La Secretaría de Estado de Ohio aprueba y mantiene un registro de nombres comerciales. La ley de Ohio requiere que los nuevos nombres comerciales sean «distinguibles en los registros de la oficina del Secretario de Estado» de otros nombres comerciales previamente registrados (es decir, que no entren en conflicto). Por ejemplo, el nombre de una sociedad de responsabilidad limitada no puede registrarse a menos que se distinga de todos los nombres comerciales previamente registrados y de los nombres de todas las corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades en comandita y sociedades de responsabilidad limitada existentes. Algunos nombres comerciales están sujetos a restricciones y/o requisitos adicionales. Este documento tiene por objeto proporcionar orientación y responder a algunas preguntas comunes con respecto a las normas de disponibilidad de nombres de Ohio.
¿Cuándo se requiere que un negocio sea distinguible en los registros?
Se requiere que los siguientes tipos de nombres comerciales sean «distinguibles en los registros» de otros nombres comerciales previamente registrados que mantengan un estado «activo» o «retenido»:
- Nombres comerciales
- Nombres de corporaciones
- Nombres de sociedades de responsabilidad limitada
- Nombres de sociedades de responsabilidad limitada
- Nombres de sociedades de responsabilidad limitada
- Nombres reservados
- El uso de puntuación, contracciones o abreviaturas, no distingue un nombre de otro.
- «Knight and Day» no es distinguible de «Knight & Day.»
- «Hill Supermarket» no es distinguible de Hill’s Supermarket.»
- «P.L.A.Y., Inc.» no se distingue de Play, Inc.
- «Barnstormers» no se distingue de «Barn-Stormers.»
- «Do Not Stop, Inc.» no se distingue de «Don’t Stop, Co.»
- «Mister Coffee, LLC» no se distingue de «Mr. Coffee, Ltd.»
- El uso de un artículo, como The, A, o An, o de una conjunción, como And, But, o Or, no distingue un nombre de otro.
- «La gran empresa» no se distingue de «Una gran empresa»
- El uso de una palabra o palabras que designen el tipo de entidad comercial asociada al nombre, como «Empresa», «Corporación», «LP» o «Sociedad de responsabilidad limitada», no hace que el nombre se distinga de otro.
- «Barnstormers Ltd.» no es distinguible de «Barnstormers Co.»
- «Carpet, Inc.» es distinguible de «Carpet Corps, Ltd.
- El uso de un tiempo o número diferente de la misma palabra no distingue un nombre de otro.
- «Hometown Bakery, LLC» no es distinguible de «Hometown Bakeries, Inc.»
- Los números dentro de un nombre pueden utilizarse para distinguir un nombre de otro si el número tiene un formato diferente en cada nombre.
- «Roman Investments II» se distingue de «Roman Investments 2» y «Roman Investments Two».
- La adición de letras a un nombre generalmente hará que un nombre se distinga de otro.
- «A Plumbing» se distingue de «AA Plumbing».
- «ABC» se distingue de «AABC», «ABBC», «ABCC», «ABCD» y «AABBCC».
- La inversión de palabras hace que un nombre se distinga de otro que utiliza las mismas palabras en un orden diferente.
- «Energy First» se puede distinguir de «First Energy»
- El uso de diferentes grafías o variaciones ortográficas distingue un nombre de otro.
- «Quickie Mart» se puede distinguir de «Kwikee Mart» o «Kwik-E-Mart»
- «Computer Tech» se puede distinguir de «Computer Tec.»
- Las palabras mal escritas, ya sea intencionadamente o no, no entran en conflicto con las mismas palabras correctamente escritas.
- «800-OPERATOR» se distingue de «800-OPERATER».
- Si se utiliza la misma palabra base, los nombres pueden seguir considerándose distinguibles.
- «Sam’s Cleaners» se puede distinguir de «Sam’s Cleaning».
- «Cleatus the Trucker» se puede distinguir de «Cleatus’s Trucking».
