Cómo escribir una plantilla de empresa de primera

¿Qué es un mensaje de plantilla, de todos modos? ¿Y por qué es importante la plantilla de una empresa?

Por lo general, encontrará la plantilla de una empresa como un elemento clave de los comunicados de prensa: es esencialmente un resumen corporativo que se reimprime palabra por palabra al final de cada comunicado de prensa. Su texto está estandarizado, por lo que puede incluirse en todos los documentos formales que publique la empresa. Sin embargo, la mayoría de los empresarios no son gente de relaciones públicas, por lo que no saben cómo escribir un buen boilerplate.

A continuación, le mostraremos cómo escribir un poderoso boilerplate de la empresa para amplificar la eficacia de sus comunicados de prensa. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading «About Sony Electronics, Inc.» Aquí es donde aparece el boilerplate de la compañía:

Si echa un vistazo a otros comunicados de prensa de Sony, verá que se repite exactamente el mismo texto al pie de la letra. Resumir su empresa con algunos datos básicos parece fácil, ¿no? Bueno, no tan rápido.

¿Por qué importan los boilerplates?

Es un concepto bastante simple, pero un boilerplate de la empresa realmente impactante marca toda la diferencia en la forma en que se recibe un comunicado de prensa.

Recuerde que un comunicado de prensa es una oportunidad para obtener sólo unos momentos de tiempo de alguien para entregar un mensaje rápido. No tienes mucho tiempo para causar una fuerte impresión. Ahora, imagine que la introducción y el cuerpo de su comunicado de prensa son perfectos, pero que su encabezamiento no está bien escrito.

Dado que su encabezamiento es su oportunidad de decirle a los lectores quién es usted, un encabezamiento poco claro o incompleto arruina el impacto del resto de su comunicado de prensa. No sólo será difícil discernir quién es usted y lo que hace, sino que los lectores se llevarán una impresión negativa.

Los boilerplates de las empresas en mal estado son asesinos de comunicados de prensa. Al fin y al cabo, un mensaje no puede ser eficaz si el receptor no sabe quién lo envía. Por eso es tan importante el texto de la plantilla.

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¿Trata de escribir una plantilla convincente pero sucinta para su negocio? Utilice nuestra sencilla plantilla de boilerplate de empresa como punto de partida. Puedes guardar o descargar una copia de la plantilla en tu ordenador y personalizarla al estilo Mad Libs.

Nuestra plantilla también incluye frases opcionales de «detalle» para incluir detalles adicionales sobre tu empresa. Descárgala cuanto antes para usarla en tu próxima nota de prensa!

¿Qué debe incluir un boilerplate de empresa?

Los periodistas reciben entre 100 y 400 correos electrónicos relacionados con la empresa cada día. Como parte de esta pila de correos electrónicos, decenas de envíos de comunicados de prensa esperan a que los periodistas los examinen semanalmente. Con tantos comunicados similares que hay que examinar, una sensación distinta marca la diferencia. Las empresas que envían comunicados de prensa empiezan a sonar todas iguales en la mente de los periodistas. Una plantilla realmente buena generará interés y confianza entre los periodistas cuya atención está tratando de captar. Con tantas empresas compitiendo por los mismos ojos, su plantilla es lo que lleva a su empresa a la cima del montón.

Entonces, ¿qué debe incluir una plantilla de empresa para lograr esto?

Escribir una plantilla de empresa atractiva

Su plantilla de empresa debe describir los orígenes y los logros de su empresa. Escríbalo de manera que demuestre lo grande que es su empresa en lo que hace. Debe añadir claridad y poder a sus comunicados de prensa haciendo que su empresa destaque.

Al quedarse en la mente de los periodistas, es más probable que su comunicado de prensa sea publicado. Un gran boilerplate también facilita el trabajo de los periodistas. Estos periodistas cubren empresas como la suya todos los días, por lo que darles una impresión favorable es una gran ganancia para sus esfuerzos de relaciones públicas.

Optimización del boilerplate para los lectores y los motores de búsqueda

Además de la información sobre la historia, la misión, los productos y los logros de su empresa, un buen boilerplate debe incluir información para hacer que el comunicado de prensa sea más buscable. El uso de palabras clave a lo largo de su comunicado de prensa le ayudará a obtener una mejor clasificación en Google, haciendo que aparezca en los resultados de búsqueda para más lectores.

Sin embargo, entienda que cuando se trata de palabras clave, no quiere terminar con demasiado de algo bueno. Usted quiere que el comunicado de prensa fluya de forma natural y no se sienta como si estuviera «relleno de palabras clave». Si tienes que esforzarte mucho para incluir una palabra clave, probablemente estés rellenando palabras clave. Cada palabra clave debe dar la sensación de pertenecer y encajar orgánicamente con el texto que la rodea.

