Especial de pegado en Excel: copiar valores, comentarios, ancho de columna y más

El tutorial explica cómo utilizar el especial de pegado en Excel y cómo hacer el proceso más eficiente utilizando los atajos del especial de pegado para pegar valores, fórmulas, comentarios, formatos, ancho de columna y más.

Copiar y pegar en Excel es fácil. Creo que todo el mundo conoce el atajo para copiar una celda (Ctrl+C) y para pegarla (Ctrl+V). Pero, ¿sabías que además de pegar una celda entera, puedes pegar sólo un determinado atributo como el valor, la fórmula, el formato o el comentario? Ahí es donde entra en juego el Pegado Especial.

El Pegado Especial de Excel hace que la operación de pegado sea más suave al permitirte elegir qué formato (de origen o de destino) quieres mantener o al eliminar todo el formato y pegar sólo los valores o fórmulas.

• ¿Qué es el Pegado Especial en Excel?
• Cómo usar Pegado Especial en Excel
• Opciones de Pegado Especial en Excel y teclas de acceso directo
• Ejemplos de uso de Pegado Especial en Excel
• Cómo copiar comentarios
• Cómo copiar valores
• Cómo copiar el ancho de una columna
• Copiar el ancho y el contenido de una columna
• Copiar y realizar una operación aritmética
• El especial de pegado de Excel no existe o no funciona

¿Qué es el especial de pegado en Excel?

En situaciones en las que un copiado/pegado estándar no es apropiado, el Pegado Especial de Excel ofrece una amplia gama de opciones para pegar sólo elementos específicos de las celdas copiadas o realizar una operación matemática con los datos copiados.

Por ejemplo, puede copiar datos basados en fórmulas y pegar sólo los valores calculados en la misma o en diferentes celdas. O bien, puede copiar el ancho de una columna y aplicarlo a todas las demás columnas del conjunto de datos. O bien, puede transponer el rango copiado, es decir, convertir filas en columnas y viceversa. La siguiente captura de pantalla muestra todas las opciones disponibles de Pegado especial:

Todos los comandos de Pegado especial funcionan dentro de la misma hoja de cálculo, así como en diferentes hojas y libros de trabajo.

Cómo pegar especial en Excel

El uso de Pegado especial en Excel se reduce a lo siguiente:

1. Copiar la celda de origen o un rango de celdas (la forma más rápida es seleccionar la(s) celda(s) y pulsar el atajo Ctrl + C).
2. Seleccione la(s) celda(s) de destino.
3. Abra el cuadro de diálogo Pegado especial utilizando uno de los métodos descritos a continuación (la forma más rápida es pulsar el atajo de teclado Pegado especial).
4. Seleccione la opción de pegado deseada y haga clic en Aceptar o pulse la tecla Intro.

Sí, es así de sencillo

3 formas de acceder a Pegado especial en Excel

Por lo general, Microsoft Excel proporciona un número de formas de utilizar la misma característica, y Pegado especial no es diferente. Puede acceder a sus características a través de la cinta de opciones, el menú del botón derecho y los atajos de teclado.

1. Botón Pegar especial en la cinta de opciones

La forma más obvia de abrir el cuadro de diálogo Pegar especial es haciendo clic en Pegar > Pegar especial en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles:

2. Comando Pegar especial en el menú del botón derecho

Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en una celda en la que desee pegar los datos copiados y, a continuación, hacer clic en Pegar especial en el menú contextual.

Como habrás observado, las 6 opciones de pegado más populares aparecen directamente en el menú emergente, en Opciones de pegado: pegar todo (equivalente a CTRL + V), pegar valores, pegar fórmulas, transponer, pegar formato y pegar enlace:

Si empiezas a pasar el ratón por encima del elemento Pegar especial… del menú contextual, aparecerá un menú desplegable que ofrece 14 opciones más de pegado:

Para saber qué hace un icono concreto, pasa el ratón por encima. Aparecerá un golpe y la Vista previa en vivo se encargará de permitirte ver el efecto de pegado de inmediato. Este método es especialmente útil cuando acabas de empezar a aprender la función.

