga todo lo posible para mantenerlo corto y no atascar a los lectores con detalles innecesarios.
3. ¡Muestre algo de entusiasmo!
Este es su negocio. Has invertido cientos, si no miles, de horas en él, has dejado de cumplir con importantes obligaciones sociales, has quemado los ahorros de tu vida… ya te haces una idea. Este negocio ha sido toda tu vida durante el tiempo que has estado trabajando en él, así que es justo que hagas justicia a tu negocio (¡y a ti mismo!) mostrando tu entusiasmo y pasión en la descripción de la empresa. Ahora bien, sé que todo el mundo no es escritor, así que presta atención al siguiente consejo que puede ayudarte mucho a mostrar tu pasión por tu empresa a través de las palabras.
4. Hazlo personal
Si tienes una tienda de coches, incluye un chisme sobre cómo siempre soñaste con trabajar con coches desde que eras un niño. Si tienes un gimnasio, incluye una historia sobre cómo el fitness fue tu clave para recuperar la confianza en ti mismo después de que se metieran contigo en el instituto. Ya se ha hecho una idea. Cuando incluyas este tipo de información, tus lectores comenzarán a cultivar una conexión emocional con tu negocio, lo que significa que será más probable que compren tus productos e incluso que se conviertan en clientes fieles.
5. Incluye sólo la información importante
Ahora que sabes que la descripción de una empresa debe ser breve & dulce, puedes estar pensando: «Bueno, ¿sobre qué información debo escribir?»
Tienes una relación estrecha con tu negocio y estás expuesto a cada aspecto que lo mantiene en funcionamiento, por lo que es comprensible que te quedes perplejo sobre qué información debe indicarse primero. Pero permíteme ayudarte con eso, sólo debes incluir la información & más importante en cuanto a la forma en que se maneja tu negocio. Por lo tanto, si estás dirigiendo un restaurante centrado en la entrega de pizzas, entonces la descripción de tu empresa debe tocar tu dedicación a cocinar grandes pizzas, así como garantizar que se entreguen de manera oportuna.
Tómate un tiempo para pensar realmente en los elementos esenciales que componen tu empresa, luego escríbelos para que puedas hacer referencia a ellos dentro de la descripción de tu empresa. Si te sirve de ayuda, intenta pensar en la descripción de tu empresa como un discurso de ascensor en el que tienes un tiempo muy limitado para hablar de tu empresa y sólo puedes sacar a relucir los datos más importantes.
6. Edita, edita y luego edita un poco más
Esto puede parecer obvio, pero te sorprendería la frecuencia con la que los profesionales lanzan al mundo contenido escrito sin ni siquiera hacer una revisión ortográfica. Por eso te aconsejo encarecidamente que revises dos veces tu trabajo escrito en busca de cualquier error con la gramática, la ortografía, o si simplemente te olvidaste de incluir cierta información. Si necesitas ayuda, echa un vistazo a Grammarly y a la aplicación Hemingway. Ambas plataformas fueron construidas desde cero específicamente para ayudar a los escritores a detectar pequeños errores que se les pasaron por alto, además de ser capaces de sugerir terminología que puede ser mejor para la frase.
Escribir una descripción de la empresa para un plan de negocio
Aunque las descripciones de la empresa son bastante similares en cualquier lugar en el que planees colocarlas, al escribir una para un plan de negocio hay que tener una precaución extra porque está destinada a los ojos de los inversores y ayudará a decidir si tu negocio recibe o no financiación. Si estás creando una descripción de la empresa para una propuesta de negocio, asegúrate de incluir los siguientes datos:
- Si es una empresa unipersonal o una LLC
- La ubicación del negocio
- Toda su oferta de productos, así como sus servicios
- Quiénes son los gerentes de su empresa, así como las otras personas importantes
- La declaración de la misión de su empresa
- Lo que espera que su negocio logre en su futuro inmediato, así como una línea de tiempo realista para cada objetivo.
- La historia de la empresa, que incluye cuándo se fundó, cuánto tiempo lleva funcionando, etc.
Pensamientos finales
No tienes que ser un escritor increíblemente hábil para elaborar una gran descripción de la empresa. Sólo tienes que tener en cuenta cada uno de los componentes clave al escribirla para asegurarte de que tocas todos los puntos importantes y transmites toda la información importante a tu lector. Si te encuentras con algún otro problema mientras escribes la descripción de tu empresa, entonces asegúrate de tener esta página cerca para poder consultarla fácilmente!
Y no olvides que una gran descripción de la empresa no sirve de nada a menos que también tengas grandes empleados dispuestos a hacer lo que sea necesario para que tu negocio sea rentable. Por qué no facilitarles el trabajo ofreciéndoles una plataforma de programación de empleados que les dé la posibilidad de intercambiar turnos cuando lo necesiten, así como facilitar a los gerentes y supervisores la creación de los horarios. Echa un vistazo a Deputy, una plataforma de software que hace todo lo anterior e incluso ofrece a los clientes la oportunidad de probar la plataforma antes de comprarla para que entiendan en qué se están metiendo. Haga clic aquí para 
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