Un buen boilerplate también debe incluir una llamada a la acción. Debe dar a los lectores un siguiente paso, como visitar el blog de su empresa.

La CTA nunca debe ser ignorada. Pero la parte principal de su boilerplate -la parte que la hará o la romperá- es la declaración de posicionamiento. Discutiremos esto a continuación.

Declaración de posicionamiento de la boilerplate

La declaración de posicionamiento de una boilerplate es una declaración de una frase que muestra al lector por qué su empresa es de interés periodístico. Debe retratar lo que hace que su empresa sea única y significativa.

Por ejemplo, ¿es su empresa la primera marca nacional que ofrece kits de comida de la granja a la mesa para veganos y vegetarianos? Es usted el mayor proveedor de sillas de montar y equipos de equitación en el estado de Texas?

Estos son los tipos de cosas que debe incluir en su declaración de posicionamiento. Haga que esta sea la primera o segunda frase de su boilerplate.

Utilice la declaración de posicionamiento para presentar el principal logro de su empresa. El propósito de un comunicado de prensa y de la plantilla de la empresa es doble: usted está tratando de atraer a los periodistas, pero también está tratando de comercializar las ofertas de su empresa a los lectores. Por eso, a la hora de redactar el texto de la empresa, hay que tener en cuenta los objetivos de marketing. Piensa en los productos que más quieres promocionar y por los que quieres ser conocido e inclúyelos en tu boilerplate.

En esa misma nota, una gran parte del marketing es saber de qué no hablar. Su concepto de marketing boilerplate no es diferente. La siguiente lista proporciona un resumen de la información básica y si querrá incluirla o no.

1. Fecha de fundación & Fundadores: Si la fecha de fundación de la empresa fue hace décadas, inclúyela en el boilerplate. Si eres una empresa nueva, probablemente no necesites incluir esta información. Si tienes fundadores famosos, inversores u otras personas involucradas en tu empresa, menciónalos también, pero sólo si tienen nombres reconocibles.
2. Tamaño & Ubicación: Mencione el tamaño de su empresa sólo si es considerable, piense en 300 a 500 empleados o más. La ubicación a menudo no es importante, pero si su empresa tiene una historia vinculada a su ubicación de fundación, o si es una cadena con muchas ubicaciones, ¡menciónela!
3. Ingresos & Financiación: Si ha recaudado grandes cantidades de dinero externo o tiene unos ingresos muy importantes, menciónelo -especialmente si el dinero procede de una empresa o inversor conocido.
4. Clientes/usuarios: Si su empresa tiene un número impresionante de clientes, diga algo al respecto. Usted podría ser capaz de ser creativo aquí – por ejemplo, si su empresa es un sitio de medios sociales para los amantes de las plantas, tal vez usted puede mencionar que sus usuarios han plantado 1,1 millones de semillas desde que se lanzó.
5. Otra información: Incluya cualquier otra información que usted piensa que hará que su empresa se sienta relevante y exitosa, pero sea breve. Si su empresa cotiza en bolsa, querrá incluir también el símbolo del teletipo.

Lista de comprobación para un Boilerplate impresionante

Una vez que haya escrito su boilerplate, utilice esta lista de comprobación de referencia rápida para asegurarse de que cumple con todas las marcas principales. Una vez finalizada, puede utilizarla como plantilla de ejemplo de boilerplate y simplemente actualizar sus detalles relevantes cada vez que se produzcan novedades que merezcan ser incluidas.

• Brevedad: ¿Se limita su boilerplate a 1-2 párrafos breves?
• Información & Relevancia: ¿Incluyes información clave sobre tu empresa, retratada de forma enérgica y positiva? ¿Destaca aspectos como el sector en el que se encuentra su empresa, su crecimiento y su alcance global? Este tipo de información muestra a los periodistas que su empresa es relevante y que vale la pena escribir sobre ella.
• Honores & Premios: Si su empresa ha recibido premios últimamente, ¿se mencionan? Ha alcanzado algún hito importante últimamente? ¿Cómo presenta a su empresa como una empresa que trabaja por el bien social o económico?
• Claridad: ¿Es su documentación fácil de leer y entender para el ciudadano de a pie? Si no es así, elimine la jerga técnica y sustitúyala por un lenguaje común.
• Lenguaje específico & Ejemplos: ¿Respalda las afirmaciones en su boilerplate con ejemplos y datos específicos cuando sea aplicable? Asegúrese de utilizar un lenguaje específico en lugar de generalidades. Si su empresa fabrica productos para veganos, no diga simplemente que fabrica «productos alimenticios».
• SEO & CTA: ¿Utilizas palabras clave relevantes en tu boilerplate e indicas a los lectores que visiten tu sitio web, blog y páginas de redes sociales con enlaces?