Idiomas extranjeros
Los nombres en idiomas extranjeros no entrarán en conflicto con su traducción al inglés. Por ejemplo, «La Fleur» significa «La Flor cuando se traduce al inglés. Sin embargo, La Fleur no entra en conflicto con un negocio previamente registrado llamado «The Flower».Palabras inaceptables
Si un nombre contiene blasfemias o palabras o frases que generalmente se consideran un insulto contra un grupo étnico, religión, género o herencia, se considera inaceptable.Afiliación gubernamental
El Código Revisado de Ohio prohíbe el registro de un nombre que implique de forma incorrecta o inadecuada que el negocio está afiliado a una agencia gubernamental. Por ejemplo, «I.R.S.» no es un nombre aceptable para un negocio no afiliado al Servicio de Impuestos Internos.Reglas específicas de la entidad
Ciertos tipos de entidades comerciales están sujetas a la regulación de otras agencias estatales o a requisitos y/o restricciones específicas del nombre. A continuación se resumen brevemente estos requisitos.Bancos y fideicomisos
Un nombre comercial no puede incluir ninguna de las siguientes palabras sin la aprobación previa del superintendente de instituciones financieras: banco, banquero, banca o fideicomiso, o palabras de significado similar en cualquier otro idioma. Esto se aplica incluso a las empresas que no se dedican a actividades bancarias o fiduciarias. Por ejemplo, el nombre West Bank Condominiums para una empresa de desarrollo de condominios debe ser aprobado por el superintendente de instituciones financieras antes de que pueda ser registrado en la secretaría de estado.Agencias de seguros
Todas las agencias de seguros, ya sean nacionales o extranjeras, deben estar registradas en la oficina del secretario de estado de Ohio. Las agencias de seguros nacionales deben registrarse en nuestra oficina antes de obtener una licencia de seguros del departamento de seguros de Ohio. Las agencias de seguros extranjeras deben registrarse en nuestra oficina antes de operar en el Estado de Ohio. Un propietario único que opera una agencia de seguros bajo un nombre ficticio (o supuesto) que no es o no puede ser registrado como un nombre comercial debe registrar el nombre ficticio/asumido con el Secretario de Estado.Cooperativas
El nombre de cualquier cooperativa formada bajo el Capítulo 1729 del Código Revisado de Ohio debe incluir la palabra o abreviatura: «cooperativa», «coop», «cooperative», «co-op», «asociación», «assn», «company», «co», «incorporated», «inc», «corporation» o «corp». Además, ninguna entidad comercial utilizará la palabra o la abreviatura «cooperativa», «coop», «co-operative» o «co-op» como parte de su nombre comercial, a menos que (1) esté organizada bajo el capítulo 1729; (2) esté organizada y opere sobre una base cooperativa bajo el capítulo 1702; (3) esté organizada y opere de acuerdo con las leyes cooperativas de otro estado, el Distrito de Columbia o los Estados Unidos; o (4) sea una cooperativa de crédito estatal o federal.Asociaciones profesionales legales
Las asociaciones profesionales legales o las clínicas legales, que formen una corporación profesional bajo el Capítulo 1785 del Código Revisado de Ohio deben seguir las pautas específicas de nombre establecidas en la Regla III de la Corte Suprema de Ohio. El nombre de una asociación profesional legal o clínica legal debe (1) terminar con «Co., Lpa» o (2) usar las palabras «A Legal Professional Association» directamente debajo del nombre.Reservas y transferencias de nombres
La ley de Ohio permite que una empresa nacional o extranjera reserve un nombre comercial antes de registrar realmente la empresa y obtener una licencia. Reservar un nombre evita que otra empresa registre ese mismo nombre mientras usted decide si se registra para obtener una licencia comercial y cuándo lo hace. La reserva de un nombre nacional o extranjero es válida durante 180 días a partir de la fecha de presentación.Un nombre no puede ser reservado a menos que se pueda distinguir en los registros de los nombres comerciales previamente registrados o reservados. Además, una vez reservado un nombre, los nuevos nombres comerciales deben distinguirse en los registros del nombre reservado (además de todos los nombres comerciales registrados anteriormente, como ya se ha comentado).
El titular de una reserva de nombre no puede dar su consentimiento a otra empresa para que registre un nombre comercial indistinto. Sin embargo, la reserva de nombre puede ser transferida del registrante original a otro. Para transferir una reserva de nombre de un registrante a otro, utilice el formulario «Actualización de registro de nombre».
Tenga en cuenta que si un nombre es reservado por un abogado, un bufete de abogados o una empresa de servicios en nombre de un cliente, el nombre no tiene que ser transferido al cliente antes del registro final.Nombres comerciales
La ley de Ohio prohíbe el registro de un nombre comercial que «indique o implique que el solicitante está incorporado» cuando el solicitante no está incorporado. Véase el artículo 1329.02 del Código Revisado de Ohio. En otras palabras, un propietario único que opera el negocio «Bob’s Fish Market» no puede registrar el nombre comercial «Bob’s Fish Market, Inc.» porque el negocio no está incorporado.
Todos los nombres comerciales deben distinguirse de las marcas comerciales registradas anteriormente, de las marcas de servicio y de otros nombres comerciales.Marcas comerciales y marcas de servicio
Las marcas comerciales y las marcas de servicio se registran sin tener en cuenta otros nombres comerciales ya archivados en la oficina del Secretario de Estado. En otras palabras, no es necesario que se distingan en los registros de los nombres comerciales existentes.Caracteres aceptados
La siguiente lista representa los caracteres aceptables para su uso en las presentaciones corporativas.- Letras del alfabeto inglés/americano
- Números arábigos (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0)
- Números romanos (I, II, IV, V, X, C, etc.)
