- Organizar tu calendario por tonos puede ayudar a tu cerebro a procesar el día que tienes por delante y hacer más cosas
- Azul: Pausas o tareas fáciles y agradables
- Blanco: Tareas basadas en la planificación
- Gris: Tareas tentativas
- Morado: Tareas creativas
- Verde: Tareas relacionadas con la salud o la riqueza
- Naranja o amarillo: Tareas que te emocionan
- Algunos consejos para crear un calendario eficaz con códigos de colores
Organizar tu calendario por tonos puede ayudar a tu cerebro a procesar el día que tienes por delante y hacer más cosas
Crear un horario manejable no es fácil, pero ¿sabes qué es aún más difícil? Cumplirlo.
Estos son los problemas del típico calendario: Cuando lo miras, probablemente sólo ves un muro de tareas pendientes. No estás comprendiendo el tipo de tareas que ocupan tu agenda ni lo urgentes que son. Tampoco ves formas de aprovechar tus niveles de energía para maximizar tu productividad. Y no tienes ni idea de si la forma en la que estás empleando tu tiempo está en línea con tus objetivos.
¿Una forma de conquistar todo esto? Empieza a codificar tu calendario por colores.
Simplemente asigna cada tipo de tarea que hagas con su propio color. Cuando creas tu calendario utilizando técnicas de bloqueo de tiempo, puedes colocar ciertos colores en ciertos días y en ciertas franjas horarias, basándote en la urgencia y en los ritmos naturales de tu cuerpo. Aquí tienes un ejemplo de cómo puede ser un calendario con código de colores:
Para determinar qué color debe acompañar a cada tipo de tarea, podemos utilizar la psicología del color: diferentes tonalidades nos hacen actuar y sentir de diferentes maneras. Prueba este sistema:
El rojo se asocia con la pasión, la ira y el poder. También capta la atención de la gente. Utilízalo para señalar la urgencia.
Azul: Pausas o tareas fáciles y agradables
Mientras que el rojo es enérgico y atrevido, el azul es tranquilo y relajante. Utiliza este color para pausas o tareas sencillas que te ayuden a descansar y recargarte.
Blanco: Tareas basadas en la planificación
El blanco suele representar la simplicidad, el potencial y la felicidad. Utilízalo para resaltar las sesiones de planificación.
Gris: Tareas tentativas
El gris es sutil y un gran color para utilizar en eventos que pueden no estar grabados en piedra. Una vez que hayas confirmado el evento, puedes cambiar su color.
Morado: Tareas creativas
El púrpura suele verse como algo exótico, misterioso, sensual o relajante. Utilízalo para destacar las tareas creativas, como las sesiones de brainstorming.
Verde: Tareas relacionadas con la salud o la riqueza
El verde puede utilizarse tanto para tareas relacionadas con la salud (sesiones de gimnasio, descansos para comer o citas con el médico) como para tareas relacionadas con la riqueza (construir tu base de clientes, investigar precios o encontrar nuevas fuentes de ingresos).
Naranja o amarillo: Tareas que te emocionan
Tanto el naranja como el amarillo tienden a evocar sentimientos de felicidad, alegría y entusiasmo. Utilízalos para destacar aficiones, eventos especiales o cualquier otra cosa que te emocione.
Algunos consejos para crear un calendario eficaz con códigos de colores
- Independientemente de tus objetivos, averigua qué tareas son más importantes para tu éxito. Programe esas tareas primero.
- Trabaje con sus niveles de energía. Saber cómo y cuándo trabajas mejor facilita la consecución de tus objetivos.
- Coloca todas tus tareas en un mismo calendario. Muchas personas tienen un calendario de trabajo y un calendario personal. Esto puede resultar confuso. Poner todo en un solo lugar te da una visión más clara de cuánto tiempo tienes y lo que puedes lograr dentro de ese tiempo.
Lo más importante, experimenta. Prueba a poner diferentes colores en diferentes franjas horarias. El calendario más efectivo es el que funciona para ti.