Hay una forma correcta y otra incorrecta de renunciar a tu trabajo. Cuando sea posible, siempre es mejor renunciar en persona. Una conversación cara a cara muestra cortesía con tu futuro empleador y fortalece la relación mientras cierras este capítulo de tu carrera. Nunca se sabe cuándo puedes necesitar un contacto para hacer contactos, una recomendación o una carta de referencia. Es mucho más probable que tu jefe te ayude si has conducido tus últimos días en la oficina con gracia y máxima profesionalidad.
Cuándo es aceptable renunciar a tu trabajo por correo electrónico
Hay algunas circunstancias en las que renunciar en persona no es posible. A veces, las circunstancias personales obligan a dejar un trabajo con poca antelación, o sin previo aviso. Si tienes una emergencia familiar, por ejemplo, y necesitas marcharte inmediatamente, puede que tengas que renunciar enviando un mensaje de correo electrónico a tu jefe.
Quizás una conversación cara a cara no sea posible porque trabajas a distancia en otro estado. Tiene sentido, en este caso, renunciar por correo electrónico. Como lo más probable es que esa sea la forma en la que os comunicáis los dos, no parecerá tan brusco como lo sería si trabajarais juntos en la misma oficina.
Otra razón para renunciar por correo electrónico es si trabajas para un jefe abusivo o en un entorno psicológicamente inseguro. Dimitir por correo electrónico puede ser tu opción más segura. En este caso, no estás sacrificando nada al cortar la conexión porque es poco probable que tu jefe te dé una recomendación de todos modos. Lo más importante es que te estás protegiendo a ti mismo, lo que está por encima de las consideraciones profesionales.
Consejos para enviar un correo electrónico para dejar un trabajo
Incluso si renuncias a tu trabajo por correo electrónico, avisar con dos semanas de antelación es una práctica habitual. Sin embargo, si ir a la oficina no es factible, es posible que no puedas avisar con tanta antelación. Si tienes un contrato de trabajo, asegúrate de comprobar con cuánto tiempo de antelación debes avisar.
Avisa con tanta antelación como puedas para mantener una buena relación con tu empleador.
No sientas que tienes que dar detalles en tu carta sobre los motivos de tu marcha. Si no quieres dar una razón para renunciar, puedes simplemente decir que renuncias por razones personales.
Tampoco es el espacio para quejarse de la empresa o de los compañeros de trabajo. Mantenga su correo electrónico breve e incluya sólo los detalles esenciales, ya que es probable que una copia de esta carta sea archivada en su expediente de empleado, y puede ser revisada si alguna vez pide referencias a la empresa.
Su carta de renuncia enviada por correo electrónico debe ser enviada a su supervisor inmediato, con una copia al departamento de Recursos Humanos de su lugar de trabajo. Copie su dirección de correo electrónico personal en el mensaje para que tenga el correo electrónico en sus registros.
Qué incluir en tu mensaje de correo electrónico
Cuando renuncies a un trabajo utilizando el correo electrónico, hay información que deberás incluir en tu mensaje:
- La fecha en la que se hace efectiva tu renuncia
- Qué debe hacer la empresa con tu último sueldo si no está domiciliado y no vas a volver a trabajar
- Cualquier pregunta que tengas sobre la compensación y los beneficios
- Cómo puede contactarte la empresa, si es necesario, con un número de teléfono y una dirección de correo electrónico personal en tu firma.
También puedes incluir un cortés agradecimiento a la empresa y/o a tu jefe. Haz que el asunto de tu mensaje de correo electrónico sea «Dimisión – Tu nombre». El uso de esta línea de asunto directa asegurará que su gerente no pase por alto esta importante pieza de correspondencia.
Resignation Email Template
Use this template as a starting point to create your own resignation message.
Subject Line: Resignation – Your Name
First Paragraph
State that you are resigning and include the date when your resignation is effective.
Middle Paragraph
In the next (optional) section of your resignation email message, thank your employer for the opportunities you have had during your employment with the company.
Final Paragraph
Conclude your resignation email message (also optional) by offering to assist with the transition.
Closing
Respectfully yours,
Your Name
Phone
Personal Email
Expand
Resignation Email Message Sample
Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.
Email Subject Line: Resignation – Anna Leonard
Dear Mr. Collins:
My apologies for notifying you by email. However, circumstances are such that I will no longer be able to come into the office. Please accept this email message as notification that I am leaving my position with CDF effective September 1, 2020, due to personal reasons.
I appreciate the opportunities I have been given at the company and your professional guidance and support. I wish both you and the company much success in the future.
Please let me know what to expect as far as my accrued personal leave time and my final paycheck.
If I can be of assistance during this transition, please let me know.
Best regards,
Anna Leonard
Email
Phone
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