Por ejemplo, si pasas el ratón por encima del icono de transposición de la pasta, verás una vista previa de cómo se transpondrán exactamente los datos copiados:

Consejo. Si no eres de los que hacen clic con el botón derecho y prefieres tener las manos en el teclado la mayor parte del tiempo, puedes abrir el menú contextual pulsando el atajo de teclado Shift+F10 o la tecla del menú contextual en lugar de hacer clic con el botón derecho en la celda de destino. En la mayoría de los teclados, la tecla del menú contextual se encuentra a la derecha de la barra espaciadora, entre Alt y Ctrl.

3. Atajo para Pegado Especial

La forma más rápida de pegar un aspecto específico de los datos copiados en Excel es utilizando uno de los siguientes atajos.

• Atajo para Pegado Especial en Excel 2016 – 2007: Ctrl+Alt+V
• Atajo especial para pegar para todas las versiones de Excel: Alt+E, y luego S

Ambos atajos anteriores abren el cuadro de diálogo Pegado especial de Excel, donde puedes seleccionar la opción deseada con el ratón o pulsar la tecla de acceso directo correspondiente. En la siguiente sección, encontrarás una lista completa de las opciones de pegado disponibles y sus teclas de acceso directo.

Teclas de acceso directo de Pegado Especial de Excel

Como ya sabes, el diálogo Pegado Especial de Excel se puede abrir mediante la combinación de teclas de acceso directo Ctrl+Alt+V. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

Shortcut	Operation	Description
A	All	Paste the cell contents and formatting.
F	Formula	Paste only formulas.
V	Values	Paste only values and not formulas.
T	Formats	Copy only the cell formats and not values.
C		Paste only comments attached to a cell.
N	Data Validation	Paste only the data validation settings.
H	All using source theme	Paste all cell contents in the theme formatting applied to the source cell.
X	All except borders	Paste all cell contents and formatting, but not borders.
W	Column width	Paste only the column width from the copied cells.
R	Formulas and number formats	Paste formulas and number formats such as currency symbols, date formats, etc.
U	Values and number formats	Paste values (but not formulas) and number formats.
D	Add	Add the copied data to the data in the destination cell(s).
S	Subtract	Subtract the copied data from the data in the destination cell(s).
M	Multiply	Multiply the copied data by the data in the destination cell(s).
I	Divide	Divide the copied data by the data in the destination cell(s).
B	Skip blanks	Prevent replacing the values in the destination range with blank cells that occur in the copied range.
E	Transpose	Convert the columns of copied data to rows, and vice versa.
L	Link	Link the pasted data to the copied data by inserting formulas like =A1.

A primera vista, esto parece un montón de pulsaciones para recordar, pero con sólo un poco de práctica serás capaz de pegar especiales en Excel más rápido de lo que un usuario medio puede alcanzar el ratón. Para empezar, puede aprender el atajo de teclado para pegar valores especiales (Ctrl+Alt+V, y luego V) que probablemente utilizará varias veces al día.

Si por casualidad olvida un atajo de teclado, sólo tiene que echar un vistazo a la opción requerida en el cuadro de diálogo Pegar especial y observar una letra subrayada. Como puede recordar, el atajo de teclado para pegar valores es la V y esta letra está subrayada en «Valores».


Ejemplos de uso de Pegado Especial en Excel

Para pasar de la teoría a la práctica, veamos algunas de las funciones de pegado especial más populares en acción. Simples y sencillos, estos ejemplos aún pueden enseñarte un par de usos poco obvios.

Si quieres copiar sólo los comentarios ignorando los valores y el formato de las celdas, procede de esta manera:

1. Selecciona la(s) celda(s) de la(s) que quieres copiar los comentarios y pulsa Ctrl + C para copiar esas celdas.
2. Seleccione la celda de destino, o la celda superior izquierda del rango de destino.
3. Pulse el atajo especial de pegar (Ctrl + Alt + V), y luego pulse C para pegar sólo los comentarios.
4. Pulse la tecla Intro.



Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, los comentarios se copian en las celdas de otra columna (de la columna A a la C), y se conservan todos los valores existentes en las celdas de destino.