- Símbolos (!, @, #, $, %, &, *, (,), -, +, =, «, ‘)
Además de las reglas expresas previstas en el Código Revisado de Ohio, el secretario de estado de Ohio aplica las siguientes reglas para determinar si un nombre comercial propuesto es distinguible en los registros:
Cuando la Secretaría de Estado recibe una presentación solicitando el registro de un nombre comercial, realizamos una búsqueda en nuestros registros para determinar si existe un conflicto de nombres. Por ejemplo, un nombre comercial propuesto se comparará con todos los nombres comerciales previamente registrados y con los nombres de todas las corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades en comandita y sociedades de responsabilidad limitada previamente registradas.
Si una presentación solicita un nombre que no se puede distinguir en los registros de otro nombre comercial previamente registrado, la solicitud crea un conflicto de nombre y generalmente, el nuevo nombre no puede ser registrado. Por ejemplo, una solicitud de nombre «ABC Corp.» será rechazada porque el nombre solicitado entra en conflicto con el nombre comercial existente «ABC, LLC».
Nombres ficticios
No se requiere que los nombres ficticios se distingan en los registros de cualquier otro nombre previamente registrado. Sin embargo, un nombre ficticio no proporciona ninguna protección porque no se requiere que otros nombres registrados se distingan de un nombre ficticio. Por ejemplo, si «Benny’s Ice Cream» está registrado como nombre ficticio, una corporación podría registrar «Benny’s Ice Cream, Incorporated» porque no se requiere que los nombres sean distinguibles.
Nombres de sociedades generales
Las sociedades generales tienen la opción de presentar su nombre comercial como (1) un nombre comercial, (2) nombre ficticio o (3) pueden presentar el nombre en la Declaración de Autoridad de la Sociedad, en cuyo caso se trata como un nombre ficticio. Si una sociedad colectiva presenta un registro de nombre comercial, el nombre debe ser distinguible en el registro, como se ha descrito anteriormente. Si una sociedad general presenta un nombre ficticio o presenta una Declaración de Autoridad de la Sociedad, entonces el nombre es tratado como un nombre ficticio, y como se describe en el párrafo anterior, el nombre no tiene que ser distinguible en los registros de cualquier nombre previamente registrado.
¿Qué pasa si el nombre de mi negocio no se distingue en los registros?
Generalmente, si un nombre de negocio no se distingue en los registros de otros nombres previamente registrados, no puede ser registrado en la Secretaría de Estado de Ohio y se debe elegir un nuevo nombre de negocio.
Un nombre en conflicto sólo puede ser registrado si se obtiene el consentimiento del registrante del nombre(s) en conflicto. Para registrar un nombre conflictivo, presente el formulario «Consentimiento para el uso de un nombre similar» junto con el resto de la documentación (por ejemplo, la escritura de constitución) para demostrar que se obtuvo el consentimiento del registrante anterior.
¿Qué significa que un nombre esté en estado «retenido»?
En determinadas circunstancias, el secretario de estado de Ohio está autorizado a cancelar la licencia de una empresa. Por ejemplo, si una corporación no paga los impuestos de franquicia corporativa para un año determinado, nuestra oficina cancelará la licencia de la corporación después de que el departamento de impuestos de Ohio nos notifique de la morosidad fiscal de. Sin embargo, la Secretaría de Estado está obligada a «retener» el nombre de la entidad cancelada durante un año a partir de la fecha de cancelación para dar a la entidad la oportunidad de restablecerse (es decir, pagar los impuestos atrasados y volver a estar en regla) utilizando su nombre comercial existente. Por lo tanto, los nuevos nombres comerciales deben distinguirse en los registros de los nombres comerciales previamente registrados que están en estado de «retención» por un período de un año. Si la empresa cancelada no se reincorpora en el plazo de un año, el nombre vuelve a estar disponible para su registro.
Tenga en cuenta que una corporación cancelada (u otra entidad cancelada) carece de autoridad para llevar a cabo negocios y, por lo tanto, no puede dar su consentimiento para el uso de un nombre conflictivo. Si el nombre de su negocio propuesto entra en conflicto con un nombre en estado de «retención», es posible que desee registrar un nombre diferente o esperar a ver si el nombre está disponible un año después de la fecha de cancelación.
Directrices generales de disponibilidad de nombres
Aunque el secretario de estado de Ohio generalmente determina si un nombre es distinguible en los registros, el Código Revisado de Ohio proporciona las siguientes reglas específicas de disponibilidad de nombres: