Google Calendar es una gran aplicación que puedes utilizar en tu ordenador, teléfono y tableta. Simplemente iniciando sesión en tu cuenta de Google en varios dispositivos puedes gestionar tu calendario y recibir alertas cuando tengas un próximo evento.
Pero es posible que desees hacer una copia de seguridad o interactuar de alguna manera con tu Google Calendar en Microsoft Excel, y la perspectiva de volver a crear manualmente todas tus citas puede parecer desalentadora. Afortunadamente, puedes exportar tu archivo de Google Calendar como un archivo .ics, que luego puedes abrir en Microsoft Excel.
Cómo abrir un archivo .ics de Google Calendar en Microsoft Excel
Los pasos de este artículo se realizaron en Microsoft Excel 2010, pero también funcionarán en otras versiones de Excel. Tenga en cuenta que esto va a poner su archivo de Google Calendar en Excel, pero el formato de fecha y hora para que puede ser un poco difícil de trabajar. Es posible que tengas más suerte importando primero el calendario a Outlook, y luego exportando el calendario de Outlook a un archivo CSV (este artículo trata específicamente de la exportación de contactos de Outlook, pero el proceso es el mismo para un calendario y contactos. Sólo tienes que elegir la opción «Calendario» en lugar de «Contactos»)
Paso 1: Ve a tu calendario de Google en https://calendar.google.com.
Paso 2: Haz clic en el botón de menú situado a la derecha del calendario que quieres ver en Excel y, a continuación, elige la opción Configuración y uso compartido.
Paso 3: Haz clic en la opción Exportar calendario, que guardará un archivo .zip del calendario en tu ordenador.
Paso 4: Busque el archivo del calendario exportado, haga clic con el botón derecho y elija la opción Extraer todo.
Paso 5: Abra Microsoft Excel.
Step 6: Click the File tab at the top-left corner of the window, then choose the Open option and browse to the folder with your exported Google Calendar file.
Step 7: Click the All Excel Files dropdown menu at the bottom-right of the window, then choose the All Files option.
Step 8: Select the Google Calendar file, then click the Open button.
Step 9: Confirm that the Delimited option is checked at the top of the window, then click the Next button.
Step 10: Check the box to the left of Tab, then click the Finish button.
As mentioned above, you might like the results better if you import the Google Calendar to Outlook first, then export the calendar to a CSV file from Outlook (this article is about exporting contacts from Outlook, but it’s basically the same process). A mí personalmente me ha funcionado mucho mejor este formato, y es posible que tú prefieras más el resultado de ese proceso.