Cómo copiar valores en Excel

Suponiendo que ha creado un informe resumido a partir de varias fuentes, y ahora necesita enviarlo a su cliente o supervisor. El informe contiene un montón de fórmulas que extraen información de otras hojas, y aún más fórmulas que calculan los datos de origen. La pregunta es: ¿cómo enviar el informe con los números finales sin saturarlo con toneladas de datos iniciales? Sustituyendo las fórmulas por valores calculados!

Los pasos para pegar sólo valores en Excel son los siguientes:

1. Seleccione la(s) celda(s) con fórmulas y pulse Ctrl + C para copiarlas.
2. Seleccione el rango de destino. Si no necesita conservar las fórmulas, puede seleccionar el mismo rango que acaba de copiar (celdas con fórmulas).
3. Pulse el atajo de pegar valores de Excel: Ctrl + Alt + V, y luego V.
4. Pulsa Enter.



¡Hecho! Las fórmulas se sustituyen por valores calculados.



Consejo. Si estás copiando valores a otro rango y quieres mantener los formatos numéricos originales, como los símbolos de moneda o el número de decimales, pulsa Ctrl+Alt+V, y luego U para pegar los valores y los formatos numéricos.

Cómo transponer rápidamente en Excel

Hay algunas formas de cambiar columnas por filas en Excel, y la más rápida es utilizar la opción Pegar transposición. He aquí cómo:

1. Selecciona la tabla que quieres transponer, y pulsa Ctrl + C para copiarla.
2. Selecciona la celda superior izquierda del rango donde quieres pegar los datos transpuestos.
3. Pulsa el atajo de pegar transposición especial: Ctrl + Alt + V, y luego E.
4. Pulsa Enter.

El resultado será algo parecido a esto:


Como puedes ver en la captura de pantalla de arriba, en la tabla convertida, los formatos originales de las celdas y los números se mantienen agradablemente en su lugar, ¡un pequeño pero útil toque!

Para aprender otras formas de transponer en Excel, por favor, echa un vistazo a este tutorial: Cómo convertir fila en columna y columna en fila en Excel.

Cómo copiar el ancho de las columnas en Excel

Este ejemplo le enseñará cómo establecer rápidamente el ancho deseado a todas las columnas de su tabla de Excel.

1. Ajuste el ancho de una columna de la forma que desee.
2. Seleccione la columna con el ancho ajustado (o seleccione cualquier celda individual dentro de esa columna) y pulse Ctrl + C.
3. Seleccione la(s) columna(s) a la(s) que desea copiar el ancho. Para seleccionar columnas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona.
4. Pulse el atajo de teclado especial para pegar Ctrl + Alt + V y, a continuación, W.
5. Pulse Intro.



¡Ya está! Sólo se copia el ancho de la columna a otras columnas, pero no ningún dato contenido en la columna de origen.

Cómo copiar el ancho de una columna además de su contenido

Muy a menudo, al copiar datos de una columna a otra hay que ajustar manualmente el ancho de la columna de destino para acomodar los nuevos valores. En este caso, puede gustarle la siguiente forma de copiar los datos de origen Y el ancho de la columna de una sola vez.

1. Seleccione los datos que desea copiar y pulse Ctrl + C.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda superior izquierda del rango de destino.
3. Pase el ratón por encima de Pegado especial y, a continuación, haga clic en el icono Mantener ancho de columna de origen debajo de Pegar, o pulse la tecla W del teclado.
   

Los datos de origen y el ancho de la columna se copian en otra columna en sólo un par de clics del ratón!

Cómo pegar y sumar/restar/multiplicar/dividir a la vez

Realizar operaciones aritméticas en Excel es fácil. Normalmente, basta con una simple ecuación como =A1*B1. Pero si los datos resultantes deben ser números en lugar de fórmulas, el especial de pegado de Excel puede ahorrarle un problema de sustitución de fórmulas por sus valores.

Ejemplo 1. Sustitución de porcentajes por importes calculados

Suponiendo que tienes los importes en la columna B y los porcentajes de impuestos en la columna C. Tu tarea es sustituir el % de impuestos por el importe real de los mismos. La forma más rápida de hacerlo es la siguiente:

1. Seleccione los importes (celdas B2:B4 en este ejemplo), y pulse Ctrl + C para copiarlos.
2. Seleccione los porcentajes de impuestos, celdas C2:C4 en este ejemplo.
3. Pulsa el atajo especial de pegar (Ctrl + Alt + V) y, a continuación, selecciona Multiplicar en Operaciones o pulsa M. Esto multiplicará cada uno de los importes copiados de la columna B por un porcentaje de la columna C en la misma fila.
4. Pulsa Intro.
   