Ejemplos de boilerplate de empresa

Si eres como mucha gente, aprendes mejor cuando puedes revisar algunos ejemplos. Para ello, a continuación se presentan algunos ejemplos de boilerplates de tres empresas diferentes. Echa un vistazo a estos ejemplos de boilerplate de empresa para ver cómo se hace. Después de cada ejemplo, vamos a resumir lo que hace que estos ejemplos sean eficaces.

Ejemplo de plantilla de empresa 1: The Hershey Company

Para nuestro primer ejemplo de plantilla de comunicado de prensa, comenzaremos con una plantilla de empresa utilizada por Hershey, una de las marcas de caramelos más reconocidas de los Estados Unidos:



En este comunicado de prensa, observe cómo Hershey señala el tiempo que lleva en el negocio, haciendo notar un hito importante. Pero lo más importante es que la forma en que resumen su empresa se centra en ser extremadamente positiva y en destacar los beneficios sociales del trabajo de Hershey. También te darás cuenta de que han incluido información que muestra que tienen docenas de marcas y emplean a miles de trabajadores, destacando el éxito de la empresa.

Interesantemente, este boilerplate tiene dos declaraciones de posicionamiento: una justo al principio y otra justo al final. La primera frase es la declaración de posicionamiento principal, y la frase final concluye dando más detalles sobre el alcance y el ámbito de la empresa.

Ejemplo de boilerplate de empresa 2: AMD

Para otro ejemplo de boilerplate de comunicado de prensa, eche un vistazo al siguiente boilerplate de AMD. También conocida como Advanced Micro Devices, es uno de los mayores fabricantes del mundo de tarjetas gráficas y otras tecnologías. Este es el texto de su comunicado de prensa:



En este texto, AMD subraya que no sólo satisface las necesidades de los consumidores individuales, sino también las de las grandes empresas y los centros de investigación. Esto retrata la «gran imagen» de una empresa que cambia el mundo, que va más allá de una que simplemente ofrece tarjetas gráficas al por menor para los jugadores. Obsérvese que el texto de presentación ofrece el ticker de las acciones de AMD y anima a los lectores a visitar el sitio web de la empresa, el blog y los enlaces a las redes sociales como una llamada a la acción. Este boilerplate es bastante breve, pero se abre con una declaración de posicionamiento y luego entra en más detalles sobre los logros y el impacto global de la empresa.

También hay que tener en cuenta la declaración de posicionamiento. El ejemplo de declaración boilerplate de AMD muestra que proporcionan los bloques de construcción para que muchas tecnologías funcionen. Más que un simple proveedor de tecnología, muestran que también son una empresa de infraestructura digital. Esto pone de relieve el amplio alcance de la empresa.

Ejemplo de boilerplate de empresa 3: Amgen

Para otro ejemplo de lenguaje boilerplate, eche un vistazo a Amgen. Se trata de una empresa de biotecnología que recientemente anunció una asociación con la Universidad de Harvard. Esta es la plantilla de la empresa Amgen, tomada de un comunicado de prensa en el sitio web de Harvard:



No quiere que su plantilla sea demasiado corta y no diga lo suficiente, o demasiado larga y sea difícil de leer. La hoja de cálculo de Amgen está justo en la cúspide de ser demasiado larga. Con un solo párrafo más, sería demasiado prolijo. Mientras que los boilerplates de Hershey y AMD son un poco más sucintos, el de Amgen todavía se mantiene dentro de un rango ideal.

Amgen es una empresa científica que está involucrada en mucha investigación técnica y desarrollo de productos, pero el boilerplate utiliza palabras fáciles de leer sin recurrir a la jerga técnica avanzada.

Este es un punto importante. Usted quiere que su boilerplate, y el comunicado de prensa en general, sean accesibles para un público general, evitando palabras demasiado técnicas. Asuma que nadie que lo lea será un experto en su industria, y que no conocerá ningún término técnico.

Pensamientos finales

Escribir un boilerplate increíble puede no ser complicado, pero es algo en lo que debe poner mucho cuidado y reflexión. Después de todo, el boilerplate es un pilar de sus esfuerzos de relaciones públicas y constituye la base de cómo los periodistas -y, en última instancia, el público lector de noticias- ven a su empresa.

Después de todo, su empresa está haciendo cosas increíbles. Asegúrese de que los periodistas las conozcan.

Este artículo ha sido escrito por el redactor de Compose.ly Eric Raue.