¡Ya está! Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, se calcula un importe de impuestos para cada fila, y el resultado de la operación es un valor, no una fórmula:


Utilizando el mismo enfoque, puede aumentar o reducir rápidamente una columna entera de números en un determinado porcentaje. En este caso, introduce la fórmula de porcentaje como =1+20% en una celda separada, cópiala y, a continuación, utiliza el Pegado Especial de Excel para multiplicar los números de origen por el valor de la celda copiada. Los pasos detallados se pueden encontrar aquí: Cómo aumentar / reducir una columna por porcentaje.

Ejemplo 2. Eliminar varios hipervínculos en Excel

Esta misma técnica (pegar y multiplicar) se puede utilizar para eliminar todos los hipervínculos de la hoja de cálculo de una sola vez. Una forma regular de hacer clic derecho en cada celda y luego seleccionar Eliminar hipervínculo tomaría una eternidad. En su lugar, puedes multiplicar todos esos hipervínculos no deseados por 1. ¿Suena raro? Eso es sólo hasta que lo pruebes 🙂 En resumen, esto es lo que tienes que hacer:

1. Escribe 1 en cualquier celda vacía, y pulsa Ctrl + C para copiarlo.
2. Selecciona todos los hipervínculos que quieras eliminar.
3. Pulsa Ctrl+Alt+V, y luego M para elegir Pegado especial > Multiplicar.
4. Haz clic en Intro.
   

¡Es todo lo que hace falta! Todos los hipervínculos se eliminan junto con el formato azul subrayado:


Consejo. Si quieres conservar los enlaces originales y copiar los resultados (es decir, los datos sin hipervínculos) en alguna otra ubicación, haz lo siguiente: copia los hipervínculos, selecciona la celda superior izquierda del rango de destino y pulsa el atajo de teclado de Excel para pegar valores: Ctrl+Alt+V, y luego V.

Para obtener más información sobre esta y otras formas de deshacerse de los hipervínculos en Excel, consulte Cómo eliminar varios hipervínculos a la vez.

Pegar especial no funciona en Excel

Si la opción Pegar especial no aparece o no funciona correctamente en su Excel, es probable que se deba a uno de los siguientes motivos.

La función Pegar especial está desactivada

Síntomas: Pegar especial no aparece en el menú del botón derecho, el atajo de pegar especial tampoco funciona.

Solución: Active el Pegado Especial como se demuestra a continuación.

Para activar el Pegado Especial, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas. Desplácese hasta la sección Cortar, copiar y pegar, y seleccione la casilla Mostrar opciones de pegado cuando se pegue el contenido:


Adiciones de terceros que entran en conflicto con Pegado especial

Si tiene muchos complementos de terceros instalados en su Excel, es probable que uno de ellos esté causando el problema. Para localizar al culpable, realice estos pasos:

1. Ejecute Excel en modo seguro. Para ello, mantenga pulsada la tecla Ctrl y luego haga clic en Excel en la lista de programas, o haga doble clic en el acceso directo de Excel. Se le preguntará si desea abrir Microsoft Excel en el Modo Seguro, y haga clic en Sí.
2. Compruebe si Paste Special funciona en el Modo Seguro. Si lo hace, habilite los complementos uno por uno hasta que detecte el o los que causan el problema. Para acceder a la lista de complementos, haga clic en Archivo > Opciones > Complementos, seleccione los complementos de Excel en el cuadro Administrar y haga clic en Ir. A continuación, haga lo mismo con los complementos COM.
3. Si se han detectado uno o varios complementos problemáticos, déjelos desactivados o desinstálelos.

Así es como se utiliza Pegado especial en Excel. Ahora ya sabes la cantidad de funciones potentes que ofrece y cómo puedes aprovechar estas funciones en tus hojas de trabajo. Te agradezco tu lectura y espero verte en nuestro blog la próxima semana!